УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Председателя
Госстандарта России
В.В.Таболин
08.02.96


ПР 50.3002-95

ПРАВИЛА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ОБРАЗЦАМИ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ
СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ

ДАТА ВВЕДЕНИЯ

    1. Настоящий документ разработан в развитие "Правил по проведению сертификации в Российской Федерации" (утверждены постановлением Госстандарта России от 16.02.94 г. N 3 и зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94 г., регистрационный N 521), "Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации" (утвержден постановлением Госстандарта России от 21.09.94 г. N 15 и зарегистрирован в Минюсте России 05.04.95 г., регистрационный N 826), "Порядка проведения Госстандартом России государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, правил обязательной сертификации и за сертифицированной продукцией (работами, услугами)" (утвержден приказом Госстандарта России от 30.12.93 N 239 г. и зарегистрирован в Минюсте России 21.01.94, регистрационный N 467) и устанавливает порядок обращения, хранения и использования образцов при проведении обязательной сертификации продукции, предназначен для органов по сертификации (далее - орган), аккредитованных испытательных лабораторий (центров) (далее - лаборатория), других участников сертификации и заявителей, представляющих продукцию на сертификацию.

    2. При необходимости учета специфики однородных групп продукции центральные органы систем сертификации утверждают для своих систем сертификации документы, уточняющие настоящий общий порядок.

    3. Заявители при обращении в аккредитованный орган по сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме выборки, нормативных документах, на основании которых производится отбор, и о порядке обращения (движения) образцов в процессе сертификации в данном органе по сертификации.

    4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации (пункт 3.3) и оформляют актом по форме согласно приложению 1. Отобранные образцы изолируют от основной продукции, упаковывают, пломбируют или опечатывают на месте отбора.

    На всех стадиях хранения, транспортирования и подготовки образцов к испытаниям, а также в процессе испытаний должны соблюдаться требования, установленные в нормативных документах на продукцию (в том числе в инструкции по эксплуатации конкретной продукции), нарушение которых может привести к порче образцов или выходу их из строя.

    5. При сертификации продукции у заявителя - изготовителя в присутствии его представителя отбирают образцы готовой продукции, проверенной и принятой соответствующими службами и должностными лицами организации - изготовителя и подготовленной для использования (реализации) по назначению.

    Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в установленном в организации порядке.

    6. При сертификации продукции заявителя - продавца отбор образцов продукции проводится в присутствии заявителя или его представителя, а для импортной продукции, не прошедшей сертификацию до поступления на таможню, отбор образцов для испытаний проводится в присутствии также должностных лиц таможенных органов.

    7. Все этапы движения образцов продукции в ходе работ по сертификации регистрируются в журнале (приложение 2) и подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение образцов.

    8. По окончании испытаний неиспользованные в процессе испытаний пробы (или остатки проб) возвращаются заявителю с оформлением, определяемым порядком сертификации однородной продукции.

    В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание. Акт составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена в приложении 3 (для лаборатории) и приложении 4 (для органа по сертификации).

    9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по сертификации, если это установлено порядком сертификации однородной продукции, может включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме скоропортящейся) для хранения их в лаборатории (органе) в качестве контрольных экземпляров с целью сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном в дальнейшем возникновении необходимости ее идентификации и (или) внешнего описания. Лаборатория (орган) обеспечивает условия хранения контрольных образцов, установленных нормативными документами на данную продукцию.

    10. Срок хранения контрольных образцов или испытываемых образцов в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования к маркировке и учету образцов, порядок их возврата и списания устанавливаются в документах лаборатории (органа) (руководстве по качеству) и по каждой конкретной заявке эти условия согласовываются с заявителем.

    11. Отбор образцов при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации, а их обращение - в соответствии с настоящим документом.


    Начальник Управления технической     политики в области сертификации

    Госстандарта России                                  М.А.Ушаков

СОГЛАСОВАНО
с заместителем
председателя ГКАП России
22.01.96 г. N НФ/242

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
1 марта 1996 г.
Регистрационный N 1041

Приложение 1

АКТ
отбора образцов (проб)

                                         от "__" __________ 199_ г.

    Наименование и адрес заявителя _______________________________
    ______________________________________________________________

Наименование и адрес организации, где производился отбор

                         образцов (проб)
    Наименование продукции _______________________________________
    Единица измерений ____________________________________________
    Размер партии ________________________________________________
    Результат наружного осмотра партии ___________________________
                                   состояние упаковки, маркировки
    ______________________________________________________________
    Дата выработки _______________________________________________
    Проба (образец) отобрана в соответствии с ГОСТ _______________
    Количество отобранных образцов _______________________________
                                       масса, упаковочные единицы
                     (для испытаний _____________________________)
                     (для контрольных образцов __________________)

    Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в     соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН и т.п.

    Место отбора проб ____________________________________________
    ______________________________________________________________

    Подписи:
    От заявителя            _________________     ________________
                             (подпись)           (Ф.И.О.)

    От лаборатории или
    органа по сертификации  _________________     ________________
                               (подпись)            (Ф.И.О.)

Приложение 2

ЖУРНАЛ
движения образцов сертифицируемой продукции

+----------------------------------------------------------------------------------+
¦NN ¦Рег.¦Наи- ¦Срок¦Наиме-¦Дата ¦Кол-¦Распределе- ¦Рез-ты¦Реше-¦Номер ¦Дата ¦Под- ¦
¦п/п¦но- ¦мено-¦год-¦нова- ¦отбо-¦во  ¦ние образца ¦испы- ¦ние  ¦серти-¦воз- ¦пись ¦
¦   ¦мер ¦вание¦нос-¦ние   ¦ра   ¦про-¦(выборки)   ¦таний ¦о вы-¦фика- ¦врата¦зая- ¦
¦   ¦за- ¦про- ¦ти  ¦заяви-¦об-  ¦дук-+------------¦(N    ¦даче ¦та,   ¦или  ¦вите-¦
¦   ¦яв- ¦дук- ¦про-¦теля  ¦раз- ¦ции ¦От-  ¦Остав-¦прото-¦(от- ¦срок  ¦спи- ¦ля   ¦
¦   ¦ки  ¦ции. ¦дук-¦      ¦цов  ¦в   ¦прав-¦лено  ¦кола, ¦казе)¦дейст-¦сания¦(при ¦
¦   ¦    ¦Изго-¦ции ¦      ¦     ¦об- ¦лено ¦на    ¦дата) ¦сер- ¦вия   ¦конт-¦воз- ¦
¦   ¦    ¦тови-¦    ¦      ¦     ¦раз-¦на   ¦конт- ¦      ¦тифи-¦      ¦роль-¦вра- ¦
¦   ¦    ¦тель,¦    ¦      ¦     ¦це  ¦испы-¦роль  ¦      ¦ката ¦      ¦ного ¦те)  ¦
¦   ¦    ¦обоз-¦    ¦      ¦     ¦(вы-¦тание¦(кол- ¦      ¦(N,  ¦      ¦об-  ¦или  ¦
¦   ¦    ¦наче-¦    ¦      ¦     ¦бор-¦(кол-¦во)   ¦      ¦дата)¦      ¦разца¦лица,¦
¦   ¦    ¦ние  ¦    ¦      ¦     ¦ке),¦во,  ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦осу- ¦
¦   ¦    ¦пар- ¦    ¦      ¦     ¦шт.,¦дата)¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦щест-¦
¦   ¦    ¦тии, ¦    ¦      ¦     ¦кг, ¦     ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦вив- ¦
¦   ¦    ¦дата ¦    ¦      ¦     ¦упа-¦     ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦шего ¦
¦   ¦    ¦выра-¦    ¦      ¦     ¦ков-¦     ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦спи- ¦
¦   ¦    ¦ботки¦    ¦      ¦     ¦ке  ¦     ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦сание¦
¦   ¦    ¦     ¦    ¦      ¦     ¦и   ¦     ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦     ¦
¦   ¦    ¦     ¦    ¦      ¦     ¦т.п.¦     ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦     ¦
+---+----+-----+----+------+-----+----+-----+------+------+-----+------+-----+-----¦
¦ 1 ¦  2 ¦  3  ¦  4 ¦  5   ¦  6  ¦ 7  ¦  8  ¦  9   ¦  10  ¦ 11* ¦  12* ¦ 13  ¦ 14  ¦
¦   ¦    ¦     ¦    ¦      ¦     ¦    ¦     ¦      ¦      ¦     ¦      ¦     ¦     ¦
+----------------------------------------------------------------------------------+
----------------

    * Графы 11 и 12 заполняются в случае, когда журнал ведет орган по сертификации.

Приложение  3

                                                          Утверждаю
                                           Руководитель лаборатории
                                     (или  органа  по сертификации)
                                     ______________________________
                                                (Ф.И.О.)
                                     "__" ______________   199_  г.

АКТ
на  списание  образцов  (проб)

Наименование   изготовителя   (заявителя)   ________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Наименование  и  адрес  лаборатории  или органа по сертификации, где
проводились    испытания   _________________________________________
____________________________________________________________________
Наименование   вида   продукции   __________________________________
Единица    измерения    ____________________________________________
Количество   образцов,   проб   ____________________________________
Состояние  образцов  после  испытания  (описать  состояние)  _______
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

    Заключение: Отобранные образцы (пробы) при испытаниях приведены в негодное состояние (израсходованы) и подлежат списанию.
    Подписи:

    от руководителя предприятия             от лаборатории или
    (представителя заявителя)               органа по сертификации
    ___________________________             ______________________
          должность                                 должность
    ___________________________             ______________________
            Ф.И.О.                                   Ф.И.О.

Приложение 4

                                                          УТВЕРЖДАЮ
                                                Руководитель органа
                                                    по сертификации
                                           ________________________
                                                     (Ф.И.О.)
                                           "__" ___________ 199_ г.

АКТ
на списание образцов (проб)

Наименование изготовителя (заявителя) ______________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Наименование видов продукции _______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Количество образцов (проб) _________________________________________

    Отобранные образцы подлежат списанию на основании (ненужное зачеркнуть):

    а) истечения срока годности продукции

    б) истечения срока действия сертификата
    в) возврата заказчику

    от руководителя предприятия               от органа
    (представителя заявителя)                 по сертификации
    ___________________________               ____________________
          должность                                 должность
    ___________________________               ____________________
            Ф.И.О.                                   Ф.И.О.

    Текст документа сверен по:
    "Российские вести", N 73,     18.04.96, стр. 4