УТВЕРЖДАЮ
Руководитель центрального органа
Системы сертификации
в области пожарной безопасности
в Российской Федерации
Ю.П.Ненашев
21 апреля 2006 года

    
Дата введения в действие 1 июля 2006 года

    
    
ТРЕБОВАНИЯ
к Порядку ведения Государственного реестра участников
и объектов Системы сертификации в области пожарной
безопасности в Российской Федерации

РД ССПБ-4

I. Общие положения

    
    
    1. Настоящий порядок разработан в соответствии с разделом VI "Положения о Системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации", утвержденного приказом МЧС России от 18.06.2003 N 312 и зарегистрированного в Минюсте России 20.06.2003 N 4784, в Государственном реестре Госстандарта России 14.08.2003 N РОСС RU.0017.01ББ00.
    
    2. Государственный реестр участников и объектов Системы сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации - документ централизованного государственного учета официальных данных, юридически удостоверяющий результаты сертификации и аккредитации (аттестации) в Системе.
_______________
     Далее - Госреестр.
    
     Далее - Система.
    
    
    3. Ведение Госреестра осуществляет центральный орган Системы.
    
    Формирование Госреестра проводится путем обобщения и введения реестровых данных центрального органа Системы и органов по сертификации, аккредитованных в Системе, в единый федеральный банк данных.
    
    4. В Госреестр вносится следующая информация:
    
    4.1. Об объектах подтверждения соответствия в Системе.
    
    4.2. Об участниках Системы:
    
    - органах по сертификации;
    
    - испытательных лабораториях;
    
    - сертификационных центрах;
    
    - экспертах по сертификации.
    
    5. Регистрация в Госреестре - внесение в федеральный банк данных сведений об объекте или участнике Системы и их регистрационных номеров.
    
    Участникам Системы регистрационные номера присваиваются при регистрации. Регистрационный номер участника Системы вносится в выдаваемый ему аттестат аккредитации (аттестат компетентности эксперта). Без регистрационного номера Госреестра сертификаты и аттестаты не действительны. Структура регистрационного номера приведена в приложении 1.
    
    Регистрационный номер, однажды присвоенный участнику Системы, не может быть присвоен другому участнику или тому же участнику в случае изменения его юридического статуса.
    
    6. Органы по сертификации на основании сведений из документов, предусмотренных Системой, осуществляют ведение реестра, в котором учитываются выданные, приостановленные (возобновленные), отмененные (аннулированные) ими сертификаты на продукцию.
    
    Регистрация в реестре органа по сертификации - это внесение в журнал реестра и последующее введение в электронный журнал сведений о выданных, приостановленных и отмененных органом по сертификации сертификатов.
    
    Форма журнала реестра органа по сертификации приведена в приложении 2.
    
    7. Сведения об участниках и объектах сертификации в Системе ежегодно публикуются в средствах массовой информации.
    
    

II. Порядок ведения госреестра системы

    
    8. Госреестр Системы формируется:
    
    - для объектов Системы - за счет информации о выданных, приостановленных (возобновленных) и отмененных сертификатах, поступающей в федеральный банк данных в форме, представленной в приложении 3 (на бумажном носителе и в электронном виде);
    
    - для участников Системы - за счет информации о выданных, приостановленных и отмененных аттестатах аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий, а также о выданных, приостановленных (возобновленных) и отмененных аттестатах компетентности экспертов Системы, поступающей от центрального органа Системы.
    
    9. В Госреестр вносится информация об объектах Системы согласно приложению 3, об участниках Системы согласно приложению 4.
    
    10. Для ведения Госреестра органы по сертификации обязаны ежеквартально, к 20 января, 20 апреля, 20 июля и 20 октября, отправлять в федеральный банк данных, который по поручению центрального органа Системы ведет научно-методический центр Системы, учетные сведения по выданным, приостановленным (возобновленным) и отмененным сертификатам.
_______________
     А также сведения об отказах в выдаче сертификатов.
    
    
    Научно-методический центр Системы после обобщения полученных данных обязан ежеквартально, но не позже 20 февраля, 20 мая, 20 августа и 20 ноября, представлять их (на бумажном и электронном носителях) в центральный орган Системы.
    
    Сведения о выданных, приостановленных (возобновленных) и отмененных аттестатах участников Системы вносятся в Госреестр центральным органом Системы по мере необходимости.
    
    11. Ведение Госреестра включает в себя следующие работы:
    
    - контроль своевременности, полноты и правильности представляемой информации;
    
    - введение в федеральный банк данных сведений: об объектах и участниках Системы, о приостановлении (возобновлении) действия сертификатов, аттестатов аккредитации и компетентности экспертов;
    
    - исключение из Госреестра объектов и участников Системы, по которым приняты решения об отмене;
    
    - представление данных Госреестра (на бумажном и электронном носителях) в центральный орган Системы к 1 марта ежегодно с последующей публикацией в средствах массовой информации и направление экспресс-информации в органы управления Государственной противопожарной службы и другие заинтересованные организации;
    
    - представление оперативных справок из Госреестра по запросу.
    
    12. Исключение из Госреестра производится по истечении срока действия сертификатов, аттестатов аккредитации и компетентности экспертов или на основании принятого решения Комиссии при центральном органе Системы по аккредитации и аттестации.
    
    13. Порядок представления и заполнения органами по сертификации сведений для Госреестра определяется настоящим документом.
    
    14. При оформлении и заполнении бланков сертификатов пожарной безопасности указывается:
_______________
     Сертификат выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.
    
    
    На лицевой стороне сертификата пожарной безопасности:
    
    - регистрационный номер сертификата - заполняется в соответствии с порядком ведения Реестра объектов сертификации Системы сертификации в области пожарной безопасности (далее - ССПБ).
    
    Пример. ССПБ.RU.ОП000.B.00001,
    
    где ССПБ - Система сертификации,
    
    RU - код страны-изготовителя,
    
    ОП000 - код органа по сертификации, выдавшего сертификат,
    
    В - код вида объекта сертификации (серия - обязательная сертификация),
    
    00001 - порядковый номер сертификата;
    
    - срок действия сертификата - заполняется в соответствии с Положением о Системе сертификации и Порядком проведения сертификации продукции в области пожарной безопасности. Даты записываются: число, месяц (двумя арабскими цифрами, разделенными точками) и год. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в реестре объектов сертификации ССПБ.
    
    Пример: 01.01.1998;
    
    - наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение технических условий или иного документа, по которому она выпускается;
    
    - * код продукции по Общероссийскому классификатору продукции - код ОКП (6 разрядов с пробелом после первых двух).
_______________
    * Обязательно наличие одного из кодов продукции [позиции (4) и (5)].
    
    

    
    - * код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности - код ТН ВЭД (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции).
_______________
    * Обязательно наличие одного из кодов продукции [позиции (4) и (5)].
    
    

    
    - обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована не на все требования нормативного документа (документов), то указывают разделы или пункты, содержащие подтверждаемые требования.
    
    - вид сертификации.
    
    Пример: "при обязательной сертификации" или "при добровольной сертификации".
    
    и указывают:
    

    
    Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату накладной (договора, контракта, документа о качестве и т.п.);
    
    - наименование, юридический адрес предприятия, телефон, факс, код ОКПО или номер регистрационного документа предприятия (организации), которому выдан сертификат. Наименования и адреса предприятий указывают в соответствии с заявкой;
    
    - наименование, юридический адрес, телефон, факс, код ОКПО или номер регистрационного документа предприятия-изготовителя. Наименования и адреса предприятий указывают в соответствии с заявкой.
    
    На оборотной стороне сертификата пожарной безопасности:
    
    - все документы, учтенные органом по сертификации при выдаче сертификата, в том числе: протоколы испытаний в аккредитованных лабораториях с указанием ее наименования, регистрационного номера и даты регистрации; документы, выданные органами и службами федеральных органов исполнительной власти (гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства и др.), документы других органов по сертификации и испытательных лабораторий, в том числе зарубежных: сертификаты с указанием их наименования, даты утверждения и срока действия документа; декларация о соответствии и т. п.;
    
    - право на маркирование знаком соответствия системы ССПБ.
    
    При заполнении указывают нормативный документ "Положение о Знаке соответствия Системы сертификации в области пожарной безопасности. Знак соответствия Системы. Форма, размеры и технические требования".
    
    В противном случае вносится фраза: "Знак не проставляется".
    
    Пример:
    
    "Маркировка товара и технической документации, прилагаемой к каждой единице продукции, осуществляется знаком соответствия ССПБ, наносимым на каждое изделие, его тару, упаковку, товаросопроводительную документацию в соответствии с требованиями Положения о Знаке соответствия Системы сертификации в области пожарной безопасности. Знак соответствия Системы. Форма, размеры и технические требования".
    
    Место нанесения Знака соответствия Системы.
    
    Пример: "рядом с товарным знаком фирмы-изготовителя";
    
    - наименование органа по сертификации, выдавшего сертификат, в соответствии с аттестатом аккредитации, регистрационный номер - по Госреестру Системы, адрес, телефон, факс;
    
    - подпись, инициалы, фамилия руководителя органа (или его заместителя), выдавшего сертификат;
    
    - подпись, инициалы, фамилия эксперта.
    
    М.П. - печать органа по сертификации установленного образца.
    
    На каждом бланке помещается следующий текст:
    
    "Настоящий сертификат подтверждает соответствие продукции установленным требованиям пожарной безопасности и является необходимым документом для получения разрешения на ввоз продукции на территорию Российской Федерации".
    
    

Приложение 1
(обязательное)

    
    
Структура регистрационного номера в Системе

    
    
    1. Для сертификата пожарной безопасности:
    
    
    

_______________
     Утвержден постановлением Госстандарта России от 14 декабря 2001 года N 529-ст.
    
    
    2. Для аттестата аккредитации органа по сертификации, испытательной лаборатории, сертификационного центра:
    

    
    3. Для аттестата эксперта (испытателя):
    

Приложение 2
(рекомендуемое)

    
    
    Наименование, адрес органа по сертификации,
    Номер аттестата аккредитации и дата его
    регистрации в Госреестре Системы
    
    

ЖУРНАЛ
сертифицированной продукции в Системе сертификации
в области пожарной безопасности в Российской Федерации

    
Приложение 3
(обязательное)

    
    
Наименование, адрес органа по сертификации,
Номер аттестата аккредитации
и дата его регистрации в Госреестре Системы
    
    

СВЕДЕНИЯ
для Госреестра сертифицированной продукции
в Системе сертификации в области пожарной
безопасности в Российской Федерации

_______________
     В случае принятия решения об отказе указываются номер и дата решения, а также вид объекта и код страны-изготовителя.
    
     Наименование продукции указывается идентично сертификату.
    
     Указывается код группы продукции согласно классификатору групп продукции.
    
    
    Составил:
    

    
    Руководитель органа по сертификации
    

    
    Исполнитель
    

    
    
    
    Примечание. Графа 7 "Группа продукции" заполняется на основании следующего классификатора:
    
    

Классификатор групп продукции

    
Приложение 4
(обязательное)

    
    
ГОСРЕЕСТР
органов по сертификации, испытательных лабораторий
и сертификационных центров, аккредитованных  в Системе
сертификации в области пожарной безопасности
в Российской Федерации

    
    
ГОСРЕЕСТР
экспертов, аттестованных в Системе сертификации
в области пожарной безопасности в Российской Федерации