О порядке отражения в учете товара, поступившего в качестве бесплатного образца

 Вопрос:

    
    Фирма заключила контракт с Китаем на поставку товара (Китай - поставщик). Оплатили по договору 500$. Но товар пришел нам не с обычными таможенными документами, а был прислан как бесплатный образец, и получены авианакладные с указанием, что образец бесплатный. Непонятно, почему так получилось, вероятно, какая-то договоренность была с прежним руководством; но банк не может сделать паспорт сделки, т.к. нет всех документов, мы им платим штраф. А я не знаю, как оприходовать товар и закрыть сумму контракта, думаю, что других документов я не получу. Как мне перевести 500 долл. США с 60 счета на 10? На основании авианакладных?
    
    

 Ответ:

    
    Относительно вашего запроса по отражению в учете товара, поступившего в качестве бесплатного образца, могу сказать только следующее:
    
    Из содержания поставленного вопроса мне немного неясно: поставщик поставил вам товар как бесплатный образец, но направленные в его адрес 500$ все-таки зачел как оплату за него, или он поставил вам бесплатный образец, и эти деньги так и остались незакрытыми?
    
    В случае если товар получен от иностранного поставщика без оплаты его стоимости, то такой товар для предприятия является безвозмездно полученным.
    
    Активы, полученные организацией безвозмездно, согласно п.8 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 N 32н (ред. от 30.12.99), являются внереализационными доходами и принимаются к учету на основании п.10.3 ПБУ 9/99, а также п.9 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/98, утвержденного приказом Минфина России от 15.06.98 N 25н по рыночной стоимости. Рыночная стоимость полученных безвозмездно активов определяется организацией на основе действующих на дату их принятия к бухгалтерскому учету цен на данный или аналогичный вид активов. Данные о ценах, действующих на дату принятия к бухгалтерскому учету, должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы.
    
    Рыночная стоимость импортных товаров складывается из контрактной стоимости, уплачиваемой иностранному поставщику, а также суммы таможенных пошлины и сборов, уплачиваемых при ввозе товаров на территорию РФ. В данной ситуации рыночную стоимость передаваемых безвозмездно товаров возможно определить исходя из их стоимости, определенной контрактом с иностранным поставщиком и подтвержденной товаросопроводительными документами, а также суммы таможенных платежей, указанной в грузовой таможенной декларации.
    
    Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и Инструкцией по его применению для обобщения информации о доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, предназначен счет 98 "Доходы будущих периодов".
    
    Стоимость активов, полученных организацией безвозмездно, учитывается на субсчете 98-2 "Безвозмездные поступления". По кредиту счета 98 отражается рыночная стоимость активов, полученных безвозмездно, в корреспонденции в данной ситуации со счетом 41 "Товары" (поскольку речь в вашем вопросе идет все время о товарах и мне не совсем ясно, почему вы хотите учесть их на счете 10. Но, возможно, ситуация в вашем вопросе не до конца конкретизирована, и получаемые ТМЦ являются материалами и учитывать их все же следует на счете 10). Суммы, учтенные на счете 98-2 "Безвозмездные поступления", списываются с этого счета в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы" по мере списания полученных товаров на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).
    

    В случае если товар вам пришел как бесплатный, но деньги поставщик все-таки засчитал как оплату за него, в первую очередь, я думаю, вам следует попытаться получить надлежащие документы. Но в любом случае, в данной ситуации, полученные от иностранного поставщика товары, по моему мнению, можно принять к учету исходя из их стоимости, указанной в товаросопроводительных документах.
    
    

И.В.Синкина,
ген. директор
ООО "Аудиторское бюро"

26 декабря 2005 года N А4181