О подтверждении первичными документами расходов,
осуществленных экспедитором от своего имени

 Вопрос:

    
    Какими первичными документами должны быть подтверждены расходы, осуществленные экспедитором от своего имени?
    
    

 Ответ:

    
    В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций расходами, уменьшающими полученные доходы, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.
    
    Согласно пункту 1 статьи 801 Гражданского кодекса Российской Федерации договором транспортной экспедиции может быть предусмотрена обязанность экспедитора заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой.
    
    В случае, если экспедитор заключает договоры перевозки груза, а также несет расходы по его отправке и получению от своего имени, то он предоставляет клиенту отчет, являющийся основанием для выплаты экспедитору компенсации всех понесенных расходов. Договором экспедиции может быть предусмотрена обязанность экспедитора предоставить иные документы, подтверждающие расходы, включенные им в отчет о понесенных затратах при исполнении договора экспедиции.
    
    Кроме того, экспедитор обязан предоставить клиенту документы, подтверждающие факт оказания экспедиционных услуг. В противном случае расходы, понесенные клиентом в связи с договором транспортной экспедиции, не могут признаваться в целях налогообложения прибыли организаций обоснованными.
    
    Обращаем ваше внимание, что в соответствии со статьей 313 НК РФ налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.
    
     Учитывая изложенное, налогоплательщик обязан самостоятельно разработать порядок ведения налогового учета для целей обоснования включения тех или иных расходов в налоговую базу по налогу на прибыль организаций и обеспечить возможность осуществления контроля налоговыми органами правомерности признания налогоплательщиком таких расходов.
    
    

Е.В.Евсик,
Министерство финансов Российской Федерации
 

2 ноября 2005 года N МВ3589