ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 29 декабря 1997 года N 01-15/25353


О введении в действие регламента формирования центральной
базы данных транспортных средств, оформленных
таможенными органами

    Во исполнение приказа ГТК России от 22 декабря 1997 года N 746 "О порядке формирования первичных, региональных и центральной баз данных транспортных средств, оформленных таможенными органами" ГНИВЦ разработал и предложил для внедрения регламент формирования центральной базы данных транспортных средств, оформленных таможенными органами (далее -регламент). В связи с этим необходимо:

   1. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России:

    - принять к безусловному исполнению утвержденный ГТК России регламент (приложение) и обеспечить в соответствии с установленными требованиями подготовку, контроль достоверности и передачу в ГНИВЦ электронных копий документов транспортных средств (ТС), оформленных таможенными органами;
    
    - разработать регламенты формирования региональных баз данных ТС, оформленных таможенными органами.
    
   2. РИТТУ (А.Н.Чупланову) и ГНИВЦу (Ю.А.Чеботов) обеспечить:

    - своевременный прием из таможенных органов электронных копий данных об оформленных ТС с использованием информационной вычислительной сети ГТК России;

    - контроль качества поступающей информации и подготовку ее к загрузке в центральную базу данных ТС, оформленных таможенными органами;

    - учет поступления данных с представлением руководству ГТК России сводок по исполнению таможенными органами установленного регламента;

    - загрузку  и  ведение центральной базы данных ТС,  оформленных  таможенными органами, а также подключение и предоставление доступа к ней сотрудникам ООУ;

    - своевременное  представление   сведений   организациями   МВД  России, подготовленных на основе центральной базы данных ТС.

    Контроль за  выполнением  утвержденного  регламента оставляю за собой.

Заместитель председателя
Комитета                                                  В.В.Шпагин



                                          

         
    Приложение
                                            к исх.письму ГТК России
                                          от 29.12.97 N 01-15/25353

                                                          УТВЕРЖДАЮ
                                           Заместитель председателя
                                                   Государственного
                                               таможенного комитета
                                               Российской Федерации
                                                         В.В.Шпагин
                                      "___" ____________ 199 ___ г.

РЕГЛАМЕНТ
формирования центральной базы данных транспортных средств,
оформленных таможенными органами

+------------------------------------------------------------------+
¦Номер ¦        Наименование работ    ¦  Ответственное ¦ Срок      ¦
¦пункта¦                              ¦  подразделение ¦ выполнения¦
+------------------------------------------------------------------+
1.      Создание и        подготовка    Таможенный      Не более
       электронных копий документов    пост,  тамож-   одной неде-
       транспортных средств   (ТС),    ня, РТУ,  ре-   ли с момен-
       оформленных      таможенными    гиональный      та оформле-
       органами,           контроль    отдел ГНИВЦа    ния ТС
       достоверности данных       и
       передача их  в   центральную
       базу ТС     (ЦБД    ТС)    в
       соответствии               с
       установленными ГТК    России
       составом,        структурой,
       технологией сбора и передачи
       информации (пр.от 22 декабря
       1997 года N 746,  приложения
       1, 3).

       В том числе:

1.1.    Подготовка данных         по    Региональный    По мере
       оформленным ТС,    прошедшим    отдел  ГНИВЦа   поступления
       контроль на достоверность, с    (отдел    АСУ   данных
       применением        комплекса    РТУ,    отдел
       программных средств    (КПС)    АСУ  таможни,
       "Автоконтроль-Р".               непосредс-
                                       твенно подчи-
       Подготовленные данные    для    ненной    ГТК
       передачи в      ЦБД       ТС    России)
       представляются в  виде  двух
       следующих файлов:

            - архивный    файл    с
       данными по оформленным ТС;

            - текстовый    файл   с
       сопроводительным письмом   и
       обязательным указанием имени
       архивного файла, его размера
       в байтах и даты отправки.

1.2.    Обработка              ранее    Региональный    По мере
       подготовленных        файлов    отдел  ГНИВЦа   поступления
       (подп.1.1) с применением АРМ    (отдел    АСУ   данных
       "Канал" и  преобразование их    РТУ,    отдел
       в один   архивный   файл   с    АСУ  таможни,
       назначением типа  информации    непосредс-
       "Автоконтроль".                 твенно подчи-
                                       ненной    ГТК
                                       России)

1.3.    Передача архивного     файла    Региональный    Не менее
       вместе с    сопроводительным    отдел  ГНИВЦа   двух раз
       письмом в ГНИВЦ  по  каналам    (отдел    АСУ   в неделю
       передачи данных          ИВС    РТУ,    отдел
       "Контроль",  функционирующей    АСУ  таможни,
       в соответствии   с  приказом    непосредс-
       ГТК России от 17.12.93 N 535    твенно подчи-
       и последующими  дополнениями    ненной    ГТК
       к нему.                         России)

2.      Прием данных об  оформленных    ГНИВЦ           По мере
       ТС из региональных баз в ЦБД                    поступления
       ТС.                                             данных

       В том числе:

2.1.    Прием архивных   файлов    с    ГНИВЦ           По мере
       электронными         копиями                    поступления
       документов по    оформленным                    данных
       ТС.

       Файлы считаются   принятыми,
       если отсутствует диагностика
       технических средств       об
       ошибках            процессов
       приема-передачи  информации,
       а размеры             файлов
       соответствуют        данным,
       указанным в сопроводительном
       письме. При     невыполнении
       этих условий  осуществляется
       запрос о  повторной передаче
       информации.          Процесс
       повторяется до     получения
       положительного   результата.
       Результаты            приема
       учитываются с      указанием
       имени архивного       файла,
       размера файла в байтах, даты
       приема,           директории
       размещения. Пригодные    для
       дальнейшего    использования
       входные файлы переписываются
       на файл-сервер ГНИВЦа.

2.2.    Входной контроль           и    ГНИВЦ           Постоянно.
       подготовка данных        для                    Задержка
       загрузки в    ЦБД    ТС    с                    выходной
       применением      программных                    информации
       средств "Учет  и регистрация                    не должна
       ТС", в том числе:                               превышать
                                                       3 дней с
            а) регистрация        и                    момента
       разархивация входного файла;                    поступления
                                                       на входной
            б)           проведение                    контроль
       форматно-логического
       контроля данных, в том числе
       повторяющихся данных на  ТС,
       с формированием    протокола
       рассогласований;

            в) объединение данных о
       ТС, поступающих   из  разных
       регионов или  из  одного   и
       того же региона, но в разных
       файлах, в  обобщенные  файлы
       данных порциями  до 10 тысяч
       ТС. Каждая   порция   данных
       архивируется               и
       переписывается            на
       файл-сервер с      указанием
       имени архивного   файла   по
       шаблону
       YMMDDNNN.LZH, где    Y     -
       последняя цифра  года;  MM -
       номер месяца;  DD   -   день
       месяца; NNN   -  трехзначный
       номер порции, сформированной
       в текущем    году;   LZH   -
       расширение архивного файла;

            г) ведение   учета   по
       каждому ТС,  поступившему на
       входной контроль,          с
       указанием номера  документа,
       оформленного на  ТС,   имени
       входного файла,         даты
       поступления,        признака
       результата контроля,    даты
       выдачи для  загрузки  в  ЦБД
       ТС, имени порции,  в которую
       помещены данные    о     ТС,
       признака загрузки в ЦБД ТС.

2.3.    Загрузка данных  в  ЦБД ТС с    ГНИВЦ           По мере
       применением              КПС                    поступления
       "Автоконтроль-К".                               данных

            По результатам загрузки
       данных ЦБД  ТС   формируется
       протокол загрузки          с
       указанием даты     загрузки,
       количества       загруженных
       записей из порции, количества
       отбракованных
       записей         программными
       средствами  "Автоконтроль-К"
       и СУБД     "Oracle".     Для
       случаев, когда  данные о ТС,
       прошедшие входной  контроль,
       не проходят  этап загрузки в
       ЦБД ТС, формируется протокол
       рассогласований,  проводится
       анализ результатов   и   при
       необходимости       выдается
       запрос о          проведении
       повторного входного контроля
       и подготовке   данных    для
       загрузки в ЦБД ТС.

            Аннулирование данных  в
       ЦБД не допускается.

            Допускается    внесение
       исправлений путем  повторной
       загрузки (перезаписи) данных
       в ЦБД   ТС,  поступивших  из
       региональных баз  данных   в
       соответствии с     указанным
       выше порядком.

3.      Закрытие ЦБД    ТС     после    ГНИВЦ           По истечении
       окончания отчетного периода.                    25 дней после
                                                       окончания
                                                       квартала и
                                                       40 дней
                                                       после
                                                       окончания
                                                       года

4.      Формирование   аналитических    ООУ при         По мере
       сводок по данным из ЦБД ТС с    обеспече-       необхо-
       применением              КПС    нии дос-        димости
       "Автоконтроль-К".               тупа к
                                       серверу
                                       ЦБД ТС
                                       с правом
                                       формиро-
                                       вания
                                       запро-
                                       сов

5.      Обмен данными   между    ГТК    ГНИВЦ           В соответст-
       России и    МВД   России   в                    вии с сов-
       установленном    электронном                    местными
       формате.                                        норматив-
                                                       ными право-
                                                       выми актами

6.           Представление в   ГНИВЦ    ООУ             По мере
       предложений                о                    необхо-
       совершенствовании  структуры                    димости
       данных,           технологии
       формирования ЦБД ТС  и  форм
       аналитических       справок,
       подготавливаемых    на    ее
       основе.

            Реализация  предложений
       осуществляется             в
       соответствии с установленным
       порядком с учетом проведения
       доработок        программных
       средств    и    возможностей
       технических средств.

7.           Поддержание           в    ГНИВЦ           Постоянно
       оперативном           режиме
       центральной  базы  с данными
       об  оформленных  ТС  за  два
       последних  года.  ЦБД  ТС  с
       более    ранними     данными
       переводится    в    архивное
       состояние.  Решение   о   ее
       дальнейшем     использовании
       принимается руководством ГТК
       России.

8.           Хранение       архивных    ГНИВЦ           В течение
       файлов    с    данными    об                    календарного
       оформленных ТС,  поступивших                    года
       из регионов,  протоколов  их
       приема,  входного контроля и
       загрузки в ЦБД ТС.
--------------------------------------------------------------------

    Примечание. Регламент может уточняться и изменяться в соответствии с установленным порядком с учетом результатов опытной эксплуатации применяемых программных средств и предложений о совершенствовании технологии формирования региональных и центральной баз данных оформленных ТС.

Начальник ООУ                                           А.Ф.Епифанов


Начальник РИТТУ                                         А.Н.Чупланов


Директор ГНИВЦа                                          Ю.А.Чеботов



Текст документа сверен по:
официальная рассылка