Учет премий при расчете отпускных

 Вопрос:

    
    Программисты организации периодически разрабатывают специализированные программы. По окончании каждой работы организация выплачивает им премии. Входят ли эти премии  в расчет отпуска? Как поступать, если в расчетном периоде их несколько?
    
    

 Ответ:

    
    Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется в соответствии со ст.139 ТК РФ. Кроме того, при расчете отпускных организации следует учитывать нормы Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение).
    
    Согласно п.14 Положения премии учитываются в следующем порядке:
    
    ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Если на расчетный период приходится несколько премий за один и тот же показатель в месяц, то организация должна сама решить, какие из них учитывать при расчете - большие или последние из начисленных;
    
    премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
    
    вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.
    
    На себестоимость продукции могут относиться только премии, обусловленные действующей в организации системой оплаты труда (предусмотренные коллективными и трудовыми договорами), которые выплачиваются за достижение различных количественных и качественных результатов труда работников организации, и носящие регулярный характер. К ним относятся также ежегодные выплаты по итогам предыдущего года, а также премии за выполнение  различных проектов и заданий. При этом в каждой организации должно быть разработано положение о премировании. Премии, носящие единовременный характер, выплачиваются за счет чистой прибыли организации или специальных источников.
    
    По мнению автора, премия за разработку компьютерных программ, выплачиваемая сотрудникам регулярно, является премией за достижение высоких количественных и качественных результатов труда. Так же, как и в случае с премиями за период работы, превышающий один месяц, учитывается не более одной месячной части за каждый месяц расчетного периода.
    

    Пример. Программисту была начислена премия 18000 руб. в связи с завершением работ, которые длились 1,5 года. Ее нужно учесть при выплате отпускных в следующем размере. Сначала рассчитывается месячная часть, т.е. 18000 руб. умножаются на 1/18 (18 - количество месяцев в периоде, за которые начислена премия). А затем полученная величина умножается на 3, т.е. на количество месяцев, попавших в расчетном периоде в расчет отпускных.
    
    Если сотруднику за расчетный период начислены две премии и обе за одни и те же выполненные работы (что встречается редко), то при расчете должна учитываться только одна из них. При этом, какая именно премия войдет в расчет отпускных, определяется самой организацией. Данная позиция высказана в п.9 приложения к письму ФСС РФ от 25.02.2004 N 02-18/07-1202 "Ответы на вопросы по применению нового порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам".
    
    В случае когда премии начисляются за разные показатели (например, за качественное выполнение работ, экономию ресурсов, ряд выполненных проектов (разных), все могут учитываться при расчете среднего заработка. Поэтому если программист в расчетном периоде получил несколько премий, каждая из которых выплачена за отдельную работу, то в этом случае обе премии войдут в расчет среднего заработка.
    

А.Мусина,
консультант по налогообложению
Консалтинговая группа "Руна"
"Финансовая газета.
Региональный выпуск",
     N 1 (578), январь, 2006 год

6 января 2006 года N Э6471