ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 1 августа 2001 года N 55


Об утверждении унифицированной формы первичной
учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"

_______________________________________________________________________________
Документ не нуждается в госрегистрации
Министерства юстиции Российской Федерации
Письмо Минюста России от 28 августа 2001 года N 07/8637-ЮД.
______________________________________________________________________________

    
    Государственный комитет Российской Федерации по статистике
    

постановляет:

    
    1. Утвердить согласованную с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации унифицированную форму первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" с указаниями по ее применению и заполнению и ввести ее в действие с 1 января 2002 года.
    
    2. Установить, что указанная в пункте 1 настоящего постановления унифицированная форма первичной учетной документации применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
    
    

Председатель
Госкомстата России
В.Соколин

Унифицированная форма N АО-1

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55

    
Оборотная сторона формы N АО-1

    
Указания по применению и заполнению унифицированной формы
"Авансовый отчет" (форма N АО-1)

    
    
    Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
    
    Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
    
    Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
    
    На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1-6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
    
    В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7-8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
    
    Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
    
    Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
    
    На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
    
    
    

Текст документа сверен по:
"Финансовая газета",
N 36, сентябрь 2001 года