МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    
ПРИКАЗ

    
от 12 апреля 2000 года N 127

    
    
Об утверждении Положения о Центральной экспертной комиссии
Министерства юстиции Российской Федерации

    
    
    В соответствии с рекомендациями Федеральной архивной службы России по улучшению деятельности центральных экспертных комиссий министерств и ведомств Российской Федерации
    

приказываю:

    
    1. Утвердить прилагаемые:
    
    Положение о Центральной экспертной комиссии Министерства юстиции Российской Федерации;
    
    состав Центральной экспертной комиссии Министерства юстиции Российской Федерации.
    
    2. Положение о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденное 23 марта 1993 года, и приказы Министерства юстиции Российской Федерации от 28 января 1994 года N 14/19-01 и от 24 февраля 1995 года N 19-01-24-95 признать утратившими силу.
    
    

Первый заместитель министра
Э.Ренов

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 12 апреля 2000 года N 127

    

ПОЛОЖЕНИЕ
о Центральной экспертной комиссии Министерства
юстиции Российской Федерации

1. Общие положения

    
    1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия Министерства юстиции Российской Федерации (ЦЭК) создается для:
    
    организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Министерства юстиции Российской Федерации, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в Государственный архив Российской Федерации;
    
    осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее именуются - ЭК) подразделений Министерства и подведомственных ему учреждений.
    
    1.2. ЦЭК является совещательным органом. Решения Комиссии вступают в сипу после их утверждения руководством Министерства, а в необходимых случаях (пп.2.8 и 2.9 настоящего Положения) - после их согласования Федеральной архивной службой России (Росархив) и Государственным архивом Российской Федерации.
    
    1.3. Персональный состав ЦЭК утверждается приказом Министерства юстиции Российской Федерации из числа наиболее квалифицированных сотрудников основных его структурных подразделений под председательством одного из заместителей министра. В состав Комиссии включаются:
    
    заведующий архивом Министерства юстиции Российской Федерации (ответственный за архив) - в качестве секретаря ЦЭК,
    
    руководитель Департамента делопроизводства Министерства юстиции Российской Федерации,
    
    представитель Государственного архива Российской Федерации.
    
    В качестве экспертов и консультантов к работе ЦЭК могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.
    
    1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, нормативными правовыми актами Министерство юстиции Российской федерации, нормативно-методическими документами Росархива, Государственного архива Российской Федерации и настоящим Положением.
    
    1.5. Положение о ЦЭК после согласования с Росархивом утверждается приказом Министерства юстиции Российской Федерации одновременно с утверждением ее персонального состава.
    
    

2. Функции ЦЭК

    
    ЦЭК осуществляет следующие функции:
    
    2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Российской Федерации, в территориальных органах и учреждениях Министерства юстиции Российской Федерации.
    
    2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
    
    2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений и ЭК в территориальных органах и учреждениях Министерства юстиции Российской Федерации.
    
    Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
    
    2.4. Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов (в том числе научно-техническую и специальную документацию) и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации в Министерстве юстиции Российской Федерации и территориальных органах и учреждениях Минюста России.
    
    2.5 Рассматривает и принимает решения об одобрении:
    
    сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе спецдокументации;
    
    актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
    
    актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
    
    описей на документы по личному составу;
    
    графиков подготовки и передачи документов на госхранение;
    
    нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатура дел, памятки и правила по работе с документами);
    
    списков видов учреждений и организаций Министерства юстиции Российской Федерации, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
    
    2.6. Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов отрасли:
    
    по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и организациях Министерства юстиции Российской Федерации, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
    
    по выявлению и возврату в Российскую Федерацию документов по истории России и органов юстиции, которые по различным причинам оказались за границами России;
    
    по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории органов юстиции.
    
    2.7. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует консультации и оказывает методическую помощь по вопросам работы с документами, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, а также органов и учреждений Минюста России.
    
    2.8. Представляет в Росархив:
    
    предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
    
    перечни документов со сроками хранения;
    
    отраслевые списки видов подведомственных учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
    
    акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно;
    
    положения о ЦЭК и центральном архиве;
    
    примерные и типовые номенклатуры дел;
    
    инструкции по делопроизводству.
    
    2.9. Представляет в Государственный архив Российской Федерации на утверждение:
    
    - описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);
    
    - перечни документов, подлежащих передаче в госархивы, на согласование:
    
    - номенклатуры дел Министерства юстиции Российской Федерации;
    
    - описи дел по личному составу.
    
    

3. Права ЦЭК

    
    3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства юстиции Российской Федерации, территориальным органам и учреждениям Министерства юстиции Российской Федерации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
    
    3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, территориальных органов и учреждений Минюста России:
    
    письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
    
    документы, необходимые для определения сроков хранения документов.
    
    3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, руководителей территориальных органов и учреждений Минюста России о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
    
    3.4. Приглашать на заседания Комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, территориальных органов и учреждений Минюста России, а также представителей Государственного архива Российской Федерации.
    
    3.5. Информировать руководство Министерства юстиции Российской Федерации, территориальные органы и учреждения Минюста России по вопросам своей компетенции.
    
    3.6. Представлять в установленном порядке Министерство юстиции Российской Федерации в учреждениях Федеральной архивной службы России.
    
    

4. Организация работы ЦЭК

    
    4.1. ЦЭК работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве, экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации.
    
    4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством Министерства юстиции Российской Федерации.
    
    4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЦЭК протоколируются.
    
    4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие на менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
    
    Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство Министерства юстиции Российской федерации (в необходимых случаях - по согласованию с учреждениями Росархива).
    
    4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
    
    4.6. Ведение делопроизводство ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря.
    
    

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 12 апреля 2000 года N 127

СОСТАВ
Центральной экспертной комиссии Министерства
юстиции Российской Федерации

Текст документа сверен по:
"Бюллетень Министерства юстиции
Российской Федерации",
N 5, 2000 год