ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УКАЗАНИЕ

от 12 мая 1997 года N 01-14/586


О введении в действие регламента
формирования центральной базы
данных ТПО

    Во исполнение приказа ГТК России от 15.04.97 N 203 "О порядке формирования региональных и центральной базы данных оформленных таможенных приходных ордеров" ГНИВЦ разработал и предложил для внедрения "Регламент формирования центральной базы данных электронных копий оформленных таможенных приходных ордеров и подготовки аналитических сводок на ее основе" (далее -Регламент). В связи с этим

обязываю:

    1. Начальников  региональных  таможенных  управлений и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России:

    1.1. Принять к безусловному исполнению утвержденный ГТК  России Регламент (приложение) с 15 мая 1997 года.

    1.2. Обеспечить своевременную подготовку, контроль достоверности и передачу в ГНИВЦ электронных копий оформленных таможенных приходных ордеров (ТПО) в соответствии с требованиями установленного Регламента.

    1.3. Разработать  регламенты  формирования   региональных   баз данных оформленных ТПО.

    2. Директора ГНИВЦа Чеботова Ю.А. обеспечить:

    2.1. Своевременный  прием  электронных  копий ТПО из таможенных органов с  использованием  информационной  вычислительной  сети  ГТК России.

    2.2. Контроль качества поступающей информации и подготовку ее к загрузке в центральную базу данных ТПО.

    2.3. Учет поступления электронных копий ТПО с представлением руководству ГТК России сводок по исполнению таможенными органами установленного Регламента.

    2.4. Загрузку и ведение  центральной  базы  данных  оформленных ТПО, а также предоставление доступа к ней сотрудникам УФТД.

    2.5. Своевременное  представление  в  УТСА сводно-аналитических таблиц, подготовленных на основе центральной базы данных ТПО.

    Контроль за выполнением настоящего указания оставляю за собой.

Заместитель Председателя
Комитета                                                Г.М.Ануфриев

Приложение
к указанию ГТК России
от 12.05.97 N 01-14/586

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Председателя
Государственного
таможенного комитета
Российской Федерации
Г.М.Ануфриев
12 мая 1997 года

РЕГЛАМЕНТ
формирования центральной базы данных электронных копий
оформленных таможенных приходных ордеров и подготовки
аналитических сводок на ее основе

+-------------------------------------------------------------------+
¦  N  ¦  Наименование работ         ¦Ответственное  ¦Срок выполнения¦
¦пунк-¦                             ¦подразделение  ¦               ¦
¦ тов ¦                             ¦               ¦               ¦
+-------------------------------------------------------------------+

 1.     Подготовка электронных      РТУ, таможня,   Не более трех
      копий оформленных таможенных  непосредственно недель с
      приходных ордеров (ТПО) в     подчиненная     момента
      регионе, контроль достовер-   ГТК России,     оформления ТПО
      ности данных и передача их    региональный
      в центральную базу ТПО        отдел
      (ЦБД ТПО)                     ГНИВЦа

        В том числе:

 1.1    Подготовка электронных      Региональный    По мере
      копий ТПО, прошедших          отдел ГНИВЦа    поступления
      контроль на достоверность,    (отдел АСУ РТУ, данных
      с применением АРМ "ТПО-Р".    отдел АСУ
                                    таможни, не-
        Признаком проведения        посредственно
      контроля на достоверность     подчиненной
      данных является наличие       ГТК России)
      даты контроля в поле
      "DateCheck" файла
      TPO.DBF.

        Подготовленные данные
      для передачи в ЦБД ТПО
      представляются в виде
      двух файлов:

        - TPODDMMY.999 - архивный
      файл с данными о ТПО,
      сформированный АРМ "ТПО-Р";

        - TPSDDMMY.999 - текстовый
      файл с сопроводительным
      письмом, где DD - день
      отправки, ММ - месяц
      отправки, Y - последняя
      цифра года, 999 - код
      таможни.

        В сопроводительном письме
      в обязательном порядке
      указываются имена файлов
      TPODDMMY.999, их размер
      в байтах и дата отправки

 1.2    Обработка файлов            Региональный    По мере
      TPODDMMY.999 и                отдел ГНИВЦа    поступления
      TPSDDMMY.999 с применением    (отдел АСУ РТУ, данных
      АРМ "Канал" и преобразова-    отдел АСУ
      ние их в один архивный        таможни, не-
      файл с назначением типа       посредственно
      информации "Приходный         подчиненной
      ордер"                        ГТК России)

 1.3    Передача архивного файла    Региональный    Не менее двух
      вместе с сопроводительным     отдел ГНИВЦа    раз в месяц и
      письмом в ГНИВЦ по каналам    (отдел АСУ      не позднее
      передачи данных ИВС           РТУ, отдел      10-го или 25-го
      "Контроль", функционирующей   АСУ таможни,    числа
      в соответствии с требова-     непосредственно
      ниями приказа ГТК России      подчиненной
      от 17.12.93 N 535 и           ГТК России)
      последующих дополнений
      к нему

 2.     Прием электронных копий     ГНИВЦ           По мере по-
      ТПО из региональных баз                       ступления
      в ЦБД ТПО                                     данных

        В том числе:

 2.1    Прием архивных файлов с     ГНИВЦ           По мере по-
      электронными копиями ТПО.                     ступления
                                                    данных
        Файлы считаются принятыми,
      если отсутствует диагностика
      технических средств об
      ошибках процессов приема-
      передачи информации, а
      размеры файлов соответствуют
      данным, указанным в сопрово-
      дительном письме. При не-
      выполнении этих условий
      осуществляется запрос о
      повторной передаче информации.
      Процесс повторяется до
      получения положительного
      результата. Результаты
      приема учитываются с
      указанием имени архивного
      файла, размера файла в
      байтах, даты приема,
      директории размещения.
      Пригодные для дальнейшего
      использования входные файлы
      переписываются на файл-
      сервер ГНИВЦа

 2.2    Входной контроль и          ГНИВЦ           Постоянно.
      подготовка электронных                        Задержка
      копий ТПО для загрузки в                      выходной инфор-
      ЦБД ТПО, в том числе:                         мации не должна
                                                    превышать 5
        а) преобразование                           дней с момента
      (разархивация) входного                       поступления на
      файла получением файлов                       входной
      TPODDMMY.999 и                                контроль
      TPSDDMMY.999;

        б) преобразование файла
      TPODDMMY.999 с получением
      10 файлов в формате "DBF"
      по одному из следующих
      наименований:
      TPO.DBF, TPO_DOC.DBF,
      TPO_AUD.DBF, TPO_ITP.DBF,
      TPO_DOP.DBF, GOODS.DBF,
      TPO_TDOP.DBF,
      PLTPERIO.DBF, FIZLIC.DBF,
      OKPO.DBF;

        в) проверка наличия
      признака контроля на
      достоверность данных о
      ТПО;

        г) проведение контроля
      по выявлению повторяющихся
      и уже имеющихся
      номеров ТПО в базе данных
      и принятие решения по ним;

        д) проведение форматно-
      логического контроля
      электронных копий ТПО с
      формированием протокола
      рассогласований;

        е) объединение данных о
      ТПО, поступающих от разных
      регионов или от одного и
      того же региона, но в разных
      файлах, в обобщенные файлы
      данных в формате "DBF"
      порциями до 10 тысяч номеров
      ТПО. Каждая порция данных
      переписывается на файл-
      сервер в поддиректорию с
      именем NNNDDMMY, где NNN -
      номер порции, сформированной
      в текущем году, а DDMMY -
      дата формирования порции;

        ж) ведение учета по
      каждому ТПО, поступившему
      на входной контроль,
      с указанием номера ТПО,
      имени входного файла
      (TPODDMMY.999), даты
      поступления, признака
      результата контроля,
      даты выдачи для загрузки
      в ЦБД ТПО, имени порции
      (NNNDDMMY), в которую
      помещены электронные копии
      ТПО, признака загрузки в
      ЦБД ТПО

 2.3.   Загрузка данных в ЦБД ТПО   ГНИВЦ           По мере по-
      с применением АРМ "ТПО-У".                    ступления
                                                    данных
        Электронные копии ТПО
      в виде 10 файлов в формате
      "DBF" выбираются для за-
      грузки из поддиректорий
      NNNDDMMY файл-сервера,
      сформированных на этапе
      входного контроля.

        По результатам загрузки
      данных в ЦБД ТПО формируется
      протокол загрузки с указанием
      даты загрузки, количества
      загруженных ТПО из порции,
      количества отбракованных ТПО
      средствами СУБД Oracle. Для
      случаев, когда СУБД Oracle
      не может загрузить данные о
      ТПО, прошедших входной
      контроль, формируется протокол
      рассогласований, проводится
      анализ результатов и при
      необходимости выдается
      запрос о проведении
      повторного входного контроля
      и подготовке данных для
      загрузки в ЦБД ТПО.

        Аннулирование электронных
      копий ТПО или внесение других
      изменений в ЦБД ТПО не
      допускается

 3.     Закрытие ЦБД ТПО после      ГНИВЦ           По истечении
      окончания отчетного квартала                  28 дней после
                                                    окончания
                                                    квартала

 4.     Формирование аналитических  УФТД при        По мере не-

      сводок по данным из ЦБД ТПО           обеспечении          обходимости

      с применением АРМ "ТПО-У"     доступа к
                                    серверу ЦБД
                                    ТПО с правом
                                    формирования
                                    запросов

 5.     Подготовка и представление  ГНИВЦ           В 20-дневный
      квартальных сводно-аналити-                   срок после
      ческих справок в УТСА с                       закрытия базы
      применением РАМ "СВТ-ТПО".                    данных

        Данные о ТПО, относящиеся
      к квартальным отчетным
      периодам и поступившие в
      ГНИВЦ после закрытия базы
      данных, учитываются в
      годовых сводках

 6.     Закрытие ЦБД ТПО после      ГНИВЦ           По истечении
      окончания отчетного года                      40 дней после
                                                    окончания
                                                    года

 7.     Подготовка и представление  ГНИВЦ           В 30-дневный
      в УТСА годовых сводно-                        срок после
      аналитических справок с                       закрытия
      применением АРМ "СВТ-ТПО"                     базы данных

 8.     Представление в ГНИВЦ       УФТД,           По мере не-
      предложений по совершенст-    УТСА            обходимости
      вованию форм аналитических
      справок, подготавливаемых
      по данным ЦБД ТПО.

        Реализация предложений
      осуществляется в установлен-
      ном порядке с учетом
      проведения доработок
      применяемых АРМ

 9.     Поддержание в оперативном   ГНИВЦ           Постоянно
      режиме центральной базы с
      данными об оформленных ТПО
      за два последних года. ЦБД
      ТПО с более ранними данными
      переводится в архивное
      состояние. Решение о ее
      дальнейшем использовании
      принимается руководством ГТК
      России

 10.    Хранение архивных файлов    ГНИВЦ           В течение
      с электронными копиями ТПО,                   календарного
      поступивших из регионов,                      года
      протоколов их приема,
      входного контроля и
      загрузки в ЦБД ТПО


    Примечание. Регламент   может   уточняться   и   изменяться   в
                установленном порядке с учетом результатов  опытной
                эксплуатации применяемых   АРМ   и  предложений  по
                совершенствованию технологии           формирования
                региональных и  центральной  баз данных оформленных
                ТПО.


Начальник УФТД                                           Э.А.Сафаров

Начальник УТСА                                             В.В.Орлов

Директор ГНИВЦа                                          Ю.А.Чеботов



Текст документа сверен по:
официальная рассылка