УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Председателя
Госстандарта России
В.В.Таболин
08.02.96
ПР 50.3002-95
ПРАВИЛА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ОБРАЗЦАМИ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ
СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ
ДАТА ВВЕДЕНИЯ
1. Настоящий документ разработан в развитие "Правил по проведению сертификации в Российской Федерации" (утверждены постановлением Госстандарта России от 16.02.94 г. N 3 и зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94 г., регистрационный N 521), "Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации" (утвержден постановлением Госстандарта России от 21.09.94 г. N 15 и зарегистрирован в Минюсте России 05.04.95 г., регистрационный N 826), "Порядка проведения Госстандартом России государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, правил обязательной сертификации и за сертифицированной продукцией (работами, услугами)" (утвержден приказом Госстандарта России от 30.12.93 N 239 г. и зарегистрирован в Минюсте России 21.01.94, регистрационный N 467) и устанавливает порядок обращения, хранения и использования образцов при проведении обязательной сертификации продукции, предназначен для органов по сертификации (далее - орган), аккредитованных испытательных лабораторий (центров) (далее - лаборатория), других участников сертификации и заявителей, представляющих продукцию на сертификацию.
2. При необходимости учета специфики однородных групп продукции центральные органы систем сертификации утверждают для своих систем сертификации документы, уточняющие настоящий общий порядок.
3. Заявители при обращении в аккредитованный орган по сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме выборки, нормативных документах, на основании которых производится отбор, и о порядке обращения (движения) образцов в процессе сертификации в данном органе по сертификации.
4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации (пункт 3.3) и оформляют актом по форме согласно приложению 1. Отобранные образцы изолируют от основной продукции, упаковывают, пломбируют или опечатывают на месте отбора.
На всех стадиях хранения, транспортирования и подготовки образцов к испытаниям, а также в процессе испытаний должны соблюдаться требования, установленные в нормативных документах на продукцию (в том числе в инструкции по эксплуатации конкретной продукции), нарушение которых может привести к порче образцов или выходу их из строя.
5. При сертификации продукции у заявителя - изготовителя в присутствии его представителя отбирают образцы готовой продукции, проверенной и принятой соответствующими службами и должностными лицами организации - изготовителя и подготовленной для использования (реализации) по назначению.
Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в установленном в организации порядке.
6. При сертификации продукции заявителя - продавца отбор образцов продукции проводится в присутствии заявителя или его представителя, а для импортной продукции, не прошедшей сертификацию до поступления на таможню, отбор образцов для испытаний проводится в присутствии также должностных лиц таможенных органов.
7. Все этапы движения образцов продукции в ходе работ по сертификации регистрируются в журнале (приложение 2) и подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение образцов.
8. По окончании испытаний неиспользованные в процессе испытаний пробы (или остатки проб) возвращаются заявителю с оформлением, определяемым порядком сертификации однородной продукции.
В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание. Акт составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена в приложении 3 (для лаборатории) и приложении 4 (для органа по сертификации).
9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по сертификации, если это установлено порядком сертификации однородной продукции, может включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме скоропортящейся) для хранения их в лаборатории (органе) в качестве контрольных экземпляров с целью сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном в дальнейшем возникновении необходимости ее идентификации и (или) внешнего описания. Лаборатория (орган) обеспечивает условия хранения контрольных образцов, установленных нормативными документами на данную продукцию.
10. Срок хранения контрольных образцов или испытываемых образцов в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования к маркировке и учету образцов, порядок их возврата и списания устанавливаются в документах лаборатории (органа) (руководстве по качеству) и по каждой конкретной заявке эти условия согласовываются с заявителем.
11. Отбор образцов при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации, а их обращение - в соответствии с настоящим документом.
Начальник Управления технической политики в области сертификации
Госстандарта России М.А.Ушаков
СОГЛАСОВАНО
с заместителем
председателя ГКАП России
22.01.96 г. N НФ/242
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
1 марта 1996 г.
Регистрационный N 1041
Приложение 1
АКТ
отбора образцов (проб)
от "__" __________ 199_ г.
Наименование и адрес заявителя _______________________________
______________________________________________________________
Наименование и адрес организации, где производился отбор
образцов (проб)
Наименование продукции _______________________________________
Единица измерений ____________________________________________
Размер партии ________________________________________________
Результат наружного осмотра партии ___________________________
состояние упаковки, маркировки
______________________________________________________________
Дата выработки _______________________________________________
Проба (образец) отобрана в соответствии с ГОСТ _______________
Количество отобранных образцов _______________________________
масса, упаковочные единицы
(для испытаний _____________________________)
(для контрольных образцов __________________)
Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН и т.п.
Место отбора проб ____________________________________________
______________________________________________________________
Подписи:
От заявителя _________________ ________________
(подпись) (Ф.И.О.)
От лаборатории или
органа по сертификации _________________ ________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Приложение 2
ЖУРНАЛ
движения образцов сертифицируемой продукции
+----------------------------------------------------------------------------------+
¦NN ¦Рег.¦Наи- ¦Срок¦Наиме-¦Дата ¦Кол-¦Распределе- ¦Рез-ты¦Реше-¦Номер ¦Дата ¦Под- ¦
¦п/п¦но- ¦мено-¦год-¦нова- ¦отбо-¦во ¦ние образца ¦испы- ¦ние ¦серти-¦воз- ¦пись ¦
¦ ¦мер ¦вание¦нос-¦ние ¦ра ¦про-¦(выборки) ¦таний ¦о вы-¦фика- ¦врата¦зая- ¦
¦ ¦за- ¦про- ¦ти ¦заяви-¦об- ¦дук-+------------¦(N ¦даче ¦та, ¦или ¦вите-¦
¦ ¦яв- ¦дук- ¦про-¦теля ¦раз- ¦ции ¦От- ¦Остав-¦прото-¦(от- ¦срок ¦спи- ¦ля ¦
¦ ¦ки ¦ции. ¦дук-¦ ¦цов ¦в ¦прав-¦лено ¦кола, ¦казе)¦дейст-¦сания¦(при ¦
¦ ¦ ¦Изго-¦ции ¦ ¦ ¦об- ¦лено ¦на ¦дата) ¦сер- ¦вия ¦конт-¦воз- ¦
¦ ¦ ¦тови-¦ ¦ ¦ ¦раз-¦на ¦конт- ¦ ¦тифи-¦ ¦роль-¦вра- ¦
¦ ¦ ¦тель,¦ ¦ ¦ ¦це ¦испы-¦роль ¦ ¦ката ¦ ¦ного ¦те) ¦
¦ ¦ ¦обоз-¦ ¦ ¦ ¦(вы-¦тание¦(кол- ¦ ¦(N, ¦ ¦об- ¦или ¦
¦ ¦ ¦наче-¦ ¦ ¦ ¦бор-¦(кол-¦во) ¦ ¦дата)¦ ¦разца¦лица,¦
¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ке),¦во, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осу- ¦
¦ ¦ ¦пар- ¦ ¦ ¦ ¦шт.,¦дата)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щест-¦
¦ ¦ ¦тии, ¦ ¦ ¦ ¦кг, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вив- ¦
¦ ¦ ¦дата ¦ ¦ ¦ ¦упа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шего ¦
¦ ¦ ¦выра-¦ ¦ ¦ ¦ков-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спи- ¦
¦ ¦ ¦ботки¦ ¦ ¦ ¦ке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сание¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+-----+----+------+-----+----+-----+------+------+-----+------+-----+-----¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11* ¦ 12* ¦ 13 ¦ 14 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------------+
----------------
* Графы 11 и 12 заполняются в случае, когда журнал ведет орган по сертификации.
Приложение 3
Утверждаю
Руководитель лаборатории
(или органа по сертификации)
______________________________
(Ф.И.О.)
"__" ______________ 199_ г.
АКТ
на списание образцов (проб)
Наименование изготовителя (заявителя) ________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Наименование и адрес лаборатории или органа по сертификации, где
проводились испытания _________________________________________
____________________________________________________________________
Наименование вида продукции __________________________________
Единица измерения ____________________________________________
Количество образцов, проб ____________________________________
Состояние образцов после испытания (описать состояние) _______
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Заключение: Отобранные образцы (пробы) при испытаниях приведены в негодное состояние (израсходованы) и подлежат списанию.
Подписи:
от руководителя предприятия от лаборатории или
(представителя заявителя) органа по сертификации
___________________________ ______________________
должность должность
___________________________ ______________________
Ф.И.О. Ф.И.О.
Приложение 4
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа
по сертификации
________________________
(Ф.И.О.)
"__" ___________ 199_ г.
АКТ
на списание образцов (проб)
Наименование изготовителя (заявителя) ______________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Наименование видов продукции _______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Количество образцов (проб) _________________________________________
Отобранные образцы подлежат списанию на основании (ненужное зачеркнуть):
а) истечения срока годности продукции
б) истечения срока действия сертификата
в) возврата заказчику
от руководителя предприятия от органа
(представителя заявителя) по сертификации
___________________________ ____________________
должность должность
___________________________ ____________________
Ф.И.О. Ф.И.О.
Текст документа сверен по:
"Российские вести", N 73, 18.04.96, стр. 4