ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 18 июля 2002 года N 763


О порядке учета и регистрации в электронном виде
грузовых таможенных деклараций

    В целях совершенствования порядка учета и регистрации грузовых таможенных деклараций, осуществляемых в процессе таможенного оформления и таможенного контроля товаров, и исключения дублирования операций по ведению установленных форм учета и регистрации грузовых таможенных деклараций
    
приказываю:
    
    1. Утвердить Порядок учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций (далее - Порядок) (приложение 1) и форму Журнала учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций (приложение 2).
    
    2. Осуществлять учет и регистрацию в электронном виде грузовых таможенных деклараций (ГТД) в случаях, когда штатные программные средства таможенного органа, включенные в фонд программных средств ГНИВЦ ГТК России, предусматривают ведение в электронном виде и распечатывание журнала регистрации ГТД по форме, определенной настоящим приказом; данный порядок учета и регистрации ГТД применять до внедрения унифицированного программного средства, обеспечивающего ведение журналов регистрации и учета в электронном виде с использованием аппаратно-программных средств защиты информации.
    
    3. Управлению спецтехники и автоматизации таможенных технологий (Л.М.Ухлинов), ГНИВЦу ГТК России (С.Л.Гусев) в трехмесячный срок:
    
    а) доработать программные средства, применяемые при таможенном оформлении, обеспечив возможность ведения и распечатывания журнала учета и регистрации в электронном виде ГТД по форме, определенной настоящим приказом;
    
    б) организовать разработку унифицированного программного средства, обеспечивающего ведение журналов регистрации и учета в электронном виде с использованием аппаратно-программных средств защиты информации, с включением ее в план работ ГНИВЦа.
    
    4. Главному финансово-экономическому управлению (А.В.Авдонин), Управлению спецтехники и автоматизации таможенных технологий (Л.М.Ухлинов) осуществлять финансирование работ по созданию (доработке) и внедрению программных средств, указанных в пункте 3, в пределах средств, предусмотренных планом НИОКР, и утвержденных лимитов бюджетных обязательств на 2002 год.
    
    5. Контроль за исполнением настоящего приказа осуществлять заместителю председателя ГТК России В.А.Крутских.
    
    

Председатель Комитета
генерал-полковник таможенной службы
М.В.Ванин

    
Приложение 1
к приказу ГТК России
от 18.07.2002 N 763

    
    
Порядок учета и регистрации в электронном виде грузовых
таможенных деклараций

    
    
    1. Порядок учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций (ГТД) разработан для упрощения и упорядочения технологических операций учета и регистрации ГТД в случаях, когда необходимая для учета и регистрации информация содержится в электронном виде в составе штатных программных средств.
    
    2. Необходимым условием применения данного порядка является выполнение штатными программными средствами следующих функций:
    
    а) ведение автоматизированного учета и регистрации ГТД с автоматическим присвоением порядковых номеров, исключая возможность несанкционированного изменения информации;
    
    б) формирование экранных форм, соответствующих форме журнала учета и регистрации в электронном виде ГТД (далее - Журнал в электронном виде);
    
    в) распечатывание указанных экранных форм на стандартных листах формата А4 альбомной ориентации.
    
    3. В течение рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное лицо таможенного органа осуществляет учет и регистрацию ГТД при помощи штатного программного средства. По окончании рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное лицо таможенного органа распечатывает экранные формы Журнала в электронном виде, содержащие сведения, внесенные в течение данной рабочей смены (рабочего дня). В нижнем правом углу каждой экранной формы, подготовленной к печати, посредством штатного программного средства проставляются дата распечатки, фамилия и инициалы начальника поста (начальника отдела, старшего смены).
    
    4. На каждом распечатанном листе начальник поста (начальник отдела, старший смены) расписывается и заверяет запись оттиском личной номерной печати.
    
    5. Оформленные таким образом документы подшивают в дела, которые ведутся в соответствии с Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел таможни, утвержденными приказом ГТК России от 17.01.95 N 28 "О примерной номенклатуре дел таможни".
    
    6. Цифровые индексы дел и сроки хранения определяются в соответствии с номенклатурой дел подразделения таможенного органа по позиции для учета (регистрации) ГТД.
    
    7. Ежемесячно указанные дела подготавливают к хранению. Подготовка к хранению включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Формы описания дела на обложке и заверительной записи приведены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом ФАС России от 27.11.2000 N 68 (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2000, рег. N 2508).
    
    8. Подготовленные к хранению дела передают в архив таможенного органа.
    
    

Первый заместитель
начальника Главного управления организации
таможенного контроля
генерал-майор таможенной службы
В.В.Дьяченко

    
Приложение 2
к приказу ГТК России
от 18.07.2002 N 763

    
    
ЖУРНАЛ
учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций _____________
(код таможенного органа или его структурного подразделения,
производящего таможенное оформление)

    
    
Первый заместитель начальника
Главного управления организации
таможенного контроля
генерал-майор таможенной службы
В.В.Дьяченко

Текст документа сверен по:
рассылка