Вопрос:

    
    В соответствии с письмом N 16-00-16/158 от 06.12.2002 организация может ограничиться составлением только одного документа: либо командировочного удостоверения, либо приказа на командировку. Просим уточнить, можно ли руководствоваться этим письмом и учесть в расходах по налогу на прибыль командировочные расходы, обоснованные только одним приказом?
    

Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ

    
ПИСЬМО

    
от 26 декабря 2005 года N 03-03-04/1/442

    
    
[О документальном подтверждении расходов на командировку]

    
    
    Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 22.11.2005 по вопросу документального подтверждения расходов на командировку и сообщает следующее.
    
    В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
    
    Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
    
    Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на командировки, которые включают в себя, в том числе расходы по найму жилого помещения.
    
    Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации служебной командировкой считается поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
    
    Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение являются, во-первых, документами, подтверждающими производственный характер командировки, во-вторых, документами, на основании которых определяется ее продолжительность.
    
    Таким образом, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение имеют одно и то же назначение.
    
    Исходя из вышеизложенного, организация может в локальном нормативном акте установить перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку.
    
    В частности, это может быть приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и (или) выдача ему командировочного удостоверения, так как, по нашему мнению, параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности является необязательным.
    
    

Заместитель директора
Департамента
А.И.Иванеев

Текст документа сверен по:

рассылка