МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 4 октября 1999 года N 464


Об утверждении примерного положения
о редакционно-издательском подразделении
высшего учебного заведения

    В целях развития издательской деятельности и эффективной организации редакционно-издательского процесса в высших учебных заведениях

приказываю:

    1. Утвердить примерное положение о редакционно-издательском подразделении высшего учебного заведения (приложение).

    2. Ректорам высших учебных заведений учитывать прилагаемое примерное положение в практической работе по организации издательской деятельности в вузах.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель министра
В.Болотов


Приложение
к приказу
Минобразования России
от 4 октября 1999 года N 464

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
о редакционно-издательском подразделении
высшего учебного заведения


1. Общие положения

    1.1. Редакционно-издательское подразделение (отдел, группа, центр, сектор и т.д.) (далее - РИО) высшего учебного заведения одно из основных структурных подразделений вуза, назначение которого состоит в осуществлении на профессиональном уровне издательских функций вуза на основании лицензии на издательскую деятельность (ЛР N ___ от ____).

    1.2. В своей деятельности РИО руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, уставом вуза и настоящим положением.

    1.3. РИО административно подчиняется ректору вуза.

2. Задачи и функции РИО

    2.1. Основной задачей РИО является организация и осуществление редакционно-издательской деятельности вуза, издание учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям государственного образовательного стандарта, а также выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ.

    2.2. В соответствии с задачами РИО выполняет следующие функции:

    формирование в соответствии с установленным в вузе порядком совместно с редакционно-издательским советом (далее - РИС) вуза годовых и перспективных тематических планов издания литературы на основе анализа обеспеченности учебного процесса необходимой литературой;

    издание запланированных рукописей;

    выполнение отдельных элементов редакционно-издательского цикла: редактирование, изготовление оригиналов-макетов, тиражирование и т.д.;

    организация рецензирования рукописей;

    организация совместно с РИСом вуза контроля за качеством содержания издаваемой литературы, ее полиграфическим исполнением, соответствием издательским и полиграфическим ГОСТам;

    методическая и консультативная работа с факультетами, кафедрами, библиотекой и другими подразделениями вуза по вопросам выпуска литературы, организация совместно с ними контроля за эффективным использованием изданий и реализацией готовых тиражей;

    определение технологии редакционно-издательского процесса;

    участие в формировании структуры издательского подразделения в вузе;

    определение процедуры представления рукописей авторов вуза в министерства и ведомства, учебно-методические объединения, научно-методические советы для получения рекомендации к изданию их с грифом "учебник" или "учебное пособие";

    участие в организации повышения квалификации персонала;

    организация книгообмена и книгораспространения, участие в книжных ярмарках, выставках, контроль за рассылкой обязательных экземпляров;

    подготовка в установленном порядке оперативных и статистических отчетов по издательской деятельности.

3. Статус и права РИО

    3.1. РИО является одним из основных структурных подразделений вуза.

    3.2. РИО имеет право:

    разрабатывать нормативные и информационные материалы по издательской деятельности для внутривузовского использования;

    формировать авторские коллективы и включать предложения в тематические планы издания вуза в установленном порядке;

    подготавливать договоры с авторами на издание рукописей;

    направлять (при необходимости) рукописи на дополнительное рецензирование;

    отклонять представленные к изданию рукописи в случае их несоответствия требованиям действующих нормативных документов;

    определять типографию для выполнения заказов вуза и порядок взаимодействия с ней;

    подготавливать договоры с внутренними и внешними структурами на выполнение работ в соответствии с функциями РИО;

    получать дополнительную оплату за выполнение объема работ, превышающего объем, приведенный в соответствие с фондом заработной платы;

    формировать временные творческие коллективы (в том числе с привлечением сотрудников других организаций и учреждений) и подавать заявки на гранты отечественных и зарубежных фондов по программам, связанным с издательской деятельностью;

    осуществлять дополнительные виды деятельности, перечисленные в п.4 настоящего положения;

    при необходимости привлекать к выполнению работ в соответствии с основными функциями РИО и в рамках дополнительных видов деятельности лиц, не являющихся сотрудниками данного вуза, по трудовым соглашениям.

4. Дополнительные виды деятельности

    РИО вправе осуществлять следующие дополнительные виды деятельности:

    услуги населению:

    - редакционно-издательские (полный редакционно-издательский цикл и отдельные его элементы - редактирование, набор текста, изготовление оригиналов-макетов, корректура и др.);

    - полиграфические (копирование, тиражирование, переплет и др.);

    - рекламные (размещение рекламы в изданиях вуза, рекламные действия на выставках, ярмарках и др.);

    организация и проведение семинаров по повышению квалификации для работников издающих подразделений других вузов города и региона;

    осуществление совместных изданий с другими издающими организациями.

5. Планирование деятельности РИО

    5.1. Планирование издания учебной и научной литературы осуществляется в соответствии с установленным в вузе порядком прохождения рукописей в РИО.

    5.2. Если объем изданий, утвержденных к выпуску, в издательских листах превышает объем, соответствующий штатному расписанию РИО (исходя из выработки всех категорий работников), разница рассматривается как сверхплановый объем. Издание сверх- и внеплановых работ финансируется дополнительно.

    5.3. На основе утвержденного плана выпуска:

    составляется график прохождения рукописей;

    планируется работа сотрудников с учетом утвержденных норм выработки;

    планируется потребность в расходных материалах;

    составляются предварительная смета расходов, калькуляция, расчет затрат по совместным работам.

    5.4. Работу РИО планирует заведующий. План работы по основным видам деятельности утверждается ректором вуза.

    5.5. РИО отчитывается в своей деятельности перед ректором вуза, а по расходованию средств и материалов - перед бухгалтерией.

6. Финансовое обеспечение деятельности РИО

    6.1. Работу РИО в рамках основных видов деятельности финансирует вуз.

    6.2. Финансирование РИО в рамках основных видов деятельности осуществляется вузом из бюджетных и внебюджетных средств, а также из средств заказчиков определенных видов работ, входящих в компетенцию РИО.

    6.3. Доход от результатов дополнительной деятельности РИО распределяется в соответствии с установленным в вузе порядком.

7. Правовое обеспечение деятельности РИО

    7.1. РИО осуществляет свою деятельность на основе годовых и перспективных тематических планов, договоров с другими подразделениями вуза, договоров с авторами, договоров со сторонними организациями и учреждениями, трудовых соглашений.

    7.2. Годовые и перспективные планы принимаются РИСом вуза и утверждаются ректором.

    7.3. Все типы договоров и трудовых соглашений экспортируются и визируются юридической службой вуза.

8. Структура и управление

    8.1. Работу РИО организует его заведующий. Заведующий РИО назначается и освобождается от занимаемой должности ректором вуза в установленном порядке.

    8.2. Заведующий РИО является членом РИСа вуза.

    8.3. Заведующий РИО:

    планирует работу РИО, обеспечивает выполнение основных задач и функций РИО;

    вносит предложения руководству вуза о структуре РИО, штатном расписании РИО в соответствии с реальным объемом и характером выполняемых работ, приеме на работу, переводе и увольнении, поощрении сотрудников, наложении взысканий, размещении отдела, условиях труда и режиме работы;

    утверждает должностные инструкции сотрудников РИО.

    8.4. В структуру РИО входят редакции, сектор допечатной подготовки и т.д. (каждый вуз определяет самостоятельно).

    8.5. РИО взаимодействует с факультетами, кафедрами, библиотекой, учебным отделом, бухгалтерией и другими подразделениями вуза, сторонними организациями и учреждениями.

Текст документа сверен по:
"Бюллетень Министерства
образования Российской Федерации",
N 11, 1999 год