РОССИЙСКОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 9 августа 1999 года N 66


Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету продукции,
товарно-материальных ценностей в местах хранения  *1)

    Государственный комитет Российской Федерации по статистике

постановляет:  *2)

    1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения и ввести их в действие с 1 января 2000 года:

    NN МХ-1 "Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение", МХ-2 "Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение", МХ-3 "Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение", МХ-4 "Журнал учета поступающих грузов", МХ-5 "Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения", МХ-6 "Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения", МХ-7 "Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения", MX-8 "Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения", МХ-9 "Весовая ведомость", MX-10 "Партионная карта", MX-11 "Акт о расходе товаров по партии", MX-12 "Акт о расходе товаров по партиям", MX-13 "Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения", MX-14 "Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения", MX-15 "Акт об уценке товарно-материальных ценностей", MX-16 "Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах)", MX-17 "Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)", MX-18 "Накладная на передачу готовой продукции в места хранения", MX-19 "Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения", МХ-20 "Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения", МХ-20а "Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения", МХ-21 "Отчет экспедитора"*

    2. Распространить указанные в п.1 настоящего постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

Генеральный директор
Российского статистического
агентства
В.Л.Соколин

ПЕРЕЧЕНЬ
форм первичной учетной документации

УКАЗАНИЯ
по применению и заполнению форм
первичной учетной документации

По учету  продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения

АКТ
о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение
(форма N МХ-1)

    Применяется  для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации - хранителю.
    
    Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.
    
    Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и "до востребования").
    
    Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.     
    
    

ЖУРНАЛ
учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
(форма N МХ-2)

    
    Применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.
    
    Ведется материально ответственным лицом организации-хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.
    
    При получении товарно-материальных ценностей из места хранения поклажедатель расписывается, подтверждая своей подписью отсутствие у него претензий по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, полученных от организации-хранителя.
         
    

АКТ
о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
(форма N МХ-3)

    
    Применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение.
    
    Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй - передается поклажедателю.
    
    

ЖУРНАЛ
учета поступающих грузов
(форма N МХ-4)

    
    Применяется для регистрации грузов (товарно-материальных ценностей), поступающих в места хранения (на плодоовощные базы, склады, холодильники) различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.) за отчетный период (ежемесячно).
    
    Записи производятся уполномоченными работниками по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме. В случае доставки товаров, грузов по железной дороге, водным транспортом в графе "Примечание" фиксируется время подачи, разгрузки, уборки вагонов (барж), время простоя. Также в этой графе отмечаются данные о коммерческом акте в случаях выявления повреждения или порчи груза, несоответствия наименования и массы груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе.
    

ЖУРНАЛ
учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения
(форма N МХ-5)

ЖУРНАЛ
учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
(форма N МХ-6)

ЖУРНАЛ
учета поступления плодоовощной продукции в места хранения
(форма N МХ-7)

ЖУРНАЛ
учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения
(форма N МХ-8)

    Применяются  для ведения количественного учета движения и остатков продукции,товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным культурам, товарно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции, товарно-материальных ценностей.
    
    

ВЕСОВАЯ ВЕДОМОСТЬ
(форма N МХ-9)

    Применяется  для учета контроля за вывозом товарно-материальных ценностей из мест хранения ( баз, складов и т.д.).
    
    Ведется весовщиком. Графы ведомости "Масса порожнего транспорта" и "Масса груженого транспорта" заполняются на основании данных взвешивания груза (товаров) на автомобильных (возовых) весах. По окончании дежурства ведомость сдается в бухгалтерию.
    

ПАРТИОННАЯ КАРТА
(форма N МХ-10)

    Применяется  при партионном способе хранения. Составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.).
    
    Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу.

    Допускается считать одной партией:
    
    а) товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне,  железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и т.д.);
    
    б) товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству.
    
    Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально ответственным  лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара.
    
    Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй - передается в  бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально ответственным лицом указывается в партионной карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса)  отпущенного товара. Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных на это лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров (ценностей). После полного выбытия данной партии товаров партионная карта склада передается  в бухгалтерию для проверки и принятия соответствующего решения.

АКТ
о расходе товаров по партии
(форма N МХ-11)

АКТ
о расходе товаров по партиям
(форма N МХ-12)

    Применяются при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям).
    
    Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй - остается у материально ответственного(ых) лица(лиц).

    Акт по форме N МХ-11 оформляется при обнаружении расхождений данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии. В остальных случаях для оформления полного расхода товаров по партиям применяется Акт по форме N МХ-12.

АКТ
о контрольной проверке продукции,
товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения
(форма N МХ-13)

    Применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или массе вывозимой продукции, товарно-материальных ценностей из мест хранения.
    
    Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны, и передается в бухгалтерию.
    
    Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
    

АКТ
о выборочной проверке наличия
товарно-материальных ценностей в местах хранения
(форма N МХ-14)

    Применяется для выборочной (контрольной) проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения.
    
    Количество и частота проведения выборочных проверок устанавливается руководителем организации или уполномоченным лицом.
    
    Составляется и подписывается ответственными лицами  комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.
    
    На выявленные при выборочной (контрольной) проверке фактического наличия негодные или испорченные товарно-материальные ценности составляются соответствующие акты. При выявлении товарно-материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в опись товарно-материальных ценностей для оприходования.

    Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
    
    

АКТ
об уценке товарно-материальных ценностей
(форма N МХ-15)

    Применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам.
    
    Составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами  комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй - передается материально ответственному (ым) лицу (ам) для хранения или прикладывается к товарной накладной для передачи в организации торговли для перепродаж товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).

КАРТОЧКА УЧЕТА
овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах)
(форма N МХ-16)

    Применяется для учета при закладке продукции (овощей и картофеля) по каждому месту хранения.
   
    Заполняется ежедневно в одном экземпляре работником овощехранилища, базы.

АКТ
о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)
(форма N МХ-17)

    
    Применяется для учета  операций, произведенных по окончании реализации, отпуска продукции, заложенной на хранение в бурты (траншеи, овощехранилища).
    
    Акт составляется членами комиссии.
    
    Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

    
    
НАКЛАДНАЯ
на передачу готовой продукции в места хранения
(форма N МХ-18)

    Применяется  для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.
    
    Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй -  принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).
    
    Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).
    
    

ВЕДОМОСТЬ  УЧЕТА
остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения
(форма N МХ-19)

    Применяется  в организациях, учитывающих товарно-материальные ценности по оперативно- бухгалтерскому (сальдовому) методу учета.
    
    Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

ОТЧЕТ
о движении товарно-материальных ценностей
в местах хранения
(формы N МХ-20, 20а)

    Применяются  для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно-материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом.
    
    Форма N МХ-20 составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма N МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно-материальных ценностей.
    
    Подписываются  материально ответственным (и) лицом (ами).
    
    В товарном отчете (форма N МХ-20)  записи производятся по каждому приходному и расходному  документу и остаткам товаров по ассортименту. Товарный отчет (форма N МХ-20а) составляется по наименованию (ассортименту) товарно-материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный  период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).
    
    Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
    
    

ОТЧЕТ
экспедитора
(форма N МХ-21)

    
    Применяется для учета товарно-материальных ценностей, доставленных грузополучателям через экспедицию организации-производителя (поставщика).
    
    Экспедитор (водитель-экспедитор) отчитывается перед бухгалтерией своей организации за доставленные товарно-материальные ценности грузополучателям по каждому рейсу автотранспорта.
    
    Составляется экспедитором (водителем-экспедитором) на основании результатов доставки товарно-материальных ценностей грузополучателям.
    
    Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

    Унифицированная форма N МХ-1
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 09.08.99 N 66

о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

следующие товарно-материальные ценности:
    

Оборотная сторона формы N МХ-1

     Товарно-материальные ценности на хранение

    Унифицированная форма N МХ-2
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 09.08.99 N 66

Образец обложки

ЖУРНАЛ
учета товарно-материальных ценностей,
сданных на хранение

за период с "___" ________ ____ года по "___" ________ ____ года

    По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N МХ-2
    
    

    По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N МХ-2.
    
    
    

Унифицированная форма N МХ- 3
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 09.08.99 N 66

о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

    
    Акт составлен в том, что поклажедатель принял от хранителя следующие товарно-материальные ценности:

Оборотная сторона формы N МХ-3

вышеперечисленных товарно-материальных ценностей организацией-хранителем выполнены, а поклажедателем приняты следующие работы и услуги:
    

прописью

Расписка в получении товарно-материальных ценностей

    Унифицированная форма N МХ-4
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 09.08.99 N 66

Образец обложки

ЖУРНАЛ
учета поступающих грузов

за период с "___" ________ ____ года по "___" ________ ____ года

    По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме NМХ-4.