Если по прошествии времени изображение на чеке исчезает, то у налогоплательщика отсутствует документ, подтверждающий факт оплаты товара

  Вопрос:

    
    Подотчетное лицо отчиталось о приобретении товаров. К авансовому отчету приложены товарный и кассовый чеки. Расходы приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. По прошествии времени изображение на кассовом чеке выгорело. В ходе налоговой проверки налоговый орган посчитал, что оплата расходов не подтверждена и доначислил налог на прибыль. Правомерно ли это?
    
    

 Ответ:

    
    Если налогоплательщик приобретает за наличный расчет товары (работы, услуги), то ему выдаются товарный и кассовые чеки. Товарный чек в этом случае подтверждает факт приобретения товара, а кассовый чек - оплату.
    
    В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, а под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    
    Если по прошествии времени изображение на чеке исчезает, то у налогоплательщика отсутствует документ, подтверждающий факт оплаты товара (работы, услуги). Таким образом, такого рода расходы при налоговой проверке могут быть исключены для целей налогообложения прибыли ввиду их документальной неподтвержденности.
    
    

Лермонтов Ю.М.,
советник налоговой службы II ранга

13 июля 2005 года N Э5923