Учет расходов на арендованное транспортное средство с водителем

 Вопрос:        

    Какой существует порядок учета расходов на содержание арендованного транспортного средства с водителем?

        

 Ответ:           

    При учете расходов на арендованное транспортное средство с водителем следует вести детальный учет совершенных расходов с той целью, чтобы в любой момент можно было однозначно идентифицировать - расходы ли это на нужды организации, или же это доход владельца автомобиля.
    
    Рекомендуем вам еще раз просмотреть свои права и обязанности по содержанию автомобиля и обратить внимание на следующие моменты:
    
    - в каком состоянии передается автомобиль и кем это засвидетельствовано;
    
    - где находится автомобиль в период неиспользования его в служебных целях;
    
    - в какие периоды автомобиль используется для служебных целей;
    
    - рабочее время автомобиля и водителя;
    
    - что входит в вознаграждение автовладельца (арендная плата, ремонт автомобиля, стоимость бензина);
    
    - кто осуществляет страхование автомобиля;
    
    - в какие сроки, кем и за чей счет осуществляется текущее обслуживание автомобиля для поддержания его в первоначально полученном состоянии.
    
    Если автомобиль используется как для личных целей автовладельца, так и для служебных целей организации, - необходимо разграничить время его использования и регистрировать это время в специальном журнале.
    
    Если организация осуществляет капитальный ремонт отдельных узлов и агрегатов на данном автомобиле, то необходимо подтверждение, что эти детали и агрегаты были изношены (сломаны, испорчены в результате аварии) в момент использования автомобиля в служебных целях.
    
    Факт расходования средств на бензин и прочие ГСМ следует подтверждать путевыми листами с отметками о пути следования автомобиля в служебных целях с указанием километража, показаний спидометра на начало и конец рабочего дня.
    
    Затраты по содержанию автомобиля являются расходами организации.      
         
    

ЗАО "РАЦ "АУДИТЭКСПЕРТ"
г.Москва
тел.:(095)774-33-05
факс:(095)720-29-36

23 апреля 2001 года N А911