Министерство природных ресурсов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ

ПРИКАЗ

от 6 октября 2005 года N 1006


О Центральной экспертной комиссии по формированию архивного фонда
Федерального агентства по недропользованию

    
    В целях совершенствования системы комплектования центрального архива Федерального агентства по недропользованию, хранения документов, их учета и отбора на государственное хранение
    

приказываю:

    
    1. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии по формированию архивного фонда Федерального агентства по недропользованию согласно приложению 1.
    
    2. Образовать Центральную экспертную комиссию по формированию архивного фонда Федерального агентства по недропользованию и утвердить ее состав согласно приложению 2.
    
    3. Руководителям структурных подразделений в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, Инструкцией по делопроизводству в Федеральном агентстве по недропользованию и сводной номенклатурой дел ежегодно в установленные сроки представлять на рассмотрение Центральной экспертной комиссии описи дел постоянного хранения и по личному составу.
    
    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления делами Романченко А.А.
    
    

Руководитель
А.А.Ледовских

Приложение 1
к приказу Роснедра
от 6 октября 2005 года N 1006

    
    
ПОЛОЖЕНИЕ
о Центральной экспертной комиссии по формированию архивного фонда Федерального агентства по недропользованию

1. Общие положения

    
    1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия по формированию архивного фонда Федерального агентства по недропользованию (далее - ЦЭК Роснедра) создается для:
    
    организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Роснедр, его территориальных органов и подведомственных предприятий и учреждений, по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кинофотофоновидео-, а также творческую документацию;
    
    осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК) структурных подразделений Роснедра, территориальных органов Роснедра, а также подведомственных предприятий и учреждений.
    
    1.2. Постоянно действующая ЦЭК Роснедра является совещательным органом при руководстве Роснедра. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Руководителем Роснедра. В необходимых случаях, предусмотренных п.2.8 и 2.9 настоящего Положения, решения ЦЭК Роснедра вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (далее - Росархив) или экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Государственного архива Российской Федерации (далее - ГА РФ).
    
    1.3. Персональный состав ЦЭК Роснедра назначается приказом Руководителя Роснедра из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений центрального аппарата под председательством начальника управления, курирующего вопросы делопроизводства.
    
    В состав ЦЭК Роснедра включаются: председатель комиссии, его заместитель, сотрудник отдела делопроизводства и секретариата - секретарь комиссии, представители отдела "Центр архивных фондов (архивов) МПР России" ФГУНПП "Росгеолфонд", представитель ГА РФ. В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных общественных и других сторонних организаций.
    
    1.4. В своей работе ЦЭК Роснедра руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.04.2004* N 125-ФЗ, распорядительными документами Роснедра, нормативными правовыми актами Минкультуры России, решениями ЦЭПК при Росархиве, а также методическими документами (рекомендациями Росархива, ГА РФ), настоящим Положением.
________________
    * Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать "от 22.10.20004". - Примечание .
         

2. Функции ЦЭК Роснедра

    
    В соответствии с выполняемыми задачами ЦЭК Роснедра осуществляет следующие функции:
    
    2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Роснедр, его территориальных органов и подведомственных предприятий и учреждений.
    
    2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.
    
    2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений Роснедра, ЭК территориальных органов и подведомственных предприятий и учреждений.
    
    2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
    
    2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую, научно-техническую, кинофотофоновидео- и творческую документацию) в Роснедра, а также в его территориальных органах и подведомственных предприятиях и учреждениях.
    
    Готовит предложения и в установленном порядке представляет на рассмотрение ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве отраслевые списки организаций, документы которых подлежат и не подлежат передаче на постоянное хранение.
    
    2.6. Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов отрасли:
    
    по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и организациях отрасли, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
    
    по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за пределами России;
    
    по инициативному документированию знаменательных событий и фактов в истории отрасли (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней, фото-, фоно- и видеодокументы).
    

    2.7. Рассматривает и выносит решение о согласовании:
    
    перечней документов со сроками хранения;
    
    примерных и типовых номенклатур дел, конкретной номенклатуры дел Роснедра;
    
    сводных описей дел, документов постоянного срока хранения, включая управленческую, научно-техническую, кинофотофоновидео-, а также творческую документацию;
    
    перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
    
    описей на документы по личному составу;
    
    описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
    
    актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
    
    актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
    
    графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;
    
    методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки и др.).
    
    2.8. После рассмотрения ЦЭК на согласование ЦЭПК при Росархиве представляются:
    
    - перечни документов со сроками хранения;
    
    - примерные и типовые номенклатуры дел;
    
    - предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
    
    - акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно (на утверждение);
    
    - положения о ЦЭК Роснедра и Центральном ведомственном архиве;
    
    - инструкция по делопроизводству Роснедра.
    
    2.9. Представляются в Государственный архив Российской Федерации на утверждение:
    
    - описи дел, документов постоянного срока хранения (управленческая, научно-техническая документация и др.);
    
    - перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
    
    - перечни документов, подлежащих передаче в государственные архивы;
    
    на согласование:
    
    - номенклатуру дел Роснедра;
    
    - описи дел по личному составу;
    

    - акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.
    
    2.10. Совместно с отделом делопроизводства и секретариата, отделом кадров организует для сотрудников центрального аппарата Роснедра, а также для сотрудников территориальных органов Роснедра и подведомственных предприятий и учреждений, консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
    
    

3. Права ЦЭК Роснедра

    
    При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК Роснедра имеет право:
    
    3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Роснедра по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
    
    3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Роснедра:
    
    письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
    
    информацию, необходимую для определения сроков хранения документов.
    
    3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Роснедра, руководителей территориальных органов, а также подведомственных предприятий и учреждений, о качестве и сроках подготовки документов к передаче в Центральный архив Роснедра, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.
    
    3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Роснедра, его территориальных органов, подведомственных предприятий и учреждений, а также представителей ГА РФ.
    
    3.5. Информировать руководство Роснедра, его территориальных органов, подведомственных предприятий и учреждений, по вопросам своей компетенции.
    
    3.6. Представлять в установленном порядке Роснедра в Федеральном архивном агентстве и Государственном архиве Российской Федерации.
    
    

4. Организация работы ЦЭК Роснедра

    
    4.1. ЦЭК Роснедра работает в контакте с ЦЭПК при Росархиве, при необходимости - во взаимодействии с Центральной экспертной комиссией МПР России.
    
    4.2. ЦЭК Роснедра работает по годовому плану, утвержденному начальником управления, курирующим вопросы делопроизводства.
    
    4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК Роснедра, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
    
    4.4. Заседание ЦЭК Роснедра и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК Роснедра. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК Роснедра. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
    
    Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК Роснедра по согласованию с Руководителем Роснедра.
    
    4.5. ЦЭК Роснедра в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
    
    4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК Роснедра, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
    
    

СОГЛАСОВАНО
Руководитель
Федерального архивного агентства
В.П.Козлов
12 сентября 2005 года

    
Приложение 2
к приказу Роснедра
от 6 октября 2005 года N 1006

    
    
СОСТАВ
Центральной экспертной комиссии по формированию архивного фонда Федерального
агентства по недропользованию

    
    
    
Текст документа сверен по:

рассылка