УТВЕРЖДЕНЫ
Отделом городских (местных)
телефонных сетей Министерства
связи СССР

    

ИЗМЕНЕНИЯ
к "Инструкции по учету и порядку прохождения заявок на услуги
связи на городских телефонных сетях"

    
    В соответствии с приказом министра связи СССР N 124 от 28 февраля 1957 года упрощены и упразднены ряд форм первичного учета, применяемых при оформлении и выполнении работ по развитию городских телефонных сетей, а также расширен круг сетей, для которых установлена упрощенная документация.
    
    1. Упразднен "Журнал учета заявлений о предоставлении услуг ГТС" ф.ТФ-6/8.
    
    2. Упразднен "Журнал регистрации нарядов на установки, перестановки и снятия телефонных аппаратов и добавочных приборов" ф.ТФ-6/9.
    
    3. "Рапорт о выполнении новых установок и снятий телефонов" ф.ТФ-6/4 объединен с "Рапортом переименований, перестановок телефонов" ф.ТФ-6/7 в одну форму - "Рапорт о выполнении новых установок, снятий, перестановок, переименований" ф.ТФ-6/4 (приложение 6).
    
    4. Из нарядов ф.ТФ-6/1 (приложение 7) и ф.ТФ-6/3 (приложение 8) на работы по установке, перестановке и снятию телефонов исключен отрезок 3 и введен контрольный талон.
    
    В связи с этим в "Инструкцию по учету и порядку прохождения заявок на услуги связи на городских телефонных сетях" внесены следующие изменения и дополнения.
    
    В связи с упразднением "Журнала учета заявлений о предоставлении услуг ГТС" и введением регистрации заявок граждан в "Журнале учета входящей корреспонденции" § 9, § 12-третий абзац, § 14 - первый абзац, § 19 и § 23 следует читать в следующей редакции:
    
    § 9. "Все заявления, принятые лично или полученные по почте, регистрируются на ГТС емкостью до 1999 номеров в общем "Журнале учета входящей корреспонденции" и на ГТС емкостью от 2000 номеров и выше в "Улично-домовой карточке" ф.ТФ-6/11 (приложение 2).
    
    Заявления нумеруются в порядке их поступления.
    
    На ГТС емкостью до 1999 номеров заявлениям присваиваются номера в соответствии с записью в общем "Журнале учета входящей корреспонденции" и на ГТС емкостью от 2000 номеров и выше - общие (единые) порядковые номера с начала года".
    
    § 12-третий абзац:
    
    "Дата выдачи и возвращения технической справки отмечается: на ГТС емкостью до 1999 номеров в общем "Журнале учета входящей корреспонденции" и на ГТС емкостью от 2000 номерован и выше в обычной тетради, в которой при выдаче записывается номер технической справки (тот же номер, что и на заявлении), а при возвращении ее номер зачеркивается".
    
    § 14 -  первый абзац:
    

    "Заявления клиентов во время технического обследования на ГТС емкостью до 1999 номеров хранятся в папках по порядку номеров регистрации общего "Журнала учета входящей корреспонденции", а на ГТС емкостью от 2000 номеров и выше - в порядке нумерации шкафных районов".
    
    § 19. "После рассмотрения начальником ГТС или начальником конторы Министерства связи заявлений и писем делается пометка о принятых по ним решениях: на ГТС до 1999 номеров - в "Журнале учета входящей корреспонденции", а на ГТС 2000 номеров и выше - в "Улично-домовой карточке".
    
    § 23. "На все заявления и письма по вопросам предоставления услуг городской телефонной сети заявителям посылаются письменные ответы (приложение 2). Вместе с ответом о положительном решении вопроса учреждениям, предприятиям и организациям высылаются счета на причитающиеся суммы, а отдельным гражданам в письме сообщается сумма, подлежащая оплате. О посланных ответах делаются отметки в общем "Журнале учета входящей корреспонденции" на ГТС до 1999 номеров, а на ГТС от 2000 номеров и выше - на заявлениях.
    
    Примечания:
    
    Извещения подписываются:
    
    а) при положительном решении вопросов - начальниками абонементных отделов или лицами, их заменяющими;
    
    б) при отказе в установке или перестановке телефонов - начальником ГТС или КН.
    
    В связи с изменением формы наряда, упразднением "Журнала регистрации нарядов" и изменением круга сетей, которые ведут "Дело абонента" ф.ТФ-6/15 § 26, § 28 - первый абзац, §§ 30, 32, 35, 40, 42, 47, 56, 57-первый абзац, § 58 и § 59 следует .читать в следующей редакции:
    
    § 26. "После установки телефона на ГТС емкостью 2000 и более номеров заводится "Дело абонента" ф.ТФ-6/15.
    
    В деле абонента хранится заявление с резолюцией начальника ГТС или конторы связи об установке телефона, исполненный наряд на установку телефона с распиской абонента на наряде об установке телефонного аппарата и все последующие документы, кроме финансовых. На ГТС емкостью до 1999 номеров (вкл.) все перечисленные выше документы подшиваются в папки по порядку номеров телефонов. Документы, на основании которых установлены, перестановлены, переименованы телефоны или заменены номера, хранятся до снятия этих телефонов, а после снятия сдаются в архив".
    
    § 28 - первый абзац:
    
    "После оплаты стоимости установочных работ по заявлениям, оформленным резолюциями начальников ГТС или КН, на все без исключения установочные работы выписываются наряды ф.ТФ -6/1, как-то:"
    
    § 30. "В наряде заполняются все графы 2 отрезков на основании сведений, указанных в заявлении абонента, справке группы технического учета и технической справке ф.ТФ-6/14.
    
    Примечания:
    
    1. В нарядах на установку (перестановку) телефонов, о которых сведения и справки не должны даваться и не подлежат печатанию в списке абонентов, ставится штамп на всех отрезках "не печатать и справок не давать".
    
    2. При выполнении работ по смете (§ 44) на наряде ставится "Смета N____". Смета прикладывается к основному наряду".
    
    § 32. "Наряды передаются на исполнение под расписку, при чем работник, выдающий наряды, оставляет у себя контрольный талон 1-го отрезка наряда для контроля за выполнением работ".
    
    § 35. "Производственный цех или линейный техник, получив наряд, выдает его надсмотрщику для исполнения, оставив себе контрольный талон 2-го отрезка, где он отмечает дату выдачи наряда в производство и фамилию надсмотрщика, которому поручено выполнять работы".
    
    § 40. Исключается последняя фраза 1-го абзаца:
    
    "Отрезок 3 остается у техника".
    
    § 42. "За выполнением нарядов в срок следит работник, который выписывает наряды, и о задержке докладывает начальнику ГТС (конторы)".
    
    § 47. "После возвращения из группы техучета выполненных нарядов (1-й отрезок) в контрольном талоне и "Улично-домовой карточке" отмечается дата исполнения наряда и производится статистическая обработка нарядов".
    
    § 56. "На снятие телефонного аппарата и абонентской проводки выписывается наряд на снятие ф.ТФ -6/3. Оба отрезка наряда должны быть заполнены четко и ясно. Наряд должен быть подписан начальником ГТС или начальником конторы связи. На нарядах ставится печать ГТС (или печать конторы связи)".
    
    § 57. - первый абзац:
    
    "Выписанные наряды на снятие телефонных аппаратов передаются под расписку группе технического учета или лицу, ответственному за технический учет".
    
    § 58. "После получения нарядов абонементным отделом от группы технического учета они направляются под расписку в производственный цех (или линейному технику). Контрольный талон 1-го отрезка наряда остается в абонементном отделе для контроля за выполнением работ.
    
    Техник выдает надсмотрщику оба отрезка наряда, оставив у себя контрольный талон 2-го отрезка, где отмечает дату выдачи наряда и фамилию надсмотрщика, выполняющего работу. На снятые аппараты и другие приборы по требованию абоненту выдается квитанция (корешок 1-го отрезка наряда)".
    
    § 59. "Телефонные аппараты, материал и оборудование, снятые по нарядам, сдаются на склад ГТС согласно перечню материалов, указанному в наряде, а склад выдает квитанцию в приеме (накладную). Второй отрезок наряда вместе с квитанцией (накладной) склада на сдачу телефонного аппарата и материалов возвращается производственному цеху (или линейному технику) для передачи в абонементный отдел (или выделенному работнику конторы связи), где исполнение наряда отмечается на контрольном талоне 1-го отрезка наряда и вместе с делом абонента сдается в архив.
    
    Первый отрезок наряда передается в бухгалтерию для производства расчета с надсмотрщиком.
    
    В случае выезда бывшего абонента или отказа его сдать телефонный аппарат надсмотрщик составляет акт и наряд вместе с актом возвращается абонементному отделу (руководству ГТС или конторы связи) для принятия мер по возврату телефонного аппарата городской телефонной сети".
    
    § 62. "Заявления на предоставление услуг городской телефонной сетью, не удовлетворенные из-за отсутствия свободной станционной и линейной емкостей, в архив не сдаются. На ГТС емкостью до 1999 номеров эти заявления хранятся в отдельной папке в порядке нумерации, а на ГТС емкостью от 2000 номеров и выше - в общих папках по шкафным районам. После установки телефона заявления помещаются в "Дело абонента" ф.ТФ-6/15 или папку с документами по установке телефонов".
    
    

ПЕРЕЧЕНЬ
форм первичного учета при работах
по развитию ГТС

    
Приложение 6
  
ф.ТФ-6/4
Для ГТС емкостью 2000 номеров и выше

    
    
РАПОРТ N_____
о выполнении новых установок, снятий, перестановок,
переименований (ненужное зачеркнуть)

    
Приложение 7
(ф.ФТ-6/1)
Отрезок N 1
Срок исполнения

Министерство связи СССР
___________________ГТС

Наряд N________

    
    
    
(Оборотная сторона отрезка N 1 Ф.ТФ -6/1)

Расход материалов

    
    

ф.ФТ-6/1
Отрезок N 2
Срок исполнения

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ СССР
___________________ГТС

Наряд N________

    
    
    
(Оборотная сторона отрезка N 2 Ф.ТФ -6/1)

Расход материалов

    
Приложение 8
(Лицевая сторона)

ф.ТФ-6/3
Отрезок N 1
Срок исполнения

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ СССР
_____________________ГТС

Наряд N _____________ от____________

на снятие телефонов и приборов

    
    
Ф.ТФ  6/3
(Оборотная сторона отрезка N 1)

    
    
ф.ТФ-6/3
Отрезок N 2
Срок исполнения

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ СССР
_____________________ГТС

Наряд N _____________ от____________

на снятие телефонов и приборов

    
    
Ф.ТФ - 6/3
(Оборотная сторона отрезка N 2)

    
Текст документа сверен по:
рассылка