ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО РЫБОЛОВСТВУ

ПРИКАЗ

от 29 марта 2002 года N 146


Об утверждении Порядка оформления выездов в командировки
за границу сотрудников Госкомрыболовства России

    
    В соответствии с Федеральным законом от 31 июля 1995 года N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации", Федеральным законом от 15 августа 1996 года N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" и постановлением Правительства Российской Федерации от 12 декабря 2000 года N 941 "Об утверждении порядка оформления выезда в командировки членов Правительства Российской Федерации и иных лиц, возглавляющих федеральные органы исполнительной власти и органы при Правительстве Российской Федерации", а также в целях упорядочения оформления выездов в командировки за границу сотрудников Госкомрыболовства России,
    
приказываю:
    
    1. Утвердить и ввести в действие прилагаемый Порядок оформления выездов в командировки за границу сотрудников Госкомрыболовства России.
    
    2. Руководителям подразделений Госкомрыболовства России обеспечить неукоснительное соблюдение утвержденного настоящим приказом Порядка.
    
    3. Приказ Госкомрыболовства России от 14 февраля 2001 года N 48 "Об утверждении Порядка оформления выездов в командировки за границу сотрудников Госкомрыболовства России" отменить.
    
    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Комитета В.И.Волоха.
    
    

Председатель Комитета
Е.Наздратенко

    
    
УТВЕРЖДЕН
приказом Государственного комитета
Российской Федерации по рыболовству
от 29 марта 2002 года N 146

ПОРЯДОК
оформления выездов в командировки за границу сотрудников
Госкомрыболовства России

    
    1. Настоящий Порядок регулирует процедуру оформления выездов в командировки за границу сотрудников Госкомрыболовства России.
    
    Координация этой работы проводится заместителем председателя Комитета, отвечающим за участок международной деятельности.
    
    2. Выезд в командировки за границу сотрудников Госкомрыболовства России осуществляется в соответствии с утвержденными председателем Комитета планом загранкомандировок, составом делегации, техническим заданием и на основании приказа председателя Комитета, а в его отсутствие - лица, его замещающего.
    
    3. Управление международного сотрудничества с участием Управления экономики и финансов и других заинтересованных подразделений Комитета формирует проект плана загранкомандировок, согласовывает его с заместителями председателя Комитета, отвечающими за участок международной деятельности и данное направление работы согласно распределению обязанностей между заместителями председателя Комитета.
    
    Утвержденный план загранкомандировок представляется в Управление экономики и финансов и доводится до сведения руководителей заинтересованных подразделений Комитета Управлением международного сотрудничества.
    
    4. Председатель Комитета или лицо, его замещающее, назначает руководителя делегации, который с участием Управления международного сотрудничества и другими заинтересованными подразделениями формирует состав делегации по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
    
    В состав делегации могут входить как специалисты аппарата Комитета, так и специалисты предприятий и организаций, входящих в систему Госкомрыболовства России, а также специалисты других организаций на основании письменного ходатайства их руководителей.
    
    Руководитель делегации обеспечивает подготовку технического задания по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку. Состав делегации и техническое задание подписываются руководителем делегации, согласовываются с заместителями председателя Комитета, отвечающих за участок международной деятельности и данное направление работы, визируются начальниками заинтересованных подразделений и утверждаются председателем Комитета, а в его отсутствие - лицом, его замещающим. При необходимости техническое задание согласовывается с МИД России.
    
    На основании утвержденного состава делегации Управление экономики и финансов готовит согласно приложению 3 к настоящему Порядку проект приказа о командировании за границу сотрудников аппарата Комитета и передает его в Управление международного сотрудничества для дальнейшего оформления в установленном порядке и представления на подпись руководству Комитета.
    
    5. Ответственность за формирование состава делегации, обеспечение сроков подготовки и оформление документов, необходимых для выезда, несет руководитель делегации. Непосредственное оформление документов осуществляет Управление международного сотрудничества при участии заинтересованных подразделений.
    
    6. Выезд в командировки за границу председателя Комитета осуществляется на основании решения (распоряжения) Правительства Российской Федерации либо с письменного согласия (резолюции) Председателя Правительства Российской Федерации, Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации, координирующего деятельность Госкомрыболовства России. В этих целях Управление международного сотрудничества готовит проект письма в Правительство Российской Федерации с обоснованием цели и сроков командировки.
    
    Заместители председателя Комитета выезжают в командировки с разрешения председателя Комитета, а в его отсутствие - лица, его замещающего.
    
    7. При подготовке предложений о командировании делегаций Госкомрыболовства России за границу необходимо руководствоваться законодательством и международными договорами Российской Федерации, решениями Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, планом загранкомандировок по линии международного сотрудничества Комитета, приказами и указаниями председателя Комитета, политической и экономической целесообразностью командировки, с учетом установленных сроков проведения международных мероприятий.
    
    8. Расходы, связанные с командировками сотрудников аппарата Комитета, производятся за счет средств, выделяемых на эти цели Госкомрыболовству России из федерального бюджета.
    
    Не допускается выезд за границу по служебным делам за счет физических и юридических лиц, за исключением командировок за границу, осуществляемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации или на взаимной основе по договоренности Комитета с государственными органами иностранных государств, международными и иностранными организациями.
    
    9. Оформление служебных загранпаспортов и получение виз для выезда за границу сотрудникам аппарата Комитета осуществляется Управлением кадров и учебных заведений через соответствующие консульские учреждения МИД России и посольства иностранных государств.
    
    10. Подразделение Комитета, которому поручена руководителем делегации подготовка делегации для выезда за границу, представляет в Управление кадров и учебных заведений для оформления визы следующие документы:
    
    - состав делегации, утвержденный председателем Комитета, а в его отсутствие - лицом, его замещающим, и копию приказа;
    
    - заполненные визовые анкеты на каждого члена делегации с фотографиями (количество анкет и фотографий представляется в соответствии с требованиями иностранного государства, куда командируется делегация), загранпаспорта;
    
    - приглашение от иностранного государства на въезд оформляемой делегации;
    
    - денежные средства для оплаты консульского сбора на оформление визы (сумма денежных средств зависит от тарифов, установленных иностранным государством).
    
    Перечисленные документы и денежные средства предоставляются в сроки, необходимые для оформления визы, установленные иностранными государствами, но не позднее чем за две недели до планируемого выезда.
    
    11. При формировании состава делегации следует учитывать, что каждый член делегации должен иметь действительный загранпаспорт, срок действия которого, как минимум, на три месяца должен перекрывать сроки планируемой поездки.
    
    Для оформления загранпаспорта требуется срок не менее чем два месяца со дня представления в Управление кадров и учебных заведений необходимых для этого документов.
    
    12. По возвращению из заграничной командировки руководители делегаций в недельный срок предоставляют руководству Комитета отчет о ее результатах. В отчете должны содержаться сведения об эффективности командировки и рекомендации по использованию ее результатов.
    
    По результатам командирования председателя Комитета отчет готовит Управление международного сотрудничества, либо, по указанию председателя Комитета, иное подразделение, который направляется в Правительство Российской Федерации в тот же срок.
    
    13. По возвращению из заграничной командировки сотрудники Комитета в трехдневный срок после командировки сдают служебные загранпаспорта в Управление кадров и учебных заведений, а авансовый отчет - в Управление экономики и финансов.
    
    Управление кадров и учебных заведений на основании отметок в загранпаспортах о пересечении границы выдает сотрудникам справки для авансового отчета.
    
    14. Управление кадров и учебных заведений совместно с Управлением международного сотрудничества готовит сведения о командировках за границу председателя Комитета и его заместителей два раза в год (к 10 января и к 10 июля) для представления их в Правительство Российской Федерации.
    
    

Приложение 1
к Порядку оформления выездов
в командировки за границу
сотрудников Госкомрыболовства России

УТВЕРЖДАЮ
Председатель Госкомрыболовства России
Е.Наздратенко
"____"____ 2002 года

    
    
СОСТАВ

    
    Российской делегации на 6-ю ежегодную Конференцию стран-участниц Конвенции о сохранении ресурсов минтая и управлении ими в центральной части Берингова моря (Польша, г.Гдыня, с 16 сентября 2002 года по 22 сентября 2002 года).
    

    
    Финансирование делегации: Мигачев А.В. - за счет средств федерального бюджета Госкомрыболовства России, остальные члены делегации - за счет командирующих организаций.
    
    Основание: План краткосрочных загранкомандировок по линии международного сотрудничества Госкомрыболовства России на сентябрь 2002 года.
    
    Срок командировки - 7 дней.
    
    Дата выезда - 16 сентября 2002 года.
    
    

    Визируется руководителями заинтересованных подразделений.
    
    
    СОГЛАСОВАНО
    Заместитель председателя
     Госкомрыболовства России
     (куратор международной деятельности)
    
    ф.и.о.
    "__"_________________
    Заместитель председателя
     Госкомрыболовства России
     (куратор направления деятельности)
    
    ф.и.о.
    "__"__________________

Приложение 2
к Порядку оформления выездов
в командировки за границу сотрудников
Госкомрыболовства России


УТВЕРЖДАЮ
Председатель Госкомрыболовства
России
Е.Наздратенко
"___"______ 2002 года

    
    
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

    
    Российской делегации на 6-ю ежегодную Конференцию стран-участниц Конвенции о сохранении ресурсов минтая и управления ими в центральной части Берингова моря (Польша, г.Гдыня, с 16 сентября 2002 года по 22 сентября 2002 года).
    
    В тексте технического задания излагается перечень вопросов, которые должна решать делегация в период пребывания в командировке.
    
    По окончании командировки руководитель делегации представляет руководству Госкомрыболовства России отчет о ее результатах.
    
    Техническое задание подписывается руководителем делегации.
    
    Визируется руководителями заинтересованных подразделений Комитета.
    
    
    СОГЛАСОВАНО
    Заместитель председателя
     Госкомрыболовства России
     (куратор международной деятельности)
    
    ф.и.о.
    "__"________________
    Заместитель председателя
     Госкомрыболовства России
     (куратор направления
    деятельности)
    
    ф.и.о.
    "___"_______________

Приложение 3
к Порядку оформления выездов
в командировки за границу сотрудников
Госкомрыболовства России

    

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ

ПРИКАЗ
                                         

                                         


О командировании Ю.А.Арсентьева в Великобританию

    
    Для участия в работе Внеочередной сессии Комиссии по рыболовству в северо-восточной части Атлантического океана (НЕАФК) и Рабочей группы по будущему НЕАФК, в соответствии с планом загранкомандировок на 2002 год,
    
приказываю:
    
    Командировать в Великобританию (г.Лондон) в период с 7 по 13 апреля 2002 года Ю.А.Арсентьева, начальника Управления водных биоресурсов и организации рыболовства.
    
    Управлению экономики и финансов осуществить финансирование расходов по командированию Ю.А.Арсентьева в Великобританию из средств федерального бюджета в размере долларов США, исходя из установленных норм (приказы Минфина России от 11.07.2001 N 51н, от 12.11.2001 N 92н) и срока пребывания за границей 6 дней.
    
    

Председатель Комитета
Е.Наздратенко

Расчет
к проекту приказа командировочных расходов делегации Госкомрыболовства России, направляемой в__________
в период__________

Валюта расчета:__________

    
    
    Примечание:
    
    1. При обмене дорожных чеков, также свободно конвертируемой валюты на местную, получить квитанцию банка страны пребывания.
    
    2. Счета за проживание в гостинице принимаются к отчету в оригинале, питание за счет суточных.
    
    3. Составить ведомость на выплату суточных, учитывая, что дни пересечения границы считать за один день.
    
    4. Отчет о командировке должен быть представлен в течение трех дней после возвращения.
    
    5. Расчет оформляется на отдельном листе как приложение к проекту приказа о командировании.
    
    

Начальник Управления
экономики и финансов
И.Г.Савченко

Текст документа сверен по:
"Сборник руководящих материалов
рыбной отрасли за 2002 год",
том 4, М., 2003 год