Инструкция о порядке оформления и рассылки заявлений на выдачу
лицензий, а также генеральных и разовых лицензий
(Утверждена МВЭС СССР 18.12.90 N 10-104/7883 и
ГУГТК СССР 13.12.90 N 11-11/4615)

 Настоящая инструкция  определяет порядок оформления и рассылки докумен-
тов "Заявление на генеральную лицензию", "Заявление на разовую лицензию",
"Генеральная лицензия" и "Разовая лицензия" на базе типовой унифицирован-
ной формы документа "Заявление/лицензия".
 Инструкция предназначена для советских предприятий, объединений, произ-
водственных кооперативов и других организаций,  зарегистрированных в  ка-
честве  участников  внешних  экономических  связей СССР,  а также для ми-
нистерств,  ведомств СССР и Советов Министров союзных республик, выдающих
лицензии на экспорт и/или импорт товаров и услуг. 1. Бланк типовой унифи-
цированной формы документа "Заявление/лицензия"
  1.1. Документы "Заявление на генеральную лицензию",  "Заявление на ра-
зовую лицензию",  "Генеральная лицензия" и "Разовая лицензия" оформляются
на  бланке  типовой унифицированной формы документа "Заявление/лицензия".
  Перечень реквизитов  типовой  унифицированной формы документа "Заявле-
ние/лицензия" и состав реквизитов по каждому из указанных  выше  докумен-
тов,  оформляемых на базе типовой формы,  приведен в таблице 1. Реквизиты
отмечены в таблице 1 знаками "+" и "-".  Знак "+"  означает,  что  данный
реквизит заполняется при оформлении указанного документа; знак "-" - рек-
визит не заполняется при оформлении указанного документа.
  1.2. Бланки  документа,  а также настоящая инструкция распространяются
на договорной основе объединением "ИНФОРМВЭС",  расположенным по  адресу:
113324, Москва, Овчинниковская наб., 18/1, тел. 220-10-40. Министерства и
ведомства могут самостоятельно изготавливать  бланки  документа  в  соот-
ветствии с требованиями, указанными в Приложении 2.

 2. Правила  оформления  документов "Заявление на генеральную лицензию",
"Заявление на разовую лицензию".

 2.1. Документы заполняются обязательно на пишущей машинке или  печатаю-
щих устройствах ЭВМ в строгом соответствии с формой документа. Подчистки,
исправления в документах не допускаются.  Сокращения  слов  должны  соот-
ветствовать требованиям ГОСТ 6.10.1-80.
 2.2. При заполнении документов  "Заявление  на  генеральную  лицензию",
"Заявление на разовую лицензию",  "Генеральная лицензия", "Разовая лицен-
зия" на базе типовой унифицированной формы документа "Заявление/лицензия"
следует  использовать  наименования  реквизитов  и их коды по общесоюзным
классификаторам технико-экономической информации (ОК ТЭИ). Обеспечение ОК
ТЭИ  производится  органами  Госстандарта СССР через головные организации
министерств, ведомств, Советов Министров союзных республик.
Порядок получения  кодов ОК ТЭИ установлен действующими отраслевыми (ве-
домственными, республиканскими) положениями о ведении ОК ТЭИ.
 2.3. Коды реквизитов,  подлежащих обработке средствами с вычислительной
техники располагаются справа от реквизитов в строго определенных  местах,
границы которых обозначаются уголками.
 2.4. Организация-заявитель заполняет только  реквизиты,  относящиеся  к
документам  "Заявление  на  генеральную лицензию" и "Заявление на разовую
лицензию" и выделенные на бланке типовой унифицированной формы  документа
"Заявление/лицензия" утолщенной линией - 1,  2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11,
12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 20, 21.
 2.5. В  составе реквизита 1 "Организация-заявитель,  ее адрес" указыва-
ется полное наименование, почтовый адрес организации-заявителя, телефон и
ее  код  по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Указание кода ОКПО является обязательным.
 2.6. В составе реквизита 2 "регистрационный Nо ______ от "___" указыва-
ется регистрационный Nо ,  присваемый заявителю МВЭС СССР по системе  ре-
гистрацмм участников внешнеэкономических связей,  и дата его регистрации.
Дата должна указываться следующим образом:
 ДД.ММ.ГГ, где  Д  -  день  (2 символа) М - месяц (2 символа) Г - год (2
            символа )
 Символы отделяются точками.
 2.7. В составе реквизита 3 "Изготовитель/потребитель  товара"  указыва-
ется полное наименование, почтовый адрес предприятия или организации, из-
готавливающей или потребляющей лицензируемый товар, и ее код по Общесоюз-
ному  классификатору  предприятий  и  организаций  (ОКПО).  Если потреби-
тель/изготовитель является организацией-заявителем, то данный реквизит не
заполняется.
 2.8. В реквизите 4 "Страна назначения" указывается наименование страны,
куда будет поставлен товар, и цифровой код по Общесоюзному классификатору
стран мира (ОКСМ).
 Для генеральной  лицензии,  по  которой поставки будут осуществляться в
несколько стран, указывается: "Не определено".
 2.9. В  реквизите  5  "Страна происхождения" указывается наименование и
цифровой код страны по Общесоюзному классификатору стран мира  (ОКСМ),  в
которой товары были произведены. Для генеральной лицензии, по которой то-
вар будет поступать из нескольких стран, указывается: "Не определено".
 2.10. В составе реквизита 6 "Таможня",  указывается наименование тамож-
ни,  в которую представляется оригинал лицензии,  а также ее код согласно
классификатору "таможенных учреждений".
 ПРИМЕЧАНИЕ: если реквизит 6 "Таможня" не заполнен организацией-заявите-
лем, то товар к таможенному оформлению не принимается.
 2.11. В реквизите 7 "Заявление Nо____ на  генеральную/разовую  лицензию
от "___" указывается номер и дата заявления на выдачу лицензии по регист-
рации заявителя. Дата должна указываться следующим образом:
 ДД.ММ.ГГ, где Д- день (2 символа) М - месяц (2 символа) Г - год (2 сим-
            вола)
 Символы отделяются точками.
 2.12. В реквизите 9 "Покупатель/продавец, его адрес" указывается полное
наименование и адрес иностранной организации, покупающей/продающей товар.
Для генеральной лицензии,  по которой товар будет покупаться  или  прода-
ваться нескольким иностранным организациям по отдельным контрактам,  ука-
зывается: "Не определено".
 2.13. В  составе  реквизита 10 "Страна покупателя/продавца" указывается
полное или краткое наименование страны,  на территории которой  находится
фирма или организация иностранного партнера, и код страны по Общесоюзному
классификатору стран мира (ОКСМ).
 2.14. В  реквизите 11 "Срок действия лицензии по заявлению" указывается
запрашиваемая заявителем дата окончания  срока  действия  лицензии.  Дата
должна указываться следующим образом:
 ДД.ММ.ГГ, где Д - день (2 символа) М - месяц (2 символа)  Г  -  год  (2
            символа)
 Символы отделяются точками.
 2.15. В составе реквизита 12 "Характер сделки" указывается код характе-
ра сделки согласно классификатора "Характер сделки".  В случае, приведен-
ном в пункте 2.12.,  для генеральной лицензии указывается : "Не определе-
но".
 2.16. В  составе реквизита 13 "Валюта платежа" указывается наименование
и цифровой код предполагаемой валюты по Общесоюзному  классификатору  ва-
лют(ОКВ).  В случае, приведенном в пункте 2.12., для генеральной лицензии
указывается: "Не определено".
 2.17. В  составе реквизита 14 "Наименование и полная характеристика то-
вара" указывается полное коммерческое наименование товара в  соответствии
с  Товарной  номенклатурой  внешнеэкономической деятельности СССР (ТН ВЭД
СССР).
 Примечание: В случае, если товар классифицируется по Товарной номенкла-
туре внешнеэкономической деятельности СССР в позициях "прочие", то в ниж-
ней части площади,  занимаемой данным реквизитом,  необходимо указать до-
полнительную характеристику товара,  включающую ассортимент, размеры, мо-
дели, комплектность и другие данные, необходимые для описания товара.
 2.18. В реквизите 15 "Код страны" указывается код товара в соответствии
с ТН ВЭД СССР.
 2.19. В составе реквизита 16 "Единица  измерения"  указывается  краткое
наименование единицы измерения,  соответствующее ТН ВЭД СССР, и ее код по
Общесоюзному  классификатору  "система  обозначений   единиц   измерения,
используемых в автоматизированных системах управления" (СОЕИ).
 2.20. В составе реквизита 17 "Количество" указывается количество товара
в указанных выше единицах измерения (для весовых единиц - вес нетто).
 2.21. Реквизит 18 предназначен для дальнейшего использования и в насто-
ящее время не заполняется.
 2.22. В составе реквизита  19  "Стоимость  (тыс.инв.руб.)"  указывается
стоимость  товара  в  тысячах инвалютных рублей,  рассчитанная по коммер-
ческому курсу Госбанка СССР на дату подачи заявления согласно предложению
или контракту.
 2.23. В составе реквизита 20 "Основание для запроса лицензии"  указыва-
ется  основание для экспорта/импорта товаров (поставки товаров в счет ли-
мита экспорта заявителя,  сверх лимита  экспорта  заявителя,  собственно-
го/несобственного производства,  произведенных сверх госзаказа/хоздогово-
ров,  в счет распределения квот,  в рамках соглашения о прибрежной/погра-
ничной торговле, двустороннего протокола о взаимной торговле и т.п.).
 В случае поставок товаров  в  рамках  распределенных  квот  указывается
остаток квоты в счет которой запрашивается лицензия, а именно:
 а) в случае установления квоты в натуральном  выражении  остаток  квоты
указывается в соответствующих единицах измерения;
 б) в случае установления квоты в стоимостном  выражении  остаток  квоты
указывается в тыс.рублей в розничных ценах СССР;
 в) в случае установления квоты в валюте  остаток  квоты  указывается  в
соответствующей  валюте,  предусмотренной соглашением или другим докумен-
том, определяющим стоимость товара.
 2.24. В составе реквизита 21 "Ф.И.О.,  должность,  подпись руководителя
организации-заявителя,  место печати,  дата" проставляются Ф.И.О.,  долж-
ность,  печать,дата, должность и подпись руководителя указанной организа-
ции. Дата должна указываться следующим образом;
 ДД.ММ.ГГ, где  Д  -  день  (2 символа) М - месяц (2 символа) Г - год (2
            символа)
 Символы отделяются точками.

 3. Порядок  представления  документов  "Заявление на генеральную лицен-
зию", "Заявление на разовую лицензию".

 3.1. Оформленные заявления направляются в министерства,  ведомства СССР
или Советы Министров союзных республик, уполномоченные на выдачу лицензий
по определенной номенклатуре товаров и услуг.
 3.2. По номенклатуре товаров и услуг по линии МВЭС СССР заявления в 3-х
экземплярах направляются уполномоченным МВЭС СССР при  Советах  Министров
союзных республик, краях и областях РСФСР.

 4. Правила  оформления документов "Генеральная лицензия",  "Разовая ли-
цензия"

 4.1. Министерства,  ведомства СССР или Советы Министров союзных респуб-
лик при выдаче лицензий заполняют следующие реквизиты документа: 8, 22,
 23, 24.
 4.2. В  реквизите 8 "Лицензия Nо____ генеральная/разовая от
 указывается номер и дата заполнения лицензии.
4.3.  Реквизит 22  предусмотрен  для согласования лицензии, выдаваемой ми-
нистерством, ведомством СССР или Советом  Министров  союзной  республики,
органом власти в следующих случаях:
 1) при введении лицензирования по отдельной стране или группе стран - с
МВЭС СССР;
 2) при введении квот на экспорт/импорт товаров - с министерствами,  ве-
домствами и другими организациями СССР (ассоциации, концерны и т.п.), Со-
ветами Министров союзных республик,  органами власти, распределяющими эти
квоты.
 В составе реквизита 22 проставляются Ф.И.О.,  должность, печать, дата и
подпись председателя соответствующего министерства,  ведомства, организа-
ции СССР, Совета Министров союзной республики, органа власти, согласовав-
шего выдачу лицензии в установленном порядке, а также код соответствующе-
го министерства (ведомства) по Общесоюзному классификатору органов  госу-
дарственного управления (СООГУ).
 4.4. В составе реквизита 23 проставляются  Ф.И.О.,  должность,  печать,
дата  и  подпись представителя соответствующего министерства (ведомства),
Совета Министров союзной республики, органа власти, выдавшего лицензию, а
также его код по Общесоюзному классификатору органов государственного уп-
равления (СООГУ).
 4.5. В  реквизите  24 "Особые условия лицензии" вносятся особые условия
лицензии,  если таковые установлены министерством, ведомством СССР, Сове-
том Министров союзной республики, органом власти при выдаче лицензии.
 4.6. Министерства,  ведомства СССР, Советы Министров союзных республик,
органы власти оформляют лицензии на поступивших от заявителей бланках за-
явлений или, в случае автоматизированного оформления лицензий с использо-
ванием ЭВМ,  на новых бланках документов, напечатанных на печатающих уст-
ройствах ЭВМ. При автоматизированном оформлении лицензии в составе рекви-
зитов  21  и 22 (при необходимости) проставляются Ф.И.О.,  должность под-
писавшего указанный реквизит, дату подписи, а также указываются: "подпись
и печать имеются".

 5. Порядок выдачи лицензий.

 5.1. Министерства,  ведомства СССР, Советы Министров союзных республик,
органы власти выдают заявителям лицензии в 2-х экземплярах оригинала.
 5.2. По  линии  МВЭС СССР лицензии выдаются организациям-заявителям не-
посредственно в аппаратах уполномоченных МВЭС СССР или  направляются  за-
казными письмами при гарантировании платежей за выданные лицензии.

 6. Порядок рассылки лицензий.

 6.1. В случае если товар,  на который выдана лицензия, перемещается че-
рез одно таможенное учреждение, то оригинал и одна копия лицензии направ-
ляются непосредственно в это таможенное учреждение.
 6.2. В случае если товар,  на который выдана лицензия, перемещается че-
рез  несколько  таможенных учреждений,  то оригинал вместе с одной копией
лицензии направляются в таможенное учреждение,  через которое будет пере-
мещаться  наибольшее  количество  грузов  в счет данной лицензии.  Во все
остальные таможенные учреждения направляются по две копии  данной  лицен-
зии.
 Каждая копия лицензии заверяется печатью организации и подписью ее  ру-
ководителя или одного из заместителей руководителя.
 6.3. Заявители/грузоотправители  при  отгрузке  лицензируемых   товаров
обеспечивают  указание в товаросопроводительной документации и таможенных
декларациях номеров полученных лицензий и даты их выдачи.
 6.4. Порядок контроля за перемещением через государственную границу то-
варов по выданным лицензиям определяется ГУГТК СССР.
 6.5. При истечении срока действия лицензии или исполнении установленной
в ней квоты, пропуск товаров в счет данной лицензии прекращается.

 Номер лицензии содержит 15 знаков и формируется следующим образом:
 999999999999999 где первые 6 цифр - код министерства, ведомства, Совета
Министров союзной республики, органа власти, выдавшего лицензию, по СООГУ
(для союзного органа первые две цифры - нули);
 седьмая цифра - последняя цифра года;
 цифры 8-10 - код подразделения органа,  выдавшего лицензию. Для МВЭС -
код Главка,  Управления Уполномоченных, а для остальных министерств и ве-
домств, как правило, - нули;
 цифры 11-15 - порядковый номер лицензии.  Для МВЭС - номер  регистрации
заявления.
 Например:
 003851900201251 - лицензия выдана МВЭС в 1989 году, главком 002, Nо ре-
гистрации заявления 01251;
 386311000013011 -  лицензия выдана Госснабом Казахской ССР в 1990 году,
Nо регистрации заявления 13011.

Приложение 2  Требования к бланкам унифицированной формы
документа "Заявление/лицензия"

 2.1. Размеры бланков и конструкционной сетки по ГОСТ 6.10.6-87. Толщина
линий на бланках по ГОСТ 6.10.1-80.
 2.2. Наименования и последовательность расположения  реквизитов  должны
соответствовать приложению 1.
 2.3. Для изготовления бланков высокой и офсетной печатью следует приме-
нять бумагу :
 писчую Nо.  О марки А и Б, а также писчую Nо. 1 плотностью до 70 г/м по
ГОСТ 18510-73;
 писчую Nо.  1А и 1Б плотностью от 60 до 70 г/м по ГОСТ 9094-83,  типог-
рафскую 1А и 1Б плотностью от 60 до 70 г/м по ГОСТ 9095-83.
 При изготовлении бланков  документов,  предназначенных  для  подготовки
матриц  под  гектографический способ размножения следует применять бумагу
по ГОСТ 215444-75:
 мелованную марки  0 для офсетной печати (для снятия более 25 оттисков);
 мелованную марки В для высокой печати (для снятия до 25 оттисков).
 Допускается применение  бумаги  офсетной Nо.  1 марки Б по ГОСТ 9094-83
плотностью 120 г/м.
  Качество бумаги, применяемой для бланков, заполняемых гектографическим
способом, должно соответствовать требованиям ГОСТ 18510-73 (бумага писчая
Nо. 1) и ГОСТ 6861-73 (бумага писчая цветная марки А).
 2.4. При изготовлении бланков документов способом высокой печати должны
применяться  типографские  шрифты  размером  от  6  до  20  кегля по ГОСТ
3489.1-71 - ГОСТ  3489.6-71,  ГОСТ  3489.9-71  -  ГОСТ  3489.12-71,  ГОСТ
3489.16-71  -  ГОСТ 3489.18-71,  ГОСТ 3489.22-71 - ГОСТ 3489.28-71,  ГОСТ
3489.33-72, ГОСТ 3489.35-72.
 2.5. Бланки документов "Заявление/лицензия", а также настоящая инструк-
ция распространяются на договорной основе Объединением "ИНФОРМВЭС": Моск-
ва,113324, Овчинниковская наб., 18/1, тел.220-16-06.
 Министерства и ведомства могут самостоятельно  изготавливать  указанные
бланки в строгом соответствии с настоящей Инструкцией.

Таблица 1  Перечень реквизитов типовой унифицированной формы документа
    "Заявление/лицензия" и состав реквизитов по каждому документу,
                  оформляемому на базе типовой формы
 _______________________________________________________________________
 Наименование реквизитов      Наименование  документов,  оформляемых
 типовой формы документа      на базе типовой формы "Заявление/лицензия"
 "Заявление/лицензия"       _____________________________________________
                            Завление|Завление | Генераль- | Разовая
                            на гене-|на разо- | ная ли-   | лицензия
                            ральную |вую ли-  | цензия    |
                            лицензию|цензию   |           |
 ________________________________________________________________________
             1                 2        3           4           5
 ________________________________________________________________________
 1. Организация-заявитель,     +        +           +           +
    ее адрес
 2. Регистрационный N от       +        +           +           +

 3. Изготовитель/
    потребитель товара         +        +           +           +

 4. Страна назначения          -        +           -           +

 5. Страна происхождения       -        +           -           +

 6. Таможня                    +        +           +           +

 7. Заявление N   на           +        +           +           +
    генеральную/разовую
    лицензию от

 8. Лицензия N                 -        -           +           +
    генеральная/разовая от

 9. Покупатель/продавец,       -        +           -           +
    его почтовый адрес,
    телефон

 10. Страна покупателя/        -        +           -            +
     продавца
 _________________________
 Примечание к п.п.4,5,9,10:  реквизит заполняется в Заявлении  на  гене-
ральную лицензию в том случае,  если лицензируемый товар должен экспорти-
роваться в одну страну или импортироваться из одной страны.

 _______________________________________________________________________
           1                    2        3           4            5
 _______________________________________________________________________
 11.Срок действия лицензии      +        +           +            +
 по заявлению/по лицензии

 12. Характер сделки            -        +           -             +
 13. Валюта платежа             -        +           -             +

 14. Наименование и полная      +        +           +             +
     характеристика товара

 15. Код товара по              +        +           +             +
     ТН ВЭД СССР

 16. Единица измерения          +        +           +             +

 17. Количество                 +        +           +             +

 19. Стоимость                  +        +           +             +

 20. Основание для запроса      +        +           +             +
     лицензии

 21. Ф.И.О., должность,         +        +           +             +
     подпись руководителя
     организации-заявителя,
     место печати, дата

 22. Согласовано Ф.И.О.,        -        -           +             +
     должность, подпись,
     место печати, дата

 23. Министерство (ведомство),   -       -           +              -
 лицензии; Ф.И.О., должность,
 подпись, место печати, дата

 24. Особые условия лицензии     -        -          +               +

 ПРИМЕЧАНИЕ: при оформлении реквизитов 3, 7 и 9 на бланке формы в клетке
слева от соответствующего реквизита делается отметка (х). Например:
 1) при заполнении документа "Заявление на генеральную лицензию" на  им-
порт ставится отметка (х) слева от следующих реквизитов:
 3 - изготовитель/ х потребитель товара;
 7 - заявление Nо.     на х генеральную/разовую лицензию от
 9 - покупатель/ х продавец, его адрес.

 2) при заполнении документа "Заявление на разовую лицензию" на  экспорт
ставится отметка (х) слева от следующих реквизитов:
 3 - х изготовитель/ потребитель товара;
 7 - заявление Nо.____ на генеральную/ х разовую лицензию от
 9 - х покупатель/  продавец, его адрес.

 Примечание к п.п.12,13: реквизит заполняется в заявлении на генеральную
лицензию в том случае, если лицензируемый товар должен поставляться одно-
му покупателю или поступать от одного продавца.

Отметка таможни о прохождении границы

 Наименование    Код товара   Ед.изм.    Кол-во  Дата пере- Стоимость
 товара                                          сечения    в тыс.
                                                 границы    инв.руб.
 ________________________________________________________________________