ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

    
ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА

    
РОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР
КОСМИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

    
    
Порядок отбора и приема на архивное хранение документов,
созданных средствами вычислительной техники.
Основные положения

    

ОДОБРЕНЫ
Бюро Центральной
зкспертно-проверочной комиссии
при Государственной архивной
службе России 11.07.1995 года

    
    
    Основные положения регламентируют порядок отбора и приема на архивное хранение документов, созданных средствами вычислительной техники, на разных носителях информации.
    
    Основные положения рассчитаны на организации, в деятельности которых образуются документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации, созданные средствами вычислительной техники, учреждения Государственной архивной службы России. Могут применяться для работы с документами, созданными средствами вычислительной техники, негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации.
    
    

1. Введение

    
    1.1. Основные положения "Порядок отбора и приема на архивное хранение документов, созданных средствами вычислительной техники" подготовлены в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах (утв. Указом Президента Российской Федерации N 5341-1 от 07.07.93) и Положением об Архивном фонде Российской Федерации (утв. Указом Президента Российской Федерации N 552 от 17.03.94).
    
    1.2. Основные положения являются общероссийским нормативно-методическим документом, подготовленным взамен Положения о порядке отбора, приема на архивное хранение и выдачи потребителям документов, созданных средствами вычислительной техники (Москва, 1983).
    
    1.3. Основные положения распространяются на организации, в деятельности которых образуются документы государственной части Архивного фонда России, созданные средствами вычислительной техники (ВТ), учреждения Государственной архивной службы России. Рекомендуется применение Основных положений в организациях с негосударственными формами собственности.
    
    1.4. Целями Основных положений является регламентация: порядка передачи документов в архив учреждения, организации, предприятия, объединения предприятий (далее - организации), в деятельности которых они созданы; порядка комплектования государственных и муниципальных архивов документами, созданными средствами ВТ, имеющими историческое, научное, социальное значение, на основе законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации, об авторском и смежных правах, о государственной тайне и праве доступа граждан к информации, о правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных, об информации, информатизации и защите информации.
    
    1.5. Основные положения подготовлены с учетом наличия в России разных форм собственности (государственной, негосударственной, смешанной); введенных в действие Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации (М., 1994) и нормативных документов, регламентирующих порядок документирования процесса проектирования, создания и функционирования АС (АБД, БД) различного назначения (ЕКС АС в рамках системы "Информационная технология", стандартов "Системы обработки информации", ЕСКД, УСД, включая ГОСТ 6.10.4-84 "Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами ВТ. Основные положения" и ГОСТ 6.38-90 "Система организационно-распорядительной документации. Требование к оформлению документов", а также внедрения новых поколений ЭВМ (ПЭВМ), новых типов носителей информации (оптические диски, флоппи-диски).
    
    

2. Общие положения

    
    2.1. В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах (утв. Указом Президента Российской Федерации N 5341-1 от 07.07.93), "Положением об Архивном фонде Российской Федерации" и "Положением о Государственной архивной службе России" (утв. Указом Президента Российской Федерации N 552 от 17.03.94), документы, созданные средствами вычислительной техники в федеральных организациях, государственных организациях субъектов Российской Федерации и муниципальных организациях, в организациях с преобладанием государственной и муниципальной собственности, а также документы Архивного фонда России, созданные и/или хранившиеся в организации до смены ее формы собственности, входят в состав государственной части Архивного фонда Российской Федерации и находятся в ведении учреждений Государственной архивной службы России (Росархив).
    
    Документы учреждения, организации, предприятия и объединения предприятий с негосударственными или с преобладанием негосударственных форм собственности, созданные средствами ВТ, составляют негосударственную часть Архивного фонда России.
    
    2.2. При отборе и приеме на архивное хранение документов, созданных средствами ВТ, руководствуются, кроме документов, указанных в п.2.1, законами Российской Федерации: "Патентный закон Российской Федерации" (утв. Указом Президента Российской Федерации N 3517-1 от 23.09.92), "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных" (утв. Указом Президента Российской Федерации N 3523-1 от 23.09.92), "Об авторском праве и смежных правах" (утв. Указом Президента Российской Федерации N 5351-1 от 09.07.93), "О государственной тайне" (утв. Указом Президента Российской Федерации N 5485-1 от 21.07.93), "Об информации, информатизации и защите информации" (утв. Указом Президента Российской Федерации N 24-ФЗ от 20.02.95).
    
    2.3. Основные понятия.
    
    "Документ" - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
    
    К документам, созданным средствами вычислительной техники, относятся документы, предназначенные для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств (документы на машинных носителях информации - ДМН), а также документы на бумажном носителе (машинограммы). Документ, созданный средствами ВТ, считается документом, обладающим юридической силой, если он оформлен с соблюдением ГОСТ 6.10.4-84, ГОСТ 28388-89, Р 50-75-88, ГОСТ 2.004-88, ГОСТ 19.104-78, ГОСТ 6.38-90.
    

    "Файл" - поименованная целостная совокупность упорядоченных и взаимосвязанных данных (документ, часть документа или совокупность документов на машинном носителе) на внешнем носителе.
    
    "База данных - БД" - это объективная форма представления и организации совокупности данных (файлов), предназначенных для хранения и накопления данных и систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны на ЭВМ (ПЭВМ) при решении задач.
    
    "Автоматизированная система - AC" - система, состоящая из взаимосвязанных и дополняющих друг друга подсистем: организационно-методического, технического, программного, информационного, математического, лингвистического, правового, эргономического обеспечения, которые выполняют определенные специализированные функции, обеспечивая выработку решений на основе автоматизации информационных процессов в различных сферах деятельности (управление, проектирование, производство и т.д.) или их сочетаниях.
    
    В зависимости от сферы автоматизируемой деятельности АС разделяются на: автоматизированные системы управления, системы автоматизированного проектирования, автоматизированные системы научных исследований, АС обработки и передачи информации и информационно-поисковые (АИПС), автоматизированные системы технологической подготовки производства, автоматизированные системы контроля и испытаний и другие.
    
    Основные понятия даны на основании законов Российской Федерации "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных" (утв. Указом Президента Российской Федерации N 3523-1 от 23.09.92), "Об информации, информатизации и защите информации" (утв. Указом Президента Российской Федерации N 24-ФЗ от 20.02.95), а также ГОСТ 34.003-90, ГОСТ 14.413-80, ГОСТ 23501.9-80, ГОСТ 23501.119-83, ГОСТ 23501.101-87, РД 50-680-88 и ГОСТ 28388-89.
    
    2.4. В соответствии со ст.19 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах (утв. Указом Президента Российской Федерации N 5341-1 от 07.07.93) все документы государственной и негосударственной частей Архивного фонда России, созданные средствами ВТ, независимо от места их хранения, подлежат обязательному государственному учету в учреждениях Государственной архивной службы России, в том числе в автоматизированной форме.
    
    2.5. Документы государственной части Архивного фонда России, созданные средствами ВТ, до передачи их на хранение в государственные и муниципальные архивы могут храниться в ведомственных архивах и службах хранения документации (далее - архивы) органов законодательной, исполнительной власти разных уровней, министерств, государственных комитетов, иных государственных учреждений и организаций, предприятий и объединений предприятий с государственной, муниципальной или преобладанием государственной и муниципальной форм собственности, а также в негосударственных организациях, осуществляющих временное хранение (опеку) документов государственной части Архивного фонда.
    

    Названные организации являются источниками комплектования федеральных государственных архивов (центров хранения документации), государственных архивов (центров хранения документации) субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов документами государственной части Архивного фонда России, созданными средствами ВТ.
    
    2.6. Документы государственной части Архивного фонда России, созданные средствами ВТ, передаются на хранение в государственные и муниципальные архивы в соответствии с требованиями и порядком, определенными "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", "Положением об Архивном фонде Российской Федерации", нормативными и методическими документами Государственной архивной службы России.
    
    

3. Экспертиза документов на машинных носителях (БД)

    
    3.1. Отбор на хранение в государственные и муниципальные архивы ДМН (БД) осуществляется в результате их экспертизы. Экспертиза ДМН (БД) проводится во взаимосвязи с традиционной документацией ЭК (ЦЭК) организаций при участии и методической помощи ЭПК соответствующего федерального архива или архивного органа управления субъектов Российской Федерации совместно со специалистами организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Основная цель экспертизы - определение состава ДМН (БД), имеющих научно-историческое и социальное значение, относящихся к государственной части Архивного фонда России, а также определение состава документов временного хранения.
    
    3.2. При экспертизе ДМН (БД) основное внимание уделяется непосредственно автоматизированным системам (АС) либо конкретным БД; при классификации и описании в качестве основного объекта принимаются сами АС (БД), создавшие эти файлы и документы.
    
    При экспертизе АС осуществляется выбор БД, подсистем АС, видов обеспечения, изолированных файлов и отдельных ДМН. Выбор АС (БД), файлы и ДМН которых подлежат передаче на хранение в государственные и муниципальные архивы, осуществляется на основе системы общих и специальных критериев. К общим критериям выбора АС (БД) относятся критерии: значимости АС (БД) для развития науки, техники и производства; новизны и оригинальности предложенных решений; экономической эффективности.
    
    При оценке АС (БД) учитываются также факты присуждения исследованиям и разработкам международных, государственных и именных премий, демонстрации на международных, общегосударственных или региональных выставках и ярмарках, коммерческой, в том числе патентно-лицензионной, ценности.
    
    Результаты, работы по отбору АС (БД) фиксируются в Перечне АС (БД), информация которых подлежит передаче на хранение в государственные и муниципальные архивы.
    
    При экспертизе файлов, ДМН по выбранным АС (БД) также применяется в комплексе система общих и специальных критериев; производится экспертиза содержания документа, а также экспертная оценка его технического состояния. К общим критериям, применяемым в процессе экспертизы файлов и ДМН, относятся критерии: происхождения, значимости, время и места создания, ценности информации (содержания), внешних особенностей. К специальным критериям относятся: уровень первичности информации, уровень обобщения информации, читабельность информации, содержащейся в файле, ДМН.
    
    3.3. Машиночитаемая информация может быть зафиксирована либо в виде самостоятельного документа на машинном носителе, либо может являться частью автоматизированного банка (базы) данных. В первом случае производится отбор на хранение в государственные и муниципальные архивы подлинника ДМН или заменяющего его дубликата (копии), не имеющих бумажных аналогов. Во втором случае проводится отбор соответствующих файлов (файла) БД или целиком БД (АБД) исходя из взаимозависимости файлов. Отбор осуществляется на основе Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (М., 1989) и Перечня документов на машинных носителях и АБД автоматизированных систем научно-технического и производственного назначения (М., 1994). При отборе учитывается совместимость математического и технического обеспечения АС (БД), с математическим и техническим обеспечением, которыми располагает принимающий ДМН архив. Во всех случаях вместе с ДМН отбирается сопроводительная документация по ГОСТ 28388-89: ведомость ДМН, удостоверяющий лист, информационно-поисковая характеристика, а также компоновка ДМН, справочник использованных кодов.
    
    Результаты работы фиксируются в описях документов, созданных средствами вычислительной техники, постоянного хранения и актах на уничтожение. Описи могут составляться в традиционной форме или входить в состав БД (АБД).
    
    3.4. Экспертиза соответствующим образом оформленных машинограмм (см. п.2.3 данного документа), входящих в состав государственной части Архивного фонда России, проводится аналогично экспертизе документов на бумажном носителе.
    
    

4. Порядок приема документов, созданных средствами вычислительной
техники, (БД) на архивное хранение в ведомственные архивы

    
    4.1. В целях обеспечения хранения, учета, а также научного и практического использования документов, созданных средствами ВТ, (БД) в организации образуется архив (архивная служба), в состав которого, в соответствии с "Примерным положением об архиве (архивной службе) документов на машинных носителях учреждений, организаций, предприятий" (от 22.05.90), ГОСТ 28388-89 и Р 50-75-88, могут входить: магнитотека, служба по внедрению и сопровождению методов и средств автоматизированного ведения документов, технологическая служба.
    
    4.2. Архив (архивная служба) осуществляет комплектование, учет, хранение и использование БД и документов, созданных средствами ВТ, включая управленческие, научные, технические и иные документы, в том числе с использованием средств вычислительной техники.
    
    4.3. ЭК (ЦЭК) организации совместно с архивом (архивной службой) проводит отбор и прием от структурных подразделений (в т.ч. по каналам связи) АС, АБД, БД, файлов, ДМН, машинограмм и сопроводительной документации к ним в соответствии с графиком, утвержденным руководителем организации, но не позднее, чем через год после записи ДМН (создания АС, АБД, БД, файла) или распечатки машинограммы.
    
    4.4. Порядок приема ДМН (БД) в ведомственные архивы и их комплектность определены для документов разных систем и видов документов: ГОСТ 28388-89, Р 50-75-88, ГОСТ 2.501-88, ГОСТ 19.601-78, ГОСТ 19.602-78, ГОСТ 24.402-80, а также Примерным положением об архиве (архивной службе) документов на машинных носителях учреждения, организации, предприятия (утв. 22.05.90) и Основными правилами работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях (Москва, 1991).
    
    4.5. Сроки ведомственного хранения документов государственной части Архивного фонда России, созданных средствами ВТ, определяются в зависимости от носителя информации. Машинограммы, входящие в состав государственной части Архивного фонда России, находятся на ведомственном хранении в течение сроков, определенных Положением об Архивном фонде России для соответствующих документов на бумажном носителе. Сроки ведомственного хранения документов на машинных носителях государственной части Архивного фонда России определены в 5 лет, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации (N 552 от 17.03.94). Сроки ведомственного хранения документов негосударственной части Архивного фонда России, созданных средствами ВТ, определяются собственником документации (в части документов, имеющих общегосударственное значение) совместно с соответствующим учреждением Государственной архивной службы (ГАС) России.
    
    4.6. После завершения срока ведомственного хранения документы государственной части Архивного фонда России, созданные средствами ВТ, передаются на хранение в государственные и муниципальные архивы в составе фондов организаций - источников комплектования в виде подлинников или заменяющих их дубликатов и копий (ГОСТ 28388-89).
    
    

5. Порядок передачи документов, созданных средствами
вычислительной техники, (БД) на хранение в государственные
и муниципальные архивы

    
    5.1. Архив (архивная служба) проводит отбор документов, созданных средствами ВТ, (БД) на хранение в государственные и муниципальные архивы; составляет сводные итоговые описи документов, созданных средствами ВТ, (перечни БД), не позднее чем через 2 года после поступления документов, созданных средствами ВТ, (БД) в архив (архивную службу); в соответствии с графиком представляет на рассмотрение и утверждение ЭПК профильного федерального архива или архивного органа управления субъектов Российской Федерации описи документов, созданных средствами ВТ, (перечни БД), а также акты на документы, созданные средствами ВТ, (информацию БД), выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения.
    
    5.2. Технология отбора документов, созданных средствами ВТ, (БД) на хранение в государственные и муниципальные архивы выбирается архивистами государственного или муниципального архива, специалистами организации - источника комплектования.
    
    Подготовка ДМН (БД) к передаче на хранение в государственные и муниципальные архивы - запись на машинные носители; изготовление комплекта ДМН (БД), состоящего из двух экземпляров магнитной ленты, магнитного или оптического диска (один из которых является рабочей копией для использования); проверка технического состояния; подготовка сопроводительной документации - по ГОСТ 28388-89 (сопроводительная документация ДМН (БД) должна быть достаточной для последующего ознакомления с этими ДМН (БД) пользователей); непосредственная передача ДМН (БД) в государственный и муниципальный архив осуществляется силами и средствами организации.
    
    5.3. Результаты работы на обоих этапах экспертизы после их рассмотрения и одобрения ЭК (ДЭК) организации, представляются на утверждение ЭПК федерального архива или архивного органа управления субъектов Российской Федерации.
    
    5.4. Документы, созданные средствами ВТ, (БД), передаваемые на хранение в государственные и муниципальные архивы, должны быть оформлены с соблюдением требований нормативных документов, указанных в п.2.3 данного документа.
    
    5.5. Прием документов, созданных средствами ВТ, (БД) на хранение в государственные и муниципальные архивы в необходимом комплекте и с соответствующей сопроводительной документацией, осуществляется по их описи и оформляется актом приема-передачи, который удостоверяется печатями и подписями сторон.
    
    ДМН (БД) включаются в описи с указанием их принадлежности к АС (БД), подсистеме, задаче, объема, вида (видов) носителя; дат разработки и организации-разработчика. В описании должна также указываться взаимосвязь между ДМН (БД), даваться пояснения, относящиеся к их созданию и использованию.
    
    Описание файлов должно включать:
    
    - заголовок файла и его общее описание;
    
    - перечень частей файла;
    
    - физическое описание и характеристика файла;
    
    - описание вида содержащейся информации;
    
    - организацию-сдатчик;
    
    - отметки о возможности выдачи файла.
    
    5.6. Описи документов, созданных средствами ВТ, в традиционной форме или в составе БД (АБД) рассматриваются и утверждаются ЭПК федерального архива или архивного органа управления субъектов Российской Федерации.
    
    5.7. На документы, созданные средствами ВТ, не подлежащие передаче на хранение в государственные и муниципальные архивы и утратившие практическое значение для организации, составляется акт о выделении к уничтожению, который подписывается ЭК (ЦЭК), утверждается руководителем организации и согласовывается с федеральным архивом или архивным органом субъектов Российской Федерации.
    
    5.8. Не допускается представление на ЭПК актов о выделении документов, созданных средствами ВТ, за определенный период к уничтожению, если описи документов этого периода не утверждены.
    
    

Литература

    
    Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах (утв. Указом Президента Российской Федерации N 5341-1 от 07.07.93).
    
    Указ Президента Российской Федерации "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России" (утв. Указом Президента Российской Федерации N 552 от 17.03.94).
    
    Патентный закон Российской Федерации (утв. Указом Президента Российской Федерации N 3517-1 от 23.09.92)
    
    Закон Российской Федерации "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных" (утв. Указом Президента Российской Федерации N 3523-1 от 23.09.92).
    
    Закон Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах" (утв. Указом Президента Российской Федерации N 5351-1 от 09.07.93).
    
    Закон Российской Федерации "О государственной тайне" (утв. Указом Президента Российской Федерации N 5485-1 от 21.07.93).
    
    Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" (утв. Указом Президента Российской Федерации N 24-ФЗ от 20.02.95).
    
    Постановление Правительства Российской Федерации "О приватизации объектов научно-технической сферы" (N 870 от 26.07.94).
    
    Порядок включения объектов интеллектуальной собственности в состав нематериальных активов (N OP22-2-64, N 10/2-20215/23 от 13.03.95).
    
    Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. М., 1994.
    
    Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. М., 1991.
    
    Примерное положение об архиве (архивной службе) документов на машинных носителях учреждений, организаций, предприятий. М., 1990.
    
    Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.
    
    Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. М., 1989.
    
    Отбор на государственное хранение документов на машинных носителях автоматизированных систем научно-технического и производственного назначения. Рекомендации. М.: ВНИИДАД - 1991.
    

    Комплектование центральных государственных архивов СССР документами отраслевых автоматизированных систем управления. Методические рекомендации. М.: ЦГАНХ - 1985.
    
    УСД ГОСТ 6.10.4-84. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами ВТ. Основные положения.
    
    ГОСТ 6.38-90. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требование к оформлению документов.
    
    ГОСТ 28388-89. Система обработки информации. Документы на магнитных носителях. Порядок выполнения и обращения.
    
    ГОСТ 2.001-93. Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие положения.
    
    ГОСТ 2.004-88. ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.
    
    ГОСТ 2.501-88. ЕСКД. Правила учета и хранения.
    
    ГОСТ 2.102-68. ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов.
    
    ГОСТ 2.103-68. ЕСКД. Стадии разработки.
    
    ГОСТ 2.104-68. ЕСКД. Основные надписи.
    
    ГОСТ 2.105-79. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
    
    ГОСТ 2.106-68. ЕСКД. Текстовые документы.
    
    ГОСТ 2.109-73. ЕСКД. Основные требования к чертежам.
    
    ГОСТ 2.123-83. ЕСКД. Комплектность конструкторских документов на печатные платы при автоматизированном проектировании.
    
    Р 50-75-88. Рекомендации. Конструкторские и технологические документы на перфокартах и перфолентах. Виды документов, их оформление и обращение. Общие требования.
    
    ГОСТ 3.1102-81. Единая система технологической документации (ECТД). Стадии разработки и виды документов.
    
    ГОСТ 3.1127-93. ЕСТД. Общие правила выполнения текстовых технологических документов.
    
    ГОСТ 3.1128-93. ЕСТД. Общие правила выполнения графических технологических документов.
    
    ГОСТ 14.413-80. Единая система технологической подготовки производства. Банк данных технологического назначения. Общие требования. М., 1980.
    
    ГОСТ 19.101-77. Единая система программной документации (ЕСПД). Виды программ и программных документов.
    

    ГОСТ 19.102-77. ЕСПД. Стадии разработки.
    
    ГОСТ 19.601-78. ЕСПД. Общие правила дублирования, учета и хранения.
    
    ГОСТ 19.602-78. ЕСПД. Правила дублирования, учета и хранения программных документов, выполненных печатным способом.
    
    ГОСТ 21.001-77. Система проектной документации для строительства (СПДС). Общие положения.
    
    ГОСТ 21.101-79. СПДС. Основные требования к рабочим чертежам.
    
    ГОСТ 21.201-78. СПДС. Правила обращения проектной документации.
    
    ГОСТ 21.202-78. СПДС. Правила оформления привязки проектной документации.
    
    ГОСТ 21.203-78. СПДС. Правила учета и хранения подлинников проектной документации.
    
    ГОСТ 21.401-88. СПДС. Технология производства. Основные требования к рабочим чертежам.
    
    ГОСТ 21.501-80. СПДС. Архитектурные решения. Рабочие чертежи.
    
    ГОСТ 21.503-80. СПДС. Конструкции бетонные и железобетонные. Рабочие чертежи.
    
    ГОСТ 23501.9-80. Системы автоматизированного проектирования (САПР). Общие требования к автоматизированным банкам данных. М., 1985.
    
    ГОСТ 23501.101-87. САПР. Основные положения.
    
    ГОСТ 23501.119-83. САПР. Комплексы средств. Порядок разработки и документирования.
    
    ГОСТ 23501.201-85. САПР. Комплексы средств. Общие технические требования.
    
    ГОСТ 24.402-80. Единая система стандартов автоматизированной системы управления. Система технической документации на АСУ. Учет, хранение и обращение.
    
    ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем.
    
    ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.
    
    ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения.
    
    РД 50-524-84. Методические указания. Порядок хранения документов на машинных носителях.
    
    РД 50-680-88. Информационная технология, методические указания. Автоматизированные системы. Основные положения.
    

    РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
    
    Перечень документов на машинных носителях (ДМН) и автоматизированных банков данных (АБД) автоматизированных систем научно-технического и производственного назначения, с постоянными сроками хранения и указания по его применению (ВНИИДАД: составители Жигунов В.М., Кондратьева Л.А. - М., 1994).
    
    

Список сокращений

    
    АБД - автоматизированный банк данных
    
    AC - автоматизированная система
    
    АСУ - АС управления
    
    БД - банк данных
    
    ВТ - вычислительная техника
    
    ВЦ - вычислительный центр
    
    ГАС - Государственная архивная служба
    
    ДМН - документы на машинных носителях
    
    ЕKC AC - Единый комплекс стандартов автоматизированных систем
    
    ЕСКД - Единая система конструкторской документации
    
    ЕСПД - Единая система программной документации
    
    ЕСТД - Единая система технологической документации
    
    ПЭВМ - персональная электронно-вычислительная машина
    
    САПР - Система автоматизированного проектирования
    
    СПДС - Система проектной документации для строительства
    
    УСД - унифицированные системы документации
    
    ЭВМ - электронная вычислительная машина
    
    ЦЭК - Центральная экспертная комиссия
    
    ЭК - экспертная комиссия
    
    ЭПК - экспортно-проверочная комиссия
    
    
    

Текст документа сверен по:
Порядок отбора и приема на
архивное хранение документов,
созданных средствами
вычислительной техники.
Основные положения/Росархив,
ВНИИДАД, РНИЦКД. - М., 1995