ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УКАЗАНИЕ
от 12 мая 1997 года N 01-14/586
О введении в действие регламента
формирования центральной базы
данных ТПО
Во исполнение приказа ГТК России от 15.04.97 N 203 "О порядке формирования региональных и центральной базы данных оформленных таможенных приходных ордеров" ГНИВЦ разработал и предложил для внедрения "Регламент формирования центральной базы данных электронных копий оформленных таможенных приходных ордеров и подготовки аналитических сводок на ее основе" (далее -Регламент). В связи с этим
обязываю:
1. Начальников региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России:
1.1. Принять к безусловному исполнению утвержденный ГТК России Регламент (приложение) с 15 мая 1997 года.
1.2. Обеспечить своевременную подготовку, контроль достоверности и передачу в ГНИВЦ электронных копий оформленных таможенных приходных ордеров (ТПО) в соответствии с требованиями установленного Регламента.
1.3. Разработать регламенты формирования региональных баз данных оформленных ТПО.
2. Директора ГНИВЦа Чеботова Ю.А. обеспечить:
2.1. Своевременный прием электронных копий ТПО из таможенных органов с использованием информационной вычислительной сети ГТК России.
2.2. Контроль качества поступающей информации и подготовку ее к загрузке в центральную базу данных ТПО.
2.3. Учет поступления электронных копий ТПО с представлением руководству ГТК России сводок по исполнению таможенными органами установленного Регламента.
2.4. Загрузку и ведение центральной базы данных оформленных ТПО, а также предоставление доступа к ней сотрудникам УФТД.
2.5. Своевременное представление в УТСА сводно-аналитических таблиц, подготовленных на основе центральной базы данных ТПО.
Контроль за выполнением настоящего указания оставляю за собой.
Заместитель Председателя
Комитета Г.М.Ануфриев
Приложение
к указанию ГТК России
от 12.05.97 N 01-14/586
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Председателя
Государственного
таможенного комитета
Российской Федерации
Г.М.Ануфриев
12 мая 1997 года
РЕГЛАМЕНТ
формирования центральной базы данных электронных копий
оформленных таможенных приходных ордеров и подготовки
аналитических сводок на ее основе
+-------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Наименование работ ¦Ответственное ¦Срок выполнения¦
¦пунк-¦ ¦подразделение ¦ ¦
¦ тов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------+
1. Подготовка электронных РТУ, таможня, Не более трех
копий оформленных таможенных непосредственно недель с
приходных ордеров (ТПО) в подчиненная момента
регионе, контроль достовер- ГТК России, оформления ТПО
ности данных и передача их региональный
в центральную базу ТПО отдел
(ЦБД ТПО) ГНИВЦа
В том числе:
1.1 Подготовка электронных Региональный По мере
копий ТПО, прошедших отдел ГНИВЦа поступления
контроль на достоверность, (отдел АСУ РТУ, данных
с применением АРМ "ТПО-Р". отдел АСУ
таможни, не-
Признаком проведения посредственно
контроля на достоверность подчиненной
данных является наличие ГТК России)
даты контроля в поле
"DateCheck" файла
TPO.DBF.
Подготовленные данные
для передачи в ЦБД ТПО
представляются в виде
двух файлов:
- TPODDMMY.999 - архивный
файл с данными о ТПО,
сформированный АРМ "ТПО-Р";
- TPSDDMMY.999 - текстовый
файл с сопроводительным
письмом, где DD - день
отправки, ММ - месяц
отправки, Y - последняя
цифра года, 999 - код
таможни.
В сопроводительном письме
в обязательном порядке
указываются имена файлов
TPODDMMY.999, их размер
в байтах и дата отправки
1.2 Обработка файлов Региональный По мере
TPODDMMY.999 и отдел ГНИВЦа поступления
TPSDDMMY.999 с применением (отдел АСУ РТУ, данных
АРМ "Канал" и преобразова- отдел АСУ
ние их в один архивный таможни, не-
файл с назначением типа посредственно
информации "Приходный подчиненной
ордер" ГТК России)
1.3 Передача архивного файла Региональный Не менее двух
вместе с сопроводительным отдел ГНИВЦа раз в месяц и
письмом в ГНИВЦ по каналам (отдел АСУ не позднее
передачи данных ИВС РТУ, отдел 10-го или 25-го
"Контроль", функционирующей АСУ таможни, числа
в соответствии с требова- непосредственно
ниями приказа ГТК России подчиненной
от 17.12.93 N 535 и ГТК России)
последующих дополнений
к нему
2. Прием электронных копий ГНИВЦ По мере по-
ТПО из региональных баз ступления
в ЦБД ТПО данных
В том числе:
2.1 Прием архивных файлов с ГНИВЦ По мере по-
электронными копиями ТПО. ступления
данных
Файлы считаются принятыми,
если отсутствует диагностика
технических средств об
ошибках процессов приема-
передачи информации, а
размеры файлов соответствуют
данным, указанным в сопрово-
дительном письме. При не-
выполнении этих условий
осуществляется запрос о
повторной передаче информации.
Процесс повторяется до
получения положительного
результата. Результаты
приема учитываются с
указанием имени архивного
файла, размера файла в
байтах, даты приема,
директории размещения.
Пригодные для дальнейшего
использования входные файлы
переписываются на файл-
сервер ГНИВЦа
2.2 Входной контроль и ГНИВЦ Постоянно.
подготовка электронных Задержка
копий ТПО для загрузки в выходной инфор-
ЦБД ТПО, в том числе: мации не должна
превышать 5
а) преобразование дней с момента
(разархивация) входного поступления на
файла получением файлов входной
TPODDMMY.999 и контроль
TPSDDMMY.999;
б) преобразование файла
TPODDMMY.999 с получением
10 файлов в формате "DBF"
по одному из следующих
наименований:
TPO.DBF, TPO_DOC.DBF,
TPO_AUD.DBF, TPO_ITP.DBF,
TPO_DOP.DBF, GOODS.DBF,
TPO_TDOP.DBF,
PLTPERIO.DBF, FIZLIC.DBF,
OKPO.DBF;
в) проверка наличия
признака контроля на
достоверность данных о
ТПО;
г) проведение контроля
по выявлению повторяющихся
и уже имеющихся
номеров ТПО в базе данных
и принятие решения по ним;
д) проведение форматно-
логического контроля
электронных копий ТПО с
формированием протокола
рассогласований;
е) объединение данных о
ТПО, поступающих от разных
регионов или от одного и
того же региона, но в разных
файлах, в обобщенные файлы
данных в формате "DBF"
порциями до 10 тысяч номеров
ТПО. Каждая порция данных
переписывается на файл-
сервер в поддиректорию с
именем NNNDDMMY, где NNN -
номер порции, сформированной
в текущем году, а DDMMY -
дата формирования порции;
ж) ведение учета по
каждому ТПО, поступившему
на входной контроль,
с указанием номера ТПО,
имени входного файла
(TPODDMMY.999), даты
поступления, признака
результата контроля,
даты выдачи для загрузки
в ЦБД ТПО, имени порции
(NNNDDMMY), в которую
помещены электронные копии
ТПО, признака загрузки в
ЦБД ТПО
2.3. Загрузка данных в ЦБД ТПО ГНИВЦ По мере по-
с применением АРМ "ТПО-У". ступления
данных
Электронные копии ТПО
в виде 10 файлов в формате
"DBF" выбираются для за-
грузки из поддиректорий
NNNDDMMY файл-сервера,
сформированных на этапе
входного контроля.
По результатам загрузки
данных в ЦБД ТПО формируется
протокол загрузки с указанием
даты загрузки, количества
загруженных ТПО из порции,
количества отбракованных ТПО
средствами СУБД Oracle. Для
случаев, когда СУБД Oracle
не может загрузить данные о
ТПО, прошедших входной
контроль, формируется протокол
рассогласований, проводится
анализ результатов и при
необходимости выдается
запрос о проведении
повторного входного контроля
и подготовке данных для
загрузки в ЦБД ТПО.
Аннулирование электронных
копий ТПО или внесение других
изменений в ЦБД ТПО не
допускается
3. Закрытие ЦБД ТПО после ГНИВЦ По истечении
окончания отчетного квартала 28 дней после
окончания
квартала
4. Формирование аналитических УФТД при По мере не-
сводок по данным из ЦБД ТПО обеспечении обходимости
с применением АРМ "ТПО-У" доступа к
серверу ЦБД
ТПО с правом
формирования
запросов
5. Подготовка и представление ГНИВЦ В 20-дневный
квартальных сводно-аналити- срок после
ческих справок в УТСА с закрытия базы
применением РАМ "СВТ-ТПО". данных
Данные о ТПО, относящиеся
к квартальным отчетным
периодам и поступившие в
ГНИВЦ после закрытия базы
данных, учитываются в
годовых сводках
6. Закрытие ЦБД ТПО после ГНИВЦ По истечении
окончания отчетного года 40 дней после
окончания
года
7. Подготовка и представление ГНИВЦ В 30-дневный
в УТСА годовых сводно- срок после
аналитических справок с закрытия
применением АРМ "СВТ-ТПО" базы данных
8. Представление в ГНИВЦ УФТД, По мере не-
предложений по совершенст- УТСА обходимости
вованию форм аналитических
справок, подготавливаемых
по данным ЦБД ТПО.
Реализация предложений
осуществляется в установлен-
ном порядке с учетом
проведения доработок
применяемых АРМ
9. Поддержание в оперативном ГНИВЦ Постоянно
режиме центральной базы с
данными об оформленных ТПО
за два последних года. ЦБД
ТПО с более ранними данными
переводится в архивное
состояние. Решение о ее
дальнейшем использовании
принимается руководством ГТК
России
10. Хранение архивных файлов ГНИВЦ В течение
с электронными копиями ТПО, календарного
поступивших из регионов, года
протоколов их приема,
входного контроля и
загрузки в ЦБД ТПО
Примечание. Регламент может уточняться и изменяться в
установленном порядке с учетом результатов опытной
эксплуатации применяемых АРМ и предложений по
совершенствованию технологии формирования
региональных и центральной баз данных оформленных
ТПО.
Начальник УФТД Э.А.Сафаров
Начальник УТСА В.В.Орлов
Директор ГНИВЦа Ю.А.Чеботов
Текст документа сверен по:
официальная рассылка