ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 18 ноября 2005 года N 04-1-02/869

    
    
Об уплате НДФЛ

    
    
    Федеральная налоговая служба рассмотрела ваше письмо и в части удержания налога на доходы физических лиц налоговыми агентами сообщает.
    
    Пунктом 3 статьи 217 Кодекса определено, что не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
    
    Из содержания запроса следует, что организация заключила договор аренды на использование сотового телефона с руководителем этой организации, при этом оплата услуг сотовой связи производится за счет средств организации.
    
    В случае, если руководитель организации использует мобильную связь, оплачиваемую за счет средств организации в рамках корпоративного тарифа в служебных целях, что обусловлено производственной (управленческой) необходимостью организации, то для избежания включения услуг связи в налогооблагаемый доход сотрудника необходимо правильно оформить ее использование. Для этого производственный характер затрат использования сотового телефона должен быть подтвержден служебными обязанностями работника, а также необходимостью постоянной и оперативной связи с руководством организации и деловыми партнерами.
    
    Документальным подтверждением затрат могут служить счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов. Подтверждением экономической оправданности телефонных переговоров могут служить внутренние отчеты работников организации, договоры, заключенные с деловыми партнерами, где в графе "Реквизиты" указаны номера их телефонов, и др.
    
    Кроме того, для внутреннего контроля руководитель организации может издать специальное положение об обеспечении сотрудников мобильной связью, в котором отражается, кому и для чего полагается мобильная связь, какие услуги связи предоставляются, лимит переговоров (в денежном или временном выражении).
    
    При проведении выездной налоговой проверки в организации установлено, что сотрудники, бравшие денежные средства под отчет, в подтверждение произведенных расходов представили документы (накладные, приходные кассовые ордера и т.п.) несуществующих предприятий.
    

    В данном случае следует иметь в виду, что налоговое законодательство не возлагает на покупателя обязанность при приобретении товаров (работ, услуг) проверять факт постановки на налоговый учет поставщиков (продавцов) и не связывает отсутствие продавцов товара в реестре налогоплательщиков с невозможностью бухгалтерского учета произведенных расходов предприятия.
    
    Следовательно, если в организации имеются первичные бухгалтерские документы, подтверждающие расходы сотрудников, а также товарно-материальные ценности оприходованы организацией, правовых оснований для включения соответствующих сумм в доход физических лиц не имеется.
    
    

Заместитель руководителя
И.Ф.Голиков

Текст документа сверен по:
рассылка