МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 4 октября 1999 года N 464
Об утверждении примерного положения
о редакционно-издательском подразделении
высшего учебного заведения
В целях развития издательской деятельности и эффективной организации редакционно-издательского процесса в высших учебных заведениях
приказываю:
1. Утвердить примерное положение о редакционно-издательском подразделении высшего учебного заведения (приложение).
2. Ректорам высших учебных заведений учитывать прилагаемое примерное положение в практической работе по организации издательской деятельности в вузах.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Заместитель министра
В.Болотов
Приложение
к приказу
Минобразования России
от 4 октября 1999 года N 464
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
о редакционно-издательском подразделении
высшего учебного заведения
1. Общие положения
1.1. Редакционно-издательское подразделение (отдел, группа, центр, сектор и т.д.) (далее - РИО) высшего учебного заведения одно из основных структурных подразделений вуза, назначение которого состоит в осуществлении на профессиональном уровне издательских функций вуза на основании лицензии на издательскую деятельность (ЛР N ___ от ____).
1.2. В своей деятельности РИО руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, уставом вуза и настоящим положением.
1.3. РИО административно подчиняется ректору вуза.
2. Задачи и функции РИО
2.1. Основной задачей РИО является организация и осуществление редакционно-издательской деятельности вуза, издание учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям государственного образовательного стандарта, а также выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ.
2.2. В соответствии с задачами РИО выполняет следующие функции:
формирование в соответствии с установленным в вузе порядком совместно с редакционно-издательским советом (далее - РИС) вуза годовых и перспективных тематических планов издания литературы на основе анализа обеспеченности учебного процесса необходимой литературой;
издание запланированных рукописей;
выполнение отдельных элементов редакционно-издательского цикла: редактирование, изготовление оригиналов-макетов, тиражирование и т.д.;
организация рецензирования рукописей;
организация совместно с РИСом вуза контроля за качеством содержания издаваемой литературы, ее полиграфическим исполнением, соответствием издательским и полиграфическим ГОСТам;
методическая и консультативная работа с факультетами, кафедрами, библиотекой и другими подразделениями вуза по вопросам выпуска литературы, организация совместно с ними контроля за эффективным использованием изданий и реализацией готовых тиражей;
определение технологии редакционно-издательского процесса;
участие в формировании структуры издательского подразделения в вузе;
определение процедуры представления рукописей авторов вуза в министерства и ведомства, учебно-методические объединения, научно-методические советы для получения рекомендации к изданию их с грифом "учебник" или "учебное пособие";
участие в организации повышения квалификации персонала;
организация книгообмена и книгораспространения, участие в книжных ярмарках, выставках, контроль за рассылкой обязательных экземпляров;
подготовка в установленном порядке оперативных и статистических отчетов по издательской деятельности.
3. Статус и права РИО
3.1. РИО является одним из основных структурных подразделений вуза.
3.2. РИО имеет право:
разрабатывать нормативные и информационные материалы по издательской деятельности для внутривузовского использования;
формировать авторские коллективы и включать предложения в тематические планы издания вуза в установленном порядке;
подготавливать договоры с авторами на издание рукописей;
направлять (при необходимости) рукописи на дополнительное рецензирование;
отклонять представленные к изданию рукописи в случае их несоответствия требованиям действующих нормативных документов;
определять типографию для выполнения заказов вуза и порядок взаимодействия с ней;
подготавливать договоры с внутренними и внешними структурами на выполнение работ в соответствии с функциями РИО;
получать дополнительную оплату за выполнение объема работ, превышающего объем, приведенный в соответствие с фондом заработной платы;
формировать временные творческие коллективы (в том числе с привлечением сотрудников других организаций и учреждений) и подавать заявки на гранты отечественных и зарубежных фондов по программам, связанным с издательской деятельностью;
осуществлять дополнительные виды деятельности, перечисленные в п.4 настоящего положения;
при необходимости привлекать к выполнению работ в соответствии с основными функциями РИО и в рамках дополнительных видов деятельности лиц, не являющихся сотрудниками данного вуза, по трудовым соглашениям.
4. Дополнительные виды деятельности
РИО вправе осуществлять следующие дополнительные виды деятельности:
услуги населению:
- редакционно-издательские (полный редакционно-издательский цикл и отдельные его элементы - редактирование, набор текста, изготовление оригиналов-макетов, корректура и др.);
- полиграфические (копирование, тиражирование, переплет и др.);
- рекламные (размещение рекламы в изданиях вуза, рекламные действия на выставках, ярмарках и др.);
организация и проведение семинаров по повышению квалификации для работников издающих подразделений других вузов города и региона;
осуществление совместных изданий с другими издающими организациями.
5. Планирование деятельности РИО
5.1. Планирование издания учебной и научной литературы осуществляется в соответствии с установленным в вузе порядком прохождения рукописей в РИО.
5.2. Если объем изданий, утвержденных к выпуску, в издательских листах превышает объем, соответствующий штатному расписанию РИО (исходя из выработки всех категорий работников), разница рассматривается как сверхплановый объем. Издание сверх- и внеплановых работ финансируется дополнительно.
5.3. На основе утвержденного плана выпуска:
составляется график прохождения рукописей;
планируется работа сотрудников с учетом утвержденных норм выработки;
планируется потребность в расходных материалах;
составляются предварительная смета расходов, калькуляция, расчет затрат по совместным работам.
5.4. Работу РИО планирует заведующий. План работы по основным видам деятельности утверждается ректором вуза.
5.5. РИО отчитывается в своей деятельности перед ректором вуза, а по расходованию средств и материалов - перед бухгалтерией.
6. Финансовое обеспечение деятельности РИО
6.1. Работу РИО в рамках основных видов деятельности финансирует вуз.
6.2. Финансирование РИО в рамках основных видов деятельности осуществляется вузом из бюджетных и внебюджетных средств, а также из средств заказчиков определенных видов работ, входящих в компетенцию РИО.
6.3. Доход от результатов дополнительной деятельности РИО распределяется в соответствии с установленным в вузе порядком.
7. Правовое обеспечение деятельности РИО
7.1. РИО осуществляет свою деятельность на основе годовых и перспективных тематических планов, договоров с другими подразделениями вуза, договоров с авторами, договоров со сторонними организациями и учреждениями, трудовых соглашений.
7.2. Годовые и перспективные планы принимаются РИСом вуза и утверждаются ректором.
7.3. Все типы договоров и трудовых соглашений экспортируются и визируются юридической службой вуза.
8. Структура и управление
8.1. Работу РИО организует его заведующий. Заведующий РИО назначается и освобождается от занимаемой должности ректором вуза в установленном порядке.
8.2. Заведующий РИО является членом РИСа вуза.
8.3. Заведующий РИО:
планирует работу РИО, обеспечивает выполнение основных задач и функций РИО;
вносит предложения руководству вуза о структуре РИО, штатном расписании РИО в соответствии с реальным объемом и характером выполняемых работ, приеме на работу, переводе и увольнении, поощрении сотрудников, наложении взысканий, размещении отдела, условиях труда и режиме работы;
утверждает должностные инструкции сотрудников РИО.
8.4. В структуру РИО входят редакции, сектор допечатной подготовки и т.д. (каждый вуз определяет самостоятельно).
8.5. РИО взаимодействует с факультетами, кафедрами, библиотекой, учебным отделом, бухгалтерией и другими подразделениями вуза, сторонними организациями и учреждениями.
Текст документа сверен по:
"Бюллетень Министерства
образования Российской Федерации",
N 11, 1999 год