МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 31 июля 2007 года N 1170

О порядке ведения учета изготовленных экземпляров
аудиовизуальных произведений и фонограмм

    
    
    Во исполнение пп."е" п.4 Положения о лицензировании деятельности по воспроизведению (изготовлению экземпляров) аудиовизуальных произведений и фонограмм на любых видах носителей, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28.04.2006 N 252 "О лицензировании деятельности по воспроизведению (изготовлению экземпляров) аудиовизуальных произведений и фонограмм на любых видах носителей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст.2078),
    

приказываю:

    
    1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм.
    
    2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
    
    

Министр
А.С.Соколов

    
    
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
20 августа 2007 года,
регистрационный N 10019

    
Приложение
к приказу Минкультуры России
от 31 июля 2007 года N 1170

    
    
ПОРЯДОК
ведения учета изготовленных экземпляров
аудиовизуальных произведений и фонограмм

    
    
    1. Настоящий Порядок ведения учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм (далее - Порядок) разработан в соответствии с Положением о лицензировании деятельности по воспроизведению (изготовлению экземпляров) аудиовизуальных произведений и фонограмм на любых видах носителей, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28.04.2006 N 252 "О лицензировании деятельности по воспроизведению (изготовлению экземпляров) аудиовизуальных произведений и фонограмм на любых видах носителей", и определяет правила ведения лицензиатом учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм.
    
    2. Для учета изготовленных экземпляров лицензиатом в электронном и письменном видах ведется Журнал учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм по форме, указанной в приложении N 1 к Порядку (далее - Журнал), и в соответствии с настоящим Порядком.
    
    3. Заполнение Журнала осуществляется лицом, ответственным за учет изготовленных экземпляров, по мере производства продукции, но не реже чем 1 раз в 10 дней. При этом заполнение таблицы осуществляется в электронной форме с последующей распечаткой на бумажном носителе. Лист (листы) заверяется подписью лица, ответственного за учет изготовленной продукции, и оттиском круглой печати лицензиата. Каждый из листов нумеруется в верхнем правом углу арабской цифрой, нумерация листов при этом сохраняется сквозной в течение всего месяца. Один раз в месяц, но не позднее 10 числа каждого месяца, учетные листы за предыдущий месяц брошюруются с приложением к ним титульного листа, заполненного по форме, указанной в приложении N 2 к Порядку. Все листы, включая титульный, прошиваются и на последней странице скрепляются оттиском круглой печати лицензиата и подписями лицензиата (руководителя лицензиата - юридического лица) и лица, ответственного за осуществление учета изготовленных экземпляров продукции. После этого указанные листы подшиваются в дело и хранятся у лицензиата в течение всего периода осуществления лицензируемой деятельности.
    
    4. Данные о заказе на изготовление определенного тиража, изготовленного лицензиатом в течение месяца, отражаются им в Журнале отдельно с сохранением в течение всего календарного года сквозной порядковой нумерации в графе "N п/п".
    

    5. Графы Журнала заполняются лицом, ответственным за учет изготовленной продукции, в соответствии с Порядком заполнения Журнала учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм (приложение N 3 к Порядку).
    
    6. Исправления и записи от руки в документах учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм не допускаются.
    
    

Приложение N 1
к Порядку ведения учета
изготовленных экземпляров
аудиовизуальных произведений
и фонограмм

   
    
ЖУРНАЛ
учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных
произведений и фонограмм

________________

    Графы N 7-8 не заполняются в случае, если лицензиат является заказчиком и обладает правом на воспроизведение произведений и/или фонограмм.
    
    Графа N 11 заполняется на аудиовизуальные произведения, подлежащие обязательной регистрации в федеральном органе исполнительной власти по вопросам культуры и кинематографии.
         
    

Приложение N 2
к Порядку ведения учета
изготовленных экземпляров
аудиовизуальных произведений
и фонограмм

УЧЕТ
изготовленных экземпляров аудиовизуальных
произведений и фонограмм

    
    
Приложение N 3
к Порядку ведения учета
изготовленных экземпляров
аудиовизуальных произведений
и фонограмм

    
    
ПОРЯДОК
заполнения Журнала учета изготовленных экземпляров
аудиовизуальных произведений и фонограмм

    
    
    1. В графе N 1 "N п/п" Журнала учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм (далее - Журнал) проставляется номер записи по порядку.
    
    2. В графе N 2 "Наименование продукции" указывается наименование тиражируемой продукции (например, сборника клипов, фонограмм, музыкального альбома и т.д.).
    
    При этом указывается полное и правильное наименование, содержащееся на упаковке (обложке) единицы продукции.
    
    3. В графе N 3 "Наименование произведений, вошедших в состав продукции" указываются наименования аудиовизуальных произведений и/или фонограмм, вошедших в состав тиражируемой продукции, в строгом соответствии с документами, подтверждающими передачу прав на них.
    
    При этом указываются правильные и полные наименования аудиовизуальных произведений и/или фонограмм, а также (в случае наличия) информация об их авторах и исполнителях.
    
    4. В графе N 4 "Вид объекта авторского права или смежных прав" указывается:
    
    - "А" - в случае, если объект является аудиовизуальным произведением;
    
    - "Ф" - в случае, если объект является фонограммой.
    
    5. В графе N 5 "Вид носителя" указывается вид оптического, магнитного или иного носителя информации согласно следующим обозначениям: "CD" для компакт-дисков, не допускающих запись информации, "CD-/+R" для компакт-дисков, допускающих однократную запись, "CD-/+RW" для компакт-дисков, допускающих многократную запись, "DVD" для цифровых многоцелевых дисков, не допускающих запись информации, "DVD-/+R" для цифровых многоцелевых дисков, допускающих однократную запись, "DVD-/+RW" для цифровых многоцелевых дисков, допускающих возможность неоднократной записи, "HD DVD" для цифровых многоцелевых дисков высокой плотности, "BlueRay DVD" для цифровых многоцелевых дисков формата "BlueRay", "VCDHD" для многоцелевых компакт-дисков высокой плотности, "МС" для магнитофонных кассет, "VHS" для видеокассет, предназначенных для домашнего просмотра, "Betacam" для видеокассет, предназначенных для профессиональной видеосъемки. В случае использования других носителей, отсутствующих в перечне, указывается их вид.
    
    6. В графе N 6 "Количество изготовленных экземпляров, шт." указывается общее количество экземпляров продукции, изготовленных лицензиатом по каждому из договоров заказа в штуках (например, 15000 шт., 52580 шт. и т.д.).
    

    7. В графе N 7 "Ф.И.О./наименование заказчика, ИНН/ОГРН, иные известные установочные данные" указываются полное наименование заказчика - юридического лица, включая его организационно-правовую форму (например, общество с ограниченной ответственностью "Монолит" или ООО "Монолит"), а также идентификационный номер налогоплательщика - юридического лица или индивидуального предпринимателя (ИНН) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) либо Ф.И.О., данные о документе, удостоверяющем личность заказчика - физического лица (вид документа, серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства.
    
    8. В графе N 8 "Вид и реквизиты документа, подтверждающего заказ на изготовление определенного тиража" указываются вид и реквизиты документа, на основании которого происходит изготовление экземпляров аудиовизуальных произведений и/или фонограмм (например, договор подряда).
    
    9. В графе N 9 "Ф.И.О./наименование лица, передавшего право на воспроизведение, ИНН/ОГРН, иные известные установочные данные" указываются сведения о лице, которому принадлежат права на воспроизведение произведений и/или фонограмм (полное наименование правообладателя - юридического лица, включая его организационно-правовую форму (например, общество с ограниченной ответственностью "Монолит" или ООО "Монолит"), а также идентификационный номер налогоплательщика - юридического лица или индивидуального предпринимателя (ИНН) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) либо Ф.И.О., данные о документе, удостоверяющем личность правообладателя - физического лица (вид документа, серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства).
    
    10. В графе N 10 "Вид и реквизиты документа, подтверждающего права лицензиата либо заказчика на воспроизведение (изготовление экземпляров) произведений или фонограмм" указывается вид документа, в соответствии с которым у заказчика (либо лицензиата) возникает право на воспроизведение (изготовление экземпляров) аудиовизуальных произведений и/или фонограмм, в следующем порядке:
    
    - "Д" - в случае, если права лицензиата либо заказчика тиража на воспроизведение (изготовление экземпляров) аудиовизуальных произведений и фонограмм подтверждаются договором на приобретение авторских и (или) смежных прав на воспроизведение;
    

    - "Р" - если такие права подтверждаются разрешениями на воспроизведение, выданными организациями по управлению имущественными правами обладателей авторских и (или) смежных прав на коллективной основе;
    
    - "О" - в случае, если аудиовизуальное произведение или фонограмма является общественным достоянием.
    
    Также в данной графе указываются реквизиты документа (номер и дата, подписавшие стороны, срок и территория использования прав на воспроизведение), в соответствии с которым у заказчика или лицензиата возникает право на воспроизведение экземпляров аудиовизуальных произведений и/или фонограмм.
    
    11. В графе N 11 "Номер прокатного удостоверения" указывается номер прокатного удостоверения, выданного федеральным органом исполнительной власти по вопросам культуры и кинематографии, на кино- и видеофильмы, подлежащие государственной регистрации.
    
    12. В графе N 12 "Примечания" отмечаются случаи, когда тираж аудиовизуальных произведений или фонограмм является предрелизным (то есть до выпуска в свет), а также заносится иная информация, с точки зрения лицензиата являющаяся необходимой для разъяснения учетных сведений.