Краснодар:

мая

пятница,

Курсы

USD ЦБ 03.12 30.8099 -0.0387
EUR ЦБ 03.12 41.4824 -0.0244

Индексы

DJIA 03.12 12019.4 -0.01
NASD 03.12 2626.93 0.03
RTS 03.12 1545.57 -0.07

отправить на печать

УКАЗАНИЯ
по применению Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР и учреждений его системы

1. Общие положения

    1.1. Настоящий Перечень документов составлен на основании Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР, утвержденного постановлением Совета Министров СССР 4 апреля 1980 года N 274, и в соответствии с перечнями типовых документов со сроками хранения, изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

    1.2. В Перечень включена как типовая, так и специфическая документация, которая возникает в деятельности государственных учреждений системы Министерства просвещения СССР и организаций на общественных началах, действующих в этой системе. Сроки хранения документов, установленные настоящим Перечнем, являются обязательными для всех категорий учреждений, организаций и предприятий системы.

    1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов и улучшения организации делопроизводства в учреждениях просвещения, является руководством при определении сроков хранения, отборе на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности аппарата Министерства просвещения СССР и учреждений его системы. Перечень может служить пособием для классификации документов текущего делопроизводства, формирования дел и составления номенклатур. Действие Перечня распространяется как на документацию открытого делопроизводства, так и на документацию с ограничительными грифами.

    1.4. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указанием автора, корреспондента, даты, места создания документа и т.д. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения категорий документов и номера статей по Перечню.

    1.5. Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, как правило, в виде подлинников в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. При необходимости по решению экспертных комиссий учреждений сроки хранения отдельных дел могут быть продлены. Снижение сроков хранения, установленных данным Перечнем, снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) воспрещается.

    1.6. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива СССР по представлению Министерства просвещения СССР.

2. Структура Перечня и порядок его применения

    2.1. Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и состоит из разделов и подразделов, которые содержат систематическое перечисление вопросов и видов документов применительно к вопросам деятельности Министерства просвещения СССР, Академии педагогических наук СССР, Министерств просвещения союзных и автономных республик, учреждений, организаций, предприятий системы Министерства просвещения СССР.

    2.2. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности. Все акты органов государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, распоряжения и др.) даны в 1 и 2 разделах Перечня.

    Документы по планированию, финансированию и отчетности отражены соответственно в 3, 4 и 5 разделах Перечня.

    Распорядительные и инструктивные документы и документы по планированию и отчетности, относящиеся к специфическим вопросам деятельности Министерства просвещения СССР и учреждений его системы, отражены в соответствующих разделах Перечня.

    Документы по организации школьного и педагогического образования, развитию педагогической науки, установлению международных связей и др. вопросам народного образования даны в 6-19 разделах Перечня.

    2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня размещены в порядке значимости вопросов и видов документов с учетом их взаимосвязи и логической последовательности.

    В целом ряде статей употреблен термин "документы". Он предусматривает объединение в одном деле таких документов как положения, протоколы, стенограммы, планы, отчеты, сведения, доклады, заключения, рецензии и т.д. по одному вопросу. Виды документов в каждой статье с названием "документы" не перечислены. Исключение составляют статьи 24, 65, 295, 297 и др., в которых разновидности документов отражают специфику документирования определенного вопроса и должны быть указаны конкретно.

    2.4. Сроки хранения документов в настоящем Перечне дифференцированы в зависимости от значимости и масштабов деятельности учреждений системы просвещения и распределены по 5 звеньям (графы 3, 4, 5, 6, 7):

1-е звено	-	Министерство просвещения СССР (центральный аппарат), Ученый методический совет и Центральная детская экскурсионно-туристская станция при Министерстве просвещения СССР, Академия педагогических наук СССР (президиум);
2-е звено (графа 4)	-	Министерства просвещения союзных республик и методические кабинеты при них;
3-е звено (графа 5)	-	Министерства просвещения автономных республик, краевые, окружные, областные, городские и районные отделы народного образования и методические кабинеты при них;
4-е звено (графа 6)	-	Научно-исследовательские институты АПН СССР и министерств просвещения союзных и автономных республик; высшие педагогические учебные заведения; институт повышения квалификации преподавателей педагогических дисциплин университетов и педвузов при АПН СССР; Государственная научно-педагогическая библиотека имени К.Д.Ушинского; Центральные и республиканские институты усовершенствования учителей; издательства; редакция "Учительской газеты"; республиканские фильмотеки; республиканские Дворцы пионеров, республиканские станции юных техников, юных натуралистов, юных туристов; республиканские детско-юношеские спортивные школы, республиканские детские библиотеки.

Документы организаций и учреждений, отнесенных настоящим Перечнем к 1-4 звену (графы 3-6) подлежат приему на хранение в государственные архивы.

5-е звено (графа 7)	-	Организации выборочного приема:
	-	средние педагогические учебные заведения;
	-	областные и городские институты усовершенствования учителей;
	-	научно-педагогические библиотеки;
	-	фильмотеки областные, краевые;
	-	школы: средние общеобразовательные (в том числе с углубленным изучением ряда предметов);
	-	школы-интернаты;
	-	школы с продленным днем;
	-	средние общеобразовательные школы для работающей молодежи;
	-	специальные общеобразовательные школы и школы-интернаты для детей, имеющих недостатки в умственном и физическом развитии;
	-	специальные школы для детей и подростков, нуждающихся в особых условиях воспитания;
	-	санаторно-лесные школы и санаторные школы-интернаты;
	-	детские дома: общего типа, санаторного, специальные;
	-	внешкольные учреждения:
	-	Дворцы пионеров областные, окружные, городские, районные Дома пионеров;
	-	станции юных туристов краевые, областные, окружные;
	-	самостоятельные детско-юношеские клубы юных моряков с флотилиями и пароходствами;
	-	детско-юношеские спортивные школы всех видов, областные, окружные, городские, районные;
	-	музыкальные школы, художественные школы (за исключением музыкальных школ-семилеток и художественных школ-четырехлеток системы органов культуры);
	-	детские библиотеки областные, краевые, окружные, городские, районные.

    К 5-му звену относятся учреждения, организации и предприятия, документы которых на госхранение принимают выборочно.

    При определении сроков хранения документов организаций выборочного приема следует руководствоваться соответствующими примечаниями, в которых указывается, в составе фондов каких учреждений пост.упают на госхранение те или иные виды документов и какие документы подлежат пост.оянному хранению в учреждениях, определенных местными архивными органами в качестве источников комплектования государственных архивов. Остальным учреждениям, не включенным в список организаций выборочного приема, при определении сроков хранения документов следует руководствоваться временными сроками, установленными для 5-го звена.

5-е звено (графа 7)	-	Организации, документы которых не пост.упают на госхранение: дошкольные учреждения:
	-	общего типа (ясли, детские сады, детские ясли-сады с круглосуточным пребыванием детей);
	-	специальные (для детей, имеющих недостатки в умственном и физическом развитии);
	-	санаторные дошкольные учреждения;
	-	клубы юных техников;
	-	детские Дома культуры;
	-	комнаты школьника;
	-	экскурсионно-туристские и спортивные базы;
	-	детские стадионы городские и районные;
	-	пионерские и другие загородные и городские лагеря профсоюзов и других ведомств;
	-	детские хоровые студии, создаваемые хоровыми обществами;
	-	фильмотеки городские и районные;
	-	учебные коллекторы;
	-	предприятия по изготовлению учебного оборудования и учебно-наглядных пособий;
	-	магазины учебно-наглядных пособий;
	-	снабженческие базы;
	-	учебно-производственные мастерские;
	-	подсобные сельские хозяйства.

    Документы организаций вспомогательного, обслуживающего характера и т.п. не подлежат приему на госхранение. Они имеют, в основном, практическое значение и для них в Перечне установлены временные сроки хранения (5-е звено, графа 7).

    2.5. До передачи на государственное хранение документы пост.оянного срока, включенные в настоящий Перечень, хранятся в учреждениях общесоюзного и республиканского подчинения - 15 лет, областного подчинения - 10 лет, городского и районного подчинения - 5 лет. По истечении этих сроков документы должны передаваться в государственные архивы.

    При отборе на госхранение кинофотодокументов следует руководствоваться методическими рекомендациями, подготовленными ВНИИДАД Главархива СССР "Основные положения отбора на госхранение кинофотодокументов" (М., 1978).

    2.6. Выборочный прием от организаций 5-го звена (графа 7) осуществляется как целого комплекса документов пост.оянного хранения отдельных учреждений (из числа однотипных), так и определенных категорий документов от вышестоящих организаций.

    Порядок отбора документов пост.оянного хранения в организациях выборочного приема и списки этих организаций с конкретным их наименованием определяются местными архивными органами совместно с соответствующими органами народного образования. Например, в отношении школ можно рекомендовать включать в списки источников комплектования областных архивов (городских - с пост.оянным составом документов) по 1-2 школы с разными языками, на которых ведется преподавание на данной территории; школы, различные по типу общеобразовательных задач, отличающиеся программами и методиками работы общеобразовательные школы и школы-интернаты; школы при санаториях для больных детей; школы с углубленным изучением отдельных предметов; школ, в которых трудятся выдающиеся педагоги, ученые-экспериментаторы). Такой же принцип отбора полного комплекса документов пост.оянного хранения 1-2 учреждений из числа однотипных можно рекомендовать и в отношении следующих организаций:

    - педагогических училищ,

    - Дворцов (Домов) пионеров,

    - станций юных техников,

    - станций юных натуралистов и т.п.

    2.7. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: "после замены новыми", "по окончании срока действия договора", "при отсутствии годовых" и т.д. Отметка "до минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение (например: правила, инструкции, справочники и т.д., полученные от других ведомств).

    2.8. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1979 году, начинается с 1 января 1980 года.

    Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения "50 лет - В ЭПК" и "75 лет - В ЭПК" ("50 л - "В" и "75 л - В"), исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой "В" к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности "75 - В" или "50 - В". Например, личное дело служащего какого-либо учреждения, если оно окончено делопроизводством, когда служащему было 25 лет, должно храниться в течение 50 лет (75-25-50). Это положение не касается личных дел ученых, видных деятелей народного образования, которые хранятся пост.оянно.

3. Организация проведения экспертизы ценности документов

    3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, народно-хозяйственного и социально-культурного значения документов в целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.

    3.2. Для проведения экспертизы ценности документов в Министерстве просвещения СССР, его структурных подразделениях, учреждениях и организациях системы создаются пост.оянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В центральном аппарате Министерства просвещения СССР, Президиуме Академии педагогических наук СССР, министерствах просвещения союзных республик создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК), имеющие право руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий подведомственных учреждений и организаций. В состав ЭК (ЦЭК) включаются наиболее квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений, делопроизводственных служб и ведомственных архивов, а также представители соответствующих архивных учреждений.

    Экспертные комиссии назначаются приказами руководителей Министерства, его структурных подразделений, учреждений и организаций в составе не менее 3-5 человек. Количественный состав центральных экспертных комиссий определяется руководством Министерства по согласованию в необходимых случаях с соответствующим архивным учреждением.

    3.3. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются действующими правилами, инструкциями, указаниями Главархива СССР и соответствующих архивных учреждений по организации работы с документами, приказами и указаниями Министерства; положением об ЭК и настоящим Перечнем.

    3.4. Отбор документов на хранение и уничтожение в учреждениях, организациях и предприятиях, документация пост.оянного хранения которых подлежит приему в государственные архивы (учреждения просвещения, отнесенные данным Перечнем к 1-4 звену, графы 3-6), должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством, не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов. Экспертиза ценности документов долговременного хранения, по личному составу, в том числе и имеющих отметку "ЭПК", проводится не по окончании делопроизводственного года, а в ведомственном архиве при подготовке этих дел к передаче в государственные архивы.

    3.5. Дела, отобранные в результате экспертизы на пост.оянное и долговременное хранение, оформляются и описываются (учитываются) в соответствии с требованиями "Основных положений Единой государственной системы делопроизводства". М., 1974.

    По окончании делопроизводственного года на отобранные дела пост.оянного хранения составляется опись. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и др. необходимых сведений о составе и содержании дел. Годовой раздел описи на дела пост.оянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный архив, подлежит утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через 2 года после завершения дел в делопроизводстве (например, годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1978 года, представляется на рассмотрение ЭПК не позднее 1980 года).

    В учреждениях, организациях и предприятиях, в деятельности которых образуется не более 20 дел пост.оянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за 2-3 года.

    3.6. Отметка ЭПК (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в Перечне к некоторым категориям документов с временными сроками хранения, означает, что часть такого рода документов может иметь научно-историческое значение и передаваться на государственное хранение.

    По результатам ежегодного отбора документов на пост.оянное хранение должен рассматриваться вопрос о раскрытии и возможном снятии имеющейся на делах данного года отметки ЭПК. При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого экспертной комиссией решения срок хранения этих дел может остаться временным без отметки ЭПК, либо заменяться на пост.оянный срок хранения.

    3.7. После утверждения описи дел пост.оянного хранения архивными учреждениями, организациям и учреждениям предоставляется право уничтожения документов с истекшими сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

    3.8. Уничтожение документов, не подлежащих хранению, оформляется актами, которые подписываются председателями и членами экспертной комиссии и утверждаются руководителями структурных подразделений Министерства и руководителями учреждений, организаций и предприятий.

    Акты на уничтожение управленческой документации составляются в одном экземпляре, а на уничтожение научно-технической документации - в 2 экземплярах, один из которых представляется на рассмотрение ЭПК архивного учреждения.

    Самостоятельно, без согласования с архивными учреждениями, по миновании надобности уничтожаются копии и размноженные экземпляры научно-технической документации (при наличии подлинников), а также проектно-сметная документация, полученная от сторонних организаций.

    3.9. Документы по личному составу долговременного хранения, в том числе с отметкой "ЭПК" включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел пост.оянного хранения за соответствующий период представляются на согласование ЭПК соответствующего архивного учреждения.

    Окончательный отбор на государственное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится при передаче их в соответствующие государственные архивы. На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются новые описи.

    3.10. Учреждения, организации и предприятия системы просвещения, отнесенные Перечнем к 5-му звену (графа 7 - не передающие документы на государственное хранение), уничтожают свои документы с истекшими сроками хранения по актам, утверждаемым руководителями этих организаций без согласования с архивными учреждениями. Описи на документы долговременного хранения, в том числе и по личному составу этих организаций, утверждаются их руководителями.

    3.11. Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемно-сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.

    3.12. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим "Перечнем" сроков хранения документов, является незаконным, и лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

    3.13. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня и проведения экспертизы ценности документов осуществляют Министерство просвещения СССР, Главархив СССР, соответствующие ЦГА СССР, республиканские и местные архивные учреждения.

Приложение
к приказу Минпроса СССР
от 30 декабря 1980 года N 176

УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель
Министра просвещения СССР
Ф.Г.Паначин
27 ноября 1980 года

Зам. начальника Главного
архивного управления при
Совете Министров СССР
Ф.М.Ваганов
15 декабря 1980 года

ПЕРЕЧЕНЬ
документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения

Одобрен
Центральной экспертно-проверочной
комиссией Главного архивного
управления при Совете Министров СССР
4 июля 1980 года

Наименование

Сроки хранения

Приме-

категорий документов

В централь-
ном аппарате Минпроса СССР и в президиуме Академии педагоги-
ческих наук СССР

В Минпросах союзных республик

В минпросах автономных республик край (обл.) рай- и гор- отделах народного образова-
ния

В научно-
исследова-
тельских, институтах, институтах усовершен-
ствования учителей, вузах и др. учрежде-
ниях просвеще-
ния, документы которых пост.упают на госхранение

В педучили-
щах, общеобра-
зователь-
ных школах, дошколь-
ных, внешколь-
ных учрежде-
ниях просвеще-
ния, организа-
циях и предприя-
тиях вспомога-
тельного и обслужи-
вающего характера, документы которых не пост.упают на госхране-
ние

чание

I. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ

I.1. Руководство

Законы СССР, Указы и постановления Президиума Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик

Хранить до передачи в государственный архив, не принятые уничтожаются по миновании надобности

Постановления и распоряжения Правительства СССР, союзных и автономных республик

То же

Предложения, внесенные в высшие партийные и правительственные органы, местные органы государственной власти, документы к предложениям

пост.

Постановления, решения и распоряжения местных Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов

5 л.

Заключения на законопроекты и проекты постановлений

а) по месту разработки

пост.

б) в др. учреждениях

3 г.

Постановления Центрального комитета профсоюза и местных профсоюзных органов работников просвещения, высшей школы и научных учреждений

5 л.

3 г.

Совместные постановления ЦК комсомола, ЦК профсоюза работников просвещения высшей школы и научных учреждений Министерства просвещения СССР, республики, лестных комсомольских и профсоюзных органов, органов народного образования, документы по разработке постановлений

пост.

Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов, справки, информации и др. документы о выполнении поручений

пост.

Протоколы заседаний коллегии министерств просвещения СССР, союзных и автономных республик и документы к ним

пост.

Протоколы и стенограммы совещаний у министров, заместителей министров, начальников главных управлений, управлений и отделов министерств просвещения СССР, союзных и автономных республик, руководителей учреждений, организаций и предприятий, документы к протоколам

а) по месту проведения

пост.

10 л

б) в др. учреждениях

5 л.

Постановления, протоколы, стенограммы, списки и анкеты делегатов и др. материалы съездов учителей, конференций, совещаний и активов работников просвещения общесоюзного, республиканского и местного значения

а) по месту проведения

пост.

5 л

б) в других учреждениях

5 л.

3 г.

Переписка по организации и проведению активов, совещаний съездов и конференций работников просвещения союзного, республиканского и местного значения

3 г.

Протоколы, стенограммы и документы к ним постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и т.п. комитетов, комиссий, советов, секций учреждений, организаций и предприятий

а) по месту проведения

пост.

10 л

б) в др. учреждениях

5 л.

3 г.

Приказы Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий его системы*

а) по месту подготовки и подписания

пост.

до мин. надобн.

* Приказы по личному составу форм.

б) в др. учреждениях

5 л.

5 л

отдельно

Проекты приказов Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий его системы

3 г.

Указания Министерства просвещения СССР и органов его системы по основным вопросам их деятельности

а) по месту подготовки и подписания

пост.

до мин. надобн.

б) в других учреждениях

до минования надобности

Утвержденные правила, инструкции, методические указания и рекомендации, разработанные Министерством просвещения СССР и органами его системы

а) по месту утверждения и разработки

пост.

б) в других учреждениях

до отмены или замены новыми

Проекты правил, инструкций, методических указаний и рекомендаций Министерства просвещения СССР и органов его системы

3 г.

Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и методических указаний и рекомендаций Министерства просвещения СССР и органов его системы

3 г.

Переписка Министерства просвещения СССР и органов его системы с партийными, советскими и вышестоящими органами системы по основным вопросам деятельности

пост.

3 г.

Протоколы общих собраний сотрудников Министерства просвещения СССР и органов его системы, документы к протоколам

пост.

I.2. Контроль

Документы по проверке выполнения законов СССР и указов Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик, решений исполнительных комитетов Советов народных депутатов

пост.

пост

пост.

10 л.

Документы по проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов Министерства просвещения СССР и органов его системы

а) по месту проверки и в проверяемых учреждениях

пост.

10 л

б) в других учреждениях

5 л.

3 г.

Документы комплексных и тематических обследований, проверок работы учреждений системы просвещения представителями руководящих учреждений и органов народного контроля программы, анкеты, акты, справки, анализы выводы, предложения и др.)

пост.

10 л.

В учреж-
дениях, сдающих свои докумен-
ты на госхра-
нение - постоян-
но

Переписка по проведению и осуществлению проверок, обследований и контроля, сводки по проверке исполнения контрольных документов

5 л.

3 г.

Справочные материалы (картотеки, контрольные листы и др.) по контролю исполнения

3 г.

Предметно-
тематические картотеки, указатели к приказам и распоряжениям Министров просвещения СССР, союзных и автономных республик, решениям коллегий Министерств просвещения СССР, союзных и автономных республик

пост.

Письма и заявления трудящихся, содержащие существенные предложения об изменении и устранении недостатков в постановке народного образования

5 л.
ЭПК

5 л.

Если ставят вопросы о внесении сущест-
венных изменений или устранении серьезных недос-
татков и злоупот-
реблений, о передовом опыте - постоянно

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

Типовые уставы и положения об учреждениях системы просвещения

а) по месту составления и утверждения (подлинники)

пост.

б) присланные для руководства или сведения

3 г.

После замены новыми

Утвержденные уставы и положения об учреждениях системы просвещения, совещательных органах при них, организациях на общественных началах и постановке в них отдельных видов работы

пост.

3 г.

См. примечание к ст.29б

Структуры и организационно-
административные схемы построения центральных и местных органов системы просвещения и переписка по их разработке

пост.

Списки (сеть) всех учреждений, организаций и предприятий системы просвещения

пост.

Переписка по учету учреждений системы просвещения

3 г.

Сведения по сети и контингентах общеобразователь-
ных школ, школ-
интернатов, спец. школ, детских домов, дошкольных и внешкольных учреждений, пединститутов и педучилищ

пост.

Списки, сведения о работе опорных, базовых, экспериментальных школ и детских садов

пост.

3 г.

Паспорта учреждений системы просвещения и их структурных подразделений

пост.

При ликвида-
ции учреж-
дения поступают в РОНО

Исторические обзоры деятельности учреждений, организаций и предприятий системы просвещения, исторические справки, а также газетные и журнальные статьи и заметки по истории учреждений

пост.

10 л.

В учреж-
дениях, сдающих свои докумен-
ты на госхране-
ние - постоянно

Летописи школ

пост.

См. прим. к ст.36

Доклады и обзоры центральных и местных органов системы просвещения, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения о состоянии и работе

пост.

Утвержденные штатные расписания и документы об их изменении

пост.

10 л.

По месту разработ-
ки и утверж-
дения, в учрежде-
ниях, к кот. относятся

Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов

3 г.

Документы об организации и реорганизации, переименовании учреждений и учебных заведений

пост.

3 г.

Должностные инструкции

пост.

3 г.

После замены новыми

Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководства и приложения к ним (кроме инвентаризационных документов)

пост.

5 л

Документы о мероприятиях по усовершенствованию аппарата управления

пост.

Документы по установлению производственных, научных, культурных и др. связей между учреждениями

пост.

5 л

Документы внутрисоюзных служебных командировках сотрудников учреждений системы просвещения

5 л
ЭПК

5 л.

По важным практи-
ческим и научным вопросам - постоянно

Документы об участии учреждений просвещения во всесоюзных, республиканских и местных ведомственных и межведомственных выставках

пост.

Документы об участии в работе съездов, конференций, всесоюзных, республиканских, зональных, кустовых совещаний

пост.

Документы о подготовке и проведении юбилейных празднеств

пост.

3 г.

Книги отзывов посетителей учебных заведений и воспитательных учреждений

пост.

10 л.

В составе фондов школ, документы которых поступают на госхране-
ние - постоянно

Документы о шефских связях учреждений системы просвещения

5 л.
ЭПК

10 л.

3 г.

Документы по организации и осуществлению мероприятий по гражданской обороне учреждений системы просвещения

пост.

3 г.

3. ПЛАНИРОВАНИЕ

3.1.Организация и методология планирования

Формы планов и методические указания по составлению планов:

а) по месту составления

пост.

б) присланные для руководства или сведения

до замены новыми

Переписка с высшими правительствен-
ными, центральными и республиканскими плановыми органами по вопросам методологии и организации планирования

пост.

Переписка с местными плановыми органами и подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам организации и методологии планирования (за исключением переписки, указанной в ст.55)

5 л
ЭПК

5 л.
ЭПК

3 г.

Заключения, справки, информации и др. документы по вопросам организации и методологии планирования в учреждениях системы просвещения

5 л
ЭПК

Документы по разработке методики и применению в планировании вычислительной техники и математических методов

пост.

Планы социального развития системы народного образования (текущие и перспективные)

пост.

пост

пост.

3.2. Перспективное планирование

Проекты перспективных планов развития народного (образования СССР и союзных республик, представленные в высшие и центральные республиканские и местные советские и партийные органы

5 л.
ЭПК

Заключения по проектам перспективных планов развития народного образования СССР и союзных республик

5 л.
ЭПК

Документы к составлению перспективных планов (экономические справки, обоснования планов, их расчеты и др.)

пост.

Варианты перспективных планов развития народного образования

5 л.
ЭПК

Документы по корректировке проектов перспективных планов развития народного образования (доклады, проекты постановлений правительственных и партийных органов, таблицы, расчеты, переписка и др.)

10 л.
ЭПК

Государственный перспективный план развития народного хозяйства (по разделу просвещения) с приложениями

Хранить до передачи в госархив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности

Перспективные планы Министерства просвещения СССР и органов его системы и заключения по ним

пост.

Сводные перспективные планы

пост.

Переписка о составлении перспективных планов

3 г.

3.3. Текущее планирование

Проекты годовых планов развития народного образования СССР и союзных республик

5 л.

Государственные планы развития народного хозяйства СССР и союзных республик (по народному образованию) с приложениями

Хранить до передачи в государственный архив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности

Копии проектов постановлений и записок об изменении и уточнении годовых государственных планов развития народного хозяйства (по народному образованию)

пост.

Проекты планов, расчеты и обоснования научно-
исследовательских работ то комплексным, межотраслевым и отраслевым и научно-
тематическим проблемам

10 л.

Проекты планов, расчеты и обоснования подготовки научных кадров, численности работников научных учреждений

10 л

Проекты планов, расчеты и обоснования финансирования и материально-
технического обеспечения научно-
исследовательских работ и капитальных вложений на развитие педагогической науки

10 л

Утвержденные планы по всем отраслям деятельности Минпроса СССР, органов его системы учреждений и документы к ним*

* В школах, сдающих докумен-
ты на госхране-
ние - постоянно

а) годовые по месту составления

пост.

3 г.

При отсутствии годовых - пост.оянно

б) г.одовые, присланные подведомствен-
ными учреждениями, организациями и предприятиями

3 г.

При отсутствии годовых - 3 г.

в) квартальные

3 г.

При отсутствии г.одовых - пост.оянно

г) месячные

1 г.

3 г.

При отсутствии г.одовых и кварталь-
ных - 3 г.

Проекты планов Министерства просвещения СССР и органов его системы

3 г.

Календарные планы работ структурных частей Министерств просвещения СССР и союзных республик, учреждений, организаций и предприятий его системы

2 г.

1 г.

Утвержденные планы по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам и др.

а) годовые по месту составления

пост.

10 л.

См. примечание 1-4 к ст.75

б) годовые, присланные подведомствен-
ными организациями и предприятиями

3 г.

в) квартальные

3 г.

г) месячные

1 г.

Документы к планам по капитальным вложениям, кадрам, труду, материальным балансам и др.

а) годовым

5 л.

б) квартальным и месячным

1 г.

Документы по дополнительным капиталовложениям и перераспределению капиталовложений учреждений и организаций просвещения

пост.

10 л.

Сводные планы по всем направлениям деятельности Министерства просвещения СССР и органов его системы

а) подовые

пост.

б) квартальные

3 г.

При отсутствии годовых - постоянно

в) месячные

1 г.

При отсутствии годовых и кварталь-
ных - постоянно

Планы финансирования и кредитования учреждений и предприятий системы просвещения

а) сводные годовые

пост.

б) годовые по месту составления

пост.

5 л.

в) годовые, представленные подведомствен-
ными учреждениями, организациями и предприятиями

3 г.

См. примечание 1-4-к ст.75

г) квартальные

3 г.

д) месячные

1 г.

Документы к планам финансирования и кредитования:

а) годовым

5 л.

б) квартальным и месячным

3 г.

Финансовые планы (балансы доходов и расходов)

а) сводные годовые

пост.

б) годовые по месту составления

пост.

5 л.

в) годовые, представленные подведомствен-
ными учреждениями, организациями и предприятиями

3 г.

См. примечание 1-4 к ст.75

г) квартальные

3 г.

д) месячные

1 г.

Кредитные планы:

а) сводные годовые

5 л.

б) годовые

5 л.

в) квартальные

3 г.

г) месячные

1 г.

Валютные планы и заявки на инвалюту

5 л.

Утвержденные лимиты по всем отраслям деятельности Минпроса СССР и органов его системы

а) годовые по месту составления

пост.

10 л

б) годовые, представленные подведомствен-
ными учреждениями, организациями и предприятиями

3 г.

в) квартальные

3 г.

См. примечание 1-4 к стр.75

д) месячные

1 г.

Контрольные цифры и заключения по ним:

а) сводные годовые

10 л.

б) годовые по месту составления

10 л.

пост.

10 л.

в) годовые, представленные подведомствен-
ными учреждениями, организациями и предприятиями

3 г.

г) квартальные

3 г.

См. примечание 1-4 к стр.75

д) месячные

1 г.

Приходно-расходные сметы и заключения по ним

а) сводные годовые

пост.

б) годовые по месту составления

пост.

пост

пост.

5 л

в) годовые, представленные подведомствен-
ными учреждениями, организациями и предприятиями

3 г.

г) квартальные

3 г.

См. примечание 1-4 к стр.75

д) месячные

1 г.

Сметы финансирования (по всем видам) Министерства просвещения СССР и органов его системы

пост.

10 л.

Сметы административно-
хозяйственных и управленческих расходов

10 л.

5 л.

Переписка по сметным вопросам с регистрирующими и контролирующими органами

5 л.
ЭПК

3 г.

Директивные балансы по финансированию областей просвещения и капитального строительства

а) сводные годовые

пост.

б) годовые

пост.

10 л.

в) квартальные

3 г.

Провизорные (пробные) балансы

3 г.

Переписка о составлении, изменении и выполнении текущих планов, смет, балансов

3 г.

Утвержденные фонды заработной платы

пост.

10 л.

Переписка по регулированию фондов заработной платы и их распределению

3 г.

4. ФИНАНСИРОВАНИЕ

Переписка по вопросам организации и методике финансирования

3 г.

Кассовые планы:

а) годовые, квартальные

3 г.

б) месячные

1 г.

100

Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным учреждениям и предприятиям по утвержденным финансовым планам

3 г.

101

Переписка по внесметным и целевым ассигнованиям

3 г.

102

Сведения о распределении кредитов учреждениям, организациям и предприятиям:

а) годовые

5 л.

3 л.

б) квартальные

3 г.

в) месячные

1 г.

103

Документы по бюджетным заданиям и переписка по сокращению административно-
хозяйственных расходов и др.

10 л.
ЭПК

10 л.

104

Уставные фонды организаций, предприятий просвещения и материалы о движении уставных фондов

пост.

10 л

105

Документы об образовании и представлении хозяйственным организациям оборотных средств

5 л.

106

Переписка об образовании, распределении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам

3 г.

107

Документы и переписка об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов

10 л.
ЭПК

10 л.

108

Сведения о переписке об неиспользовании спецфондов

3 г.

109

Переписка с финансовыми учреждениями по общегосударствен-
ным и местным налогам, сборам и по отчислениям от прибылей

3 г.

110

Документы по амортизационным отчислениям предприятий

5 л.

111

Документы об образовании фонда предприятия

5 л.
ЭПК

5 л.

112

Переписка по вопросам текущего финансирования и кредитования

3 г.

113

Переписка с банками по неоплаченным счетам, и по отказам банков в оплате счетов

3 г.

114

Переписка с банками долгосрочных вложений по капиталовложениям и по рассмотрению документов, представляемых в банки

3 г.

115

Сводные таблицы и лимиты ассигнований по капитальному строительству и реконструкции учреждений, организаций и предприятий системы просвещения

пост.

116

Финансово-
экономические обзоры, составляемые учреждениями, организациями и предприятиями системы просвещения

а) по месту составления

пост.

б) в других учреждениях

до минования надобности

117

Переписка с финансовыми органами по текущим бюджетным операциями об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов

3 г.

118

Переписка о выдаче, возврате ссуд и оплате счетов

3 г.

119

Кассовые заявки, заявки на кредиты, переписка по заявкам, обязательства, справки и информационные документы по кредитным операциям, представляемые в государственный банк и получаемые от него

1 г.

120

Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах

3 г.

121

Кредитные расписания по открытым финансовыми органами кредитам и переписка по кредитным операциям

3 г.

122

Ежемесячные сведения об остатках кредитов, ежемесячные кассовые отчетные ведомости

1 г.

123

Акты и докладные записки по проверке соблюдения штатно-
сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины

5 л

124

Документы и переписка о выдаче наград, премий и пособий из фонда министра, директора (начальника)

5 л

125

Кассовые приходно-
расходные ведомости

1 г.

5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

5.1. Организация и методология учета

126

Документы по разработке учета и отчетности в Министерстве просвещения СССР и союзных республиках, в учреждениях, организациях и предприятиях его системы

пост.

до замены новыми

127

Документы по применению средств механизации и вычислительной техники

пост.

до замены новыми

128

Переписка по применению средств механизации и вычислительной техники

3 г.

129

Переписка по организации оперативного, статистического и бухгалтерского учета

3 г.

130

Формы учетно-
оперативной статистической отчетности

до замены новыми

5.2. Оперативный учет и отчетность

131

Документы ведомственных единовременных выборочных обследований и переписей

а) итоговые документы

пост.

б) первичные документы

3 г.

После проведения переписи

132

Многолетние сравнительные сведения о развитии народного образования

пост.

133

Отчеты о выполнении перспективных планов и анализы их

пост.

10 л.

Прини-
маются на госхране-
ние в составе вышесто-
ящих органов

134

Отчеты, доклады и обзоры о деятельности Министерства просвещения СССР, учреждений, организаций и предприятий его системы

а) сводные годовые

пост.

Если принима-
ются в

б) годовые по месту составления

пост.

10 л.

один госархив от руково-
дящего и

в) годовые, представленные непосредственно подчиненными руководящему органу учреждениями и предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархив

пост.

подведом-
ственного учреж-
дения, то худшие экз. могут быть выделены к уничто-
жению

г) годовые, представленные подведомствен-
ными учреждениями, организациями и предприятиями, материалы которых не подлежат приему в госархив

3 г.

При отсутст-
вии сводных - 5 л. ЭПК

д) квартальные

3 г.

При отсутствии годовых - пост.оянно (
) При отсутствии годовых - 10 л.

е) месячные

1 г.

1г.

1 г.

При отсутствии годовых и кварталь-
ных - постоянно
При отсутствии годовых и кварталь-
ных - 10 л

135

Заключения по отчетам и документы к ним (таблицы, расчеты, справки)

а) годовым

пост.

ПОСТ.

10 л.

б) квартальным

3 г.

При отсутствия годовых - пост.оянно

При отсутствии г.одовых - 10 л

136

Сводные статистические отчеты и таблицы по всем видам и направлениям деятельности учреждений системы просвещения

а) годовые

пост.

б) квартальные

3 г.

См. примеча-

в) месячные

1 г.

ние к ст.135

137

Отчеты и книги учета расходов бланков и форм отчетности

1 г.

138

Декадные, пятидневные и ежедневные (отчеты и сводки о выполнении планов и выработке продукции

1 г.

139

Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями просвещения по вопросам предоставления отчетности, высылке форм и бланков отчетности

1 г.

3 г.

1 г.

140

Переписка с органами государственной статистики о составлении, предоставлении и проверке статистической отчетности

3 г.

141

Переписка о выполнении работ по машинизации учета и отчетности

3 г.

(-)

142

Технические инструкции по сортировке и табуляции

до замены новыми

143

Перфорационные карты

до минования надобности

144

Табуляграммы

до минования надобности

145

Прейскуранты и ценники

пост.

а) по месту разработки и утверждения

до замены новыми

б) присланные для руководства и сведения

		5.3. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И УЧЕТ
		5.3.1. Бухгалтерская отчетность
146		Балансы и отчеты Министерства просвещения СССР и учреждений его системы с объяснительными записками к отчетам
			а) сводные годовые		пост.	пост.	пост.	-	-
			б) годовые по месту составления		пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
			в) годовые, представленные непосредственно подчиненными руководящему органу учреждениями, организациями и предприятиями, документы которых подлежат приему в госархивы		пост.	пост.	пост.	-	-	См. примеча- ние 1-6 к ст.134
			г) годовые, представленные подведомствен- ными учреждениями, организациями и предприятиями, документы которых не подлежат приему в госархивы		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
			д) квартальные		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
			е) месячные		1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
147		Отчеты по финансированию
				а) сводные годовые	пост.	пост.	пост.	-	-
				б) годовые по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
				в) годовые, представленные непосредственно подчиненными руководящему органу учреждениями и предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархив	пост.	пост.	пост.	-	-	См. примеча- ние 1-6 к ст.134
				г) годовые, представленные учреждениями, предприятиями и организациями, материалы которых не подлежат приему в госархив	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
				д) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
				е) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
148		Передаточные и разделительные балансы			пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
149		Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками			пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
150		Протоколы и решения балансовых комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов
				а) годовых	пост.	пост.	пост.	пост.	10 л.
				б) квартальных	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примеча- ние 1-2 к ст.135
151		Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых бухгалтерских балансов и отчетов			пост.	пост.	пост.	пост.	-
152	Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов				3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
153	Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности				1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	5.3.2. Бухгалтерский учет
154	Главные книги и журналы				5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
155	Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета				3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	При условии заверше- ния ревизий. В случае возникно- вения споров, разногла- сий и судебных дел сохр. до вынесения окон. решения
156	Контрольные, оборотные ведомости и шахматные журналы				3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примеча- ние к ст.155
157	Журналы и книги регистрации счетов; кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, карточек, материальных счетов и т.п.				3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
158	Вспомогательные книги, не имеющие учетного характера (срочные, транспортные, грузовые, весовые, накладные, страховые и т.п.)				1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	См. примечание к ст.155
159	Книги и картотеки счетов ценных бумаг
			а) в торговых организациях по продаже учебников, учебного оборудования и учебно-наглядных пособий		-	-	5 л.	5 л.	5 л.
			б) в др. организациях, учреждениях и предприятиях		-	-	3 г.	-	3 г.
160	Книги учета собственных вложений в капитальные строительства				5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
161	Кассовые книги				3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примечание к ст.155
162	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету (в т.ч. ведущиеся в лабораториях, вспомогательных хозяйствах учреждений системы просвещения)				3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
163	Книги и картотеки учета кредитов текущих счетов и расчетов с учреждениями				3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
164	Бухгалтерские документы кассово- мемориального характера с приложением к ним				3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примечание к ст.155
165	Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок				3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примечание к ст.155
166	Реестры счетов к оплате				3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примечание к ст.155
167		Контокоррентные выписки по выверенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов
168		Извещения (авизо) банков и переводные требования			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
169		Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы			1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
170		Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
171		Сводные ведомости на выдачу заработной платы рабочим и служащим			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
172		Лицевые счета рабочих и служащих			75 л. - В ЭПК	75 л. - В ЭПК	75 л. - В ЭПК	75 л. - В ЭПК	75 л. - В
173		Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	После окончания расчетов
174		Переписка о наложении и взыскании штрафов, по дебиторской и кредиторской задолженности, по взысканию задолженности, спорным и сомнительным долгам			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
175		Подтверждения сальдо по взаимным расчетам			1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
176		Переписка по вопросам кассового обслуживания			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
177		Копии поручений и перечислений банков			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	При условии завершения ревизий
178		Переписка по учету фондов заработной платы и контролю за их распределением			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
179		Сведения и переписка о расчетах и задолженности по за работной плате			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
180		Переписка по расчетам с рабочими, служащими за товары, полученные в кредит			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
181		Отчеты о движении драгметаллов и изделий из них			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
182		Акты проверки начисления зарплаты			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
183		Авансовые отчеты			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
184		Срочные донесения по заработанной плате			1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
185		Наряды на работу, рабочие карточки по производственным заданиям, табели сдельных работ, акты на выполненные работы и др. первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См примечание к ст.177
186		Сведения и переписка о выплате отпускных и выходных пособий			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
187		Справки, представленные в бухгалтерию на полученные льготы по налогам			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
188		Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты о их выполнении			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
189		Акты документальных ревизий финансово- хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий и документы к ним			5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	См. примечание к ст.177
190		Акты сверки взаимных расчетов			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
191		Переписка о взаимных расчетах между предприятиями			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
192		Акты проверки кассы (наличия прихода и расхода денежных сумм и других ценностей)			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
193		Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
194		Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые)			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока действия договора и при завершении ревизии
195		Образцы подписей			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
196		Книги учета бланков, удостоверений, квитанций			3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

	5.3.3. Учет имущественно- материальных ценностей
197	Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и др. документы по инвентаризации
			а) зданий и сооружений	10 л.	10 л.	10 л.		10 л.		10 л.
			б) имущества и товарно- материальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.		3 г.		3 г.	При условии завершения ревизии
198	Книги и картотеки по учету основных средств
			а) зданий и сооружений	10 л.	10 л.	10 л.		10 л.		10 л.
			б) хозяйственного имущества и материалов	3 г.	3 г.	3 г.		3 г.		3 г.
199	Книги и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные фонды и фонды реализованные)			3 г.	3 г.	3 г.		3 г.		3 г.
200	Акты и переписка о приеме, сдаче и описании имущества и материалов			3 г.	3 г.	3 г.		3 г.		3 г.	См. примечание к ст.197
201	Акты и переписка о проведения ивентаризации учета и переоценки имущества и товарно- материальных ценностей			3 г.	3 г.	3 г.		3 г.		3 г.	См. примечание к ст.197
202		Паспорта зданий, сооружений и оборудования			до списания с баланса						Паспорта зданий и сооружений, памятников архитектуры и культуры, находя- щихся под охраной государства - постоянно
203		Переписка о паспортизации:
			а) зданий и сооружений	5 л.	5 л.		5 л.		5 л.	5 л.
			б) оборудования и его деталей	3 г.	3 г.		3 г.		3 г.	3 г.
204		Фактуры, накладные, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей		3 г.	3 г.		3 г.		3 г.	3 г.	См. примечание к ст.197
205		Сведения по амортизационным отчислениям		3 г.	3 г.		3 г.		3 г.	3 г.
206		Оценочные ведомости и расчета амортизации имущества и ценностей		3 г.	3 г.		3 г.		3 г.	3 г.
207		Акты снятия наличия остатков материалов, списания пришедших в негодность материалов и имущества и переписка по этим вопросам		3 г.	3 г.		3 г.		3 г.	3 г.	См. примеча- ние к ст.197
208		Книги и картотеки учета хозяйственного имущества и материалов		5 л.	5 л.		5 л.		5 л.	5 л.	См примеча- ние к ст.197

209

Формы и инструкции по инвентаризации в учебных заведениях системы Минпроса СССР

до замены новыми

5.4. Статистическая отчетность

210

Отчет начальной, восьмилетней и средней школы на начало учебного года (ОШ-1)

пост.

5 л.

Для республик без областного деления

211

Сведения по общеобразователь-
ной школе с преподаванием ряда предметов на иностранном языке на начало учебного года (приложение к форме ОШ-1)

пост.

5 л.

См. примечание к ст.210

212

Отчет по начальным, восьмилетним и средним школам на начало учебного года (76-РИК)

пост.

5 л.

213

Списки общеобразователь-
ных школ с преподаванием ряда предметов на иностранном языке

пост.

214

Отчет по начальным, восьмилетним и средним школам-интернатам на начало учебного года (76-РИК)

пост.

5 л.

215

Отчет начальной, восьмилетней и средней школы по состоянию на декабря (ОШ-6)

пост.

5 л.

См. примеча-
ние к ст.210

216

Сведения об учащихся, проживающих от школ, в которых они обучаются, на расстоянии более 3 км и об интернатах при школах на 1 декабря года (Д-5)

пост.

217

Дополнительная разработка отчетов школ на начало учебного года

а) Сведения о школьных помещениях и техниченических средствах обучения в общеобразова-
тельных школах (Д-4)

пост.

5 л.

б) То же по школам-
интернатам (в том числе) (Д-4)

пост.

5 л.

в) Группировка школ по числу учителей, классов и учащихся (Д-6)

пост.

пост

г) Сведения о распределении школ и учащихся по языку обучения (Д-7)

пост.

пост

пост.

д) Сведения о преподавании иностранных языков (Д-8)

пост.

е) Сведения о школах для детей с дефектами умственного и физического развития (Д-9)

пост.

218

Сведения о воспитателях в школах, о школах и классах продленного дня и о школьных библиотеках (Д-10)

пост.

219

Отчет средней школы о трудовом обучении учащихся IX-Х(ХI) классов на 1 октября (ОШ-9)

пост.

5 л.

Для республик без областного деления

220

Сведения о трудовом обучении учащихся средних общеобразователь-
ных школ на 1 октября

пост.

22а

Отчет дневной общеобразователь-
ной школы о библиотечном фонде учебников на 1 октября

пост.

5 л.

222

Отчет о численности и составе работников дневных начальных, восьмилетних и средних школ на 1 октября (83 РИК)

пост.

223

То же по школам-
интернатам (в том числе) (83-РИК)

пост.

224

Отчет об успеваемости учащихся начальных, восьмилетних, средних и вечерних (сменных) городских и сельских школ за учебный год (отдельно по дневным и вечерним школам) (ОШ-2)

пост.

5 л.

225

Отчет начальной, восьмилетней и средней школы за первое полугодие (ОШ-3)

3 г.

226

Отчет начальной, восьмилетней и средней школы за учебный год (ОШ-3)

10 л.

3 г.

227

Отчет о начальных, восьмилетних и средних школах за учебный год
(РИК-75)

пост.

228

То же по школам-
интернатам (в том числе) (РИК-75)

пост.

229

Отчет вечерней (сменной) образовательной школы на начало учебного года (ОШ-5)

пост.

5 л.

См. примечание к ст.219

230

Сводка отчетов вечерних (сменных) общеобразователь-
ных школ на начало учебного года:

а) с продолжитель-
ностью учебного года 36 недель (СВ-1)

пост.

б) с продолжитель-
ностью учебного года 28 недель (СВ-1)

пост.

231

Сводка отчетов самостоятельных заочных школ и заочных отделений на начало учебного года (СВ-1з)

пост.

232

Отчет вечерней (сменной) образовательной школы о библиотечном фонде учебников на 1 октября

пост.

5 л.

233

Отчет о численности и составе работников вечерних (сменных) общеобразователь-
ных школ на 1 октября (83-РИК)

пост.

234

Отчет вечерней (сменной) общеобразователь-
ной школы за учебный год (ОШ-4)

пост.

3 г.

235

Сводка отчетов вечерних (сменных) общеобразователь-
ных школ за учебный год

а) с продолжитель-
ностью учебного года 36 недель (СВ-2)

пост.

б) с продолжитель-
ностью учебного пода 28 недель (СВ-2)

пост.

236

Сводка отчетов самостоятельных заочных школ и заочных отделений за учебный год (2-вз)

пост.

237

Отчет детского внешкольного учреждения за год (1-ВУ)

пост.

пост

5 л.

238

Отчет детского дошкольного учреждения за год (85к 22)

пост.

5 л.

239

Сводный отчет о дошкольных учреждениях за год N 78-РИК

а) детские сады

пост.

пост

пост.

б) ясли-сады

пост.

пост

в) детские ясли

пост.

240

Дополнительная разработка отчетов дошкольных учреждений:

1) Сведения о контингентах, числе групп, штатах и помещениях дошкольных учреждений за год (Д-2)

пост.

а) детские сады и ясли-сады

пост.

б) детские ясли

пост.

2) Сведения о посещаемости и заболевании детей в дошкольных учреждениях за год (Д-3)

пост.

а) детские сады и ясли-сады

пост.

б) детские ясли

пост.

241

Отчет летней детской площадки за сезон до 1 сентября (ОДП)

пост.

5 л.

Для республик без обл. деления

242

Отчет о летних детских площадках за сезон до 1 сентября года
(79-РИК)

пост.

243

Отчет детского дома за год (ОД-1)

пост.

5 л.

См. примечание к ст.241

244

Сводный отчет детских домов за год (Д-13)

пост.

245

Отчет об устройстве детей и подростков, оставшихся без попечения родителей, за год (103-РИК)

пост.

246

Отчеты о подготовке школ к учебному году (РИК-82)

пост.

247

Отчет о работе аспирантуры за год (1-НК)

пост.

5 л.

248

Отчет о работе научного учреждения за год (5-НК)

пост.

5 л.

249

Отчет высшего учебного заведения на начало учебного года (3-НК)

пост.

250

Отчет высшего учебного заведения о результатах вступительных экзаменов в учебном году (76-КД)

пост.

3 г.

251

Отчет высшего учебного заведения за год (4-НК)

пост.

3 г.

пост.

252

Отчет высшего учебного заведения о ходе приема заявлений в учебном году (76-КД-краткая)

3 г.

253

Отчет подготовительного отделения при высшем учебном заведении на начало учебного года (1-по)

пост.

3 г.

254

Отчеты высшего учебного заведения об итогах учебной работы на подготовительном отделении в учебном году (2-по)

пост.

5 л.

255

Отчет техникума и другого среднего специального учебного заведения на начало учебного года (2-НК)

пост.

5 л.

256

Отчет техникума и другого среднего специального учебного заведения за учебный год (4-НК техникум)

пост.

3 г.

257

Отчет детско-
юношеской спортивной школы на 31 декабря года (5-ФК)

пост.

5 л.

258

Сводный отчет по детско-юношеским спортивным школам на 31 декабря года (5-ФК "А")

пост.

5 л.

259

Отчет по физической культуре восьмилетних и средних школ за год 1-ФК-просв. (ОШ-7)

пост.

5 л.

6. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА И МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

6.1. Методическая работа

260

Указания по организации учебно-
методической работы

а) по месту разработки

пост.

до замены новыми

б) присланные для сведения

до замены новыми

261

Стенограммы заседаний Ученого методического совета при Минпросе СССР

пост.

262

Протоколы заседаний комиссий Ученого методического совета при Минпросе СССР и документы к ним

пост.

263

Документы об участии научно-
методических учреждений системы просвещения во всесоюзных и республиканских семинарах, совещаниях, конференциях

пост.

Пост в составе учрежде-
ний - авторов докумен-
тов

264

Документы о подготовке и проведении педагогических чтений, научно-методических и научно-практических конференций, семинаров

пост.

265

Протоколы и документы к ним методических объединений учителей и воспитателей общеобразователь-
ных школ, интернатных, внешкольных и дошкольных воспитательных учреждений

пост.

266

Протоколы и документы к ним научно-методических советов - по различным педагогическим дисциплинам, методических совещаний, цикловых комиссий педагогических институтов и училищ

пост.

3 г.

267

Протоколы совещаний педагогических советов школ по учебным и методическим вопросам

10 л.

В составе фондов школ, документы которых поступают на госхран. самосто-
ятельно - постоянно, в составе фондов роно - выборочно

268

Переписка с методическими кабинетами по вопросам учебно-
методической работы

3 г.
ЭПК

3 г.

269

Документы о постановке учебной работы, выполнений учебных планов и программ в учреждениях Минпроса СССР

пост.

3 г.

270

Документы о постановке учебной работы в специальных учебных заведениях системы Минпроса СССР

пост.

3 г.

271

Утвержденные программы отдельных обязательных дисциплин, факультативных курсов педагогических учебных заведений, общеобразователь-
ных, специальных школ и школ для взрослых, работы кружков внешкольных учреждений, занятий в детских садах

пост.

до замены новыми

272

Указания по составлению учебных планов учебными заведениями Минпроса СССР

пост.

до замены новыми

до замены
новыми

273

Утвержденные учебные планы

пост.

до замены новыми

274

Утвержденные нормы и критерии оценок успеваемости и поведения учащихся

1) по месту разработки и утверждения

пост.

2) в других учреждениях

до замены новыми

275

Стенограммы и конспекты лекционных курсов профессорско-
преподавательского состава

пост.

10 л.
ЭПК

В составе фондов педагоги-
ческих институ-
тов и ИУУ

276		Инструктивно- методические материалы в помощь преподавателям педагогических учебных заведений, учителям, воспитателям, работникам внешкольных учреждений (методические письма, рекомендации, советы, памятки, сборники, тематики, сценарии, схемы, библиографические разработки и т.п.)	пост.	пост.	пост.	пост.	-	Постоянно по месту разработ- ки и утвержде- ния, в др. учрежде- ниях - до минования надобности
277		Документы о работе библиотек, фильмотек, диатек, фонотек учебных заведений и органов народного образования	-	-	пост.	пост.	3 г.	Постоянно в составе учреждений - авторов документов
278		Документы о разработке и применении программированного обучения и технических средств в учебном процессе	пост.	пост.	пост.	пост	-
279		Обзоры состояния работы по изданию художественной литературы, детских кинофильмов для детей и юношества	пост.	пост.	пост.	-	-	См. примечание к ст.277
280		Указания по методике работы с учебниками и учебными пособиями	пост.	пост.	пост.	пост.	-	См примеча- ние к ст.276
281		Кинофотодокументы, отражающие учебный процесс и деятельность выдающихся педагогов	-	-	пост.	пост.	пост.	В НИИ, ИУУ, школах, сдающих свои документы на госхране- ние и вышестоя- щих учрежде- ниях
		6.2. Учебники
282		Планы издания и потребности в учебниках и учебно- методической литературе	5 л.	5 л.	5 л.	пост.	-	В издатель- ствах
283		Документы об организации конкурсов по созданию учебников и учебно- методической литературы	пост.	пост.	пост.	пост.	-
284		Списки авторских коллективов для подготовки учебников	пост.	пост.	-	пост.	-	В составе фондов учрежде- ний - авторов докумен- тов
285		Рукописи учебников и учебно- методической литературы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-	В НИИ - постоянно
286		Отзывы, рецензии, заключения на учебники и учебно- методическую литературу	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	В НИИ - постоянно
287		Сводки о ходе издания учебников по СССР	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	-
288		Списки учебников, издаваемых в союзных республиках, планы их издания	5 л.	пост.	пост.	пост.	-
289		Заказы на учебники и программы общесоюзного и республиканского значения и переписка по вопросам их издания	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	-
		6.3. Учебные пособия и учебное оборудование
290		Перспективные планы развития учебно-технической базы общеобразова- тельной школы и др. учреждений просвещения	10 л.	10 л.	10 л.	3 г.	3 г.
291		Планы разработки новых пособий и модернизации выпускающихся	5 л.	5 л. ,	5 л.	5 л.	-
292		Планы выпуска учебных кинофильмов, диафильмов и др. учебно-наглядных пособий	5 л.	5 л.	5 л.	-	5 л.
293		Документы о подготовке и выпуске учебных кинофильмов и диафильмов (планы, аннотации, информации, переписка, рецензии на сценарии и т.п.)	пост.	пост.	пост.	пост.	3 г.	В составе фондов учрежде- ний - авторов докумен- тов
294		Отзывы, заключения, рецензии на учебно- наглядные пособия и разработки с конструктивными предложениями по усовершенствованию пособий	пост.	пост.	пост.	пост.	-	В составе фондов учрежде- ний - авторов методи- ческих разрабо- ток
295		Документы об организации конкурсов по созданию учебно- наглядных пособий и учебного оборудования (постановления, стенограммы совещаний, планы, предложения рецензии, информации)	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
296		Переписка по производству и поставкам учебно- наглядных пособий и учебного оборудования	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
297	Списки типового учебно-наглядного и учебно- производственного оборудования		пост.	пост.	-	пост.	-	Постоянно по месту разработ- ки и утвержде- ния, в других учрежде- ниях - до замены новыми
298	Перечни оборудования учебных кабинетов с разделами по каждому предмету, аннотированные каталоги		пост.	пост.	-	пост.	-	См. примеча- ние к ст.297
299	Номенклатура учебно-наглядных пособий, распределяемых Минпросом СССР		5 л.	5 л.	5 л.	-	-
	6.4. Детская игрушка
300	Решения, рекомендации Художественно- технического совета по игрушке Министерства легкой промышленности СССР		5 л.	5 л.	-	-	-
301	Протоколы и документы к ним заседаний Художественно- технической комиссии по утверждению новых образцов игрушек		-	пост.	-	-	-
302	Переписка о выпуске игрушек		5 л.	5 л.	5 л.	-	-
303	Рецензии на конкурсные образцы игрушек		-	пост.	пост.	пост.	пост.	В составе фондов учрежде- ний - организа- торов
304	Технические описания (паспорта) игрушек		-	5 л.	5 л.	-	-

	7. СИСТЕМА ШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
	7.1. Общие вопросы
305	Доклады о состоянии народного образования и работе органов и учреждений системы Минпроса СССР	пост.	пост.	пост.	-	-
306	Проекты и предложения по изменению системы народного образования	пост.	пост.	пост.	5 л.	5 л.
307	Переписка с директивными органами по вопросам всеобщего среднего образования	пост.	пост.	10 л. ЭПК	-	-
308	Доклады, информации об осуществлении всеобщего среднего образования	пост.	пост.	пост.	пост.	-	В составе фондов учрежде- ний - авторов и вышестоя- щих учрежде- ний
309	Документы о внедрении в практику народного образования новых программ, методов и организационных форм учебно- воспитательной работы	пост.	пост.	пост.	5 л. ЭПК	5 л.	В составе фондов минис- терств и облоно, в НИИ - постоянно
310	Документы об организации и постановке вечернего и заочного обучения	пост.	пост.	пост.	5 л.	5 л.	См примечание к ст.308
311	Программно- методические документы об организации школ и классов с углубленным изучением отдельных предметов	пост.	пост.	пост.	5 л. ЭПК	5 л.	См. примечание к ст.308
312	Информация, сведения о работе групп и школ продленного дня и школьных интернатов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.	В составе фондов, районных и городских отделов народного образова- ния - постоянно
313	Документы по музыкальному и художественному воспитанию детей (информации, отчеты, программно- методические и др.)	пост.	пост.	пост.	5 л. ЭПК	5 л.	В НИИ - постоянно
	7.2. Учебно- воспитательная работа
314	Указания по вопросам воспитательной работы в школе	пост.	пост.	пост.	-	-	См. примечание к ст.297
315	Годовые отчеты, информации школ о постановке и итогах учебно- воспитательной работы	-	-	пост.	-	3 г.	См. примечание к ст.308
316	Документы об изучении состояния преподавания, качества знаний и уровня воспитания учащихся (отчеты, докладные записки и т.д.)	пост.	пост.	пост.	пост.	3 г.	В составе фондов учреждений - авторов документов - постоянно
317	Информации о состоянии изучения возрастных и индивидуальных особенностей детей и работе с трудновоспитуемыми детьми	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	пост.	пост.	-	См. примечание к ст.316
318	Протоколы заседаний комиссий по награждению учащихся школ золотыми медалями	-	-	пост.	-	-	В составе фондов районных и городских отделов народного образова- ния
319	Книга учета выдачи медалей учащимся школ	-	-	пост.	-	50 л.	См. примечание к ст.318
320	Книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот	-	-	-	-	50 л.
321	Конспекты, стенограммы открытых уроков	-	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	3 г.	В составе фондов, школ, сдающих документы на госхране- ние - постоянно
322	Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании	-	-	-	-	50 л.
323	Книга учета бланков и выдачи свидетельств о восьмилетнем образовании	-	-	-	-	50 л.
324	Протоколы общешкольных родительских конференций (собраний), заседаний общешкольных родительских комитетов	-	-	-	-	5 л.	См. примеча- ние к ст.321
325	Отчеты о работе родительских комитетов	-	-	-	-	3 г.	См. примечание к ст.324
326	Протоколы государственных экзаменационных комиссий	-	-	75 л. ЭПК	-	3 г.
327	Документы о выпускных и переводных экзаменах (отчеты о проведении экзаменов, ведомости оценок, тексты письменных экзаменационных работ)	-	-	пост.	-	5 л.
328	Письменные работы учащихся по отдельным предметам, запланированные в масштабах республики, области с целью выявления кругозора, общественного сознания, морального и культурного облика школьной молодежи			пост.	пост.	3 г.	Пост.- в составе институтов усоверше- нствова- ния учителей, НИИ и в школах, сдающих свои документы на госхране- ние
329	Алфавитная книга записи учащихся	-	-	-	-	50 л.
330	Личные дела учащихся общеобразователь- ных школ	-	-	-	-	3 г.	После окончания школы
331	Классный журнал	-	-	-	-	5 л.
332	Журнал факультативных занятий	-	-	-.	-	5 л.
333	Журнал группы продленного дня	-	-	-	-	5 л.
334	Книга учета личного состава педагогических работников школ	-	-	-	-	75 л.
335	Книга протоколов педагогического совета школы	-	-	-	-	10 л.	В школах, сдающих свои документы на госхране- ние - постоянно
336	Книга приказов по школе					75 л.	По учебно- воспита- тельной работе - постоянно в фондах школ, сдающих документы на госхране- ние
337	Журнал учета пропущенных и замещенных уроков	-	-	-	-	5 л.

338	Книга замечаний и предложений инспектирующих лиц		-	-	-	-		10 л.		См. примечание к ст.335
339	Акты проверки готовности школ к новому учебному году		-	-	5 л.	-		3 г.
	7.3. Трудовое обучение, профессиональная ориентация
340	Указания по вопросам трудового обучения и профориентации и приложения к ним		пост.	пост.	до замены новыми
341	Переписка по вопросам профориентации, трудового обучения и воспитания		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		3 г.
342	Информация о мероприятиях по приобщению школьников к общественно- полезному труду		пост.	пост.	пост.	пост.		5 л.		В составе фондов облоно или гороно, НИИ
343	Документы о работе межведомственных советов по профориентации учащихся общеобразователь- ных школ		пост.	пост.	пост.	пост.		3 г.		См примечание к ст.342
344	Документы об организации производственного и трудового обучения (решения, приказы, информации, сведения)		пост.	пост.	пост.	пост.		3 г.		См примечание к ст.342
345	Справки, информации об осуществлении профориентацион- ной работы в общеобразователь- ных школах и внешкольных учреждениях		пост.	пост.	пост.	пост.		3 г.		См. примечание к ст.342
346	Отчеты, информации о работе ученических производственных бригад, школьных лесничеств		пост.	пост.	пост.	пост.		3 г.		См. примечание к ст.342
347	Характеристики ученических производственных бригад средних школ		-	-	пост.	до минован. надобн.		3 г.		См. примечание к ст.342
348	Рапорты о работе ученических производственных бригад					"		3 г.		В составе фондов школ, документы которых поступают на госхранение самостоя- тельно, респ. и обл. станций юных натура- листов - постоянно
349	Документы слетов ученических производственных бригад		-	3 г.	3 г.	"		3 г.
		а) в составе фондов учреждений - организаторов слетов	пост.	пост.	пост.	-		-
		б) в других организациях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		3 г.
	7.4. Физическое воспитание, спорт
350	Указания, инструктивно- методические рекомендации, учебные планы, программы физического воспитания в школах		пост.	пост.	до минования надобности
351	Отчеты, информации, справки о состоянии физического воспитания в школах		пост.	пост.	пост.		пост.		-	См примечание к ст.342
352	Отчеты общеобразователь- ных школ о работе по физическому воспитанию		-	-	пост.		-		3 г.	В составе фондов районных и городских отделов народного образова- ния
353	Документы, относящиеся к работе школ интернатов спортивного профиля и детско- юношеских спортивных школ (инструкции, переписка, разъяснения, положения и т.д.)		3 г.	3 г.	пост.		-		3 г.	См примечание к ст.352
354	Протоколы заседаний тренерских советов детско-юношеских спортивных школ и школ-интернатов спортивного профиля		-	-	-		-		5 л.	В составе фондов школ, документы которых поступают на госхранение самостоя- тельyо - постоянно
355	Календари Всесоюзных и республиканских соревнований школьников		пост.	пост.	5 л.		-		2 г.
356	Отчеты главных судей о проведении Всесоюзных и республиканских спартакиад школьников		пост.	пост.	пост.		-		-	Постоянно в составе фондов министерств просвеще- ния автономных республики
357	Документы об участии школьников во всесоюзных и республиканских спартакиадах, смотрах физкультурных коллективов (положения, протоколы)		пост.	пост.	пост.		-		-	См примечание к ст.356
358	Книги рекордов детско-юношеских спортивных школ и школ-интернатов спортивного профиля		-	-	-		-		3 г.	См. примечание к ст.354
359	Годовые сводные таблицы результатов спортивных соревнований и рекордов среди школьников		-	-	пост.		-		-	См. примечание к ст.352
360	Грамоты и дипломы школьниных спортивных команд за выдающиеся спортивные достижения		-	-	пост.		-		до минован. надобн.	См. примечание к ст.352
	7.5. Санитарно- гигиенический режим
361	Указания по вопросам санитарии и гигиены в школе и дошкольных учреждениях, по вопросам охраны здоровья детей		пост.	пост.	5 л.		5 л.		до минован. надобн.
362	Отчеты, информации, справки о состоянии медицинского обслуживания, организации питания, исполнения санитарно- гигиенических требований в общеобразователь- ных школах и школах-интернатах		-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		до минова. надобн.		1 г.
363	Документы о предупреждении травматизма школьников (решения, приказы, справки)		-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		-		1 г.

364

Отчеты, информации о логопедической помощи детям

5 л.
ЭПК

пост.

1 г.

В НИИ

365

Информации о летнем оздоровлении детей и подростков

5 л.

1 г.

366

Информации, справки о санитарно-гигиени-
ческом воспитании школьников

5 л.

1 г.

В НИИ

367

Сведения, переписка об обеспечении санаторным лечением больных школьников

5 л.
ЭПК

1 г.

368

Переписка по вопросам санитарии и гигиены в школе и дошкольных учреждениях

5 л.
ЭПК

5 л.

В НИИ

369

Документы о медицинском обслуживании школьных и дошкольных учреждений и детских домов

5 л.
ЭПК

5 л.

7.6. Начальная военная подготовка, военно-
патриотическое воспитание, гражданская оборона

370

Указания по проведению и совершенствованию начальной военной подготовки, военно-
патриотического воспитания и организации гражданской обороны

пост.

По месту разработки и утверждения - постоянно, в др. учреждениях - 5 л.

371

Отчеты, справки и информации состояния НВП, военно-
патриотического воспитания учащихся и гражданской обороны

пост.

5 л.

3 г.

В НИИ - постоянно

372

Документы конференций, семинаров, совещаний, смотров военно-
патриотической работы, начальной военной подготовки и гражданской обороны

5 л.
ЭПК

пост.

В составе фондов учреждений, проводящих совещания

373

Документы Минпроса СССР, ЦК ВЛКСМ, ЦК ДОСААФ о проведении военно-спортивной игры "Орленок" и "Зарница"

a) по месту проведения

пост.

б) в других организациях

5 л.

374

Переписка по вопросам НВП, гражданской обороны и военно-
патриотическому воспитанию учащихся

3 г.

375

Сведения о наличии в школах учебного оружия, техники, учебных приборов и наглядных пособий по НВП, стрелковых тиров

3 г.

8. ВНЕКЛАССНАЯ И ВНЕШКОЛЬНАЯ РАБОТА

376

Указания по внешкольной работе учащихся

пост.

По месту разработки и утвержде-
ния, в др. учреждениях- до минования надобности

377

Списки (сеть) внешкольных учреждений

пост.

378

Утвержденные типовые положения о внешкольных учреждениях

пост.

до замены новыми

379

Программы кружков и секций внешкольных учреждений и школ

пост.

до замены новыми

См примечание к ст.376

380

Протоколы заседаний советов содействия внешкольной работе

пост.

5 л.

В составе фондов учреждений, при которых действуют советы, и поступающих на госхранение самостоя-
тельно, - постоянно

381

Списки и отчеты общественных инспекторов по работе с детьми

пост.

382

Документы о помощи производственных и творческих организаций в постановке внешкольной работы (отчеты, информации и т.п.)

пост.

383

Документы о проведения олимпиад, викторин по учебным предметам, смотров, конкурсов художественного технического и других видов творчества школьников (программно-
методические, отчеты и т.п.)

пост.

до минован. надобн.

В составе фондов учреждений-
организато-
ров - постоянно

384

Документы о выставках детского художественного и технического творчества (положения, приказы, экспозиционные планы, описания экспонатов, протоколы жюри, ин формации, переписка)

пост.

То же

См примечание к ст.383

385

Книги планирования и учета работы самодеятельных кружков детского творчества внешкольных учреждений и др.

пост.

В составе фондов облоно

386

Документы о патриотических и героических делах пионеров и школьников (рапорты, книги - эстафеты, дневники и др.)

10 л.

В составе фондов школ и обл. Дворцов (Домов) пионеров и школьников, документы кот. пост. на госхранение самост. - постоянно

387

Протоколы заседаний пионерских штабов, пионерских слетов, конференций и документы к ним

5 л.

В сост. фондов обл. Дворцов (Домов) пионеров, документы которых поступают на госхранение самостоя-
тельно - постоянно

388

Отчеты, информации о работе общественных ученических организаций обществ Красного Креста, охраны природы, охраны памятников истории и культуры

пост.

10 л.

В составе фондов райгороно и школ, сдающих документы на госхранение - постоянно

389

Документы о деятельности школьных агробиостанций, ботанических садов, лесничеств и др. учебно-опытных заведений

5 л.

В составе фондов школ, станций юных техников, юных натуралис-
тов, документы которых пост. на госхранение самост. - постоянно

390

Документы о проведении среди школьников соревнований по авиа-, ракетосудо-
моделизму и т.п. (изложения, протоколы, отчеты)

5 л.

В составе фондов станций юных техников, документы которых поступают на госхранение самостоя-
тельно - постоянно

391

Отчеты, информации, дневники экскурсий по памятным местам, рефераты об итогах сбора краеведческих материалов, сборники по фольклору и этнографии, составленные учащимися

5 л.

В составе фондов школ и внешкольных учреждений, док-ты кот. пост. на госхранение самост. - постоянно

392

Информации об организации и работе пионерских лагерей, лагерей труда и отдыха школьников

5 л.

3 г.

В составе фондов облоно - постоянно

393

Информации, справки, сведения о наличии и работе Ленинских комнат, музеев, комнат боевой и трудовой славь в школах

5 л.

3 г.

В составе фондов районных и городских отделов народного образования - постоянно

394

Паспорта школьных музеев и музейных комнат

10 л.

В составе фондов школ, документы которых поступают на госхранение самостоя-
тельно - постоянно

395

Документы по составлению сборников литературного творчества школьников

пост.

5 л.

В состав фондов республ. и обл. кабинетов эстетичес-
кого воспитания школьников

396	Документы семинаров, с учащимися - начинающими художниками, литераторами и т.д.	-	пост.	пост.	-	5 л.	См. примеч. к ст.395
397	Дневники встреч пионеров с Героями Советского Союза, Героями Социалистического труда, старыми большевиками и пр. выдающимися лицами	-	-	-	-	5 л.	См. примеч. к ст.391
398	Дипломы, грамоты о награждении Дворцов (Домов) пионеров и др. внешкольных учреждений за участие в международных, республиканских, областных конкурсах, выставках	-	-	-	-	5 л.	В составе фондов награжден- ных учреждений, документы которых поступают на госхранение самостоя- тельно - постоянно
399	Документы о туристско- краеведческой работе со школьниками (переписка, описание маршрутов, отчеты и т.п.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	См. примечание к ст.386
400	Отчеты о работе детских экскурсионно- туристских станций	пост.	пост.	пост.	-	5 л.

		9. ШКОЛЫ-ИНТЕРНАТЫ, ДЕТСКИЕ ДОМА, СПЕЦШКОЛЫ И ОХРАНА ДЕТСТВА
401	Учебные планы, программы, справки школ для детей с дефектами умственного и физического развития
			а) по месту разработки и утверждения - постоянно	пост.	пост.	пост.	пост	-
			б) в других учреждениях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
402	Документы (отчеты, справки) о работе школ-интернатов, детских домов, школ-интернатов (школ) для детей с дефектами умственного и физического развития			5 л.	пост.	пост.	-	5 л.
403	Сведения о наличии детей с дефектами умственного и физического развития, которые не учатся			-	-	пост.	-	-	В составе фондов облоно
404	Докладные записки, информации об учебно- воспитательной работе школ-интернатов, детских домов, школ-интернатов, школ для детей с дефектами умственного и физического развития			-	-	пост.	-	-	См. примеч. к ст.403
405	Сводные годовые (текстовые) отчеты об устройстве детей, оставшихся без родителей			-	5 л.	пост.	-	-	См примеч. к ст.403
406	Списки (сеть) детских домов			пост.	пост.	пост.	-	-
407	Акты обследований детских домов			-	-	10 л. ЭПК	-	5 л.
408	Сводные сведения о составе воспитанников школ- интернатов, материальном положении их семей			-	5 л.	пост.	-	-	См. примеч. к ст.403
409	Документы по вопросам приема, перевода воспитанников в другие детские дома			-	-	5 л.	-	3 г.
410	Сводные текстовые отчеты о работе детских домов			-	-	10 л. ЭПК	-	3 г.	В облоно - постоянно
411	Документы об организации и работе опекунских советов детских домов, по шефству над детскими домами (отчеты, докладные записки и т.д.)			-	пост.	10 л.	-	-	В составе фондов облоно - постоянно
412	Документы о проведении общественных смотров школ-интернатов, детских домов (отчеты, положения, программы и т.д.)			-	пост.	10 л.	-	3 г.	См. примечание к ст.411
413	Информации о трудоустройстве выпускников школ-интернатов, детских домов, специальных школ			-	пост.	10 л.	-	3 г.	См. примечание к ст.411
414	Документы о работе санаторно-лесных школ			-	пост.	10 л.	-	3 г.	См. примечание к ст.411
415	Документы о мероприятиях по предупреждению безнадзорности и правонарушений среди детей			-	пост.	10 л.	-	3 г.	См. примечание к ст.411
416	Документы о работе спецшкол для детей и подростков, нуждающихся в особых условиях воспитания (докладные записки, справки, акты проверок и т.п.)			10 ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	5 л.
417	Статистические отчеты о движении и устройстве воспитанников спецшкол (форма ЦСУ СССР)
			а) годовые	пост.	пост.	пост.	-	10 л.
			б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	-	3 г.
418	Учетно- регистрационные документы о воспитанниках спецшкол (журналы учета, картотека учащихся и т.д.)			-	-	-		пост.	При ликвидации школ передаются в рай(гор)оно, на госхранение не передаются
419	Личные дела учащихся спецшкол			-	-	-	-	10 л.
420	Указания, методиеские документы по вопросам усыновления, опеки, попечительства, патронирования и защиты прав детей			пост.	пост.	до замены новыми	-	до замены новыми
421	Личные дела усыновленных детей			-	-	75 л. ЭПК	-	-	В составе фондов, районных и городских отделов народного образования
422	Личные дела опекаемых и патронируемых детей			-	-	5 л.	-	-	После достижения совершен- нолетия. Признанных недееспособ- ными и ограниченно дееспособ- ными - 5 лет после истечения срока действия договора
423		Документы по вопросам усыновления, опеки (попечительства), патронирования (докладные записки, справки, решения исполкомов, документы о рождении, смерти)		-	-	75 л. ЭПК	-	-
424		Журналы, реестры, книги учета усыновленных, картотека опекаемых, патронируемых детей. Акты и отчеты о передаче детей на патронаж и усыновление		-	-	75 л. ЭПК	-	-
425		Переписка по розыску детей родителями и родственниками		-	-	5 л. ЭПК	-	3 г.
426		Документы (переписка, справки, акты обследования, заключения) по вопросам охраны детства (споры о воспитании детей, лишений родительских прав и отобрании детей, защите личных и имущественных прав, жилищных, наследственных, пенсионных), работе опекунских советов, шефствующих организаций, летней оздоровительной работе		5 л.	5 л.	пост.	-	-	В составе фондов районных и городских отделов народного образования

	10. ДОШКОЛЬНОЕ ВОСПИТАНИЕ
427	Указания по вопросам дошкольного воспитания		пост.	пост.		пост.	пост.			-		По месту разработки и утверждения, в других учреждениях - до замены новыми
428	Отчеты министерств просвещения союзных республик о развитии дошкольного воспитания		3 г.	пост.		-	-			-
429	Протоколы семинаров и совещаний директоров республиканских методических кабинетов, начальников управлений министерств просвещения союзных республик		пост.	пост.		до минования надобности				-
430	Списки (сеть) детских дошкольных учреждений		-	пост.		пост.	-			-		В составе фондов
431	Документы о состоянии дошкольного воспитания в сельской местности		пост.	пост.		пост.	-			-		облоно
432	Документы по устройству детей в специальные дошкольные учреждения (переписка, направления, отчеты и т.д.)		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		5 л. ЭПК	-			3 г.
433	Справки, информации о состоянии воспитательной работы в детских дошкольных учреждениях		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		пост.	-			-		В составе фондов облоно
434	Информации, сведения о проведении в детских садах подготовки детей дошкольного возраста к обучению в школе		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		пост.	-			3 г.		См. примеч. к ст.433
435	Информации, справки о медицинском обслуживании, питании детей и материально- техническом обеспечении детских дошкольных учреждений		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		пост.	-			3 г.		См. примеч. к ст.433
436	Планы и отчеты местных органов Минпроса СССР о работе детских дошкольных учреждений (годовые)		-	5 л. ЭПК		пост.	-			-		См. примеч. к ст.433
437	Годовые отчеты о работе детских дошкольных учреждений		-	-		-	-			5 л.
438	Книги приказов и распоряжений заведующих детскими садами		-	-		-	-			10 л.
439	Документы (акты, докладные записки, справки и др.) обследований дошкольных учреждений		-	5 л. ЭПК		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК			3 г.
440	Списки детей дошкольных учреждений		-	-		-	-			5 л.
441	Медицинские карты детей в дошкольных учреждениях		-	-		-	-			5 л.
	II. ПЕДАГОГИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
442	Указания по вопросам высшего и среднего педагогического образования		пост.		пост.	пост.		до замены
443	Переписка с партийными, правительственными и ведомственными органами по вопросам высшего и среднего педагогического образования		5 л. ЭПК		5 л. ЭПК	3 г.		3 г.			3 г.
444	Списки (сеть) педагогических учебных заведений		-		пост.	пост.		-			-
445	Паспорта педагогических учебных заведений		-		пост.	пост.		пост.			-
446	Документы по вопросам организации новых педагогических учебных заведений, новых факультетов, отделений, кафедр в педагогических учебных заведениях		пост.		пост.	пост.		5 л.			-
447	Утвержденные профили учебных заведений		пост.		пост.	пост.		пост.			-
448	Документы по разработке профилей педагогических учебных заведений системы Минпроса СССР		5 л.		5 л.	3 г.		-			-
449	Документы всесоюзных совещаний по педагогическому образованию		пост.		пост.	до минования надобности
450	Годовые планы и отчеты о приеме и выпуске студентов педагогических институтов и учащихся педучилищ		пост.		пост.	-			пост.		5 л.
451	Документы по утверждению состава ученых советов педагогических учебных заведений		-		-	-			3 г.		-
452	Документы по утверждению председателей государственных комиссий в педагогических учебных заведениях		-		-	-			5 л.		-
453	Расписания учебных занятий в педагогических учебных заведениях		-		-	-			3 г.		3 г.
454	Информации педагогических институтов и училищ об уровне знаний поступающих		5 л. ЭПК		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК			3 г.		3 г.
455	Годовые отчеты и сведения об отсеве студентов педагогических институтов и учащихся педучилищ		-		5 л.	5 л.			5 л.		5 л.
456	Документы об исключения и восстановлении студентов педагогических учебных заведений		-		3 л	5 л.			3 г.		3 г.
457	Утвержденные программы для педагогических учебных заведений
		а) по месту утверждения	пост.		пост.	-			-		-
		б) в других организациях	10 л.		10 л.	-			10 л.		10 л.
458	Сводные планы учебно-воспита- тельной и культурно-массовой работы педагогических институтов и училищ		-		-	-			пост.		10 л.
459	Планы идейно- теоретической работы с преподавателями педагогических институтов и училищ		-		-	-			пост.		10 л.
460	Информации об идейно-воспита- тельной работе со студентами педагогических институтов и учащимися педучилищ		-		5 л.	5 л.			пост.		5 л.
461	Информации о работе подготовительных курсов для поступления в педагогические институты		-		-	-			5 л.		-
462	Контингент студентов педагогических институтов и педучилищ		пост.		пост.	пост.			10 л.		-
463	Протоколы заседаний кафедр и факультетов педагогических институтов и училищ, документы к ним (рецензия, отзывы на научные работы и др.)		-		-	-			пост.		10 л.
464	Годовые отчеты педагогических институтов и училищ о постановке учебной работы		3 г.		3 г.	3 г.			пост.		10 л.
465	Отчеты факультетов, отделений и профилирующих кафедр педагогических институтов и училищ о выполнении учебных планов		-		-	-			пост		10 л.
466	Отчеты учебной части педагогических институтов и училищ		-		-	-			пост.		10 л.
467	Информации, сведения о наличии и деятельности учебных кабинетов, лабораторий, мастерских в педагогических институтах и училищах		-		-	-			пост.		10 л.
468	Документы по вопросам оборудования лабораторий, кабинетов и мастерских в педагогических учебных заведениях		-		-	-			5 л.		3 г.
469	Документы о приглашении ведущих ученых в педагогические институты для чтения лекций и оказания практической помощи преподавателям в проведении научно- исследовательских работ (переписка, информации, заявки и т.п.)		-		-	-			5 л.		-
470	Отчеты руководителей об итогах педагогической практики студентов		-		-	-			пост.		-
471	Годовые сводные сведения об успеваемости студентов педагогических институтов и учащихся педагогических училищ		-		-	-			5 л.		3 г.
472	Отчеты государственных экзаменационных комиссий о проведении выпускных экзаменов в педагогических институтах и училищах		-		-	-			5 л.		3 г.
473
474	Сводные сведения о количестве окончивших педагогические институты и училища		5 л.		пост.	пост.			-		-
475	Протоколы общих собраний студентов педагогических институтов и учащихся педучилищ		-		-	-			пост.		10 л.
476	Отчеты, справки о научных и др. творческих связях между педагогическими институтами и училищами союзных республик		пост		пост.	пост.			пост.		5 л.
477	Информация о состоянии и улучшении бытовых условий студентов		-		-	-			3 г.		3 г.
478	Документы об организации и работе спортивно- оздоровительных, оздоровительно- трудовых студенческих лагерей, строительных отрядов, шефских бригад		-		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК			пост.		10 л.		В составе фондов учебных заведений, сдающих свои документы на госхранение постоянно
479	Документы по вопросам военно- физической подготовки студентов педагогических учебных заведений		-		3 г.	3 г.			5 л.		-
480	Отчеты, сведения о спортивно-массовой работе в педагогических институтах и училищах		-		-	-			пост		3 г.		См. примеч. к ст.478
481	Отчеты, информации и др. документы о состоянии заочного и вечернего педагогического образования		-		5 л.	-			пост.		5 л.		См. примеч. к ст.478
482	Справки, информации, акты о состоянии и проверке работы педагогических учебных заведений		пост.		пост.	пост.			5 л.		5 л.		В проверяе- мых учрежде- ниях - постоянно

483	Протоколы заседаний приемной комиссии (подлинники и 1 экз. копий)
		а) на принятых в учебные заведения		-	-		-			5 л.				5 л.						После окончания учебного заведения
		б) на не принятых		-	-		-			1 г.				1 г.						или выбытия из него
484	Заключения по рассмотрению программ педагогических дисциплин учебных педагогических заведений			5 л.	5 л.		-			-				-
485	Протоколы государственной экзаменационной комиссии (подлинники и 1 экз. копий)
		а) в высших педагогических учебных заведениях		-	-		-			пост.				-
		б) в училищах		-	-		-			-				75 л.
486	Копии дипломов, аттестатов и свидетельств об окончании педагогических учебных заведений			-	-		-			до востребования, но не менее 50 лет
487	Переписка по вопросам приема и зачисления учащихся в учебные заведения			5 л.	5 л.		5 л.			5 л.				5 л.
488	Переписка и документы по зачетным сессиям			5 л.	5 л.		5 л.			5 л.				5 л.
489	Личные дела учащихся, в том числе аспирантов, окончивших высшие и средние педагогические учебные заведения
		а) заявления, автобиографии, экзаменацион- ные письменные работы, анкеты, копии приказов по учебному заведению, учебные (личные) карточки учащихся, характеристики или аттестации, копии диплома или академической справки, копия вкладыша к диплому		-	-		-			75 л. - В ЭПК				75 л. - В
		б) справки с места жительства и места работы, медицинские справки, справки о возвращении личных документов и т.п.		-	-		-			3 г.				3 г.						После окончания учебного заведения или выбытия из него
490	Личные дела студентов, отчисленных из высших учебных заведений
		а) со старших курсов (с предпоследнего и последнего)		-	-		-			75 л. - В ЭПК				-						Если обучению предшест- вовала работа или служба в Сов. Армии 75 л. - В ЭПК
		б) с первого- третьего курсов стационара		-	-		-			15 л. ЭПК				-
		в) с первого курса за академическую неуспеваемость		-	-		-			5 л.				-
491	Личные дела (заявления, автобиографии, анкеты, справки с места работы и места жительства, медицинские справки, экзаменационные работы и др.) поступавших, но не принятых в учебные заведения			-	-		-			6 мес.				6 мес.						Уничто- жаются после изъятия личных документов, которые хранятся до востребо- вания, но не менее 50 л.
492	Книги и журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании высших и средних учебных заведений			-	-		-			75 л.				75 л.
493	Журналы, сводки и ведомости по учету посещаемости занятий учащимися			-	-		-			5 л.				5 л.
494	Сведения о причинах непосещаемости учебных и практических занятий			-	-		-			1 г.				1 г.
495	Постановления ученых советов по назначению стипендий и документы к постановлениям			-	-		-			5 л.				5 л.
496	Списки именных стипендиатов в педагогических институтах, сведения об- утверждении именных стипендиатов и др.			-	-		-			5 л.				5 л.						Имени выдающих- ся деятелей педагоги- ческой науки - постоянно
497	Переписка и документы об исключении учащихся из учебных заведений			5 л.	5 л.		5 л.			5 л.				5 л.
498	Сведения и переписка о потребности в профессорско- преподавательском и учебно- вспомогательном персонале			5 л.	5 л.		5 л.			5 л.				5 л.
499	Переписка по учету, распределению и увольнению профессорско- преподавательского и учебно- вспомогательного персонала			5 л.	5 л.		5 л.			5 л.				5 л.
500	Сведения и рапорты учебных заведений о ходе экзаменационных сессий			5 л.	5 л.		5 л.			5 л.				5 л.
501	Планы, графики и расписания проведения экзаменов и зачетов			-	-		-			1 г.				1 г.
502	Ежедневные сводки итогов экзаменов			-	-		-			1 г.				1 г.
503	Экзаменационные билеты			-	-		-			1 г.				1 г.
504	Экзаменационные листы			-	-		-			5 л.				5 л.						После окончания учебного заведения или выбытия из него
505	Отчеты и ведомости по учету успеваемости учащихся и студентов
			а) сводные годовые	-	-		-			5 л.				5 л.
			б) семестровые	-	-		-			3 г.				3 г.
506	Экзаменационные работы учащихся и студентов высших и средних учебных заведений			-	-		-			1 г.				1 г.						После сдачи экзаменов
507	Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов			-	-		-			5 л.				5 л.
508	Зачетные и экзаменационные ведомости			-	-		-			5 л.				5 л.
509	Курсовые работы учащихся			-	-		-			2 г.				2 г.						Курсовые работы и проекты учащихся, отмеченные первыми премиями на всесоюзных и респуб. постоянно хранятся в вузах
510	Дипломные работы
			а) в высших педагогических учебных заведениях	-	-		-			5 л. ЭПК				-
			б) в средних педагогических учебных заведениях	-	-		-			-				3 г.
511	Планы-графики распределения учащихся на педагогическую производственную практику			-	-		-			1 г.				1 г.
512	Переписка о представлении учащимся мест в общежитии			2 г.	2 г.		2 г.			2 г.				2 г.
513	Акты обследований общежитий студентов и учащихся			-	-		-			2 г.				2 г.
	12. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА, РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ И ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО
514	Координационные сводные проблемные планы научно- исследовательских работ в области педагогики и психологии
			а) по месту составления и утверждения	пост.		пост.		пост.			пост.				-
			б) присланные для сведения	5 л.		5 л.		5 л.			5 л.				-
515	Сводные перспективные и годовые тематические планы научно- исследовательских и педагогических институтов
			а) по месту составления и утверждения	пост.		пост.		-			пост.				-
			б) присланные для сведения	-		до минования надобности
516	Перспективные и годовые тематические планы научно-исследо- вательских и педагогических институтов
			а) по месту составления и утверждения	пост.		пост.		-				пост.				-
			б) присланные для руководства или сведения	до минования надобности
517	Проекты тематических планов научно- исследовательских работ			5 л.		5 л.			-				5 л.				-
518	Годовые тематические планы работ научных корреспондентов научно- исследовательских институтов			10 л.		10 л.			-				5 л. ЭПК				-
519	Планы публикации научных работ и методических рекомендаций в области педагогических и психологических наук			пост.		10 л.			-				пост.				-
520	Докладные записки, обзоры и др. документы о выполнении тематических планов научно- исследовательских работ
			а) по месту составления	пост.		пост.			пост.				пост.				-
			б) присланные для сведения	-		-			до минования надобности
521	Протоколы и документы к ним заседаний учебных советов, специализированных и проблемных ученых советов научно- исследовательских институтов			-		-			-				пост.					-
522	Годовые научные отчеты по законченным или разрабатываемым темам
			а) по месту составления и утверждения	пост.		пост.			-				пост.					-
			б) присланные для сведения	-		-			до минования надобности
523	Регистрационные карты, аннотации научно- исследовательских работ, паспорт выполнения научно- исследовательских работ			пост.		пост.			-				пост.						-
524	Индивидуальные и групповые тематические планы научных и научно- исследовательских работ научных сотрудников			-		-			-				3 г.						-
525	Индивидуальные планы работ академиков и членов- корреспондентов АПН СССР			пост.		-			-				-						-
526	Тематический перечень исследований, заказанных Минпросом СССР Академии педагогических наук СССР			пост.		5 л.			-				5 л.						-
527	Договоры и соглашения на проведение научных исследований			3 г.		3 г.			-				3 г.						-		По истечении срока договора или соглашения
528	Документы о работе научно- исследовательских институтов с научными корреспондентами			-		-			-				5 л. ЭПК						-
529	Годовые отчеты научных корреспондентов			3 г.		3 г.			-				пост.						-
530	Годовые отчеты, сведения о научно- исследовательской работе педагогических и научно- исследовательских институтов			пост.		пост.			-				пост.						-
531	Документы о работе отраслевых научно- исследовательских лабораторий педагогических институтов, результаты которых признаны существенным вкладом в науку			-		-			-				пост.						-
532	Доклады, обзоры, докладные записки о состоянии и развитии педагогических и психологических наук, практики обучения и воспитания			пост.		пост.			-				пост.						-		В составе фондов министер- ства и научных учреждений - авторов документов
533	Предложения научно- исследовательских институтов относительно развития педагогических и психологических наук и усовершенствования общественной практики обучения и воспитания			пост.		пост.			-				пост.						-		См. примеч. к ст.532
534	Документы об оказании научно- исследовательскими институтами методической и практической помощи педагогическим институтам и школам в разработке научной тематики (предложения, переписка, докладные записки и др.)			-		-			-				5 л. ЭПК						-
535	Переписка с высшими правительственными учреждениями по принципиальным вопросам организации, методики и хода разработки научных проблем и тем			пост.		пост.			-				-						-
536	Рецензии, отзывы, выводы о научных работах			пост.		пост.			пост.				пост.						-		В составе фондов учреждений - авторов рецензиру- емых работ
537	Документы по обсуждению выполненных научно- исследовательских работ (докладные записки, справки и т.д.)			пост.		пост.			-				пост.						-
538	Документы о внедрении в педагогическую практику результатов законченных научных исследований (отчеты, справки и т.п.)			пост.		пост.			пост.				пост.						3 г.		В школах, в которых ведется эксперимент - постоянно
539	Документы об утверждении состава ученых и научных советов научно- исследовательских и педагогических институтов			-		-			-				пост.						-

540

Документы об организации педагогических и психологических экспериментов (положения, инструкции, бланки, анкеты, схемы, таблицы анализов и характеристик, образцы отчетов и т.п.)

пост.

541

Документы об организации подготовки учителей к проведению массовых экспериментов с новыми программами и методами обучения

пост.

В составе фондов учреждений - организа-
торов

542

Отчеты о научных командировках в пределах СССР

3 г.

пост.

543

Переписка Академии педагогических наук СССР с научно-
исследовательскими учреждениями союзных республик по вопросам научного обмена

5 л.
ЭПК

544

Документы научных студенческих обществ, результаты работы которых признаны существенным вкладом в науку (протоколы заседаний НСО, научные работы студентов, занявших призовые места, приказы ректоров пединститутов, объявляющих фамилии студентов, занявших призовые места во всесоюзных и республиканских конкурсах)

3 г.

пост.

В составе фондов пединститу-
тов

545

Перечни и списки работ, выполненных, опубликованных и переданных для реализации научно-
исследовательскими институтами и научными обществами

пост.

546

Отчеты о работе педагогических обществ и их отделений

а) по месту составления

пост.

б) присланные для сведения

до минования надобности

547

Документы (доклады, постановления, протоколы, стенограммы) заседаний педагогических обществ и их отделении

а) по месту составления

пост.

б) присланные для сведения

до минования надобности

548

Документы (протоколы, постановления, стенограммы) пленумов, президиумов педагогических обществ

а) по месту проведения

пост.

б) присланные для сведения

до минования надобности

549

Списки членов президиумов педагогических обществ

пост.

550

Переписка о проведении, работе съездов, конференций педагогических обществ

3 г.

551

Изобретения и технические усовер-
шенствования, заключения, отзывы по ним

пост.

Постоянно хранятся принятые изобретения; отклоненные - 15 л. ЭПК

552

Рационализаторские предложения, заключения по ним, расчеты экономического эффекта

15 л.
ЭПК

5 л.

Отклоненные рацпредло-
жения хранятся - 5 л.

553

Протоколы по рассмотрению изобретательских и рационализаторских предложений и материалы к протоколам (подлинные и 1 экз. копий)

пост.

10 л.
ЭПК

554

Книги и карточки по учету рационализаторских предложений и изобретений (с описанием изобретений)

пост.

10 л.
ЭПК

555

Доклады и отчеты о реализации изобретательских и рационализаторских предложений и о степени их эффективности

пост.

556

Переписка о реализации изобретательских и рационализаторских предложений и о степени их эффективности

5 л.
ЭПК

3 г.

557

Документы (постановления, указания, докладные записки) по содействию работе изобретателей и рационализаторов

10 л.
ЭПК

558

Конфликтные дела по вопросам изобретательства

5 л.

559

Списки лиц, премированных за изобретения и рационализаторские предложения

пост.

560

Приказы, протоколы и постановления по премированию за изобретения и рационализаторские предложения

пост.

10 л.

561

Переписка по вопросам премирования за изобретения и рационализаторские предложения

5 л.

3 г.

13. МЕЖДУНАРОДНЫЕ СВЯЗИ В ОБЛАСТИ ПРОСВЕЩЕНИЯ И ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ НАУКИ

562

Уставы и положения международных организаций, членами которых являются органы и учреждения просвещения СССР

пост.

В составе фондов учреждений - членов международ-
ных организаций

563

Документы об участии учреждений системы Министерства просвещения СССР в работе международного бюро просвещения при ЮНЕСКО, международных конгрессах, конференциях, симпозиумах по вопросам просвещения (протоколы, выступления делегатов, переписка)

пост.

564

Планы и соглашения о международном сотрудничестве в области педагогической науки и просвещения

пост.

565

Переписка по вопросам эффективности международных связей

пост.

566

Документы об участии учреждений системы просвещения в международных и специализированных выставках

пост.

567

Документы об участии советских специалистов в работе международных научных педагогических съездов, конференций, семинаров (обмен опытом, оказание помощи, проведение совместных научно-
исследовательских работ и т.п.)

пост.

568

Доклады, отчеты, справки о посещения иностранными делегациями научных, учебных и воспитательных учреждений системы просвещения, записи бесед с представителями иностранных делегаций

пост.

10 л.

569

Переписка по вопросам приема иностранных делегаций и отдельных специалистов по научному международному сотрудничеству

5 л.
ЭПК

5 л.

5 л.
ЭПК

570

Прейскуранты, каталоги, бюллетени иностранных фирм

до минования надобности

571

Переписка об организации культурного обмена делегациями, поездами дружбы, студентами на обучение с учреждениями просвещения зарубежных стран

пост.

5 л.

пост.

572

Документы об организации совместных научных исследований с научными учреждениями зарубежных стран

пост.

573

Документы о работе студенческих и школьных клубов интернациональной дружбы

пост.

5 л.

В составе фондов учебных заведений, сдающих свои документы на госхранение, и в фондах вышестоя-
щих учреждений - постоянно

574

Информационные обзоры, справки о состоянии и развитии народного образования за рубежом, составленные по материалам иностранной печати

пост.

В составе фондов учреждений - авторов документов

575

Протоколы комиссий Минпроса СССР по рассмотрению кандидатур советских специалистов для командирования за рубеж на педагогическую работу

пост.

576

Планы-задания научных командировок советских специалистов за границу

10 л.

577

Отчеты и доклады специалистов о заграничных командировках

пост.

10 л.
ЭПК

пост.

578

Отчеты по инвалюте специалистов, командированных за границу

10 л.

579

Списки участников делегаций, посылаемых за границу

пост.

10 л.

580

Переписка о заграничных командировках

5 л.

581

Переписка по вопросам оформления виз и паспортов советских специалистов, выезжающих за границу

5 л.

582

Выездные дела сотрудников учреждений, оформлявшихся для выезда на работу за границей (справки, анкеты автобиографии, медицинские справки, характеристики, копии личных документов, копии приказов по учреждению)

а) выехавших на работу за границу

3 г.

После возвращения командиро-
ванного

б) не выехавших на работу за границу

3 г.

из-за границы

583

Отчеты делегаций о пребывании в зарубежных странах

пост.

584

Тексты статей, подготовленных к публикации в иностранных журналах

пост.

В составе фондов учреждений авторов документов

585

Переписка с зарубежными учреждениями и организациями об обмене программной методической и другой документацией

10 л.
ЭПК

586

Докладные записки, планы задания, предложения, заключения, сведения об изучении и внедрении педагогического опыта и рекомендаций международных органов в области просвещения

пост.

587

Переписка с зарубежными учреждениями и организациями в области просвещения о совместном издании книг, книгообмене и др. вопросам издательской деятельности

5 л.
ЭПК

14. КАДРЫ

14.1. Подбор и распределение кадров

588

Переписка с руководящими партийными и советскими органами и вышестоящими учреждениями по вопросам комплектования, учета и распределения кадров

5 л.
ЭПК

3 г.

589

Планы потребности в кадрах и молодых специалистов

пост.

3 г.

В фондах Минпросов автономных республик и облоно - постоянно

590

Планы распределения педагогических кадров по учреждениям системы

пост.

См. примечание к ст.589

591

Утвержденные планы распределения молодых специалистов (с высшим и средним педагогическим образованием) по учреждениям, организациям и предприятиям системы Министерства просвещения СССР

пост.

592

Списки персонального распределения молодых специалистов, оканчивающих педагогические высшие и средние учебные заведения

75 л. - В
ЭПК

593

Справки и переписка по работе с молодыми специалистами

3 г.

594

Номенклатуры должностей Министерства просвещения СССР, министерств просвещения союзных республик, подведомственных учреждений и учебных заведений

пост.

595

Доклады, обзоры, сводки, справки, информации, акты о состоянии и проверке работы с кадрами

пост.

596

Документы о распределении и прибытии молодых специалистов к месту назначения

3 г.

597

Путевки, корешки путевок для направления на работу и основания к выдаче путевок

1 г.

14.2. Подготовка и переподготовка кадров

598

Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами по вопросам подготовки и переподготовки кадров

10 л.
ЭПК

5 л.

599

Документы об организации и реорганизации педагогических учебных заведений (докладные записки, проекты и заключения по ним)

пост.

5 л.

600

Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки педагогических кадров

5 л.

601

Утвержденные годовые планы подготовки и переподготовки кадров

пост.

10 л.

602

Перспективные и годовые планы приема и выпуска контингентов учащихся педагогических учебных заведений

а) в высшие педагогические учебные заведения

пост.

б) в другие учебные заведения

до минования надобности

603

Учебные планы и программы курсов повышения квалификации учителей, воспитателей, работников внешкольных учреждений, программы для самообразования

пост.

По месту разработки и утверждения, в других учреждениях - до минования надобности

604

Отчеты о работе институтов усовершенствования учителей

пост.

10 л.
ЭПК

пост.

605

Отчеты, информации о проведении педагогических чтений научно-практических конференций и др. мероприятий по повышению квалификации учителей, воспитателей, работников внешкольных учреждений

пост.

10 л.
ЭПК

пост.

606

Годовые отчеты о приеме и выпуске аспирантов, студентов высших и средних педагогических учебных заведений по численности и специальности

пост.

В фондах вышестоя-
щих учреждений и учреждений - составите-
лей документов

607

Документы о подготовке и повышении квалификации научно-
педагогических кадров через аспирантуру, институты, факультеты повышения квалификации (планы, информации, статотчеты)

пост.

5 л.
ЭПК

пост.

608

Протоколы по утверждению кандидатур в аспирантуру (подлинники и 1 экз. копий)

пост.

609

Годовые отчеты научно-исследова-
тельских и педагогических институтов о работе аспирантов

пост.

См. примеч. к ст.606

610

Отчеты докторантов, аспирантов

пост.

611

Информация об учебе преподавателей педагогических институтов в целевой аспирантуре

пост.

См. примеч. к ст.606

612

Перечни специальных дисциплин для сдачи кандидатских экзаменов и программы кандидатского минимума по отдельным дисциплинам

до замены новыми

пост.

613

Информации, справки о проверке состояния работы с аспирантами

5 л.
ЭПК

пост.

614

Списки лиц, окончивших курсы усовершенствования учителей

3 г.

После внесения соответст-
вующих данных в личное дело

14.3. Аттестация и квалификация

615

Квалификационные требования, должностные характеристики работников учреждений просвещения

пост.

до замены новыми

пост.

616

Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий

25 л.

617

Отзывы, характеристики, списки, анкеты и копии документов на лиц, проходящих аттестацию

а) по месту прохождения аттестации

25 л.
ЭПК

б) в других учреждениях

5 л.

618

Переписка по вопросам аттестации

3 г.

619

Жалобы и протесты на решения аттестационных комиссий и материалы по проверке жалоб

3 г.
ЭПК

3 г.

620

Сведения об итогах аттестации и квалификации

пост.

621

Протоколы заседаний и документы к ним конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей или переизбранию на должность

пост.

622

Бюллетени тайного голосования ученых советов

3 г.

623

Книги учета бюллетеней тайного голосования

3 г.

624

Документы, представленные в ВАК на утверждение в ученых степенях и званиях (личные дела, приложения к ним)

75 л.

625

Переписка по вопросам утверждения в ученых степенях и званиях

5 л.
ЭПК

625

Документы по отклоненным представлениям о присвоении ученых степеней и званий

10 л.

627

Диссертации, авторефераты и отзывы на них (по месту защиты)

пост.

628

Протоколы заседаний Советов по присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий

пост.

14.4. Личный состав

629

Номенклатуры должностей по министерствам, ведомствам, учреждениям, организациям и предприятиям просвещения

пост.

630

Списки работников системы, входящих в номенклатуру Минпроса СССР, союзных республик

пост.

631

Документы о подготовке резерва кадров просвещения (списки, сводки, переписка и т.п.)

5 л.

632

Отчеты, доклады, акты и справки о состоянии работы с кадрами

пост.

5 л.

633

634

Списки личного состава учреждений системы просвещения с полными анкетными данными и сведениями о прохождении службы

пост.

75 л.

635

Списки членов ученых советов научно-
исследовательских, педагогических институтов и институтов усовершенствования учителей

75 л.

636

Списки активистов научных обществ в области просвещения с полными анкетными данными и сведениями об общественной и научной работе

пост.

637

Карточки персонального учета специалистов с высшим и средним образованием

1 г.

После увольнения специалис-
тов, при отсутствии личных карточек - пост.

638

Списки участников Великой Отечественной войны

пост.

10 л.

В фондах учреждений, сдающих документы на госхранение - постоянно

639

Личные дела министров просвещения, их заместителей и руководителей учреждений системы союзного и республиканского значения

пост.

640

Личные дела и штатные формуляры научных работников и профессорско-
преподавательского состава научно-
исследовательских и учебных заведений, которые имеют ученую степень и звание или опубликованные научные работы

пост.

Не имеющих ученых степеней и званий или опублико-
ванных научных работ хранятся 75 л. - В ЭПК

641

Личные дела научных корреспондентов учреждений системы просвещения

75 л. - В
ЭПК

642

Личные дела и списки заслуженных и народных учителей СССР

пост.

643

Документы о представлении выдающихся деятелей педагогической науки и практики к правительственным наградам

пост.

644

Карточки учета и списки заслуженных деятелей педагогической науки и практики, награжденных значком "Отличник просвещения СССР", медалью Н.К.Крупской, Почетной грамотой и др. памятными медалями и значками

пост.

645

Совместные решения Минпроса СССР и ЦК профсоюза работников просвещения, высшей школы и научных учреждений о награждении работников народного образования медалью Н.К.Крупской, Почетной грамотой, значком "Отличник просвещения СССР" и документы к ним (представления, характеристики, анкеты и т.п.)

пост.

646

Личные дела работников просвещения

а) заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов, распоряжений и постановлений о зачислении, перемещении и увольнении, копии личных документов, листы по учету кадров, характеристики, личные карточки

75 л. - В
ЭПК

75 л. - В

б) справки с места жительства, медицинские справки и др. документы второстепенного значения

3 г.

После увольнения или перевода на другую работу

647

Книги учета и алфавиты личных дел

75 л.

648

Личные карточки работников просвещения, ведущиеся вместо личных дел (в т.ч. на временных работников)

75 л. - В
ЭПК

75 л. - В

649

Личные дела, карточки учета, приема, перемещения и увольнения лиц, работающих по совместительству

а) имеющих неполный должностной оклад по основному месту работы

75 л. - В
ЭПК

75 л. - В

б) имеющих полный должностной оклад (ставку) по основному месту работы

5 л.

650

Приказы, распоряжения и постановления по личному составу, в т.ч. алфавиты к приказам и постановлениям

75 л.

Документы к приказам по личному составу хранить 1 год. Приказы и т.п. о представ-
лении отпусков, наложении взысканий, командиров-
ках, назначении дежурных и т.п. хранить 3 года

651

Трудовые книжки

до востребования или не менее 50 лет после ухода с работы

652

Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии и заявления не принятых на работу

3 г.

653

Документы и переписка по назначению персональных и ведомственных пенсий

10 л.
ЭПК

10 л.

654

Графики распределения отпусков, заявления, сводки и переписка по использованию отпусков рабочими и служащими

1 г.

655

Обходные листы выбывших сотрудников

1 г.

656

Справки о наличии вакантных должностей

1 г.

15. ТРУД

15.1. Вопросы научной организации труда, производитель-
ность труда, трудовая дисциплина

657

Документы по вопросам научной организации труда в области просвещения

пост.

10 л.

658

Переписка с советскими, партийными и профсоюзными организациями по вопросам организации труда

5 л.

659

Документы о переводе работников системы просвещения на пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями

10 л.
ЭПК

10 л.

660

Справки о состоянии организации труда, режима работы, эффективности использования рабочего времени, соблюдения трудовой дисциплины

5 л.

661

Сведения о работе образцовых школ, действующих в учреждениях системы просвещения

пост.

5 л.

В НИИ, в школах сдающих свои документы на госхра-
нение - постоянно

662

Перспективные планы изучения передового педагогического опыта учителей

пост.

5 л.

В фонде института усовершен-
ствования учителей и НИИ

663

Примерные тематические планы работы образцовых школ

3 г.

пост.

3 г.

См. примеч. к ст.662

664

Докладные записки, информации, сведения о мероприятиях по распространению передового опыта в народном образовании

пост.

5 л.

665

Справки, информации о работе отделений педагогического общества в области педагогической пропаганды

пост.

пост.
ЭПК

5 л.

666

Годовые сведения о наличии и работе народных университетов педагогических знаний

3 г.

пост.

5 л.

См примеч. к ст.662

667

Паспорта народных университетов педагогических знаний

пост.

В составе фондов учрежде-
ний, при которых действуют универси-
теты педагоги-
ческих знаний

668

Учебные планы и программы факультетов народных университетов педагогических знаний

пост.

См. примеч. к ст.667

669

Документы о работе советов содействия народным университетам педагогических знаний

пост.

См. примеч. к ст.667

670

Докладные записки, рапорты и переписка о нарушениях трудовой дисциплины

1 г.

671

Документы (протоколы, решения) товарищеских судов

пост.

5 л.

15.2. Социалистические формы и методы труда*

________________
* При подготовке к сдаче в госархивы документов по социалистическому соревнованию в целях, устранения дублетности экспертизу ценности документов следует проводить в комплексе с документами раздела "Вопросы работы первичных профсоюзных организаций".

672

Документы о развитии социалистического соревнования и движения за коммунистическое отношение к труду в учреждениях системы просвещения

пост.

10 л.

673

Информация об участии учебных заведений и других учреждений системы просвещения в коммунистических субботниках

пост.

5 л.
ЭПК

5 л.

674

Книги почета, книги трудовой славы работников просвещения

пост.

10 л.

675

Книги, картотеки и списки персонального учета ударников коммунистического труда

пост.

10 л.

676

Документы по присуждению организациям системы просвещения переходящих Красных знамен и дипломов

пост.

10 л.

677

Условия социалистического соревнования за звание коллективов, ударников коммунистического труда

пост.

3 г.

По месту разработки, в др. учрежде-
ниях - 3 г

678

Социалистические обязательства (коллективные и индивидуальные) по социалистическому соревнованию и движению за коммунистическое отношение к труду

пост.

3 г.

См. примечание к ст.677

679

Документы о подведении итогов социалистического соревнования (переписка, отчеты, сводки, обзоры и т.д.)

пост.

5 л.
ЭПК

5 л.

15.3. Нормирование, тарификация и заработная плата

680

Утвержденные нормы научно-исследова-
тельского, управленческого, преподавательского и вспомогательного труда, оплаты труда в системе просвещения, документы по их разработке

а) по месту разработки

пост.

б) в других учреждениях

до замены новыми

681

Утвержденные тарифно-
квалификационные справочники, сетки, ставки и документы по их разработке

а) по месту разработки

пост.

б) в других учреждениях

до замены новыми

682

Сводные сведения о педагогической нагрузке учителей школ, преподавателей педагогических учебных заведений

пост.

10 л.

3 г.

683

Штатные нормативы учительского и преподавательского персонала в учебно-
педагогических учреждениях

пост

пост.

до замены новыми

684

Переписка о штатных нормативах, оплате труда, установлению персональных окладов работникам учреждений просвещения и т.п.

5 л.

685

Переписка по установлению размеров заработной платы и ее выплате

3 г.

686

Указания, ходатайства и др. документы по установлению персональных окладов работникам центральных аппаратов министерств просвещения СССР и союзных республик и учреждений просвещения

10 л.

5 л.

687

Списки лиц, получающих персональные оклады и сведения по этому вопросу

50 л. - В
ЭПК

688

Жалобы и заявления граждан на неправильное начисление зарплаты, премий, надбавок за выслугу лет

3 г.

15.4. Охрана труда и техника безопасности

689

Руководящие документы по охране труда (постановления и решения ЦК КПСС и Совета Министров СССР, постановления и разъяснения Госкомтруда, Совмина СССР, ВЦСПС)

до минования надобности

690

Приказы, постановления, инструктивные письма Минпроса СССР и президиума ЦК профсоюза по охране труда в учреждениях просвещения

до минования надобности

691

Докладные запуски, отчеты и информации о состоянии охраны труда и производственной санитарии в учреждениях и организациях системы Министерства просвещения СССР

10 л.

692

Переписка по вопросам охраны труда

3 г.

693

Сводные комплексные планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-
оздоровительных мероприятий в учреждениях системы Министерства просвещения СССР

10 л.

694

Акты, справки результатов проверок охраны труда, предписания инспекций, служб охраны труда и др. органов

3 г.

695

Акты и отчеты об авариях, заключения экспертов, протоколы комиссий по расследованию причин аварий

10 л.

3 г.

696

Сведения, переписка и др. документы об авариях и несчастных случаях

3 г.

Со смертель-
ным исходом - 10 л. ЭПК

697

Книги записей несчастных случаев

пост.

75 л.

Акты расследо-
ваний и протоколы - 45 л.

698

Акты расследований несчастных случаев и протоколы

45 л.

699

Общесоюзные положения, инструкции, стандарты по спецодежде, обуви и защитным средствам, типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, изменения и дополнения к ним Утвержденные нормы спецпитания

а) по месту утверждения и разработки

пост.

б) присланные для сведения

1 г.

После замены новыми

700

Разработка и внедрение системы стандартов безопасности труда (ССБТ) в учреждениях просвещения

до разработки новых

701

Переписка по жалобам и письмам трудящихся по вопросам охраны труда

3 г.

702

Документы по обучению и аттестации педагогических кадров всех категорий по вопросам охраны труда

10 л.

16. ВОПРОСЫ ИЗДАТЕЛЬСТВА

703

Планы и программы изданий с документами к ним (проекты, отзывы, заключения и др.)

пост.

704

Переписка с руководящими организациями по вопросам издательского плана подготовки и выпуска литературы

3 г.

705

Протоколы редакционных совещаний

10 л.

706

Протоколы и стенограммы читательских конференций

10 л.
ЭПК

707

Тематические планы издательств журналов и газет

5 л.
ЭПК

пост.

708

Авторские и наборные с авторской правкой рукописи опубликованных работ

3 г.

5 л.
ЭПК

Выдающих-
ся ученых - постоянно

709

Авторские рукописи неопубликованных работ

15 л.
ЭПК

Отклонен-
ные как непригод-
ные в профессио-
нальном отношении, повторяю-
щие сделанные ранее выводы - 3 г.

710

Авторские договоры и переписка по их исполнению

3 г.

711

Дела по изданию рукописей (переписка с авторами о работе над рукописью, рецензии и др. документы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию)

5 л.
ЭПК

На рукописи, отражаю-
щие творческий процесс работы автора над рукописью и содержа-
щие рецензии известных лиц - постоянно

712

Рецензии на авторские рукописи, не вошедшие в состав дела по изданию рукописи

5 л.

Известных лиц и на рукописи, оставлен-
ные на постоянное хранение - постоянно

713

Гранки с авторской правкой

3 г.

714

Наборные экземпляры рукописей без правок

до минования надобности

715

716

Сигнальные номера книг и журналов

1 г.

717

Каталоги, списки и реестры выпущенных изданий

пост.

718

Книги записи получения и рассылки сигнальных и контрольных экземпляров

1 г.

719

Оригиналы рисунков, чертежей схем, планов, диаграмм, фотографий

10 л.
ЭПК

720

Списки выпущенных изданий

пост.

721

Книги регистрации заказов в типографии, множительных мастерских

3 г.

722

Заказы на выполнение типографских, множительных работ

1 г.

723

Копии документов, отпечатанных в множительных мастерских

1 г.

724

Списки книг на конкурсы и выставки

3 г.

725

Переписка с отделениями и уполномоченными издательства по вопросам производ-
ственного профиля

3 г.

726

Дело книги (редакционной паспорт, карточка движения корректуры, титул рукописи библиографические описания калькуляции и спецификации акты готовности издания)

3 г.

727

Переписка о мероприятиях по борьбе с браком (опечатки недочеты технического оформления и др.)

2 г.

728

Акты по установлению качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише, краски и др.)

3 г.

729

Отчеты и акты о расходе и перерасходе бумаги, картона и типографских материалов

3 г.

17. БИБЛИОТЕКИ, ВЫСТАВКИ, МУЗЕИ

17.1. Библиотеки

730

Отчеты, справки о научно-методической и научно-
исследовательской работе в области библиографии и истории педагогической книги

пост.

10 л.

731

Инструктивно-
методические документы для педагогических и школьных библиотек

а) по месту составления и утверждения

пост.

до минова-
ния надоб-
ности

б) присланные для сведения

до минования надобности

732

Сводные сведения о развертывании сети педагогических и школьных библиотек

пост.

733

Переписка о работе школьных библиотек

3 г.

734

Указания библиотекам о подготовке к юбилейным датам

пост.

3 г.

735

Отчеты библиотек о проведении юбилейных мероприятий

пост.

5 л.

736

Типовые договоры на комплектование библиотек книгами

до минования надобности

737

Переписка по вопросам комплектования библиотек

3 г.

738

Регистрационные списки библиотек

пост.

739

Инвентарные книги для учета материалов библиотек

до минования надобности

740

Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)

до ликвидации библиотеки

741

Отчетные ведомости движения библиотечного фонда

5 л.

742

Договоры и переписка по междубиблиотеч-
ному абонементу

3 г.

Со временем истечения сроков договора

743

Правила и инструкции об охране библиотечного имущества

пост.

до замены новыми

744

Правила пользования материалами библиотеки, формы учета и отчетности библиотеки

до замены новыми

745

Акты на списание книг и журналов

не менее 10 лет.

746

Карточки формуляров читателей

1 г.

После возвраще-
ния: книг по данному формуляру

747

Картотеки формуляров выданных книг

1 г.

Формуляры на утерянные книги могут быть уничтожены после списания с инвентаря

748

Журналы или алфавитные карточки читателей

1 г.

После перерегист-
рации

749

Акты проверки работы библиотеки

3 г.

750

Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов

3 г.

751

Сведения и переписка о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов

1 г.

752

Дневники учета читателей

3 г.

17.2. Выставки, музеи

753

Документы по организации выставки "Народное образование" на ВДНХ и тематических выставок по народному образованию республиканского и местного значения

пост.

754

Переписка об организации выставок и участии в ней учреждений просвещения, о создании музеев по истории народного образования

5 л.

755

Экспозиционные планы, альбомы, списки, описания экспонатов, каталоги, путеводители по выставкам и музеям, книги отзывов и другие материалы по выставкам и музеям

пост.

756

Заявки на проведение экскурсий по выставкам и музеям

1 г.

18. ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА УЧЕБНЫХ ПОСОБИЙ, ОБОРУДОВАНИЯ И ТОРГОВЛИ ИМИ

18.1. Производство учебных пособий и оборудования

757

Перспективные планы развития учебно-технической базы общеобразова-
тельной школы

10 л.

758

Планы производства учебных пособий и оборудования

а) годовые

10 л.

5 л.

б) квартальные

3 г.

759

Отчеты предприятий о производстве учебных пособий и оборудования

а) годовые

пост.

5 л.

б) квартальные

3 г.

760

Технические условия и нормативы по производству учебных пособий и оборудования

пост.

По месту составле-
ния и учрежде-
ния, в других учрежде-
ниях - до замены новыми

761

Номенклатура учебно-наглядных пособий и оборудования, распределяемых Минпросом СССР

пост.

5 л.

762

Планы распределения и поставок учебно-
наглядных пособий и оборудования

3 г.

763

Справки, таблицы, диаграммы о выпуске учебно-
наглядных пособий и оборудования

5 л.

764

Планы разработки новых пособий и модернизации выпускающихся

5 л.
ЭПК

5 л.

765

Перечни оборудования учебных кабинетов с разделами по каждому предмету, разработанные Минпросом и АПН СССР

10 л.

5 л.

10 л.

5 л.

766

Заказы-наряды по номенклатуре учебно-наглядных пособий и оборудования Минпроса СССР

1 г.

767

Технологические карты по производству учебных пособий и оборудования

5 л.
ЭПК

5 л.

768

Нормы расходов материалов на производство учебных пособий и оборудования

5 л.

3 г.

769

Инструкции по хранению готовой продукции

3 г.

После замены новыми

770

Анализы, акты, заключения по готовой продукции

3 г.

771

Переписка по расходованию золота и драгоценных металлов

5 л.
ЭПК

5 л.

772

Переписка по импорту и экспорту оборудования

ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.

773

Переписка по вопросам производства учебных пособий и оборудования

3 г.

18.2. Торговля учебными пособиями и оборудованием

774

Указания директивных органов о торговле учебно-
наглядными пособиями и оборудованием

пост.

до замены новыми

775

Планы торговли учебно-наглядными пособиями и оборудованием:

а) годовые

10 г.

10 л.

5 л.

б) квартальные

1 г.

776

Сеть (списки) точек по торговле учебными пособиями и оборудованием

пост.

777

Прейскуранты на учебные пособия и оборудование

а) по месту утверждения

пост.

3 г.

б) присланные для руководства и сведения

до замены новыми

778

Переписка по вопросам согласования цен

5 л.

779

Отчеты о торговле учебными пособиями и оборудованием

а) годовые

пост.

5 л.

б) квартальные

1 г.

780

Протоколы совещаний о торговле учебными пособиями и оборудованием и документы к протоколам

5 л.
ЭПК

5 л.

18.3. Качество продукции и стандартизации

781

Описания и руководства о пользовании учебно-
наглядными пособиями и оборудованием:

а) по месту составления и утверждения

пост.

б) в других организациях

до минования надобности

782

Указания и инструкции по техническому контролю

пост.

до замены новым

783

Протоколы испытаний, акты, заключения, анализы, отзывы по качеству продукции и переписка по этому вопросу

5 л.

5 л.
ЭПК

5 л.

784

Лабораторные журналы по контролю за технологическим процессом, качеством материалов, аппаратуры и продукции

10 л.
ЭПК

10 л.

785

Утвержденные кондиции на материалы и продукцию

пост.

до замены новым

786

Рекламации по качеству и комплектности продукции

3 г.

787

Акты по бракеражу, браковочные извещения, дефектные ведомости и переписка о выбраковке продукции

3 г.

788

Переписка и документы о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачествен-
ной продукции

5 л.

789

Утвержденные общесоюзные стандарты

до замены новыми

790

Стандарты ведомственные внутризаводские на учебно-наглядные пособия и оборудование

пост.

5 л.

По месту составле-
ния и согласо-
вания - постоянно

791

Переписка по вопросам стандартизации технической документации на учебно-наглядные пособия и оборудование

3 г.

792

Утвержденные товарные знаки

а) по месту разработки (подлинники)

пост.

б) присланные для руководства или сведения

до минования надобности

793

Альбомы и реестры товарных знаков

а) по месту разработки (подлинники)

пост.

б) в других организациях

до минования надобности

19. ВОПРОСЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ И СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТОВ ПРОСВЕЩЕНИЯ

794

Акты государственных и ведомственных комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством важнейших объектов

пост.

Для объектов местного значения - 5 л.

795

Материалы экспериментального строительства, перечни объектов экспериментального строительства

пост.

См примеч. к ст.794

796

Годовые титульные списки по капитальному строительству педагогических институтов, училищ, школ, дошкольных и внешкольных детских учреждений, общежитий, спортивных сооружений для школьников и студентов

пост.

Для объектов местного значения - 5 л.

797

Перспективные планы капитального строительства объектов народного просвещения, технико-
экономические обоснования к ним

пост.

5 л.

798

Протоколы рассмотрения проектно-сметной документации по строительству и реконструкции объектов просвещения

а) по месту рассмотрения

пост.

б) в других организациях

до минования надобности

799

Переписка по проектированию, капитальному строительству и реконструкции объектов просвещения

а) для объектов союзного и республикан-
ского значения

10 л.
ЭПК

б) для объектов местного значения

5 л.

800

Утвержденные генеральные планы капитального строительства

пост.

801

Утвержденные генеральные (сводные) сметы капитального строительства и реконструкции и заключения по ним

пост.

5 л.

802

Сметы на капитальное строительство и реконструкцию и заключения по ним

пост.

5 л.

803

Переписка по вопросам капитальных вложений в строительство

5 л.
ЭПК

5 л.

804

Переписка по вопросам финансирования строительства школ по государственному бюджету

5 л.

5 л

5 л.

805

Сведения о состоянии строительства школ и детских дошкольных учреждений за счет бюджетных ассигнований и средств колхозов

пост.

В составе фондов минпросов автономных республик и облоно

806

Документы по проведению конкурсов на составление строительных проектов (докладные записки, условия конкурса, акты, экспертизы и др.)

пост.

807

Утвержденные типовые проекты школьных зданий

пост.

Постоянно хранятся подлин-
ники, а копии - до минования надобности

808

Проекты на индивидуальное строительство зданий для учебных заведений системы Минпроса СССР

пост.

См. примеч. к ст.807

809

Заключения по экспертизе проектов школьных зданий

пост.

810

Переписка о ходе школьного строительства, о приеме законченных строительством школьных зданий

3 г.

811

Протоколы, постановления и акты об отводе земельных участков для строительства

до минования надобности

812

Технические проекты, схемы, расчеты и др. материалы строительства и реконструкции объектов просвещения (подлинники)

а) по месту утверждения

пост.

б) в других организациях

до минования надобности

813

Документы (расчеты, справки, сведения и др.) технических изысканий в связи со строительством

хранить до сдачи в госархив, непринятые уничтожаются

814

Материалы об улучшении качества, снижении накладных расходов и себестоимости строительства

5 л.
ЭПК

5 л.

815

Докладные записки и переписка по техническому надзору и контролю за строительными работами

3 г.

816

Переписка о механизации строительных работ

5 л.

817

Переписка по вопросам обеспечения строительства проектно-сметной документацией

3 г.

818

Заявки на строительное оборудование и материалы

3 г.

2 г.

819

Календарные графики производства строительных и монтажных работ

1 г.

820

Недельно-суточные графики строительства

6 мес.

821

Наряды прорабов и заказы-наряды на производство работ, задания прорабам

3 г.

822

Акты-процентовки выполненных работ

3 г.

823

Ведомости строительных недостатков и дефектов

3 г.

824

Утвержденные сметы на капитальный ремонт

5 л.

825

Планы ремонтных работ и отчеты о них

а) годовые

5 л.

б) квартальные

2 г.

в) месячные

1 г

1 г.

826

Расценки на ремонтные работы

3 г.

827

Утвержденные графики капитального ремонта

1 г.

828

Акты приема объектов после капитального ремонта

3 г.

829

Заявки на капитальный ремонт

2 г.

830

Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям

3 г.

831

Переписка по вопросам капитального и текущего ремонта

2 г.

832

Переписка по снабжению строительно-
ремонтными материалами

1 г.

20. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ, СБЫТ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО

833

Переписка с высшими и местными органами власти, партийными органами по важнейшим вопросам материально-техни-
ческого обеспечения учреждений системы просвещения

10 л.
ЭПК

5 л.

834

Сведения о состоянии учебно-
материальной базы учебных заведений

5 л.

3 г.

835

Расчеты потребности в учебно-наглядных пособиях и учебном оборудовании

пост.

5 л.

836

Сводные сведения о распределении и реализации фондов на товары и оборудование

пост.

5 л.

837

Утвержденные нормы одежды для воспитанников интернатных учреждений

пост.

до замены новыми

838

Утвержденные образцы школьной и пионерской одежды

пост.

до замены новыми

839

Утвержденные нормы питания для школьников, воспитанников дошкольных, внешкольных и интернатных учреждений

пост

пост.

до замены новыми

840

Оперативные планы по снабжению и сбыту учебно-
наглядных пособий и оборудования

а) годовые

3 г.

б) квартальные и месячные

1 г

1 г.

841

Балансы распределения и отгрузки продукции

а) годовые

5 л.

б) квартальные и месячные

1 г

1 г.

842

Отчеты по выполнению планов сбыта продукции и заключения по ним

пост

пост.

10 л.

843

Утвержденные годовые фонды и лимиты по всем видам снабжения

3 г.

844

Расчеты покрытия фондов снабжения

1 г.

845

Переписка по распределению годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения

3 г.

846

Отчеты и акты проверки школьного оборудования

1 г.

5 л.

3 г.

847

Заявки на спортинвентарь для школ

1 г.

848

Переписка о снабжении школ спортинвентарем, о снабжении учащихся одеждой, обувью и продуктами питания

3 г.

849

Распоряжения и основания на выписку и выдачу нарядов

3 г.

850

Корешки и копии нарядов, накладных и квитанций

3 г.

851

Переписка по организации и оборудованию складов

3 г.

852

Планы завоза материалов на склады

3 г.

853

Уведомления о прибытии грузов с железной дороги на склады

1 г.

854

Приемные акты о поступлении материалов на склады

3 г.

855

Картотеки оперативного учета (прихода и расхода материалов на складах)

3 г.

856

Наряды и требования на отпуск материалов со складов

3 г.

857

Акты, сведения и переписка о наличии движения и возврата тары

1 г.

21. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

21.1. Административные вопросы

858

Утвержденные правила внутреннего трудового порядка учреждений и предприятий системы Министерства просвещения СССР (подлинники)

1 г.

После замены новыми

859

Акты и переписка о нарушении правил внутреннего распорядка

3 г.

3 г

3 г.

860

Переписка по утверждению печатей и штампов

3 г.

861

Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штампов

пост.

10 л.

862

Акты об уничтожении печатей и штампов

3 г.

При отсутствии книг и тетрадей оттисков и слепков - постоянно.

При отсутствии книг и тетрадей оттисков и слепков - 10 л.

863

Переписка о выдаче пропусков в учреждения и на предприятия системы Министерства просвещения

1 г.

864

Книги регистрации постоянных, временных и утерянных пропусков

3 г.

865

Книги дежурств, списки дежурных по учреждениям предприятиям

3 г.

866

Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 г.

867

Книги, журналы регистрации и ведомости прихода и ухода рабочих и служащих

1 г.

868

Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей

1 г.

869

Табели явки на работу

1 г.

870

Графики распределения отпусков, списки, заявления, сводки и переписка о предоставлении и использовании отпусков рабочими и служащими

1 г.

871

Журналы, книги учета командировок

3 г.

872

Списки и книги адресов и телефонов

до замены новыми

873

Копии доверенностей и справок (за исключением относящихся к личным делам) и переписка о их выдаче

3 г.

874

Переписка по организационным, административно-
хозяйственным вопросам

3 г.

875

Переписка о выделении и закреплении автомашин за учреждениями и должностными лицами

3 г.

21.2. Хозяйственное обслуживание

876

Лимит и заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды и переписка по этому вопросу

1 г.

877

Переписка по вопросам освещения и отопления зданий, ремонта водопровода, канализации

1 г.

878

Переписка об оплате за пользование почтой, телеграфом, радио, телевизором

1 г.

879

Заказы на типографские работы и переписка по их приему, выполнению и выдаче

1 г.

880

Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка по подписке на периодические и непериодические издания

1 г.

881

Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, связанных с текущей деятельностью учреждений системы Министерства просвещения

1 г.

882

Переписка о выдаче абонементных книжек на стадионы, в кинотеатры, на бензин и т.д.

1 г.

883

Переписка по приобретению билетов железнодорожного и городского транспорта

1 г.

884

Переписка по устройству и содержанию автомобильных парков, гаражей и авторемонтных мастерских

3 г.

885

Переписка по укомплектованию и учету наличия автотранспорта

3 г.

886

Паспорта автомашин

до списания

887

Сведения о расходе запасных частей, горючего и резины

1 г.

888

Графики работы автотранспорта

1 г.

889

Путевые листы и наряды автомашин

3 г.

890

Акты и переписка об авариях автомашин

5 л.

21.3. Эксплуатация служебных помещений и жилищное хозяйство

891

Сметы на текущий ремонт

2 г.

892

Заявки на текущий ремонт и переписка о ходе ремонта

2 г.

893

Переписка по снабжению ремонтно-строитель-
ными материалами для хозяйственных нужд

1 г.

894

Акты приема ремонтных работ

3 г.

3 г

3 г.

895

Переписка о предоставлении помещений учреждениям и предприятиям

3 г.

896

Акты на передачу в пользование зданий и помещений

1 г.

После окончания эксплуата-
ции

897

Акты о приеме и сдаче зданий при аренде

1 г.

После окончания аренды

898

Технические планы и характеристики зданий, внутренних помещений и технического оборудования зданий

1 г.

См. примеч. к ст.896

899

Топографические планы владений, исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализаций, отопления, силовой и световой сети и т.д.

до замены новыми

900

Переписка по страхованию зданий

3 г.

3 г

901

Акты и переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 г.

902

Переписка об оформлении зданий и помещений в связи с революционными праздниками (декорирование, иллюминация и т.д.)

3 г.

903

Переписка о размещении учреждений и предприятий и эксплуатации помещений, планы размещения

3 г.

3 г

3 г.

904

Переписка по коммунальному обслуживанию помещений (освещение, отопление зданий, ремонт водопровода, канализации, вентиляции и т.д.)

3 г.

905

Переписка по вопросам управления жилыми домами

3 г.

906

Доклады, обзоры, сведения о состоянии жилищного фонда учреждений, организаций и предприятий

3 г.

907

Переписка по бронированию жилплощади лиц, находящихся в длительных командировках и экспедициях, а также военнообязанных

3 г.

6 г.

3 г.

908

Списки жильцов

3 г.

3 г

21.4. Охрана предприятий, учреждений и организаций

909

Утвержденные планы, чертежи, описания конструкций автоматической сигнализации внутренней охраны

до замены новыми

910

Договоры и переписка по организации пожарной и сторожевой охраны

3 г

3 г.

911

Документы по вопросам противопожарного состояния зданий и контроля за выполнением предложений по обследованию

3 г.

После следующей проверки

912	Переписка об инженерно- технических мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране предприятий, учреждений и организаций системы Министерства просвещения СССР	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
914	Расписания и табели постов и караулов общей и противопожарной охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записи, контрольные записи	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
915	Книги регистрации опечатания помещений и снятия печатей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
916	Акты и сведения о мероприятиях по общей и противопожарной охране	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
917	Инструкции по пожарной и сторожевой охране учреждений и предприятий	до замены новыми
918	Списки противопожарного оборудования и инвентаря и периодические сведения о его применении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
919	Акты о пожарах и переписка о выявлении причин пожаров	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
920	Инструкции дежурным по учреждениям и предприятиям	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
921	Акты о происшествиях во время дежурств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
922	Списки дежурных и графики дежурств по учреждениям и предприятиям системы Министерства просвещения СССР	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
923	Рапорты о несении караульной и специальной службы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	21.5. Подсобное хозяйство
924	Документы (планы, докладные записки, справки) по организации подсобных хозяйств при учебных заведениях системы Минпроса СССР	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
925	Документы (планы, заключения, справки) по организации и использованию школьных учебно- опытных участков	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
926	Переписка по вопросам деятельности подсобных хозяйств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
927	Планы механизации подсобных хозяйств	-	-	-	10 л.	5 л.
928	Сведения, акты и переписка по ремонту сельскохозяйствен- ных машин и готовности к полевым работам	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
929	Переписка о проведении сельскохозяйствен- ных компаний	-	-	3 г.	3 г.	3 г.
930	Месячные, декадные и пятидневные сведения о сборе урожая в подсобных хозяйствах	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
931	Единовременные сведения о ходе полевых и уборочных работ в подсобных хозяйствах	-	-	1 г.	1 г.	1 г.
932	Заключительные отчеты об итогах уборки урожая на пришкольных опытных участках в подсобных хозяйствах детских учреждений	-	-	10 л.	10 л.	3 г.
933	Договоры и соглашения о заготовке и закупке скота, сельскохозяйствен- ных продуктов и сырья	-	-	не менее 3 л
934	Акты приема заготовительных сельскохозяйствен- ных продуктов и сырья	-	-	-	не менее 5 л
		22. ПРАВО И АРБИТРАЖ
935	Переписка и заключения по правовым вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
936	Проекты и заключения по трудовому законодательству и трудовому праву	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
937	Документы по трудовым конфликтам, гражданским и уголовным делам (акты, справки, решения и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	После вынесения решения
938	Доверенности на ведение судебных дел	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
939	Акты, заявления и переписка по претензиям к органам системы просвещения со стороны учреждений, организаций и предприятий и заключения по ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

940

Претензионная переписка по поставкам, подрядам и услугам

3 г.

941

Переписка по составлению договоров, формы договоров

3 г.

942

Дела об административных взысканиях и мерах общественного воздействия

3 г.

3 г

3 г.

943

Кодификационные карточки и др. материалы по кодификации законодательства

до ликвидации учреждения

944

Книги записей юридических консультаций

3 г.

945

Книги записей работы социально-
правового кабинета

1 г.

946

Справочный материал по советскому законодательству

до минования надобности

947

Информационные сводки об изменениях в решениях правительственных органов СССР и союзных республик

3 г.

948

Протоколы заседаний арбитража

3 г.

См. примечание к ст.937

949

Арбитражные дела, по которым поступали жалобы на решения арбитров

3 г.

См. примечание к ст.937

950

Переписка по вопросам арбитражной практики

1 г.

951

Картотеки и книги регистрации арбитражных дел

3 г.

23. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ

952

Инструкции и методические указания по вопросам организации делопроизводства

а) по месту составления и утверждения

пост

пост.

10 л.

б) присланные для руководства и сведения

до замены новыми

953

Документы (методические указания, разъяснения, письма и др.) по внедрению Единой государственной системы делопроизводства

10 л
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.

954

Документы (докладные записки, письма, образцы документов и др.) по применению государственных стандартов на управленческую документацию

10 л.

5 л.

3 г.

955

Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства

3 г.

956

Переписка по вопросам ведения текущего делопроизводства

3 г.

957

Документы (акты, справки, докладные записки) по проверкам состояния делопроизводства

5 л.

958

Утвержденные номенклатуры дел

а) сводные по учреждению

пост.

10 л.

б) структурных подразделений

5 л.

При отсутствии сводных - постоянно

959

Планы занятий по повышению квалификации секретарей делопроизводителей

3 г.

960

Карточки и журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции

3 г.
ЭПК

3 г.

961

Картотеки и журналы регистрации писем заявлений и жалоб граждан

5 л.
ЭПК

5 л.

962

Сводки и сведения о применении средств оргтехники в делопроизводстве

3 г.
ЭПК

3 г.

963

Переписка о приобретении и применении средств оргтехники в делопроизводстве

3 г.

964

Разверстки на рассылку приказов, правил, инструкций и препроводительные письма к ним

2 г.

965

Реестры поступившей заказной корреспонденции

1 г.

966

Месячные сводки о количестве получаемой корреспонденции

1 г.

967

Книги, журналы и ведомости учета бланков строгой отчетности

1 г.

968

Книги разносные с расписками в получении документов

1 г.

969

Описи и перечни на отправленную и полученную служебную корреспонденцию

не менее 6 месяцев

970

Карточки регистрации личного приема посетителей руководством Министерств, органов, учреждений, организаций и предприятий просвещения

3 г.

971

Карточки и журналы регистрации приказов и инструкций

до минования надобности

972

Указатели и картотеки к приказам, постановлениям, инструкциям, правилам и т.п.

до минования надобности

973

Акты приема-сдачи дел и документов при смене ответственных исполнителей и секретарей

5 л.

974

Сводки по вопросам учета работы машбюро и ротаторной

1 г.

975

Акты проверки хранения множительных аппаратов, уничтожения восковых копий, копий документов, размноженных на ротаторе, и переписка по вопросу использования множительных аппаратов

3 г.

976

Инструкции и правила, издаваемые Главным архивным управлением при Совмине СССР

до замены новыми

977

Материалы проверки архивными учреждениями работы архива и состояния документальной части текущего делопроизводства

10 л.

5 л.

978

Переписка с архивными органами по организации и методическим вопросам работы архивов

3 г.

979

Внутриведомствен-
ная переписка по вопросам организации и постановке архивной работы, графики приема-сдачи дел

3 г.

980

Перечень документов Министерства просвещения СССР и органов его системы с указанием сроков хранения материалов:

а) подлинник

пост.

б) присланные для руководства или сведения

до замены новыми

981

Документы по приему-передаче документальных материалов на государственное хранение (описи, акты, справки т.п.)

пост.

982

Дела фондов (акты о выделении к уничтожению документов, проверках наличия и состояния материалов, сдаче в госархивы, обзоры фондов и т.п.)

пост.

983

Паспорта архивов

пост.

984

Описи документальных материалов

а) постоянного хранения

пост.

б) временного хранения

до минования надобности

985

Сдаточные описи

до минования надобности

986

Журналы и карточки учета поступлений в архивы

пост.

В госархив не сдаются

987

Заявления граждан о выдаче архивных справок, выписок копий личных документов и копий выданных архивом справок

3 г.

988

Журналы и карточки регистрации выданных архивных справок и дел во временное пользование

3 г.

После возвраще-
ния в архив

989

24. ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ДРУГИХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

24 1. Профсоюзная работа

990

Постановления Президиума и Секретариата ВЦСПС, Президиума и Секретариата ЦК профсоюза работников просвещения, высшей школы и научных учреждений

до минования надобности

991

Переписка с вышестоящими профсоюзными органами и другими организациями по вопросам профсоюзной работы

3 г.

992

Приветственные письма, обращения, телеграммы и рапорты профсоюзных конференций Коммунистической партии и правительству

пост

пост.

10 л.

993

Переписка о выборах делегатов на профсоюзные конференции

3 г.

994

Извещения и переписка о созыве профсоюзных конференций

1 г.

995

Списки участников отчетно-выборных профсоюзных собраний и конференций

3 г.

996

Протоколы, стенограммы и постановления общих и отчетно-
выборных собраний членов профсоюза с приложением отчетов и докладов

пост.

1 г.

997

Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профорганизации

в течение срока полномочий

998

Протоколы, стенограммы, резолюции и постановления первичных профорганизаций

пост.

10 л.

См примеч. к ст.996

999

Протоколы и постановления производственных совещаний рабочих и служащих

пост.

10 л.

1000

Социалистиеские обязательства Министерства просвещения СССР, министерств союзных республик, учреждений, организаций системы и сотрудников

3 г.

1001

Коллективные договоры

пост.

10 л.

1002

Документы (протоколы, стенограммы, докладные записки и справки) по проверке выполнения условий коллективных договоров

пост.

10 л.

1003

Переписка по проверке выполнения коллективных договоров

3 г.

1004

Материалы проверки выполнения социалистических обязательств

пост.

10 л.

1005

Рапорты, сводки о выполнении социалистических обязательств

пост.

10 л.

5 л.

3 г.

1006

Договоры соревнующихся предприятий

пост.

10 л.

1007

Материалы по подведению итогов социалистических обязательств

пост.

1008

Книги и журналы учета коллективов и ударников коммунистического труда

пост.

10 л.

В учрежде-
ниях, сдающих документы на госхра-
нение - постоянно

1009

Дневники коллективов коммунистического труда

пост.

10 л.

Принима-
ются на госхране-
ние в составе вышестоя-
щих органов

1010

Протоколы заседаний местного комитета профсоюза и приложения к ним

пост.

10 л.

1011

Планы работы местного комитета профсоюза

3 г.

1012

Ведомости об уплате членских взносов

нe менее 3 лет

1013

Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок в дома отдыха, пионерские лагери, детские сады и т.п. и решения по ним

3 г.

1014	Протоколы заседаний комиссий первичных профсоюзных организаций (социального страхования, культкомиссии, производственно- массовой работы и др.)		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1015	Отчеты и сведения о работе комиссий первичных профсоюзных организаций (культ- комиссии, производственной работы, спортивно-массовой и др.).		5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1016	Переписка об организации заграничных туристских путешествий		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1017	Финансовые сметы и отчеты первичных организаций		10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1018	Финансовые отчеты касс взаимопомощи
		а) годовые	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
		б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1019	Акты ревизий касс взаимопомощи		не менее 3 лет
1020	Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		3 г.
1021	Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		3 г.
1022	Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		3 г.
1023	Ведомости погашения ссуд и членских взносов		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		3 г.
1024	Документы по государственному социальному страхованию и документы, оплаченные за счет средств социального страхования (копии отчетов, расчетные ведомости на выплату пособий, пенсий, больничные листки)		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		3 г.
1025	Переписка об удержании из средств социального страхования		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		3 г.
1026	Переписка по вопросам оплаты больничных листков		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		3 г.
1027	Переписка о работе жилищно-бытовых комиссий профорганизаций		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		3 г.
1028	Заявки, разнарядки и переписка о направлении детей в пионерские лагеря		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		3 г.
1029	Переписка об уплате членских взносов и расходовании средств профсоюзными организациями и добровольными обществами		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		3 г.
1030	Аннулированные (недействительные) членские билеты и учетные карточки		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		3 г.
1031	Заявки на членские билеты		3 г.	3 г.	3 г.	3 г.		3 г.
	24.2. Народный контроль
1032	Планы работы групп народного контроля в учреждениях, предприятиях, организациях системы просвещения		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		3 г.
1033	Протоколы заседаний групп народного контроля		пост.	пост.	пост.	пост.		5 л.
1034	Документы о деятельности групп народного контроля в органах системы просвещения (справки о проверках и т.п.)		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		5 л.
1035	Отчеты групп и постов народного контроля		пост.	пост.	пост.	пост.		5 л.

УКАЗАТЕЛЬ
видов документов

		Статьи
Авизо -		168
Акты -
	об авариях -	695, 890
	по бракеражу -	787
	о выделении к уничтожению документов -	982
	документальных ревизий финансово хозяйственной деятельности учреждений -	189
	о наличии движения и возврата тары -	857
	о нарушении правил внутреннего распорядка -	859
	обследований общежитий студентов и учащихся, детских домов -	513, 407
	по общей и противопожарной охране -	916
	по претензиям к органам просвещения -	939
	приемо-сдаточные -	44, 200, 794, 828, 897, 973
	приема работ -	854, 894, 934
	приходные -	750
	проверки готовности школ к новому учебному году -	339
	проверки работы -	123, 182, 739, 190, 192, 193
	проведения инвентаризации -	201
	о происшествиях, пожарах -	919, 921
	процентовки -	822
	расследований несчастных случаев -	628
	ревизий касс взаимопомощи -	1019
	снятия наличия остатков -	207
	списания книг и журналов -	745
	о содержании зданий, дворов -	901
	об уничтожении печатей и штампов -	862
	по установлению качества -	728
Алфавиты личных дел -		647
Альбомы -		755, 793
Анализы -		770
Анкеты делегатов -		11
Аннотации -		523
Балансы -		93, 94, 146 148, 149, 841
Билеты экзаменационные -		503
	Членские -	1030
	Варианты планов -	63
	Бюллетени -	570, 622, 997
Ведомости об уплате членских взносов -		1012
	оценочные -	206
	оборотные -	156
	отчетные движения библиотечного фонда -	741
	приходно-расходные (кассовые) -	125
	погашения ссуд и членских взносов -	1023
	строительных недостатков -	823
	сводные на выдачу зарплаты -	171
	требовательные -	170
	учета посещаемости -	493, 505
	экзаменационные -	508
	Внедрение (системы стандартов) -	700
	Выводы (о научных работах) -	536
	Выписки (контокоррентные) -	167
	Грамоты -	360, 398
	Гранки -	713
Графики
	капитального ремонта -	827
	работы автотранспорта -	888
	распределения отпусков -	654, 870
	проведения экзаменов -	501
	производства строительных работ -	819
	строительства недельно-суточные -	820
Дела
	Арбитражные -	949
	выездные -	582
	книги -	726
	конфликтные -	558
	личные -	330, 421, 422 489, 490, 491, 639, 640, 641, 642, 646, 649
	о взысканиях -	942
	по изданию -	711
	фондов -	982
	Диаграммы -	763
	Дипломы -	360, 398
	Диссертации	627
	Дневники
	встреч -	397
	коллективов коммунистического труда -	1009
	учета -	752
	Доверенности -	938
Договоры
	авторские -	710
	коллективные -	1001
	о заготовке сельско-хозяйственных продуктов -	933
	о проведении научных исследований -	527
	по межбиблиотечному абонементу -	742
	по организации пожарной и общей охраны -	916
	соревнующихся предприятий -	1002
	типовые по комплектованию библиотек -	736
	хозяйственные -	194
Доклады
	об осуществлении всеобщего среднего образования -	308
	о посещении иностранных делегаций -	568
	о работе -	39, 134, 305, 632, 595
	о реализации изобретательских предложений -	555
	о состоянии и развитии педагогических и психологических наук -	532
	о состоянии жилищного фонда -	806
Документы
	бухгалтерские -	164
	ведомственных единовременных обследований -	131
	всесоюзных совещаний по педагогическому образованию -	449
	к планам по капитальным вложениям -	79
	к планам финансирования -	83
	к протоколам заседаний -	13, 521
	к составлению перспективных планов -	62
	комплексных и тематических обследований -	24
	конференций по военно-патриотической работе,	372
	НВП и ГО
	научных студенческих обществ	544
	о внедрении в пед. практику результатов научных исследований	309, 538
	о внутрисоюзных командировках -	47
	о выдаче наград, премий, пособий -	124
	о выпускных и переводных экзаменах -	327
	о выставках детского творчества -	387
	о деятельности групп народного контроля -	1034
	о деятельности школьных агробиостанций, ботанических садов и т.п. -	389
	о мероприятиях по предупреждению безнадзорности и правонарушений -	415
	о медицинском обслуживании школьных и дошкольных учреждений -	369
	о мероприятиях по усовершенствованию аппарата -	45
	о патриотических и героических делах пионеров и школьников -	386
	о переводе работников системы просвещения на пятидневную рабочую неделю -	659
	о подведении итогов соцсоревнования -	679
	о подготовке и повышении квалификации -	607
	о подготовке и проведении педагогических чтений, юбилейных торжеств -	264, 50
	о подготовке резерва кадров -	631
	о помощи в постановке внешкольной работы -	382
	о постановке учебной работы в специализированных учебных заведениях, учереждениях Минпроса СССР -	269, 270
	о представлении выдающихся деятелей народного образования к правительственным наградам -	643
	о предупреждении травматизма школьников -	363
	о приглашении ведущих ученых -	469
	о подготовке и выпуске учебных кинофильмов и диафильмов -	293
о проведении:
	общественных смотров -	412
	военно-спортивных игр -	373
	олимпиад, викторин среди школьников -	383
	соревнований по авиа-, судомоделизму и т.п. -	390
о работе:
	библиотек, диатек, фильмотек -	277, 731
	межведомственных советов по профориентации -	343
	научно-исследовательских институтов с научными корреспондентами -	528
	отраслевых научно-исследовательских лабораторий -	531
	санаторно-лесных школ -	414
	советов содействия народным университетам -	669
	студенческих и школьных клубов интернациональной дружбы -	573
	спецшкол для детей и подростков, нуждающихся в особых условиях воспитания -	416
	школ-интернатов, детских домов и т.п. -	353, 402
	о развитии соцсоревнования -	672
	о разработке и применении программированного обучения -	278
	о распределении и прибытии молодых специалистов -	596
	о реорганизации учреждений -	42
	о состоянии дошкольного воспитания в сельской местности -	431
	о туристско-краеведческой работе -	399
	о шефских связях учреждений системы -	32
	об изменении штатных расписаний -	40
	изучении состояния преподавания	316
	исключении и восстановлении -	456, 497
	образовании и изменениях в составе спецфондов -	107
	образований оборотных средств -	105
	образовании фонда предприятия -	111
	оказании помощи школам и пединститутам -	534
об организации
	конкурсов по созданию учебников учебно-методической литературы, пособий -	283, 295
	педагогических и психологических экспериментов -	540
	о постановке вечернего и заочного обучения -	310
	производственного и трудового обучения -	344
	и осуществлению мероприятий по гражданской обороне -	53
	и работе опекунских советов детдомов -	411
	и работе спортивно-оздоровительных лагерей, стройотрядов -	478
	подготовки учителей к массовым экспериментам -	541
	совместных научных исследований с научными учреждениями зарубежных стран -	572
	и реорганизации педагогических учебных заведений -	599
	школ и классов с углубленным изучением ряда предметов -	311
	об утверждении состава ученых и научных советов -	539
об участии
	в работе съездов, конференций -	49
	научно-методических учреждений системы во всесоюзных семинарах -	263
	советских специалистов в работе международных педагогических съездов -	567
	учреждений во всесоюзных, республиканских и местных выставках -	48
	учреждений системы в работе МБП и т.п. -	563, 566
	школьников во всесоюзных и республиканских спартакиадах -	357
Документы
	обследований дошкольных учреждений -	439
	педобществ -	547, 548
	первичные для расчетов по зарплате -	185
	по амортизационным отчислениям -	110
	по бюджетным заданиям -	103
	по государственному социальному страхованию -	1024
	по внедрению ЕГСД -	953
по вопросам
	военно-физической подготовки студентов -	497
	научной организации труда -	657
	оборудования лабораторий, кабинетов -	468
	организации новых учебных заведений -	446
	охраны детства -	426
	приема, перевода воспитанников в др. детдома -	409
	противопожарного состояния зданий -	911
	усыновления, опеки -	423
	по дополнительным капиталовложениям -	80
	инвентаризации -	197
	корректировке проектов планов -	64
	по музыкальному и художественному воспитанию детей -	313
	назначению персональных и ведомственных пенсий -	653
	обсуждению выполненных научно-исследовательских работ -	537
	обучению и аттестации пед. кадров по вопросам охраны труда -	702
	организации выставки "Народное образование" на ВДНХ -	753
	организации подсобных хозяйств -	924, 925
по
	отклоненным представлениям о присвоении ученых степеней -	626
	охране труда -	689
	приему и передаче документов -	981
	применению государственных стандартов на управленческую документацию -	954
	применению средств механизации и вычислительной техники -	127
	присуждению переходящих Красных знамен -	676
	проведению конкурсов на составление строительных проектов	806
	проверке выполнения Законов СССР и Указов -	22
по
	проверке выполнения решений коллегий -	23
	по проверке выполнения условий колдоговоров -	1002
	проверкам состояния делопроизводства -	957
	разработке и методике применения в планировании вычислительной техники -	58
	разработке профилей педагогических учебных заведений -	448
	разработке учета и отчетности -	126
	содействию работе изобретателей и рационализаторов -	557
	составлению сборников литературного творчества школьников -	395
	трудовым конфликтам -	937
	установлению производственных, научных, культурных и др. связей -	46
	устройству детей в специальные дошкольные учреждения -	432
	утверждению председателей государственных комиссий в педагогических учебных заведениях -	452
	утверждению состава ученых советов -	451
	представленные в ВАК -	624
	семинаров с учащимися -	396
	слетов ученических производственных бригад -	349
	технических изысканий в связи со строительством -	813
	товарищеских судов -	671
	учетно-регистрационные о воспитанниках спецшкол -	418
	Донесения срочные по зарплате -	184
	Жалобы -	619, 688
Журналы
	главные -	154
	группы продленного дня -	333
	классные -	331
	лабораторные -	784
	регистрации и выдачи дипломов, аттестатов -	492
	регистрация выданных справок -	988
	регистрации писем и жалоб -	960
	счетов -	157
	входящей корреспонденции -	961
	приказов и инструкций -	971
	учета бланков строгой отчетности -	967
	учета посещаемости -	493
	учета командировок -	871
	учета коллективов и ударников коммунистического труда -	1008
	учета поступлений в архивы -	986
	учета пропущенных уроков -	337
	учета усыновленных детей -	424
	учета читателей -	748
	шахматные -	156
	Задания (поручения) -	8
Заказы на выполнение типографских работ -		722, 879
	на учебники и программы -	289
	по номенклатуре учебно-наглядных пособий -	766
Заключения
	на законопроекты -	5
	на учебно-наглядные пособия -	294
	по организации и методологии планирования -	57
	по отчетам -	136
	по правовым вопросам -	935, 936

	по проектам -	61
	по рассмотрению программ -	484
	по экспертизе -	809
	Законы СССР -	1
Записки докладные
	о внедрении педагогического опыта -	586, 664
	о выполнении научно-исследовательских работ -	520
	о нарушении трудовой дисциплины -	670
	о состоянии охраны труда -	691
	о состоянии и развитии пед. науки -	532
	об учебно-воспитательной работе -	404
	по контролю за строительными работами -	815
	по проверке штатно-сметной дисциплины -	123
Заявки
	кассовые -	119
	на капитальный ремонт -	829
	на приобретение канцпринадлежностей -	876
	на проведение экскурсий -	756
	на спортинвентарь для школ -	847
	на строительное оборудование и материалы -	818
	на текущий ремонт -	892
	на членские билеты -	1031
	о направлении детей в пионерские лагеря -	1028
Заявления
	трудящихся -	28, 688
	о вступлении в кассу взаимопомощи -	1021
	о выдаче ссуд из кассы взаимопомощи -	1022
	о выдаче архивных справок -	987
	об оказании материальной помощи -	1013
	по претензиям к органам просвещения -	939
	Знаки товарные -	792
	Извещения -	168, 994
	Изобретения -	551
Инструкции
	Главархива -	976
	дежурным -	920
	должностные -	43
	методические Минпроса СССР -	17
Инструкции
	по инвентаризации -	209
	по организации делопроизводства -	952
	по пожарной и сторожевой охране -	917
	по спецодежде -	699
	по охране готовой продукции -	769
	технические -	142
Информации
	о бытовых условиях студентов -	477
	о деятельности учебных кабинетов -	467
	о летнем оздоровлении детей и подростков -	365
	о логопедической помощи детям -	364
	о медицинском обслуживании детей -	435
	о подготовке к школе детей дошкольного возраста -	434
	о приобщении школьников к общественно полезному труду -	342
	о работе групп и школ продленного дня -	312
	о работе Ленинских комнат -	393
	о работе пионерских лагерей -	392
	о работе с аспирантами -	613
	о работе педагогических учебных заведений -	482
	о работе подготовительных курсов -	461
	о работе ученических производственных бригад -	346
	о санитарно-гигиеническом воспитании подростков -	366
	о состоянии воспитательной работы в дошкольных учреждениях -	433
	о состоянии заочного и вечернего образования -	481
	о состоянии изучения возрастных особенностей детей -	317
	о состоянии медицинского обслуживания -	362
	о трудоустройстве выпускников -	413
	об идейно-воспитательной работе со студентами -	460
	об осуществлении профориентации -	345
	об участии в коммунистических субботниках -	673
	об учебе преподавателей в целевой аспирантуре -	611
	об учебно-воспитательной работе -	404
	об экскурсиях -	391
	пединститутов об уровне знаний поступающих -	454
	по вопросам организации и методологии планирования -	57
	Календари -	355
Картотеки
	арбитражных дел -	951
	к приказам и распоряжениям -	27, 972
	оперативного учета -	855
	по контролю исполнения -	26
	реализации товаров и материалов -	199
	регистрации писем и заявлений -	961
	системного и внесистемного учета -	155
	счетов ценных бумаг -	159
	учета кредитов -	163
	учета основных средств -	198
	учета хозяйственного имущества -	208
	формуляров выданных книг -	747
Карточки
	кодификационные -	943
	личные -	648
	регистрационные -	960, 970, 971, 988
	учетные -	554, 637, 644 746, 986, 1030

Карты
	медицинские детей -	441
	перфорационные -	143
	регистрационные -	523
	технологические -	767
	Каталоги -	570, 717, 740
	Квитанции -	880
	Кинофотодокументы -	281
Книги
	вспомогательные -	155, 158, 162
	главные -	154
	дежурств -	865
	замечаний -	338
	записей -	329, 696, 718, 944, 945, 967, 968
	инвентарные -	739
	кассовые -	161
	отзывов -	51
	оттисков и слепков -	861
	планирования -	385
	почета -	674, 675
	приказов -	336, 438
	протоколов -	335
	реализации товаров -	199
	регистрации -	157, 492, 721, 864, 867, 915
	рекордов -	358
	счетов ценных бумаг -	159
	учета -	160, 163, 196, 198, 208, 319, 322, 323, 334, 424, 554, 623, 647, 671, 1008
	Книжки трудовые -	651
	Кондиции -	785
	Конспекты -	321
	Контингента -	462
Копии
	дипломов -	486
	доверенностей -	873
	документов -	723
	поручений -	177
	проектов -	71
	ордеров -	165
	справок -	169
	Корешки квитанций, ордеров и т.п. -	165, 850, 868, 880
	Критерии оценок -	274
	Летописи -	38
	Лимиты -	87, 115, 876
	Листки по учету кадров -	652
Листы
	исполнительные -	173
	обходные -	655
	путевые -	889
	экзаменационные -	504
Материалы
	инструктивно-методические -	276
	об улучшении качества -	814
	проверки -	977, 1004
	по подведению итогов -	1007
	справочные -	26, 946
	съездов, совещаний -	11
	экспериментального строительства -	795
	Накладные -	204
	Наряды на работу -	185, 821, 856
	Номенклатуры -	298, 594, 629, 761, 958
	Номера сигнальные -	716
	Нормативы -	683
	Нормы -	274, 680, 768, 837, 839
	Обзоры -	37, 39, 116, 279
Образцы		320, 532, 574, 595
	одежды -	838
	подписей -	195
	Обязательства -	678, 1000
	Описания -	303, 781
	Описи
	документов -	984, 985
	инвентарные -	197
	отправленной корреспонденции -	969
	ремонтных работ -	830
	Оригиналы -	719
	Отзывы -	286, 294, 536 617
Отчеты
	авансовые -	183
	библиотек -	735
	бухгалтерские -	146
	годовые научные -	522, 529
	государственных экзаменационных комиссий -	472
	групп и постов народного контроля -	1035
	делегаций -	583
	научно-исследовательских институтов -	609, 610
	о выполнении планов -	133
	о выработке продукции -	138
	о движении драгметаллов -	181
	о деятельности учреждений системы -	134
	о логопедической помощи детям -	364
	о научных командировках -	542
	о посещении иностранных делегаций -	568
	о проведении спартакиад -	356
	о проверке школьного оборудования -	846
	о производстве учебных пособий и оборудования -	759
о работе
	в области библиографии -	735
	детских дошкольных учреждений -	436, 437
	детских домов -	410
	детских экскурсионно-туристских станций -	400
	институтов усовершенствования учителей -	604, 605
	комиссий профорганизаций -	606, 1015
	общественных ученических организаций -	388
	педобществ -	546
	родительских комитетов -	325
	ученических производственных бригад -	346
	с кадрами -	632
	о развитии дошкольного воспитания -	428
	о расходе типографских материалов -	729
	о реализации изобретательских предложений -	556
о состоянии
	вечернего и заочного обучения -	481
	медобслуживания -	362
	НВП и ГО -	371
	физического воспитания -	351, 352
	о спортивно-массовой работе -	180
	о торговле учебными пособиями и оборудованием -	779
	об авариях -	695
об итогах
	педагогической практики студентов -	470
	уборки урожая -	932
	учебно-воспитательной работы -	315
	об отсеве студентов -	455
	об устройстве детей, оставшихся без родителей -	405
	об экскурсиях -	391
	пединститутов и педучилищ -	464, 465, 466
	по выполнению планов сбыта -	842
	Отчеты
	по учету успеваемости -	505, 507
	по финансированию -	147
	специалистов о загранкомандировках -	577, 578
	статистические -	136, 210, 212, 214, 215, 219, 221, 222, 223, 224, 225, 226, 227, 228, 229, 232, 233, 234, 237, 238, 239, 240, 241, 242, 243, 244, 245, 246, 247, 248, 249, 250, 251, 252, 253, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 417
	финансовые касс взаимопомощи -	1018
Паспорта
	автомашин -	886
	архивов -	983
	зданий и сооружений -	202
	игрушек -	304
	народных университетов -	667
	научной работы -	523
	учреждений системы -	36, 445
	школьных музеев -	394
Переписка
	Академии педнаук -	543
	о борьбе с типографским браком -	727
	о взаимных расчетах между предприятиями -	191
	о выдаче пропусков -	863
	о выделении автомашин -	875
	о выполнении работ по машинизации учета и отчетности -	141
	о выпуске игрушек -	302
	о выпуске недоброкачественной продукции -	788
	о допуске в служебные помещения -	866
	о заграничных командировках -	580, 581
	о механизации строительных работ -	816
	о паспортизации -	203
	о предоставлении мест в общежитии -	512
	о предоставлении отчетности -	139, 140
	о приеме-сдаче имущества -	200
	о проведении инвентаризации -	201
	о проведении съездов, конференций и т.д. -	550
	о работе школьных библиотек -	733
	о распределении средств -	100
	о реализаций изобретательских предложений -	556
	о снабжении строительными материалами -	832
	о снабжении школ спортинвентарем -	848
	о составлении, изменении текущих планов, смет, балансов -	95
	о составлении перспективных планов -	68
	о ходе школьного строительства -	810
	о штатных нормативах -	684
	об исключении -	497
	об оборотных средствах -	106
	об оплате за пользование почтой, радио и т.п. -	878
	об утверждении в ученых степенях и званиях -	625
	по бюджету -	117, 118
	по внесметным и целевым ассигнованиям -	101

Переписка по вопросам:
	аттестации -	618
	бухгалтерии -	129, 152, 153
	всеобщего среднего образования -	307, 174
	выпуска литературы -	704
	высшего и среднего педагогического образования -	443
	делопроизводства и архива -	955, 956, 978, 979
	деятельности подсобных хозяйств -	926, 929
	капитальных вложений -	803
	капитального и текущего ремонта -	831
	кассового обслуживания -	176
	комплектования библиотек -	737
	материально-технического обеспечения -	833
	международных связей -	566
	методологии и организации планирования -	55, 56, 98
	начальной военной подготовки и гражданской обороны -	374
	обеспечения строительства документацией -	817
	освещения и отопления зданий -	877
	организации труда -	658
	охраны труда -	692
	охраны учреждений, предприятий -	912, 913
	права -	935, 939, 940, 941, 950
	премирования -	561
	приема и зачисления учащихся -	487, 488
	подготовки и переподготовки кадров -	600
	производства учебных пособий и оборудования -	773
	производственного портфеля -	725
	профориентации -	341
	работы касс взаимопомощи -	1016, 1024, 1025, 1026, 1029
	санитарии и гигиены -	368
	согласования цен -	778
	стандартизации -	791
	утверждения и изменения штатов -	41
	учебно-методической литературы -	268
	финансирования и кредитования -	112, 113, 114
	финансирования -	804
	хозяйственного обслуживания -	881, 882, 883, 884, 885, 890
	по жалобам и письмам трудящихся -	701
	по зарплате -	178, 179
	по импорту и экспорту оборудования -	772
	по налогам и отчислениям от прибылей -	109
	по организационным, административно-хозяйственным вопросам -	874
по организации:
	выставок -	754
	культурного обмена -	571
	и оборудованию складов -	851
	и проведению совещаний, конференций -	12
	по приему иностранных делегаций -	569
	по применению правил, инструкций -	19
	по применению средств вычислительной техники -	128
	по проведению проверок, обследований -	25
	по проектированию -	789
	по проверке выполнения колдоговоров -	1003
	по производству учебно-наглядных пособий и оборудования	296
	по профсоюзной работе -	991, 993, 994
	по распределению готовых фондов и лимитов -	845
	по расходованию золота и драгметаллов -	771
	по расчетам за товары в кредит -	180
	по регулированию фондов зарплаты -	97, 685
	по розыску детей -	425
	по сметным вопросам -	92
	по утверждению печатей и штампов -	860
	по учету профессорско-преподавательского состава -	499
	но учету учреждений системы -	33
	по эксплуатации служебных помещений -	893, 845, 900, 901, 902, 903, 904, 905, 907
	с вышестоящими органами -	20, 535, 588, 598
	с зарубежными странами -	585, 587
Перечень
	документов Минпроса СССР -	980
	оборудования -	765
	работ -	545
	специальных дисциплин -	612
	тематический -	526
	Письма -	28, 992
План
	государственный, перспективный развития народного образования -	65, 70
	валютные -	86
	документальных ревизии -	188
	завоза материалов на склады -	852
	задания загранкомандировок -	576
	занятий с секретарями делопроизводителями -	959
	изданий -	282, 703, 707
	идейно-политической работы с преподавателями -	459
	изучения передового опыта -	662, 663
	календарные работы структурных частей -	77
	капитального строительства -	797, 800
	кассовые -	99
	кредитные -	85
	международного сотрудничества -	564
	механизации подсобных хозяйств -	927
	научно исследовательской работы -	514, 515, 516, 518, 519, 524, 525
	перспективные -	66
	по капитальным вложениям -	78
	по снабжению и сбыту учебно-наглядных пособий -	840
	приема и выпуска студентов пединститутов и училищ -	450
	подбора и распределения кадров -	589, 590, 591, 601, 602, 603
	проведения экзаменов и зачетов -	501
	производства учебных пособий -	757, 758
	работы детских дошкольных учреждений -	436
	работы месткома -	1011
	развития учебно-технической базы школы -	290, 291, 292
	распределения студентов на педпрактику -	511
	ремонтных работ -	825
	сводные по всем направлениям деятельности -	67, 81
	сигнализации внутренней охраны -	909
	социального развития народного образования -	59
	технических зданий и сооружений -	898
	топографические -	899
	торговли учебно-наглядными пособиями -	775
	улучшения условий труда -	693
	утвержденные по всем отраслям -	75
	учебно-воспитательной работы -	458
	учебные -	273, 401, 668
	финансирования -	82, 84
	экспозиций -	755
	Подтверждения (сальдо) -	175
	Положения -	29, 30, 378, 562, 699
Постановления
	местных советов -	4
	по охране труда -	690
	Правительства СССР -	2
	Президиумов -	1, 990
	совместные -	7
	съездов, конференций, совещаний -	11
	ученых советов -	495
	ЦК профсоюза -	6
	Правила -	17, 743, 744, 858
	Предложения -	3, 306, 533, 552
	Прейскуранты -	145, 570, 777
	Приказы -	14, 560, 650, 690
	Программы -	379, 401, 668, 703, 271, 457
Проекты
	годовых планов -	69
	на индивидуальное строительство -	808
	перспективных планов -	60
	планов Министерства и органов его системы -	76
	планов научно-исследовательской работы -	72, 517
	планов финансирования -	74
	по изменению системы народного образования -	306
	по трудовому законодательству -	936
	правил, инструкций -	18
	приказов -	15
	постановлений -	5
	технические -	812
	типовые школьных зданий -	807
	штатных расписаний -	41
	Протесты -	619
Протоколы
	аттестационных и квалификационных комиссий -	616
	балансовых комиссий -	150
	государственных экзаменационных комиссий -	326, 473, 485
заседаний
	арбитража -	948
	групп народного контроля -	1038
	кафедр и факультетов пединститутов и училищ -	463
	коллегии -	9
	комиссий по награждению золотыми медалями -	318
	пионерских штабов -	387
	приемных комиссий -	483
	советов содействия внешкольной работе -	380
	совещаний, конференций по профсоюзной работе -	986, 998, 999, 1010, 1014, 1020
	тренерских советов ДЮСШ -	354
	ученых советов -	521, 628
	художественно-технического совета по игрушке -	301
	испытании продукции -	783
	комиссии Минпроса по рассмотрению кандидатур для работы за рубежом -	575
	комиссий Ученого методического совета -	262
	конкурсных комиссий -	621
	методических объединений учителей -	265
	научно-методических советов по педдисциплинам -	266
	об отводе земельных участков для строительства -	811
	общешкольных родительских конференций -	324
	общих собраний трудящихся -	21, 475
	постоянно действующих комиссий -	13
	по премированию -	560
	по утверждению кандидатур в аспирантуру -	608
	по рассмотрению изобретательских предложений -	553
	рассмотрения проектно-сметной документации -	798
	редакционных совещаниq -	705
	семинаров и совещаний директоров республиканских методкабинетов -	429
	совещаний педсоветов школ -	267
	совещании о торговле учебными пособиями -	780
	руководителей учреждений -	10
	съездов, конференций -	11
	читательских конференций -	706
	Профили (учебных заведениq) -	447
	Путевки -	597
Работы
	дипломные -	510
	курсовые -	509
	письменные учащихся -	328
	Разверстки -	964
	Разработка -	700
	Разнарядка -	1028
	Разрешения (Главлита) -	715
	Рапорты -	348, 923, 1005
Расписания
	кассовые расходные -	120
	кредитные -	121
	постов и караулов -	914
	проведения экзаменов -	501
	учебных занятий -	453
	штатные -	40
Распоряжения
	местных советов -	4
	на выдачу нарядов -	849
	на ремонтные работы -	826
	по личному составу -	650
	Правительства СССР -	2
	Расчеты -	812, 835, 844
	Реестры -	166, 424, 965
	Рекламации -	786
	Рецензии -	286, 302, 536, 712
Решения
	местных советов -	4
	комиссий балансовых -	150
	о награждении ведомственными наградами -	645
	совета по игрушке -	299
	судов -	173
	Рукописи -	285, 708, 709
Сведения -
	о выплате пособий -	186
	о количестве окончивших пединституты и училища -	474
	о мероприятиях по охране -	916
о наличии
	в школах учебного оборудования -	375
	детей с дефектами умственного и физического развития -	403
	народных университетов -	666
	о педнагрузке учителей школ -	682
	о применении средств оргтехники -	962
	о причинах непосещаемости занятий -	494
	о проведении перерегистрации библиотечных фондов -	751
	о работе комиссий профорганизаций -	1015
	о работе образцовых школ, школ -	35, 661
	о развитии народного образования -	132
	о распределении и реализации фондов -	836
	о распределении кредитов -	102, 122
	о расчетах по зарплате -	179
	о расходе запчастей, горючего и резины -	887
	о сети и контингентах школ -	34

	о составе воспитанников школ-интернатов -	408
	о состоянии строительства школ -	805
	о состоянии учебно-материальной базы учебных заведений -	834
	о спортивно-массовой работе -	480
	о ходе уборочных работ в подсобных хозяйствах -	930, 931
	о ходе экзаменационных сессий -	500
	об авариях и несчастных случаях -	696
	об использовании спецфондов -	108
	об итогах аттестации и квалификации -	620
	об обеспечении санаторным лечением больных школьников -	367
	об успеваемости студентов -	471
	по амортизационным отчислениям -	205
	по ремонту сельскохозяйственных машин -	928
	сводные о развертывании сети библиотек -	732
	статистические -	211, 216, 217, 218, 220
Сводки
	информационные -	947
	итогов экзаменов -	502
	о выполнении планов -	138
	о количестве получаемой корреспонденции -	966
	отчетов статистических -	230, 231, 235, 236
	о ходе издания учебников -	287
	по учету посещаемости занятии -	493
	Сеть -	32, 476
	Сметы -	89, 90, 91, 861, 824, 891, 1017
Списки		-
	авторских коллективов для подготовки учебников -	284
	адресов и телефонов -	872
	выпущенных изданий -	720
	дежурных -	922
	делегатов съездов -	11
	детей дошкольных учреждений -	440
	жильцов -	908
	книг на конкурсы -	724
	лиц, окончивших курсы усовершенствования учителей -	614
	лиц, получающих персональные оклады -	687
	лиц, премированных за изобретения -	559
	молодых специалистов -	592
	научных работ, переданных для реализации -	545
	номенклатурных работников -	630
	общественных инспекторов -	381
	противопожарного оборудования -	918
	регистрационных библиотек -	738
	стипендиатов -	496
	типового учебно-наглядного оборудования -	297
	титульные по капстроительству -	796
	участников Великой Отечественной войны -	638
	участников делегаций, посылаемых за границу -	579
	участников профсоюзных собраний и конференций -	995
	учебников -	288
Списки (сеть)
	учреждений, организаций и предприятий системы просвещения -	32, 377, 406, 430, 444
	членов и активистов научных обществ -	635, 636
	членов президиумов педобществ -	549
	школ с преподаванием ряда предметов на иностранном языке -	213
	экспериментальных школ и детсадов -	35
	Соглашения -	527, 564
Справки
	о воспитательной работе в детских дошкольных учреждениях -	433
	о выпуске учебно-наглядных пособий -	763
	о работе отделений педобщества -	665
	о работе с молодыми специалистами -
	о санитарно-гигиеническом воспитании
	о состоянии организации труда -	656, 660
	об осуществлении профориентации -	345
	об охране труда -	694
	представленные в бухгалтерию на льготы по налогам -	187
	Справочники -	681
	Ставки -	681
	Стандарты -	699, 789, 790
	Стенограммы -	10, 11, 13, 261, 275, 321
	Структуры -	31
	Схемы -	31
	Счета -	165, 172
	Табели -	869, 914
	Таблицы -	115, 151, 359, 763
	Табуляграммы -	144
	Тексты -	584
	Требования -	615
	Трудовые книжки -	651
	Уведомления -	853
Указания
	библиотекам о подготовке к юбилейным датам -	734
	методические -	17
	Минпроса СССР и его органов -	16
	о торговле учебно-наглядными пособиями -	774
	по внешкольной работе -	376
по вопросам
	воспитательной работы в школе -	314
	высшего и среднего педагогического образования -	442
	дошкольного воспитания -	427
	санитарии и гигиены -	361
	трудового обучения -	340
	усыновления -	420
	по методике работы с учебниками -	280
	по организации учебно-методической работы -	260
	по проведению начальной военной подготовки -	370
	по составлению планов финансовых -	54
	по составлению учебных планов -	272
	по техническому контролю -	782
	по установлению персональных окладов -	686
	по физическому воспитанию -	350
	Указатели -	27, 972
	Указы -	1
	Условия -	677, 760
	Уставы -	29, 30, 562
	Фактуры -	204
	Фонды -	96, 104, 843
	Формы -	54, 130, 209
	Характеристики -	347, 617, 615, 898
	Ходатайства -	686
	Ценники -	145
	Цифры -	88
	Чертежи -	909
	Экземпляры -	714

отправить на печать

Личный кабинет:

доступно после авторизации

Календарь налогоплательщика:

Заказать прокат автомобилей в Краснодаре со скидкой 15% можно через сайт нашего партнера – компанию Автодар. http://www.avtodar.ru/

Производство танков и бронированной техники "Ростех" нарастил втрое

Создайте свой интернет-магазин на новой платформе ReadyScript

Хостинг, домены, VPS/VDS, размещение серверов

Что это?

RuFox.ru - голосования онлайн

добавить голосование

наверх

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
		01	02	03	04	05
06	07	08	09	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	31