Налог на прибыль: расходы на мобильную связь

 Вопрос:

    
    Для сокращения расходов на мобильную связь и перехода на корпоративный тариф предприятие переоформило на себя сотовые телефоны работников, но каждый из сотрудников продолжает платить за свои телефонные переговоры оператору связи. Мы должны оформлять в бухгалтерском учете операции по оплате сотрудниками своих переговоров?
    
    

 Ответ:

    
    Как правило, предприятия, перешедшие на корпоративный тариф по договору с оператором мобильной связи, централизованно оплачивают услуги связи.
    
    Судя по вопросу, помимо централизованной оплаты, ваши сотрудники платят за пользование мобильной связью наличными, принося квитанции об оплате этих услуг в бухгалтерию предприятия.
    
    Согласно подпункту 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся затраты организации по услугам связи. Расходы по оплате услуг операторов мобильной телефонной связи могут быть учтены в составе указанных расходов.
    
    В то же время следует учесть, что согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты, то есть затраты, осуществленные в производственных целях и подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
    
    Такими документами могут являться:
    
    - договоры с операторами мобильной связи на оказание услуг мобильной связи; детализированные счета операторов мобильной связи с указанием в них всех номеров телефонов абонентов, кодов городов (стран), дат и времени переговоров, продолжительности и стоимости разговора;
    
    - приказы по организации, утверждающие перечни сотрудников, с указанием причин, по которым их личные мобильные телефоны должны будут использоваться в производственных целях;
    
    - иные документы, подтверждающие производственный характер отношений с абонентом.
    
    Если документы, подтверждающие производственный характер переговоров, проведенных сотрудниками, отсутствуют, такие переговоры рассматриваются как звонки частного характера и выплаченная сотрудникам компенсация не учитывается для целей налогообложения прибыли.
    
    Аналогичные рассуждения содержатся также в письме УФНС России по г.Москве N 20-12/8153 от 09.02.2005.
    
    При этом хотелось бы отметить, что несмотря на то, что законодательством не определен список бумаг, подтверждающих необходимость телефонных переговоров, судебные инстанции полагают, что именно налогоплательщик обязан доказать их производственный характер (см. например, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27 мая 2005 года по делу N А58-1983/03-Ф02-2300/05-С1).

М.Н.Чуприна,
генеральный директор
ООО "РосЭксперт-Аудит"
С.-Петербург, Щербаков пер., 4,
тел.: (812)320-92-90

29 октября 2005 года N А4090