ОК 011-93
ГОССТАНДАРТ РОССИИ
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Russian Classification of Management Documentation
Дата введения 1994-07-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива, Департаментом информатизации Центрального банка России, Акционерным обществом "Финтех", Вычислительным центром (ВЦ) Госкомстата России, Всероссийским центром производительности (ВЦП) Минтруда России, Пенсионным фондом России, Объединением ИнформВЭС МВЭС России
ВНЕСЕН Главным управлением технической политики в области стандартизации Госстандарта России
2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 N 299
3 ИЗДАНИЕ (сентябрь 2005 г.) с Изменениями N 1 (ИУС 3-97), N 2 (ИУС 9-98), N 3 (ИУС 9-98), N 4 (ИУС 7-99), N 5 (ИУС N 10-99), N 6 (ИУС 5-2000), N 7 (ИУС 10-2000), N 8 (ИУС 11-2000), N 9 (ИУС N 8-2001), N 10 - N 12 (ИУС N 12-2001), N 13 (ИУС N 2-2002), N 14 (ИУС N 5-2002), N 15 (ИУС N 11-2002), N 16 (ИУС N 12-2002), N 17 (ИУС N 2-2003), N 18 (ИУС N 8-2003), N 19 (ИУС N 8-2003), N 20 (ИУС N 12-2003), N 21 (ИУС N 7-2004), N 22 (ИУС N 2-2005), N 23 (ИУС N 3-2005), N 24 (ИУС N 5-2005), N 25 (ИУС N 7-2005), N 26 (ИУС N 10-2005).
____________________________________________________________________
Примечание изготовителя базы данных:
ВНЕСЕНЫ изменения: N 27/2005 (ИУС N 11, 2005), N 28/2005 (ИУС N 3, 2006), N 29/2006 (ИУС N 5, 2006), N 30/2006 (ИУС N 6, 2006), N 31/2006 (ИУС N 1, 2007), N 32/2006 (ИУС N 8, 2006), N 33/2006 (ИУС N 11, 2006), N 34/2006 (ИУС N 11, 2006), N 35/2006 (ИУС N 11, 2006), N 36/2006 (ИУС N 3, 2007), N 37/2007 (ИУС N 6, 2007), N 38/2007 (ИУС N 6, 2007), N 39/2007 (ИУС N 7, 2007), N 40/2007 (ИУС N 10, 2007), N 41/2007 (ИУС N 11, 2007).
____________________________________________________________________
Введение
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
- регистрации форм документов;
- упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
- сокращения количества применяемых форм;
- исключения из обращения неунифицированных форм документов;
- обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
- контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
- рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
- блока идентификации;
- блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) - принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) - общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак - контрольное число.
Для Унифицированной системы первичной учетной документации в документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья пятый знак (вид формы) - общность учетных операций; шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри вида.
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также "Индекс", а для отчетно-статистической документации и "Периодичность" представления унифицированных форм документов.
Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835 "О первичных учетных документах" заинтересованным федеральным органам исполнительной власти предоставлено право по согласованию с Госкомстатом России на базе унифицированных форм первичной учетной документации разрабатывать и внедрять специализированные формы первичных учетных документов в организациях, находящихся в сфере их деятельности. В создаваемых на основе настоящего общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах для указанных специализированных форм первичных учетных документов должны использоваться в подклассах класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" серии кодов 700-999, а в видах форм - серии кодов 70-99.
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Классы с 60-го по 79-й включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных сил Российской Федерации в установленном им порядке.
В создаваемых на основе настоящего общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах при необходимости введения в эти классификаторы дополнительных классов для их кодирования должна использоваться серия кодов 80-99.
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД.
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
Код |
КЧ |
Наименование формы |
Индекс |
Периодичность | ||
0200000 |
2 |
Унифицированная система организационно-распорядительной документации |
|
| ||
0211000 |
0 |
Документация по созданию организации, предприятия |
|
| ||
0211031 |
3 |
Договор об аренде |
|
| ||
0211071 |
5 |
Заявление на государственную регистрацию |
|
| ||
0211072 |
1 |
Заявление в финансовые органы об открытии расчетного счета |
|
| ||
0211073 |
8 |
Заявление об исключении из состава членов колхоза (совхоза) |
|
| ||
0211101 |
1 |
Письмо об изготовлении печати, штампа |
|
| ||
0211111 |
7 |
Положение о структурном подразделении |
|
| ||
0211151 |
9 |
Приказ о создании предприятия |
|
| ||
0211152 |
5 |
Приказ о выходе из совхоза |
|
| ||
0211161 |
4 |
Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива предприятия о создании |
|
| ||
0211162 |
0 |
Протокол общего собрания членов кооператива об утверждении устава |
|
| ||
0211163 |
7 |
Протокол заседания правления колхоза |
|
| ||
0211171 |
3 |
Распоряжение Главы администрации территории о предоставлении земельного участка |
|
| ||
0211191 |
0 |
Свидетельство о регистрации |
|
| ||
0211231 |
2 |
Устав |
|
| ||
0211241 |
8 |
Учредительный договор |
|
| ||
0212000 |
4 |
Документация по реорганизации организации, предприятия |
|
| ||
0212151 |
2 |
Приказ о реорганизации |
|
| ||
0212161 |
8 |
Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива о реорганизации |
|
| ||
0212181 |
9 |
Решение Совета директоров (Правления) о реорганизации |
|
| ||
0213000 |
8 |
Документация по ликвидации организации, предприятия |
|
| ||
0213011 |
4 |
Акт о ликвидации |
|
| ||
0213101 |
9 |
Письмо с сообщением о ликвидации |
|
| ||
0213102 |
5 |
Письмо участника о выходе из совместного предприятия |
|
| ||
0213151 |
6 |
Приказ о ликвидации и создании ликвидационной комиссии |
|
| ||
0213181 |
2 |
Решение Совета директоров (Правления) о ликвидации |
|
| ||
0213161 |
1 |
Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива о ликвидации |
|
| ||
0214000 |
1 |
Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий |
|
| ||
0214061 |
0 |
Заявка на участие в конкурсе |
|
| ||
0214161 |
5 |
Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива предприятия |
|
| ||
0214191 |
1 |
Свидетельство о регистрации |
|
| ||
0251000 |
1 |
Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия |
|
| ||
0251121 |
3 |
Постановление коллегиального органа по вопросам основной деятельности |
|
| ||
0251151 |
1 |
Приказ по вопросам основной деятельности |
|
| ||
0251152 |
6 |
Приказ о распределении обязанностей между руководством |
|
| ||
0251161 |
5 |
Протокол коллегиального органа по вопросам деятельности |
|
| ||
0251221 |
8 |
Указание по вопросам основной деятельности |
|
| ||
0252000 |
5 |
Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия |
|
| ||
0252031 |
8 |
Договор на производство работ (оказание услуг) |
|
| ||
0252051 |
9 |
Должностная инструкция |
|
| ||
0252111 |
1 |
Положение о структурном подразделении |
|
| ||
0252131 |
2 |
Правила внутреннего трудового распорядка |
|
| ||
0252211 |
6 |
Структура и штатная численность |
|
| ||
0252251 |
8 |
Штатное расписание |
|
| ||
0253000 |
9 |
Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия |
|
| ||
0253011 |
0 |
Акт по вопросам основной деятельности |
|
| ||
0253101 |
2 |
Письмо по вопросам основной деятельности |
|
| ||
0253201 |
4 |
Справка по вопросам основной и кадровой деятельности |
|
| ||
0281000 |
0 |
Документация по приему на работу |
|
| ||
0281071 |
4 |
Заявление о приеме на работу |
|
| ||
0281081 |
6 |
Контракт о назначении на должность |
|
| ||
0281151 |
8 |
Приказ о приеме на работу |
|
| ||
0281161 |
3 |
Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу |
|
| ||
0282000 |
3 |
Документация по переводу на другую работу |
|
| ||
0282071 |
8 |
Заявление о переводе на другую работу |
|
| ||
0282141 |
6 |
Представление о переводе на другую работу |
|
| ||
0282151 |
1 |
Приказ о переводе на другую работу |
|
| ||
0283000 |
7 |
Документация по увольнению с работы |
|
| ||
0283071 |
1 |
Заявление об увольнении |
|
| ||
0283151 |
5 |
Приказ об увольнении |
|
| ||
0283161 |
0 |
Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении |
|
| ||
0284000 |
0 |
Документация по оформлению отпусков |
|
| ||
0284021 |
8 |
График отпусков |
|
| ||
0284071 |
5 |
Заявление о предоставлении отпуска |
|
| ||
0284151 |
9 |
Приказ о предоставлении отпуска |
|
| ||
0285000 |
4 |
Документация по оформлению поощрений |
|
| ||
0285141 |
7 |
Представление о поощрении |
|
| ||
0285151 |
2 |
Приказ о поощрении |
|
| ||
0285161 |
8 |
Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении |
|
| ||
0286000 |
8 |
Документация по оформлению дисциплинарных взысканий |
|
| ||
0286041 |
6 |
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины |
|
| ||
0286091 |
3 |
Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины |
|
| ||
0286151 |
6 |
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания |
|
| ||
0286161 |
1 |
Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания |
|
| ||
0300000 |
1 |
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ |
|
| ||
0301000 |
0 |
Документация по учету труда и его оплаты |
|
| ||
0301002 |
2 |
Личная карточка |
Т-2 |
| ||
0301003 |
9 |
Учетная карточка научного работника |
Т-4 |
| ||
0301007 |
4 |
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
Т-12 |
| ||
0301008 |
0 |
Табель учета использования рабочего времени |
Т-13 |
| ||
0301009 |
7 |
Расчетно-платежная ведомость |
Т-49 |
| ||
0301010 |
5 |
Расчетная ведомость |
Т-51 |
| ||
0301011 |
1 |
Платежная ведомость |
Т-53 |
| ||
0301012 |
8 |
Лицевой счет |
Т-54 |
| ||
0301013 |
4 |
Лицевой счет |
Т-54а |
| ||
0301028 |
1 |
Журнал учета федеральным государственным органом работников, выезжающих в служебные командировки |
ТК-1 (гос) |
| ||
0301029 |
8 |
Журнал учета федеральным государственным органом работников, приезжающих в служебные командировки |
ТК-2 (гос) |
| ||
0306000 |
8 |
Документация по учету основных средств и нематериальных активов |
|
| ||
0306001 |
4 |
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) |
ОС-1 |
| ||
0306002 |
0 |
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств |
ОС-3 |
| ||
0306003 |
8 |
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотраспортных средств) |
ОС-4 |
| ||
0306004 |
3 |
ОС-4а |
| |||
0306005 |
5 |
Инвентарная карточка учета объекта основных средств |
ОС-6 |
| ||
0306006 |
6 |
Акт о приеме (поступлении) оборудования |
ОС-14 |
| ||
0306007 |
2 |
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж |
ОС-15 |
| ||
0306008 |
9 |
Акт о выявленных дефектах оборудования |
ОС-16 |
| ||
0306009 |
5 |
Карточка учета нематериальных активов |
НМА-1 |
| ||
0306030 |
4 |
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) |
ОС-1а |
| ||
0306031 |
0 |
Акт о приеме-передаче групп объектов |
ОС-1б |
| ||
0306032 |
7 |
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств |
ОС-2 |
| ||
0306033 |
3 |
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) |
ОС-4б |
| ||
0306034 |
9 |
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств |
ОС-6а |
| ||
0306035 |
6 |
Инвентарная книга учета объектов основных средств |
ОС-6б |
|