Вопрос:  

    Каков порядок применения счетов-фактур при расчетах по НДС с 01.01.97 у предприятий газового хозяйства,  в частности, при отпуске газа населению?  
    
    Какова периодичность их составления?  
         
    Каков порядок составления счетов-фактур при расчетах за поставленный газ ценными бумагами, векселями или путем взаимозачетов?  
         
    Нужно ли отзывать платежные документы, выставленные потребителям на инкассо, которые находятся длительное время в картотеке (с 1995, 1996 года) переоформлять их в соответствии с новыми требованиями?

Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВЫХ РЕФОРМ

ПИСЬМО

от 24 апреля 1997 года N 04-03-11


[О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость]

    В связи с поставленными Вами вопросами о применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость с 1 января 1997 года Департамент налоговых реформ по согласованию с Управлением методологии косвенных налогов Госналогслужбы России сообщает следующее.

    В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 N 914 "Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость" и письмом Госналогслужбы России и Минфина России от 25.12.96 N B3-6-03/890, 109 "О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость с 1 января 1997 года" с 1 января 1997 года все плательщики налога на добавленную стоимость при отгрузке товаров, выполнении работ и оказании услуг обязаны составлять счета-фактуры. Счет-фактура составляется поставщиком по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг). В связи с изложенным и учитывая непрерывность процесса поставки газа, счета-фактуры могут составляться одновременно с оформлением платежно-расчетных документов потребителями, но не реже одного раза в месяц. В случае, если расчеты с потребителями газа осуществляются плановыми платежами каждые пять дней, счета-фактуры следует составлять также по поставкам за пять дней.  *1)

    При этом следует иметь в виду, что составление счетов-фактур и регистрация в книге продаж должны производиться в том отчетном периоде, в котором состоялась реализация.

    В связи с уточнением объема поставки газа по факту сверки приема-отпуска газа между поставщиком и потребителем в случае, если объем фактической поставки превышает объем поставки по составленным счетам-фактурам, поставщик должен оформить счет-фактуру на дополнительный объем газа и зарегистрировать его в книге продаж в соответствии с установленным порядком.

    В случае, если объем фактической поставки газа меньше объема поставки по счету-фактуре, следует составить счет-фактуру в двух экземплярах на сумму разницы между объемом поставки по первоначально оформленному счету-фактуре и объемом фактической поставки с пометкой "к уменьшению по перерасчету" и ссылкой на номер соответствующего ранее оформленного счета-фактуры. При этом в книге продаж у поставщика на сумму этой разницы делается сторнировочная запись с указанием реквизитов ранее оформленного счета-фактуры с соответствующими изменениями итоговой суммы налога за отчетный период. У покупателя на основании полученного первого экземпляра указанного счета-фактуры делается соответствующая запись в установленном порядке в книге покупок.

    В соответствии с вышеназванным постановлением Правительства Российской федерации и письмом Госналогслужбы России и Минфина России у организаций, оказывающих платные услуги (работы) непосредственно населению без использования контрольно-кассовых машин в случаях, предусмотренных действующим законодательством, допускается применение действующих бланков строгой отчетности взамен счетов-фактур с последующим отражением в книге продаж у поставщика.

    В связи с этим при отпуске газа населению (физическим лицам, которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость) считаем возможным использовать вместо счетов-фактур действующие первичные бухгалтерские документы с последующим отражением в книге продаж.

    При расчетах за поставленный природный газ ценными бумагами, векселями или путем взаимозачетов оформление счетов-фактур производится в общеустановленном порядке поставщиком по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

    Что касается вопроса о необходимости составления счетов-фактур по поставкам газа 1995 и 1996 годов, оплата за которые осуществляется после 1 января 1997 года, то в соответствии с п 3 письма Госналогслужбы России и Минфина России от 25.12.96 N ВЗ-6-03/890, 109 счета-фактуры по товарам (работам, услугам), отгруженным (выполненным, оказанным) до 1 января 1997 года и оплаченным после 1 января 1997 года, не составляются и в книге продаж у поставщика не отражаются.

Руководитель Департамента
налоговых реформ
А.И.Иванеев

Текст документа сверен по:
"Налоговое планирование
на предприятиях и в организациях",
Том 4, 1998 год