МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ

ПРИКАЗ

от 27 мая 2003 года N 68

О введении в действие Положения об оказании услуг служебной электросвязи
на базе офисной АТС "HICOM 350", расположенной по адресу ул.Тверская, д.7

    
Приказываю:
    
    1. Ввести в действие Положение об оказании услуг служебной электросвязи (прилагается).
    
    2. Руководителям департаментов, начальникам управлений Минсвязи России в срок до 01.06.2003 представить в УД перечень номеров телефонов для предоставления на них услуг платных справочно-информационных служб в соответствии с Положением об оказании услуг служебной электросвязи.
    
    3. УД (Головченко) вести учет лимита служебных телефонных разговоров по отдельным структурным подразделениям Минсвязи России, а также по центральному аппарату Минсвязи России в целом, и данные по ежемесячному его использованию представлять на рассмотрение курирующего заместителя Министра.
    
    4. ДЭС (Квицинский) по согласованию с АО "МГТС" (Лагутин) до 15.06.2003 определить лимит на услуги платных справочно-информационных служб, используемых в интересах Минсвязи России.
    
    5. ДЭС (Квицинский) совместно с УД (Головченко) в течение трех месяцев с момента введения в действие Положения разграничить лимиты на услуги международной и междугородной телефонной связи.
    
    6. Контроль за выполнением приказа возложить на УД (Головченко).
    
    

Министр
Л.Д.Рейман

УТВЕРЖДЕНО
приказом Минсвязи России
от 27 мая 2003 года N 68

ПОЛОЖЕНИЕ
об оказании услуг служебной электросвязи на базе офисной АТС
"HICOM 350", расположенной по адресу ул.Тверская д.7

    
    
    1. Настоящее Положение определяет порядок предоставления и организации служебной электросвязи для сотрудников центрального аппарата Минсвязи России, членов Коллегии Минсвязи России, не являющихся работниками центрального аппарата и сотрудников других организаций, обеспечивающих работу центрального аппарата Минсвязи России и выполняющих соответствующие задания в интересах Минсвязи России.
    
    2. Служебная электросвязь на базе офисной АТС "HICOM 350" используется исключительно для ведения служебных телефонных переговоров и обмена иной служебной информацией.
    
    3. Телефонные аппараты, включенные в офисную АТС "HICOM 350" являются служебными и устанавливаются:
    
    - в служебных помещениях структурных подразделений центрального аппарата Минсвязи России;
    
    - в служебных помещениях членов Коллегии Минсвязи России, не являющихся работниками центрального аппарата Минсвязи России;
    
    - по решению Министра в служебных помещениях других организаций, обеспечивающих работу центрального аппарата Минсвязи России и выполняющих соответствующие задания в интересах Минсвязи России.
    
    4. Услуги местной телефонной связи предоставляются со служебных телефонов:
    
    - Министра;
    
    - заместителей Министра;
    
    - членов Коллегии Минсвязи России;
    
    - руководителей департаментов;
    
    - начальников управлений;
    
    - помощников Министра;
    
    - помощников заместителей Министра;
    
    - заместителей руководителей департаментов и управлений;
    
    - других сотрудников центрального аппарата Минсвязи России;
    
    - членов Коллегии Минсвязи России, не являющихся работниками центрального аппарата Минсвязи России;
    
    - сотрудников других организаций, обеспечивающих работу центрального аппарата Минсвязи России и выполняющих соответствующие задания в интересах Минсвязи России.
    
    5. Услуги междугородной телефонной связи, в т.ч. по заказной системе обслуживания, предоставляются со служебных телефонов:
    
    - Министра;
    
    - заместителей Министра;
    
    - членов Коллегии Минсвязи России;
    
    - руководителей департаментов;
    
    - начальников управлений;
    
    - помощников Министра;
    
    - помощников заместителей Министра;
    
    - заместителей руководителей департаментов;
    
    - заместителей начальников управлений;
    
    - начальников отделов;
    
    -  заместителей начальников отделов;
    
    - других сотрудников Минсвязи России по решению курирующего заместителя Министра;
    
    - сотрудников других организаций, обеспечивающих работу центрального аппарата Минсвязи России и выполняющих задания в интересах Минсвязи России по решению курирующего заместителя  Министра;
    
    6. Услуги международной телефонной связи, в т.ч. по заказной системе обслуживания, предоставляются со служебных телефонов:
    
    - Министра;
    
     - заместителей Министра;
    
    - членов Коллегии Минсвязи России;
    
    -  руководителей департаментов;
    
    - начальников управлений;
    
    - помощников Министра;
    
    - помощников заместителей Министра;
    
    - заместителей руководителей Департамента электрической связи, Департамент почтовой связи, Департамента радио, телевидения и спутниковой связи, Департамента экономической и инвестиционной политики, Департамента по надзору за связью и информатизацией, Департамента международного сотрудничества, Департамента информатизации;
    
    - заместителей начальников Управления по мобилизационной подготовке и чрезвычайным ситуациям, Управления безопасности связи, Управления делами, Управления по информационной политике;
    
    - других сотрудников центрального аппарата Минсвязи России в случае, если особенности их работы связаны с необходимостью ведения международных служебных переговоров в рабочее время - на основании заявки руководителей структурных подразделений согласованной с УБ и подписанной Министром.
    
    7. Услуги платных справочно-информационных служб предоставляются со служебных телефонов:
    
    - Министра;
    
    - заместителей Министра;
    
    - сотрудников Департамента электрической связи, Департамента почтовой связи, Департамента экономической и инвестиционной политики, Департамента международного сотрудничества, Департамента информатизации, Управления делами, Управления кадров и учебных заведений, юридического отдела, работающих непосредственно с обращениями граждан (из расчета не более 3 номеров телефонов на структурное подразделение).
    
    Услуги платных справочно-информационных служб используются исключительно в служебных целях.
    
    8. УД совместно с ДЭС, ДЭИП и УБ контролирует соблюдение объемов установленных лимитов на услуги междугородной и международной электросвязи для офисной АТС "HICOM 350" и принимают меры к их соблюдению.
    
    9. Выделение телефонных номеров и установка телефонных аппаратов в служебных помещениях центрального аппарата Минсвязи России производится на основании заявок руководителей структурных подразделений. В заявке указываются причины установки, фамилия, имя и отчество сотрудника, которому устанавливают телефон и номер служебного помещения. Заявка на установку телефона согласовывается с УБ и представляется в УД. Заявка на установку телефона привлеченным специалистам, которые не являются сотрудниками центрального аппарата Минсвязи, утверждается у курирующего заместителя Министра по подчиненности.
    
    В случае увольнения сотрудника производится снятие закрепленного за ним телефона. При переходе сотрудника в другое подразделение перекроссировка телефона в новое служебное помещение производится на основании заявок руководителей структурных подразделений. В целях осуществления контроля УД запрашивает данные в УКУЗ об изменениях состава сотрудников, за которыми закреплены служебные телефоны, в письменной форме - каждое полугодие, в устной - после 23 числа каждого месяца.
    
    10. Управление делами совместно с Управлением безопасности формируют и обобщают данные, касающиеся предоставления служебной электросвязи, и представляют их на рассмотрение курирующим заместителям Министра.
    
    11. Обо всех изменениях в составе пользователей служебной электросвязи руководитель структурного подразделения письменно уведомляет УД и УБ с указанием фамилии, имени, отчества уволенного (вновь принятого и т.п.) сотрудника, занимаемой должности, закрепленного за ним телефонного номера и номера занимаемого служебного помещения.
    
    12. Категорически запрещается выносить телефонные аппараты из служебных помещений, самостоятельно разбирать их, менять комплектующие, нарушать специальные защитные знаки (голографические наклейки) нанесенные на корпус телефонных аппаратов.
    
    13. Все работы, связанные с установкой, перестановкой и переключением телефонных аппаратов в помещениях Министерства производятся только персоналом телефонной станции "HICOM 350", обслуживающим центральный аппарат Минсвязи России (ком.300, контактный телефон 771-80-00).

Текст документа сверен по:
рассылка