ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

    
ПРИКАЗ

    
от 20 января 2003 года N 11

    
    
Об утверждении Регламента работы ЦЭПК при Росархиве

    
    
    В целях совершенствования организации работы Центральной экспертной проверочной комиссии при Росархиве
    

приказываю:

    
    1. Утвердить Регламент работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве (прилагается).
    
    2. Приказ Росархива от 25.08.94 N 68 считать утратившим силу.
    
    

Руководитель Росархива
В.П.Козлов

Приложение
к приказу Росархива
от 20 января 2003 года N 11

    
    
РЕГЛАМЕНТ
работы Центральной экспертно-проверочной комиссии
при Федеральной архивной службе России

    
    
    Центральная экспертно-проверочная комиссия при Федеральной архивной службе России (ЦЭПК) осуществляет свою деятельность на основании положения о ЦЭПК, утвержденного приказом Росархива.
    
    ЦЭПК на своих заседаниях рассматривает научно-методические и практические вопросы, связанные с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, экспертизой ценности документов и комплектованием ими государственных и муниципальных архивов, организацией документов в делопроизводстве федеральных органов государственной власти, других организаций, а также осуществляет научно-методическое руководство деятельностью экспертно-проверочных (экспертных) комиссий (ЭПК-ЭК) архивных учреждений, центральных экспертных и экспертных комиссий (ЦЭК-ЭК) федеральных органов государственной власти.
    
    

1. Планирование работы ЦЭПК

    
    1.1. ЦЭПК организует свою работу на основе своих планов. Секретарь ЦЭПК по указанию председателя организует работу по формированию плана работы ЦЭПК на полугодие.
    
    1.2. При разработке плана работы ЦЭПК на полугодие учитываются план работы Росархива, предложения отделов, ЦЭК федеральных органов государственной власти, ЭПК архивных учреждений России, членов ЦЭПК.
    
    1.3. По согласованию с Комиссией по научно-исследовательской и методической работе Росархива в план работы на полугодие включаются совместные заседания по вопросам смежной компетенции.
    
    1.4. Предложения к плану работы ЦЭПК на полугодие представляются до 1 июня и 1 декабря текущего года секретарю ЦЭПК.
    
    Секретарь ЦЭПК до конца июня и декабря составляет план работы ЦЭПК на очередное полугодие.
    
    1.5. План работы ЦЭПК на полугодие утверждается председателем ЦЭПК. Секретарь комиссии регулярно информирует ЦЭПК о выполнении планов работы.
    
    

2. Организация работы с документами,
поступающими на рассмотрение ЦЭПК

    
    2.1. Организация подготовки всех вопросов, поступивших на рассмотрение ЦЭПК, осуществляется секретарем ЦЭПК и членами ЦЭПК - работниками отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Росархива.
    
    2.2. Поступающие на рассмотрение ЦЭПК документы, подготовленные архивными учреждениями, иными организациями, должны быть оформлены с учетом Государственной системы стандартизации на организационно-распорядительную документацию, иметь необходимое количество экземпляров с обязательным приложением выписки из протоколов ЭПК (ЭК) архивного учреждения, иной организации по обсуждению указанных вопросов. Содержащиеся в документах предложения и просьбы должны быть аргументированными.
    
    Перечень основных документов, представляемых на рассмотрение ЦЭПК, прилагается.
    
    2.3. Если в подготовке документа принимает участие несколько исполнителей, то головной исполнитель обеспечивает согласование документа с соисполнителями и другими заинтересованными организациями до внесения вопроса на рассмотрение ЦЭПК.
    
    При наличии разногласий по документу головная организация должна обеспечить обсуждение его с заинтересованными организациями с целью поиска взаимоприемлемого решения. В случае, если согласованное решение не найдено, документ может быть направлен в ЦЭПК только головной организацией с приложением к нему перечня разногласий по форме приложения 2.
    
    2.4. Документы, представляемые на рассмотрение ЦЭПК, подписываются руководителем соответствующей организации и руководителем экспертной службы (ЭПК-ЦЭК-ЭК).
    
    2.5. Документы, представленные в ЦЭПК без необходимых материалов, установленных настоящим Регламентом, к рассмотрению ЦЭПК не принимаются и подлежат возврату.
    
    2.6. Все документы, поступившие на рассмотрение ЦЭПК, по указанию председателя передаются секретарю ЦЭПК и начальнику отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Росархива.
    
    Начальник отдела определяет работника отдела - эксперта, ответственного за подготовку конкретного вопроса к рассмотрению ЦЭПК.
    
    2.7. Работник отдела - ответственный за подготовку вопроса к рассмотрению на ЦЭПК совместно с секретарем ЦЭПК:
    
    проверяет правильность и полноту представленных документов;
    
    организует размножение и рецензирование документов членами ЦЭПК и заинтересованными организациями;
    
    представляет замечания на рецензируемый документ его разработчикам (авторам);
    
    готовит свое заключение на материалы, подлежащие рассмотрению ЦЭПК, а также проект решения ЦЭПК.
    
    Проект решения ЦЭПК, при необходимости, согласовывается с заинтересованными лицами и организациями. Имеющиеся разногласия до внесения проекта решения на ЦЭПК могут быть рассмотрены председателем ЦЭПК с участием соответствующих экспертов.
    
    2.8. Члены ЦЭПК, эксперты рассматривают документы в 2-недельный срок. При наличии замечаний прилагается развернутое заключение рецензентов, которое представляется в Росархив секретарю ЦЭПК.
    
    2.9. Свод принятых и отклоненных замечаний рецензентов по форме приложения 2 с указанием мотивов отклонения составляется организацией, представившей документ на рассмотрение ЦЭПК, и передается секретарю ЦЭПК не позднее чем за 8 дней до заседания комиссии.
    
    

3. Подготовка и проведение заседаний комиссии

    
    3.1. Заседания ЦЭПК проводятся не реже одного раза в два месяца. Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют более половины состава ЦЭПК.
    
    3.2. Проекты решений ЦЭПК представляются секретарю комиссии не позднее, чем за 8 дней до заседания в 2 экземплярах. Вопросы, по которым проекты решений не были представлены в указанный срок, могут быть включены в повестку дня, в порядке исключения, только с разрешения председателя ЦЭПК.
    
    3.3. Председатель ЦЭПК принимает решение о внеплановом рассмотрении вопроса на ЦЭПК.
    
    В случае внепланового внесения вопроса на ЦЭПК срок представления материалов и проекта решения устанавливается председателем ЦЭПК.
    
    3.4. При необходимости эксперты Росархива совместно с представителями федерального органа государственной власти готовят проекты совместных решений ЦЭПК и ЦЭК-ЭК. Исполнители согласовывают проект решения с заинтересованными организациями.
    
    3.5. Ответственность за качество представляемых на рассмотрение ЦЭПК материалов возлагается на исполнителей, внесших эти материалы.
    
    3.6. Повестка дня очередного заседания ЦЭПК составляется секретарем ЦЭПК. Повестка дня и материалы к заседанию передаются председателю ЦЭПК, членам комиссии, экспертам, консультантам не позднее чем за 4 дня до заседания.
    
    3.7. Время для докладов на заседаниях комиссии предоставляется в пределах 20 минут, для содокладов - до 10 минут.
    
    3.8. Заседания ЦЭПК протоколируются секретарем комиссии. Протокол должен быть подписан председателем и секретарем комиссии и представлен для утверждения заместителю Руководителя Росархива, курирующему данное направление, в течение 15 дней после заседания.
    
    3.9. Проекты решений ЦЭПК доводятся до сведения присутствующих на заседании членов комиссии и обсуждаются, после чего проходит голосование по принимаемому решению.
    
    Решения ЦЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЦЭПК.
    
    Особые мнения членов ЦЭПК отражаются в протоколе или прилагаются к нему.
    
    3.10. Проекты решений ЦЭПК в течение трех дней после принятия должны быть исполнителем доработаны, отредактированы с учетом замечаний и предложений, внесенных на заседании, завизированы соответствующими должностными лицами и представлены на подпись председателю ЦЭПК.
    
    Подписанные решения ЦЭПК доводятся до сведения всех заинтересованных организаций.
    
    

4. Организация контроля и проверка исполнения решений

    
    4.1. Вид контроля и сроки представления информации (если она необходима) о выполнении решений ЦЭПК, как правило, определены в тексте самого решения, в случае их отсутствия устанавливаются председателем ЦЭПК.
    
    4.2. Снятие с контроля решений ЦЭПК осуществляется председателем ЦЭПК.
    
    4.3. Контрольные карточки снятых с контроля решений и документов с соответствующими пометками концентрируются в контрольно-справочной картотеке ЦЭПК.
    
    4.4. Секретарь ЦЭПК организует учет и оперативный контроль за выполнением решений, рассмотрением поступивших документов в установленные сроки, принимает необходимые меры по предупреждению нарушения сроков исполнения, систематически информирует ЦЭПК о ходе выполнения решений и рассмотрении поступивших документов.
    
    

Приложение 1
к Регламенту работы ЦЭПК

    
    
ПЕРЕЧЕНЬ
основных документов, представляемых на рассмотрение ЦЭПК
при Федеральной архивной службе России

    
    
Приложение 2
к Регламенту работы ЦЭПК

    
    
СВОД
замечаний и предложений (разногласий)

_______________

    * В данной графе приводится заключение авторов о согласии с замечанием или аргументы в пользу отклонения замечания.
    
    
    

Текст документа сверен по:
рассылка