МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ЦЕНТРАЛЬНОЕ БЮРО НОРМАТИВОВ ПО ТРУДУ


УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Министерства труда
Российской Федерации
от 26 сентября 1995 года N 56


Межотраслевые укрупненные нормативы времени
на работы по бухгалтерскому учету и финансовой
деятельности в бюджетных организациях

    Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности предназначены для определения и обоснования необходимой численности работников, установления должностных обязанностей, распределения работы между исполнителями и рекомендуются для применения в бюджетных организациях.

    Межотраслевые укрупненные нормативы времени разработаны Центральным бюро нормативов по труду при Всероссийском центре производительности Министерства труда Российской Федерации от 26 сентября 1995 г. N 56.

1. Общая часть

    1.1. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности рекомендуются к применению в бюджетных организациях для определения и обоснования необходимой численности работников, установления их должностных обязанностей и распределения работы между исполнителями.

    1.2. В основу разработки нормативов времени положены:

    фотографии (самофотографии) рабочего времени, хронометражные наблюдения и экспертная оценка;

    материалы изучения существующей организации труда и прогрессивных методов работы сотрудников бухгалтерии;

    данные оперативного учета и отчетности.

    Сборником предусматривается применение документов по бухгалтерскому учету и отчетности, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации.

    1.3. Сборник содержит нормативы времени в минутах на принятую единицу измерения объема работы.

    1.4. Нормативы времени разработаны на следующие виды бухгалтерских работ:

    учет основных средств, учет материальных запасов, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учет затрат на производство и другие цели, учет денежных средств, учет внутриведомственных расчетов по финансированию, учет расчетов денежных и кредитных операций, учет расходов, учет финансирования из бюджета, учет фондов и средств целевого назначения, учет реализации продукции, учет доходов, учет краткосрочных ссуд из бюджета, учет средств, переданных и полученных, учет результатов исполнения бюджета, учет забалансовых счетов, учет кассовых операций, составление отчетности.

    На работы, носящие разовый характер и не учтенные в нормативах времени, применяется К = 1,1 к трудоемкости работ, рассчитанной по нормативам.

    1.5. Нормативы времени по бухгалтерскому учету охватывают все виды бухгалтерских работ, выполняемых без использования программных технических средств.

    1.6. Наименование должностей в настоящем сборнике указано в соответствии с действующим тарифно-квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.Выполнение работ исполнителями другого должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений нормативов времени.

    1.7. Нормативы времени, приведенные в нормативной части сборника, установлены для наиболее распространенных организационно-технических условий выполнения работ по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности.

    1.8. На работы, не предусмотренные сборником, а также при внедрении более совершенной, чем это предусмотрено в нормативах времени, организации труда, следует разрабатывать методом технического нормирования и вводить в установленном порядке местные нормативы, соответствующие более высокой производительности труда.

    1.9. При подготовке нормативов времени использованы следующие материалы:

    Положение о порядке разработки нормативных материалов по труду;

    Нормирование труда служащих. Методические рекомендации. М.НИИ труда, 1979.

    1.10. Расчет общей трудоемкости работ, выполняемых работниками бухгалтерии, проводится по направлениям их деятельности по формуле:

         n
    То = Е Тр х К, где:
         1

    То - общая трудоемкость работ, выполняемых в бухгалтерии;

    Тр - затраты времени на соответствующее направление деятельности,охваченное нормативами;

    n - количество видов выполняемых работ;

    К - коэффициент, учитывающий трудоемкость работ, носящих разовый характер и не охваченных нормативами.

    1.11. Затраты времени на соответствующий вид нормируемых работ рассчитываются по формуле:

         i
    Тр = Е Нвр х Vi, где:
         1

    Нвр - норма времени;

    Vi - объем работы i-го вида, выполняемый в течение года.

    1.12. Штатная численность работников определяется по формуле:

          То
    Чш = ---- х Кн, где:
          Фп

    Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год (принимается 1910 час);

    Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п., определяемый по формуле:

             % планируемых невыходов
    Кн = 1 + ------------------------, где:
                       100

    % планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.

    1.13. При расчете штатной численности рекомендуется производить округления только итоговой численности.
    Пример расчета штатной численности приведен в приложении.

2. Организация труда

    Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.

    В зависимости от объемов работ за группой работников или одним работником закрепляется определенный участок бухгалтерского учета (учет основных средств, учет материальных запасов, учет затрат на производство и др. цели).

    При распределении работ между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что будет способствовать ускорению выполнения заданий работающими.

    Помещение бухгалтерии должно быть специально оборудовано. В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете следует исключить доступ к рабочему материалу лиц, не работающих в учетном аппарате.

    Площадь помещения бухгалтерии должна отвечать установленным санитарным нормам (СН 495-77), учитывающим требования рационального оборудования. Уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должна находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами (18-20 градусов С).

    При оборудовании бухгалтерии используются столы одиночные с приставками, Г-образные, двухтумбовые.

    Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.

    Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место.

    На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.

    Наиболее удобными для оборудования бухгалтерии являются стулья с металлической основой и подъемно-поворотным механизмом.

    В таких стульях можно регулировать высоту сиденья, наклон спинки. Для опоры ног применяются подставки.

    Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами рекомендуется шкаф.

    В соответствии с Положением о ведении кассовых операций кассовое помещение должно быть изолированным. Окна кассового помещения оборудуются металлическими решетками. Двери кассового помещения в течение рабочего дня должны запираться внутренним замком.

    Рабочее место кассира оборудуется однотумбовым столом и стулом. Для хранения денежных средств и других ценностей в кассовом помещении устанавливается металлический шкаф(сейф).

    Работники бухгалтерии регулярно осуществляют инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности государственных средств и материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

    В целях лучшей организации работы бухгалтерии с посетителями следует разработать график, предусматривающий их прием в утренние часы и перед окончанием работы.

    Режим труда и отдыха работников бухгалтерии устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая трудоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. за 1 - 1,5 ч.до обеда и за 1 - 1,5 ч. до окончания работы.

3. Нормативная часть

    3.1. Учет основных средств.

    учет наличия основных средств при проведении инвентаризации;

    учет движения основных средств;

    учет операций по выбытию и перемещению основных средств;
    
    учет износа основных средств.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N N ¦   Наименование видов работ       ¦        Содержание работ         ¦       Единица      ¦ Нормативы ¦
¦  n/n ¦                                  ¦                                 ¦      измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦   1  ¦                2                 ¦                3                ¦          4         ¦     5     ¦
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.1.1. Учет наличия основных средств при  Выписка данных о наличии основных инвентаризационная
       проведении инвентаризации.         средств в инвентаризационной      ведомость или инвен-
                                          ведомости основных средств.       тарная карточка уче-
                                                                            та                       3
                                                                                 1 позиция
3.1.2. Учет движения основных средств.    Ведение картотеки основных              карточка,
                                          средств и учет их движения в обо- 1 запись в ведомость
       а) вновь выстроенных               ротной ведомости по учету движе-                           10
       б) безвоздмездно полученных        ния основных средств.                                      10
       в) изготовленных хозяйственным
          способом                                                                                   10

                                          Анализ полученных результатов в    мемориальный ордер      25
                                          мемориальном ордере соответствую-
                                          щей формы.

3.1.3. Учет операций по выбытию и         Запись в накопительную ведомость        ведомость
       перемещению основных средств.      (мемориальный ордер) по каждому         1 позиция          15
                                          документу.

3.1.4  Учет износа основных средств.      Составление оборотной ведомости      запись в книгу
                                          по износу основных средств. За-        1 позиция           15
                                          пись суммы износа в мемориальном
                                          ордере, в книге "Журнал-главная".

    3.2. Учет материальных запасов.

    Нормы времени разработаны на:

    учет оприходования готовых изделий и продукции, переданной из производства на склад;

    учет реализации готовых изделий и продукции подсобных хозяйств;

    учет корректировки разницы между плановой и фактической себестоимостью;

    учет поставок оборудования и строительных материалов, приобретения животных для откорма, продуктов питания;

    учет списания оборудования, строительных материалов длительного пользования.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N N ¦   Наименование видов работ       ¦        Содержание работ         ¦       Единица      ¦ Нормативы ¦
¦  n/n ¦                                  ¦                                 ¦      измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦   1  ¦                2                 ¦                3                ¦          4         ¦     5     ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.2.1. Учет оприходования готовых изделий Отражение поступления готовых из-      книга учета
       и продукции, переданной из         делий и продукции, переданной из        1 позиция          20
       производства на склад.             производства на склад. Ведение
                                          книги складского учета готовых
                                          изделий. Сверка данных бухгалтер-
                                          ского и складского учета.

3.2.2. Учет реализации готовых изделий    Оприходование готовых изделий и         карточка
       и продукции подсобных хозяйств.    продукции подсобных хозяйств с          1 позиция          15
                                          помощью актов приемки или других
                                          документов. Аналитический учет
                                          по наименованию, количеству, сто-
                                          имости и местам хранения на кар-
                                          точках соответствующих форм.

3.2.3. Учет корректировки разницы между   Корректировка плановой себестои-        карточка           15
       плановой и фактической             мости в конце года до фактической
       себестоимостью.                    себестоимости на сумму реализован-
                                          ной продукции. Расчет экономии
                                          плановой себестоимости.

3.2.4. Учет получения от поставщика       Аналитический учет оборудования и        журнал
       оборудования и строительных        строительных материалов по наиме-       1 позиция           6
       материалов для строительства,      нованиям материалов, количеству и
       приобретения животных для откорма, стоимости на карточках соответст-
       материалов и продуктов питания.    вующей формы, приобретенного мо-
                                          лодняка по видам и возрастным
                                          группам в книгах учета животных
                                          соответствующей формы, продуктов
                                          питания в оборотных ведомостях.

3.2.5. Учет списания оборудования, строи- Списание оборудования, строитель-        карточка           4
       тельных материалов, материалов     ных материалов, материалов дли-         книга учета
       длительного пользования, списание  тельного пользования. Учет недос-        1 позиция          5
       недостач и потерь материалов за    тачи и потерь материалов и про-
       счет учреждения.                   дуктов питания согласно актам
                                          списания или другим документам.

    3.3. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

    Нормы времени разработаны на:

    учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви;

    учет выдачи со склада в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви;

    списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N N ¦   Наименование видов работ       ¦        Содержание работ         ¦       Единица      ¦ Нормативы ¦
¦  n/n ¦                                  ¦                                 ¦      измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦   1  ¦                2                 ¦                3                ¦          4         ¦     5     ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.3.1. Учет малоценных и быстроизнашиваю- Учет малоценных и быстроизнаши-         ведомость
       щихся предметов, белья, постельных вающихся предметов, белья, пос-        или регистр
       принадлежностей, одежды, обуви.    тельных принадлежностей, одежды,        1 позиция           5
                                          обуви в ведомостях оперативного
                                          (количественного) учета дви-
                                          жения малоценных и быстроизнаши-
                                          вающихся предметов или в книге
                                          складского учета материалов.
                                          Сверка данных бухгалтерского и
                                          складского учета.

3.3.2. Учет выдачи со склада в эксплуа-   Обработка поступающей документа-        накладная,
       тацию МБП, белья, постельных       ции на отпуск со склада МБП,            требование          5
       принадлежностей, одежды, обуви.    белья, постельных принадлежнос-
                                          тей, одежды, обуви. Отражение      оборотная ведомость
                                          бухгалтерских операций по учету        или вкладыш
                                          выдачи со склада МБП, белья, по-
                                          стельных принадлежностей, одежды,       1 позиция           5
                                          обуви на вкладных листах или обо-
                                          ротных ведомостях. Сверка данных
                                          бухгалтерского и складского учета.

3.3.3. Списание пришедших в негодность    Обработка поступающей документа-     Акт на списание
       МБП, белья, постельных принадлеж-  ции на списание МБП, белья, пос-        1 позиция           5
       ностей, одежды и обуви.            тельных принадлежностей, одежды,
                                          обуви. Списывание перечисленных
                                          выше предметов на основании ут-
                                          вержденного руководством "Акта
                                          на списание с баланса".

    3.4. Учет затрат на производство и другие цели.

    Нормы времени разработаны на:

    учет прямых расходов по производству продукции и по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;

    учет выдачи со склада материалов и спецоборудования на производство продукции и выполнение научно-исследовательских работ по хоздоговорам;

    учет начисления заработной платы производственному персоналу, административно-управленческому и обслуживающему персоналу;

    учет начисления сумм взносов в Фонд социального страхования;

    учет распределения накладных расходов по отдельным видам производства и заказам;

    учет реализации услуг, оказанных производственными мастерскими.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N N ¦   Наименование видов работ       ¦        Содержание работ         ¦       Единица      ¦ Нормативы ¦
¦  n/n ¦                                  ¦                                 ¦      измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦   1  ¦                2                 ¦                3                ¦          4         ¦     5     ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.4.1. Учет прямых расходов по производ-  Аналитический учет по научно-ис-       многографные
       ству продукции и по выполнению     следовательским и конструкторским        карточки
       научно-исследовательских и         работам ведется по темам и стать-       1 позиция          20
       конструкторских работ.             ям расходов на многографных кар-
                                          точках.

3.4.2. Учет выдачи со склада материалов   Регистрация документации на от-           журнал
       и спецоборудования на производст-  пуск со склада материалов и спец-        1 позиция          5
       во продукции и выполнение научно-  оборудования на производство про-
       исследовательских работ по хоздо-  дукции и выполнение научно-иссле-
       говорам.                           довательских работ. Отражение от-
                                          пуска материалов в журнале учета
                                          материалов. Сверка данных бухгал-
                                          терского и складского учета.

3.4.3. Учет начисления заработной платы   Обработка первичных документов.          ведомость
       производственному персоналу, адми- Удержание начисленного аванса,           1 позиция          8
       нистративно-управленческому и об-  составление расчетных ведомостей
       служивающему персоналу.            заработной платы по всем катего-
                                          риям промышленно-производственно-
                                          го персонала;                            ведомость
                                           начисление премий                       1 позиция          3
                                           расчет оплаты отпусков                  1 позиция         12
                                           расчет листков нетрудоспособнос-
                                          ти                                       1 позиция          8

                                           учет удержаний по исполнительным        ведомость
                                          листам                                   1 позиция          8
                                           учет выдачи депонированной зара-        ведомость
                                          ботной платы                             1 позиция          6
                                           учет фонда заработной платы         форма отчетности
                                                                                   1 позиция         30

3.4.4. Учет начисления сумм взносов в      Составление расчетных ведомостей        ведомость
       Фонд социального страхования.       удержаний в Фонд социального            1 позиция         10
                                           страхования.

3.4.5. Учет распределения накладных        Расчет суммы накладных расходов,        ведомость
       расходов по отдельным видам         отражение бухгалтерских операций        1 позиция         15
       производства и заказам.             по учету и распределению наклад-
                                           ных расходов в ведомостях и ме-
                                           мориальных ордерах соответствую-
                                           щей формы.

3.4.6. Учет реализации услуг, оказанных    Отражение бухгалтерских операций        ведомость
       производственными мастерскими.      по учету реализации услуг, ока-       мемориальный
                                           занных производственными мастер-         ордер
                                           скими в ведомостях и мемориаль-        1 позиция          5
                                           ном ордере соответствующей формы.

    3.5. Учет денежных средств.

    учет текущих счетов по:
    а) федеральному бюджету;

    б) по национально-государственным и административно-территориальным образованиям;
    
    в) по внебюджетным средствам;

    учет движения денежных средств на восстановление кассовых расходов;

    учет получения в кассу наличных денег по чекам с бюджетных текущих счетов;

    учет счетов на оплату поставщику за материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказания услуг;

    учет счетов, отражающих удержание налогов в бюджет;

    учет поступления средств на текущие счета по поручениям учреждений;

    учет поступления на текущий счет средств по поручениям для образования фонда на выплату премии и оказание единовременной помощи работникам учреждений.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N N ¦   Наименование видов работ       ¦        Содержание работ         ¦       Единица      ¦ Нормативы ¦
¦  n/n ¦                                  ¦                                 ¦      измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦   1  ¦                2                 ¦                3                ¦          4         ¦     5     ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.5.1. Учет текущих счетов:               Формирование оборотных ведомостей       ведомость
       а) по федеральному бюджету;        по счетам, отражающим финансиро-        1 позиция           6
       б) по национально-государственным  вание по федеральному бюджету на
          и административно-территориаль- счета учреждений. Сверка данных
          ным образованиям;               остатков ассигнований на счетах
       в) по внебюджетным средствам.      учреждений с данными текущих сче-
                                          тов учреждений в банке.

3.5.2. Учет движения денежных средств     Формирование оборотов по счетам,       мемориальный
       на восстановление кассовых         отражающим движение денежных              ордер
       расходов.                          средств на восстановление кассо-        1 позиция           6
                                          вых расходов, в мемориальных ор-
                                          дерах соответствующей формы.

3.5.3. Учет получения в кассу наличных    Формирование оборотов по счету,        мемориальный
       денег по чекам с бюджетных теку-   отражающему расчеты с подотчет-           ордер
       щих счетов.                        ными лицами. Ведение учета рас-          1 позиция          5
                                          четов с подотчетными лицами в
                                          мемориальных ордерах соответст-
                                          вующей формы.

3.5.4. Учет счетов на оплату поставщику   Обработка документов, служащих         мемориальный
       за материальные ценности, обору-   основанием для осуществления              ордер
       дование, строительные материалы    различных операций с поставщика-         1 позиция         10
       для нового строительства и ока-    ми за материальные ценности,
       зания услуг.                       оборудование, строительные мате-
                                          риалы для нового строительства и
                                          оказание услуг. Формирование
                                          оборотов по счетам и расчетов с
                                          дебиторами и кредиторами в мемо-
                                          риальном ордере соответствующей
                                          формы.

3.5.5. Учет счетов, отражающих удержание  Формирование оборотных ведомос-          ведомость
       налогов в бюджет.                  тей по счетам, отражающим расче-         1 позиция          5
                                          ты с госбюджетом по удержанным
                                          суммам налогов.

3.5.6. Учет поступления средств на теку-  Аналитический учет поступлений           карточка
       щие счета по поручениям.           средств на текущие счета учреж-          1 позиция         10
                                          дений.

3.5.7. Учет поступления средств на теку-  Аналитический учет поступлений           карточка
       щие счета по поручениям для обра-  средств для образования фонда            1 позиция          9
       зования фонда на выплату премий и  на выплату премий и оказание
       оказание единовременной помощи     единовременной помощи работни-
       работникам учреждения.             кам учреждений на карточках и
                                          в книге учета соответствующей
                                          формы.

    3.6. Учет внутриведомственных расчетов по финансированию.

    Нормы времени разработаны на:

    учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия;

    учет внутриведомственных расчетов по финансированию за счет других бюджетов;

    учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета капитальных вложений.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N N ¦   Наименование видов работ       ¦        Содержание работ         ¦       Единица      ¦ Нормативы ¦
¦  n/n ¦                                  ¦                                 ¦      измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦   1  ¦                2                 ¦                3                ¦          4         ¦     5     ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.6.1. Учет внутриведомственных расчетов  Учет внутриведомственных факти-         ведомость
       по финансированию из бюджета на    ческих расчетов ведется в книге         1 позиция           8
       расходы учреждения и другие меро-  учета ассигнований с покварталь-
       приятия.                           ной разбивкой. Формирование обо-
                                          ротных ведомостей по счетам, от-
                                          ражающим операции по учету внут-
                                          риведомственного финансирования
                                          из бюджета на расходы учреждения
                                          и другие мероприятия.

3.6.2. Учет внутриведомственных расчетов  Формирование оборотных ведомос-         ведомость
       по финансированию за счет других   тей по счетам, отражающим опера-        1 позиция            5
       бюджетов.                          ции по учету внутриведомственно-
                                          го финансирования за счет других
                                          бюджетов.

3.6.3. Учет внутриведомственных расчетов  Формирование оборотных ведомос-         ведомость
       по финансированию из бюджета капи- тей по счетам, отражающим опера-        1 позиция            9
       тальных вложений.                  ции по учету внутриведомственно-
                                          го финансирования из бюджета ка-
                                          питальных вложений.

    3.7. Учет расчетов денежных и кредитных операций.

    Нормы времени разработаны на:

    учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказами за выполненные работы и оказанные услуги;

    учет расчетов с подотчетными лицами;

    учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами;

    учет расчетов с рабочими, служащими и стипендиатами;

    учет расчетов по пенсионному обеспечению и социальной защите населения.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N N ¦   Наименование видов работ       ¦        Содержание работ         ¦       Единица      ¦ Нормативы ¦
¦  n/n ¦                                  ¦                                 ¦      измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦   1  ¦                2                 ¦                3                ¦          4         ¦      5    ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.7.1. Учет расчетов с поставщиками, под- Обработка документов, служащих           ведомость
       рядчиками и заказами за выполнен-  основанием для осуществления ра-        мемориальный
       ные работы и оказанные услуги.     счетных операций с поставщиками,            ордер
                                          подрядчиками, заказчиками за вы-         1 позиция            7
                                          полненные работы и оказанные ус-
                                          луги. Формирование оборотов по
                                          указанным счетам.
                                          Ведение учета расчетов с поставщи-
                                          ками, подрядчиками и заказами за
                                          выполненные работы и оказанные
                                          услуги, в мемориальном ордере со-
                                          ответствующей формы.

3.7.2. Учет расчетов с подотчетными       Обработка авансовых отчетов, вы-        мемориальный
       лицами.                            писка кассовых ордеров. Формиро-            ордер
                                          вание оборотов по счету, отра-             1 аванс.
                                          жающему расчеты с подотчетными               отчет
                                          лицами в мемориальных ордерах со-         1 позиция           5
                                          ответствующей формы.

3.7.3. Учет расчетов с различными дебито- Обработка документов, служащих          мемориальный
       рами и кредиторами.                основанием для осуществления ра-            ордер
                                          счетных операций с дебиторами и           1 позиция           8
                                          кредиторами. Формирование оборо-
                                          тов по счетам, отражающим расчеты
                                          с дебиторами и кредиторами. Веде-
                                          ние учета на мемориальных ордерах
                                          соответствующей формы.

3.7.4. Учет расчетов с рабочими, служащи- Составление ведомостей по начис-        мемориальный
       ми и стипендиатами.                лению взносов, пособий, стипендий           ордер
                                          в установленном порядке, в уста-          1 позиция           5
                                          новленные сроки. Учет расходов в
                                          мемориальных ордерах соответст-
                                          вующей формы.

3.7.5. Учет расчетов по пенсионному обес- Составление соответствующей доку-         карточка
       печению и социальной защите насе-  ментации, отражающей учет расче-          1 позиция          16
       ления.                             тов по пенсионному обеспечению и
                                          социальной защите населения. Учет
                                          бухгалтерских операций по страхо-
                                          вым взносам учреждений и органи-
                                          заций отдельно по обязательным
                                          страховым взносам граждан. Анали-
                                          тический учет на карточках опре-
                                          деленной формы.

    3.8. Учет расходов.

    Нормы времени разработаны на:

    учет расходов:

    а) по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия;

    б) за счет других бюджетов;

    в) на капитальные вложения;
    
    учет прочих расходов.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N N ¦   Наименование видов работ       ¦        Содержание работ         ¦       Единица      ¦ Нормативы ¦
¦  n/n ¦                                  ¦                                 ¦      измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦   1  ¦                2                 ¦                3                ¦          4         ¦      5    ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.8.1. Учет расходов:                     Формирование оборотов за отчетный       ведомость
       а) по бюджету на содержание учреж- период и с начала года, исходяще-       1 позиция            6
          дения и другие мероприятия;     го сальдо по статьям затрат, объ-
       б) за счет других бюджетов;        ектам учета затрат и синтетичес-
       в) по бюджету на капитальные вло-  кому счету в целом.
          жения.

3.8.2. Учет прочих расходов.              Формирование оборотов за отчетный       ведомость
                                          период и с начала года, по стать-       1 позиция            5
                                          ям расходов, группам расходов,
                                          списание в порядке распределения
                                          расходов и синтетическому учету.

    3.9. Учет финансирования из бюджета.

    Нормы времени разработаны на:

    учет финансирования из бюджета;

    учет средств финансирования из Пенсионного фонда и за счет бюджета;

    учет средств финансирования из фонда социального страхования на выплаты пособий;
    
    учет прочих средств на содержание учреждения.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N N ¦   Наименование видов работ       ¦        Содержание работ         ¦       Единица      ¦ Нормативы ¦
¦  n/n ¦                                  ¦                                 ¦      измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦   1  ¦                2                 ¦                3                ¦          4         ¦      5    ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.9.1. Учет финансирования из бюджета:    Отражение бухгалтерских операций         ведомость
       а) на расходы учреждения и другие  по учету движения финансов. Сос-         1 позиция           6
          мероприятия;                    тавление ведомостей по данным
       б) капитальных вложений;           формам и поступлениям.
       в) за счет других бюджетов.

3.9.2. Учет средств финансирования        Отражение бухгалтерских операций         ведомость
       а) из Пенсионного фонда            по учету движения средств финан-         1 позиция          10
       б) за счет бюджетов национально-   сирования из Пенсионного фонда,
          государственных и администра-   за счет бюджетов национально-го-
          тивно-территориальных образова- сударственно-территориальных об-
          ний на выплату пособий и доплат разований на выплату пособий и
          к пенсиям;                      доплат к пенсиям, за счет
       в) за счет средств родителей на    средств родителей на содержание
          содержание детского учреждения. детских учреждений. Составление
                                          ведомостей по данным формам и
                                          поступлениям.

3.9.3. Учет средств финансирования из     Отражение бухгалтерских операций          ведомость
       Фонда социального страхования на   по учету средств финансирования           1 позиция         10
       выплаты пособий.                   из Фонда социального страхования
                                          на выплаты пособий. Составление
                                          ведомостей по данным формам и
                                          поступлениям.

3.9.4. Учет прочих средств на содержание  Отражение бухгалтерских операций           ведомость
       учреждения.                        по учету прочих средств на со-             1 позиция         5
                                          держание учреждения. Ведение со-
                                          ответствующих ведомостей или ме-
                                          мориальных ордеров соответствую-
                                          щей формы.

    3.10. Учет фондов и средств целевого назначения.

    Нормы времени разработаны на:

    учет фондов и средств целевого назначения;

    учет фонда в основных средствах;

    учет фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах;
    
    учет фонда финансовых средств.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N N ¦   Наименование видов работ       ¦        Содержание работ         ¦       Единица      ¦ Нормативы ¦
¦  n/n ¦                                  ¦                                 ¦      измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦   1  ¦                2                 ¦                3                ¦          4         ¦      5    ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.10.1. Учет фондов и средств целевого    Формирование ведомостей по сче-         ведомость
        назначения.                       там, отражающим операции по учету       1 позиция            5
                                          фондов и средств целевого назна-
                                          чения. Ведение журнала по расче-
                                          там соответствующей формы.

3.10.2. Учет фонда в основных средствах.  Формирование ведомостей по сче-       мемориальный
                                          там, отражающим операцию по учету         ордер
                                          фонда в основных средствах. Веде-       ведомость
                                          ние необходимой отчетности в ме-        1 позиция            5
                                          мориальном ордере соответствующей
                                          формы.

3.10.3. Учет фонда в малоценных и быстро- Формирование ведомостей по сче-       мемориальный
        изнашивающихся предметах.         там, отражающим операции по учету         ордер
                                          фонда в малоценных и быстроизна-        ведомость
                                          шивающихся предметах. Ведение не-       1 позиция            5
                                          обходимой отчетности в мемориаль-
                                          ном ордере соответствующей формы.

3.10.4. Учет фонда финансовых средств.    Отражение движения средств по         мемориальный
                                          счетам, отражающим учет фонда фи-         ордер
                                          нансовых средств, в мемориальном        1 позиция            5
                                          ордере соответствующей формы.

    3.11. Учет реализации продукции.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N N ¦   Наименование видов работ       ¦        Содержание работ         ¦       Единица      ¦ Нормативы ¦
¦  n/n ¦                                  ¦                                 ¦      измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦   1  ¦                2                 ¦                3                ¦          4         ¦      5    ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.11.1. Учет реализации продукции изделий  Обработка соответствующей доку-       мемориальный
        и выполненных работ                ментации по сдаче продукции. От-          ордер
        а) производственных (учебных)      ражение бухгалтерских операций          1 позиция           6
           мастерских                      по учету реализации продукции.
        б) подсобных (учебных) сельских
           хозяйств
        в) научно-исследовательских работ  Сверка бухгалтерского и склад-        мемориальный
           по договорам.                   ского учета.                              ордер
                                                                                   1 позиция           4

    3.12. Учет доходов.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N N ¦   Наименование видов работ       ¦        Содержание работ         ¦       Единица      ¦ Нормативы ¦
¦  n/n ¦                                  ¦                                 ¦      измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦   1  ¦                2                 ¦                3                ¦          4         ¦      5    ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.12.1. Учет доходов                      Формирование оборотов за отчетный       ведомость
        а) по специальным средствам;      период и с начала года по специ-        1 позиция            5
        б) от производственной деятель-   альным средствам, доходам от про-
           ности профессионально-техни-   изводственной деятельности про-
           ческих училищ;                 фессионально-технических училищ,
        в) бюджета.                       дохода бюджета. Формирование дан-
                                          ных о суммах, подлежащих взносу в
                                          бюджет и прочих отчислениях. Фор-
                                          мирование оборотов за отчетный
                                          месяц и исходящего сальдо по ви-
                                          дам отчислений, взносов, плате-
                                          жей, изъятий, субсчетов и синте-
                                          тических счетов.

3.12.2. Учет прибылей и убытков.           Формирование данных по расчету         ведомость
                                           сумм прибылей (убытков). Подго-        1 позиция            6
                                           товка данных к заполнению форм
                                           отчетности.

    3.13. Учет краткосрочных ссуд из бюджета.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N N ¦   Наименование видов работ       ¦        Содержание работ         ¦       Единица      ¦ Нормативы ¦
¦  n/n ¦                                  ¦                                 ¦      измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦   1  ¦                2                 ¦                3                ¦          4         ¦      5    ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.13.1. Учет краткосрочных ссуд из бюдже- Формирование оборотов по счету.         мемориальный
        та.                               Учет краткосрочных ссуд из бюдже-           ордер
                                          та. Ведение учета движения денеж-         1 позиция         10
                                          ных средств на счете в мемориаль-
                                          ном ордере соответствующей формы.

    3.14. Учет средств, переданных и полученных.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N N ¦   Наименование видов работ       ¦        Содержание работ         ¦       Единица      ¦ Нормативы ¦
¦  n/n ¦                                  ¦                                 ¦      измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦   1  ¦                2                 ¦                3                ¦          4         ¦      5    ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.14.1. Учет средств, переданных и полу-  Формирование оборотов по счетам,        ведомость
        ченных.                           отражающим движение денежных            1 позиция            8
                                          средств, переданных и полученных.
                                          Ведение учета денежных средств в
                                          мемориальном ордере соответствую-
                                          щей формы.

    3.15. Учет результатов исполнения бюджета.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N N ¦   Наименование видов работ       ¦        Содержание работ         ¦       Единица      ¦ Нормативы ¦
¦  n/n ¦                                  ¦                                 ¦      измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦   1  ¦                2                 ¦                3                ¦          4         ¦      5    ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.15.1. Учет результатов исполнения бюд-  Формирование оборотных ведомостей       ведомость
        жета.                             по счетам, отражающим результаты        1 позиция            6
                                          исполнения бюджета.

    3.16. Учет забалансовых счетов.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N N ¦   Наименование видов работ       ¦        Содержание работ         ¦       Единица      ¦ Нормативы ¦
¦  n/n ¦                                  ¦                                 ¦      измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦   1  ¦                2                 ¦                3                ¦          4         ¦      5    ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.16.1. Учет забалансовых счетов.         а) учет арендованных основных           ведомость
                                             средств                              1 позиция           20
                                          б) учет товарно-материальных цен-
                                             ностей, принятых на хранение
                                          в) учет бланков строгой отчетнос-
                                             ти
                                          г) учет списания задолженностей
                                             неплатежеспособных дебиторов
                                          д) учет материальных ценностей,
                                             оплаченных по централизованно-
                                             му снабжению
                                          е) учет задолженностей учащихся и
                                             студентов за невозвращенные
                                             материальные ценности
                                          ж) учет переходящих спортивных
                                             призов и кубков
                                          з) учет путевок
                                          и) учет переплат пенсий и пособий
                                             вследствие неправильного при-
                                             менения законодательства о
                                             пенсиях и пособиях, счетных
                                             ошибок
                                          к) учет учебных предметов военной
                                             техники
                                          л) учет ссуд, выданных рабочим и
                                             служащим.

    3.17. Учет кассовых операций.

    оформление платежных документов в банке;

    получение денег в банке;

    выдача денег из кассы;

    сдача денег в банк;

    выдача ценных документов;
    
    составление ежедневного кассового отчета.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N  N ¦    Наименование видов  работ     ¦          Содержание работ        ¦      Единица      ¦ Нормативы ¦
¦ n/n  ¦                                  ¦                                  ¦     измерения     ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+----------------------------------+-------------------+-----------¦
¦  1   ¦                2                 ¦                   3              ¦          4        ¦     5     ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.17.1. Оформление платежных документов в Сдача платежных документов,  соот-    1 оформление
        банке.                            ветствующая их обработка, получе-  платежных документов
                                          ние копий из отделений банка.          в банке             20

3.17.2. Получение денег в банке.          Сдача чека в отделение банка. По-    1 получение денег
                                          лучение контрольной марки и денег.       в банке           30

3.17.3. Выдача  денег  из  кассы.          Получение подписи получателя в      1 выдача  денег
                                           платежной ведомости, отчет и вы-       из кассы            2
                                           дача денег.

3.17.4. Сдача денег в банк.                Сдача денег в банк и получение      1 сдача денег
                                           квитанции  о сдаче денег в банк.        в банк            20

3.17.5. Выдача ценных документов.          Запись по каждому кассовому орде-   1   выдача  ценных
                                           ру в кассовую  книгу. Выдача цен-      документов         10
                                           ных документов. Сдача отрывных
                                           листов в бухгалтерию для учетов
                                           бланков строгой отчетности.

3.17.6. Составление ежедневного кассово-   Внесение в данную форму отчета      1  кассовый  отчет    30
        го отчета.                         всей необходимой информации.

    3.18. Составление отчетности.

    бухгалтерская отчетность;
    
    составление Главной книги.

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N  ¦    Наименование видов работ      ¦        Содержание работ         ¦      Единица       ¦ Нормативы ¦
¦ n/n  ¦                                  ¦                                 ¦     измерения      ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦  1   ¦                2                 ¦                3                ¦         4          ¦      5    ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

3.18.1. Бухгалтерская отчетность.          Составление отчета по соответст-       1  проводка         15
                                           вующей форме.

3.18.2. Составление Главной книги.         Составление Главной книги за от-       1  проводка          20
                                           четный период.

Приложение

Пример расчета штатной численности
структурного подразделения бухгалтерии
по нормам за год /Участок-Учет основных средств/

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N  ¦           Состав работы          ¦  Номер  ¦ Норматив¦ Объемы работ ¦ Формула расчета¦ Трудозатраты ¦
¦ n/n  ¦                                  ¦ позиции ¦ времени ¦  в единицах  ¦ гр.4хгр.5=гр.7 ¦ в чел.-час.  ¦
¦      ¦                                  ¦         ¦  в  мин.¦   измерения  ¦ _________      ¦              ¦
¦      ¦                                  ¦         ¦         ¦              ¦     60         ¦              ¦
+------+----------------------------------+---------+---------+--------------+----------------+--------------¦
¦  1   ¦                  2               ¦    3    ¦     4   ¦       5      ¦        6       ¦      7       ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

  1.   Выписка данных о наличии основных     3.1.1.      3          6000       3х6000=18000        300
       средств в инвентаризационной описи                                      ______
       и сличительной ведомости по инвен-                                        60
       таризации основных средств.

  2.   Отражение движения основных           3.1.2.     25          6000      25х6000=150000      2500
       средств в оборотной ведомости по                                       _______
       учету движения основных средств.                                           60
       Анализ полученных результатов. Ве-
       дение журнала ордера соответствую-
       щей формы.

  3.   Начисление амортизационных отчисле-   3.1.3.     15          2500      15х2500=37500        625
       ний за месяц с учетом ввода и выбы-                                    _______
       тия основных средств. Ведение жур-                                        60
       нала  ордера соответствующей формы.

  4.   Составление оборотной ведомости по    3.1.4.     15           460      15х460=6900          115
       износу основных средств. Запись                                        ______
       суммы износа в мемориальном ордере                                       60
       в книге "Журнал-главная".

   Итого:                                                                                         3540


    Общая трудоемкость            работ(То),            выполняемых
подразделением(группой), равняется 3540 чел.-час.:


                        n
                        Е Тр х К
           То           1
    Чш = ------ х Кн = --------- х Кн
           Фп             Фп

          3540 х 1,1
    Чш = ----------- х 1,1 = 2,24 шт.ед.
             1910



Текст документа сверен по:
официальное издание