Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ

ПРИКАЗ

от 24 августа 2004 года N 44


О Порядке работы по подготовке, заключению и контролю
за исполнением соглашений и государственных контактов (договоров)

(с изменениями на 17 ноября 2006 года)     

____________________________________________________________________
    Документ с изменениями, внесенными:
    приказом Роскультуры от 17 ноября 2006 года N 659.
____________________________________________________________________
    

    
    В целях упорядочения работы структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства по культуре и кинематографии по подготовке и заключению соглашений и государственных контрактов (договоров), направленных на реализацию подпрограммы "Кинематография России" федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2000 года N 955, и требований Федерального закона от 22 августа 1996 года N 126-ФЗ "О государственной поддержке кинематографии Российской Федерации", а также контролю за их исполнением,
    
приказываю:
    
    1. Утвердить прилагаемый Порядок работы структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства по культуре и кинематографии по подготовке и заключению соглашений и государственных контрактов (договоров), направленных на реализацию подпрограммы "Кинематография России" федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2000 года N 955, а также контролю за их исполнением.
    
    2. Заместителям руководителя, начальникам управлений центрального аппарата Федерального агентства по культуре и кинематографии обеспечить соблюдение указанного в пункте 1 настоящего приказа Порядка при подготовке и заключении соглашений и государственных контрактов (договоров), а также осуществлении контроля за их исполнением.
    
    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя А.А.Голутву.
    
    

Руководитель
М.Е.Швыдкой

УТВЕРЖДЕН
приказом
Федерального агентства по
культуре и кинематографии
от 24 августа 2004 года N 44
    

    
ПОРЯДОК
работы структурных подразделений центрального аппарата Федерального
агентства по культуре и кинематографии по подготовке и заключению соглашений и государственных контрактов (договоров), направленных на реализацию подпрограммы "Кинематография России" федеральной целевой программы "Культура России
(2001-2005 годы)", утвержденной постановлением Правительства Российской
Федерации от 14 декабря 2000 года N 955, а также контролю за их исполнением      

(с изменениями на 17 ноября 2006 года)     

    
    1. Организация работы по подготовке, заключению и контролю за исполнением соглашений и государственных контрактов (договоров) возлагается на руководителей структурных подразделений, курирующих соответствующие разделы Плана мероприятий по реализации подпрограммы "Кинематография России" федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)". Указанные руководители несут персональную ответственность за правильность оформления соглашений и государственных контрактов (договоров) и их надлежащее исполнение.
    
    2. Проекты соглашений и государственных контрактов (договоров) подготавливаются структурными подразделениями, курирующими исполнение соответствующих разделов Плана, либо исполнителями мероприятий Плана, представляющих проекты соглашений и государственных контрактов (договоров) в структурные подразделения в пяти экземплярах, по примерным формам, утверждаемым приказом Федерального агентства по культуре и кинематографии.
    
    3. Структурные подразделения Агентства, курирующие исполнение соответствующих разделов Плана, рассматривают представленные исполнителями проекты соглашений и государственных контрактов (договоров) в двухнедельный срок.
    
    В ходе подготовки проекта соглашения и государственного контракта (договора) к заключению исполнитель структурного подразделения проверяет:
    
    - правильность и полноту названия мероприятия, его включение в План мероприятий по реализации подпрограммы "Кинематография России" федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)" на соответствующий год;
    
    - соответствие оформления и содержания проекта соглашения или государственного контракта (договора) утвержденным Агентством формам, комплектность документов, прилагаемых к проекту;
    
    - соответствие контрольных цифр финансирования мероприятия, указанного в проекте, цифрам, отраженным в Плане мероприятий по реализации подпрограммы "Кинематография России" федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)" на соответствующий год;
    
    - правильность и полноту указания банковских и иных реквизитов сторон;
    
    - иную информацию, требующую отражения в соглашении или государственном контракте (договоре);
    
    - отсутствие помарок, подчисток, исправлений, грамматических арифметических ошибок.
    
    В ходе подготовки проекта государственного контракта (договора) к заключению исполнитель структурного подразделения дополнительно проверяет:
    
    - правильность и полноту наименования юридического лица - исполнителя, включающего в себя указание на его организационно-правовую форму, соответствие наименования юридического лица его наименованию в Уставе и наименованию, указанному на печати, заверяющей подпись лица, уполномоченного на подписание документа;
    
    - наличие и правильность оформления протокола заседания конкурсной комиссии по отбору исполнителя мероприятия Плана, либо письма Минэкономразвития России о размещении заказа у единственного источника (поставщика);
    
    - правильность составления сметы расходов к проекту государственного контракта (договора).
    
    В случае несоответствия представленных исполнителем мероприятия документов установленным требованиям, или их некомплектности, соглашения и государственные контракты (договоры) возвращаются ему структурным подразделением, курирующим соответствующий раздел Плана, для доработки. При этом начало срока, установленного для визирования, определяется с момента представления исправленных документов в соответствующее структурное подразделение.
    
    Исполнители структурных подразделений, подготавливающих проекты соглашений и государственных контрактов (договоров), представляют документы на визирование в структурные подразделения Агентства лично, без привлечения представителей регионов и организаций, направляющих документы в Агентство.
    
    4. Завизированные исполнителями структурных подразделений, курирующих исполнение соответствующих разделов Плана, заместителями начальников отделов и начальниками отделов проекты соглашений и государственных контрактов (договоров), представляются на подпись заместителю руководителя Агентства, осуществляющему координацию и контроль деятельности Управления кинематографии (абзац в редакции приказа Роскультуры от 17 ноября 2006 года N 659 - см. предыдущую редакцию).
    
    Подписанные соглашения и государственные контракты (договоры) передаются структурными подразделениями, курирующими соответствующие разделы Плана, на регистрацию в Управление делами.
    
    5. Информация, содержащаяся в зарегистрированных соглашениях и государственных контрактах (договорах), заносится структурными подразделениями Агентства, курирующими соответствующие разделы Плана, в базу данных подпрограммы "Кинематография России" федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)", после чего они направляют государственные контракты (договоры) в Управление экономики и финансов на открытие кредита по финансированию государственного контракта (договора) из средств федерального бюджета.
    
    6. Управление экономики и финансов в двухдневный срок готовит платежные поручения, передает их в Управление федерального казначейства по г.Москве и информацию о прохождении через банк платежных документов заносит в базу данных подпрограммы "Кинематография России" федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)".
    
    7. Контроль за исполнением соглашений и государственных контрактов (договоров), заключаемых Агентством, и своевременным представлением исполнителями отчетной документации, осуществляется структурными подразделениями Агентства, курирующими исполнение соответствующих разделов Плана мероприятий по реализации подпрограммы "Кинематография России" федеральной целевой программы "Культура России (2001-2005 годы)". Прием финансовых отчетов от исполнителей и их проверка возлагаются на структурные подразделения, курирующие исполнение этих мероприятий.
    
    8. Порядок внесения изменений в заключенные соглашения и государственные контракты (договоры) аналогичен порядку подготовки и заключению соглашений и государственных контрактов (договоров). Внесение изменений оформляется дополнительным соглашением к соглашению или государственному контракту (договору) и является его неотъемлемой частью.
    
    Не принимаются к рассмотрению дополнительные соглашения к соглашениям и государственным контрактам (договорам), срок действия которых истек и не был продлен в установленном порядке.