МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

ПИСЬМО

от 24 июля 2003 года N ММ-6-09/817@


О Методических указаниях для налоговых органов об особенностях оформления документов, необходимых для постановки на учет ОАО "Российские железные дороги" в налоговых органах

    
    
    Министерство Российской Федерации по налогам и сборам направляет для использования в работе налоговых органов Методические указания для налоговых органов об особенностях оформления документов, необходимых для постановки на учет ОАО "Российские железные дороги" в налоговых органах (далее - Методические указания).
    
    Направляемые Методические указания предназначены для использования только в налоговых органах и не подлежат распространению за пределы налоговых инспекций МНС России.
    
    При этом налоговый орган по месту нахождения обособленных подразделений в трехдневный срок после завершения процедуры постановки на учет ОАО "РЖД" направляет в обязательном порядке в соответствующее Управление МНС России по субъекту Российской Федерации копии Уведомлений по  форме N 12-1-8 и  Перечней обособленных подразделений, указанные в  последнем абзаце пункта 3.4 Методических указаний, для осуществления координации работы по постановке на учет ОАО "РЖД" в подведомственных ему налоговых органах.
    
    Прошу довести настоящее письмо и вышеуказанные  Методические указания до территориальных налоговых органов и обеспечить их применение.
    
      Методические указания вступают в силу с момента государственной регистрации ОАО "Российские железные дороги".
    
    Одновременно сообщается, что письмо МНС России от 24 ноября 1999 года N ФС-15-12/1310 отменяется с момента государственной регистрации ОАО "Российские железные дороги".
    
    

Действительный
государственный советник
налоговой службы
Российской Федерации II ранга
М.В.Мишустан

    
Приложение
к  письму МНС РФ
от 24 июля 2003 года N ММ-6-09/817@

    

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
для налоговых органов об особенностях оформления документов, необходимых для постановки на учет ОАО "Российские железные дороги" в налоговых органах     

    Методические указания для налоговых органов об особенностях оформления документов, необходимых для постановки на учет ОАО "Российские железные дороги" (далее - ОАО "РЖД") в налоговых органах (далее - Методические указания) разработаны в соответствии с положениями  Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс),  приказа МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц", зарегистрированного Минюстом России 22.12.98 N 1664 (в редакции  приказа МНС России от 24.12.99 N АП-3-12/412, зарегистрированного Минюстом России 10.03.2000 N 2145),  приказа МНС России от 09.08.2002 N БГ-3-09/426 "О порядке постановки на учет в налоговом органе по месту нахождения юридического лица, зарегистрированного после 1 июля 2002 года", зарегистрированного Минюстом России 03.10.2002 N 3830.
    
    Министерство Российской Федерации по налогам и сборам, руководствуясь  абзацем третьим пункта 1 статьи 83 Кодекса, а также учитывая особенности структуры ОАО "РЖД", представленной МПС России (письмо от 09.06.2003 N Б-5710), доводит до налоговых органов особенности оформления документов, необходимых для постановки на учет ОАО "РЖД" в налоговых органах.
    
    

1. Постановка на учет ОАО "РЖД" в налоговом органе по месту нахождения

    
    1.1. Постановка на учет ОАО "РЖД" в налоговом органе по месту его нахождения осуществляется после государственной регистрации юридического лица в порядке, установленном приказом МНС России от 09.08.2002 N БГ-3-09/426, с представлением документов, поименованных в  пункте 2 указанного приказа.
    
    1.2. Налоговый орган по месту нахождения ОАО "РЖД" присваивает идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП). При этом значение причины постановки на учет (5 и 6 разряды КПП*) присваивается равным "01", что означает постановку на учет российской организации в налоговом органе в качестве налогоплательщика по месту своего нахождения.
    
    1.3. Налоговый орган по месту нахождения выдает (направляет) ОАО "РЖД" Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-07 (приложение N 14 к приказу МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309) (далее - Свидетельство о постановке на учет), одновременно со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица по  форме N Р51001 (приложение N 11 к постановлению Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439).
    
    

2. Постановка на учет ОАО "РЖД" в налоговых органах по месту нахождения филиалов

    
    Постановка на учет ОАО "РЖД" в налоговом органе по месту нахождения каждого филиала, указанного в Уставе ОАО "РЖД", осуществляется в порядке , установленном  приказом МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309, на основании Заявления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации по  форме N 12-1-3 (приложение N 6 к приказу МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309) (далее - Заявление по форме N 12-1-3) и копий следующих документов:  Свидетельства о постановке на учет, устава ОАО "РЖД", распорядительного акта (приказа) о создании филиала, положения о филиале, приказов о назначении на должность руководителя и главного бухгалтера филиала, доверенности, выданной ОАО "РЖД" руководителю филиала, документа, подтверждающего полномочия по исполнению филиалом обязанности организации по уплате налогов и сборов.
    
    Налоговым органом по месту нахождения филиала по завершении процедуры постановки на учет ОАО "РЖД":
    
    - присваивается КПП. При этом значение причины постановки на учет (5 и 6 разряды КПП) присваивается равным "02" - постановка на учет налогоплательщика - российской организации по месту нахождения ее филиала, исполняющего обязанности организации по уплате налогов и сборов;
    
    - выдается Уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-8  (приложение N 15 к приказу МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309) (далее - Уведомление по форме N 12-1-8);
    
    - в трехдневный срок после завершения процедуры постановки на учет направляется в налоговый орган по месту нахождения ОАО "РЖД" копия Уведомления по форме N 12-1-8.
    
    

3. Постановка на учет ОАО "РЖД" в налоговых органах по месту нахождения обособленных подразделений, входящих в структуру филиала ОАО "РЖД"

    
    3.1. Постановка на учет ОАО "РЖД" в налоговых органах по месту нахождения обособленных подразделений, указанных в положениях о железной дороге - филиале, о функциональном филиале и об отделении железной дороги - хозяйственном подразделении железной дороги - филиале ОАО "РЖД", а также иных обособленных подразделений, от имени ОАО "РЖД" осуществляется каждым филиалом, указанным в уставе ОАО "РЖД", в структуру которого входят соответствующие обособленные подразделения, в порядке, установленном  приказом МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309, при представлении документов, указанных в  пункте 3.7 приложения N 1 к приказу МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309.
    
    3.2. Заявление по  форме N 12-1-3 вместе с  перечнем обособленных подразделений, расположенных на территории данного муниципального образования, составленным в двух экземплярах (далее - Перечень), представляется в налоговый орган, который контролирует территорию данного муниципального образования.
    
    В  Перечне первым указывается обособленное подразделение, расположенное на территории данного муниципального образования, которое будет осуществлять взаимодействие с налоговым органом (далее - ответственное обособленное подразделение).
    
    Если несколько налоговых органов контролируют территорию одного муниципального образования, в пределах которого ОАО "РЖД" созданы обособленные подразделения, то Заявление по форме N 12-1-3 с приложением двух экземпляров  Перечня подается в тот налоговый орган, на территории которого расположено место нахождения ответственного обособленного подразделения.
    
    Если налоговый орган контролирует территории нескольких муниципальных образований, то подается одно Заявление по  форме N 12-1-3 с приложением двух экземпляров  Перечней по каждому муниципальному образованию.
    
    ОАО "РЖД" вправе определить необходимое количество ответственных обособленных подразделений, расположенных на территории данного муниципального образования, входящих в структуру одного филиала. При этом подается одно Заявление по форме N 12-1-3. Количество представляемых  соответствует количеству ответственных обособленных подразделений.
    
    3.3. При этом Заявление по форме N 12-1-3, заполняется с учетом следующих особенностей:
    

    а) в строке "наименование и адрес места нахождения обособленного подразделения" указывается "согласно прилагаемому к заявлению Перечню обособленных подразделений филиала "___________________" ОАО "РЖД";
    
    б) в  строке "Руководитель" указываются фамилия, имя, отчество руководителя филиала ОАО "РЖД", в строке "Главный (Ст.) бухгалтер" указываются фамилия, имя, отчество главного (ст.) бухгалтера филиала ОАО "РЖД", которые заверяются их подписями и скрепляются печатью филиала;
    
    в) в строке "Руководитель обособленного подразделения" указываются фамилия, имя, отчество руководителя, в  строке "Главный (Ст.) бухгалтер обособленного подразделения" указываются фамилия, имя, отчество главного (ст.) бухгалтера обособленного подразделения, указанного первым в Перечне обособленных подразделений ( приложение N 1 к настоящим Методическим указаниям).
    
    г) в строке "Заявление составил" указывается фамилия, имя, отчество должностного лица, имеющего административное право подписи финансовых документов или уполномоченного представителя организации, что должно быть подтверждено доверенностью, оформленной в установленном порядке, и проставляется соответствующая подпись.
    
    3.4. Налоговым органом по месту нахождения ответственного обособленного подразделения ОАО "РЖД" присваивается значение причины постановки на учет (5 и 6 разряды КПП), равное "31", - постановка на учет налогоплательщика - российской организации по месту нахождения обособленного подразделения, в отношении которого не проведена процедура оформления в соответствии с пунктом 3 статьи 55 Гражданского кодекса Российской Федерации, исполняющего обязанности организации по уплате налогов и сборов.
    
    Остальным обособленным подразделениям, указанным в Перечне, - "32" - постановка на учет налогоплательщика - российской организации по месту нахождения обособленного подразделения, в отношении которого не проведена процедура оформления в соответствии с пунктом 3 статьи 55 Гражданского кодекса Российской Федерации, не исполняющего обязанности организации по уплате налогов и сборов.
    
    После завершения процедуры постановки на учет ОАО "РЖД" выдается одно Уведомление по форме N 12-1-8 с указанием в нем КПП, присвоенного ответственному обособленному подразделению.
    

    Для случая, предусмотренного  абзацем четвертым подпункта 3.2 настоящих Методических указаний, Уведомления по форме N 12-1-8 выдаются по каждому муниципальному образованию. В каждом Уведомлении по форме N 12-1-8 указывается КПП, присвоенный ответственному обособленному подразделению.
    

    Одновременно с Уведомлением по форме N 12-1-8 выдается один экземпляр Перечня, в котором в соответствующих строках налоговым органом проставляются КПП.
    
    В трехдневный срок после завершения процедуры постановки на учет ОАО "РЖД" налоговый орган по месту нахождения обособленных подразделений направляет в налоговый орган по месту нахождения ОАО "РЖД" копии Уведомления(й) по форме N 12-1-8 и Перечня(ей).
    
    

4. Постановка на учет ОАО "РЖД" в налоговых органах по месту нахождения недвижимого имущества (транспортного средства), находящегося в собственности ОАО "РЖД"

    
    Постановка на учет ОАО "РЖД" в налоговых органах по месту нахождения недвижимого имущества (транспортного средства) осуществляется в соответствии с порядком, установленным приказом МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309, при представлении документов, указанных в пункте 3.7 приложения N 1 к приказу МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309.
    
    4.1. Заявление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества (транспортного средства), подлежащего налогообложению на территории Российской Федерации по форме NN 12-1-4(12-1-5)  (приложения NN 8 (10) к приказу МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309) (далее - Заявление по форме NN 12-1-4(12-1-5) с приложением двух экземпляров Перечня объектов недвижимого имущества (транспортных средств) (приложения NN 2 (3) к настоящим Методическим указаниям) представляется в налоговый орган по месту нахождения недвижимого имущества (транспортных средств) и заполняется:
    
    - ОАО "РЖД", если недвижимое имущество (транспортное средство) находится на его балансе. При этом в Заявлении по форме NN 12-1-4 (12-1-5) в строке "наименование и адрес места нахождения объекта недвижимого имущества (транспортного средства)" указывается "согласно  Перечню объектов недвижимого имущества (транспортных средств)";
    
    - филиалом ОАО "РЖД" от имени ОАО "РЖД", если недвижимое имущество (транспортное средство) находится на балансе филиала.
    
    При этом Заявление по форме NN 12-1-4 (12-1-5) подается в налоговый орган филиалом с учетом следующих особенностей:
    
    а) в строке "наименование и адрес места нахождения недвижимого имущества (транспортного средства)" указывается "согласно Перечню объектов недвижимого имущества (транспортных средств)";
    
    б) в строке "Руководитель" указываются фамилия, имя, отчество руководителя филиала ОАО "РЖД", в строке "Главный (Ст.) бухгалтер" указываются фамилия, имя, отчество главного (ст.) бухгалтера филиала ОАО "РЖД", которые заверяются их подписями и скрепляются печатью филиала;
    
    в) в строке "Заявление составил" указываются фамилия, имя, отчество должностного лица, имеющего административное право подписи финансовых документов, или уполномоченного представителя организации, что должно быть подтверждено доверенностью, оформленной в установленном порядке, и проставляется соответствующая подпись.
    

    При этом следует иметь в виду, что в соответствии с пунктом 3 статьи 4 Федерального закона от 27.02.2003 N 29-ФЗ "Об особенностях управления и распоряжения имуществом железнодорожного транспорта" внесение недвижимого имущества организаций федерального железнодорожного транспорта в уставный капитал единого хозяйствующего субъекта осуществляется без предварительной государственной регистрации права собственности Российской Федерации на указанное имущество. Основанием государственной регистрации такого имущества является сводный передаточный акт. Таким образом, постановка на учет ОАО "РЖД" по месту нахождения недвижимого имущества может осуществляться только после регистрации права собственности на недвижимое имущество ОАО "РЖД".
    

    Особенности представления Заявления по форме NN 12-1-4 (12-1-5) аналогичны особенностям представления Заявления по форме N 12-1-3, изложенным в подпункте 3.2. настоящих Методических указаний.
    
    После завершения процедуры постановки на учет ОАО "РЖД" выдается одно уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения недвижимого имущества (транспортного средства) по форме NN 12-1-9 (12-1-10) (приложения NN 16 (17) к приказу МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309) (далее - Уведомление по форме NN 12-1-9 (12-1-10) с указанием в нем КПП, присвоенного объекту недвижимого имущества (транспортному средству), указанному первым в Перечне  объектов недвижимого имущества (транспортных средств).
    
    Для случая, предусмотренного абзацем четвертым подпункта 3.2. настоящих Методических указаний, Уведомления по форме NN 12-1-9 (12-1-10) выдаются по каждому муниципальному образованию. В каждом Уведомлении по форме NN 12-1-9 (12-1-10) указывается КПП, присвоенный объекту недвижимого имущества (транспортному средству), указанному первым в Перечне объектов недвижимого имущества (транспортных средств) по каждому муниципальному образованию.
    
    Одновременно с Уведомлением по форме NN 12-1-9 (12-1-10) выдается один экземпляр  объектов недвижимого имущества (транспортных средств), в котором в соответствующих строках налоговым органом проставляются КПП.
    
    В трехдневный срок после завершения процедуры постановки на учет налоговым органом по месту нахождения недвижимого имущества (транспортных средств) направляются в налоговый орган по месту нахождения ОАО "РЖД" копии Уведомлений по форме NN 12-1-9 (12-1-10) и Перечня(ей) объектов недвижимого имущества (транспортных средств).
_________________
    * Справочник МНС России "Причины постановки на учет налогоплательщиков-организаций в налоговых органах" (СППУНО), утвержденный заместителем Министра Российской Федерации по налогам и сборам М.В.Мишустиным 11.10.99.
    
    

Приложение N 1
к Методическим указаниям
для налоговых органов
об особенностях оформления документов,
необходимых для постановки на учет ОАО
"Российские железные дороги"
в налоговых органах

В Инспекцию МНС России
по______________________
________________________

    

ПЕРЕЧЕНЬ*
обособленных подразделений

________________
    * Заполняется в 2 экземплярах.
    
    ** Написание адреса производится в строгом соответствии с указанным порядком: почтовый индекс; наименование государства; наименование региона (республика в составе государства, край, область, автономные образования); наименование района; наименование населенного пункта (город, поселок и др.); наименование части населенного пункта (улица, проспект, переулок и др.); номер дома; корпус или строение; номер квартиры.
    
    *** Заполняется налоговым органом.

Приложение N 2
к Методическим указаниям
для налоговых органов
об особенностях оформления документов,
необходимых для постановки на учет ОАО
"Российские железные дороги"
в налоговых органах

В Инспекцию МНС России
по______________________
________________________

    
    
ПЕРЕЧЕНЬ*
объектов недвижимого имущества

_______________________
    * Заполняется в 2 экземплярах.
    
    ** Написание адреса производится в строгом соответствии с указанным порядком: почтовый индекс; наименование государства; наименование региона (республика в составе государства, край, область, автономные образования); наименование района; наименование населенного пункта (город, поселок и др.); наименование части населенного пункта (улица, проспект, переулок и др.); номер дома; корпус или строение; номер квартиры.
    
    *** Заполняется налоговым органом.
    
    

Приложение N 3
к Методическим указаниям
для налоговых органов
об особенностях оформления документов,
необходимых для постановки на учет ОАО
"Российские железные дороги"
в налоговых органах

В Инспекцию МНС России
по______________________
________________________

    
    
ПЕРЕЧЕНЬ*
транспортных средств

_________________     
    * Заполняется в 2 экземплярах.
    
    ** Написание адреса производится в строгом соответствии с указанным порядком: почтовый индекс; наименование государства; наименование региона (республика в составе государства, край, область, автономные образования); наименование района; наименование населенного пункта (город, поселок и др.); наименование части населенного пункта (улица, проспект, переулок и др.); номер дома; корпус или строение; номер квартиры.
    
    *** Заполняется налоговым органом.
    
    
    

Текст документа сверен по:

http://www.nalog.ru на 31.10.2003