Перечень документов, представляемых принимаемыми на работу лицами

 Вопрос:

    Какие документы правомерно требовать при приеме на работу?

 Ответ:

    
    ТК РФ содержит расширенный перечень представляемых принимаемыми на работу лицами документов. Для оформления приема на работу и до допуска работника на его рабочее место от него должны быть потребованы следующие документы:
    
    - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    
    - трудовая книжка (если работник поступает на работу впервые, трудовая книжка оформляется работодателем в порядке, предусмотренном ст.66 ТК РФ, а также Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 года N 162, применяемой вплоть до принятия нового нормативного акта по данному вопросу согласно требованиям ТК РФ);
    
    - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если работник поступает на работу впервые, свидетельство оформляется работодателем);
    
    - документы воинского учета - в отношении военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    
    - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - в отношении лиц, принимаемых на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
    
    - иные документы, если их предъявление претендентами определено положениями действующих нормативных актов (в частности, государственными служащими в соответствии с п.4 ст.21 Федерального закона от 31 июля 1995 года N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации" должны дополнительно представляться личное заявление, справка из налоговых органов об имущественном положении, медицинское заключение о состоянии здоровья).
    
    Если на работу принимаются лица моложе 18 лет, а также лица, обязанные проходить медицинское освидетельствование при приеме на работу (ст.69 ТК РФ), трудовой договор с ними должен заключаться с учетом прохождения ими предварительного медицинского освидетельствования, что должно быть также документально подтверждено.
    
    Требовать предъявления физическими лицами прочих документов для заключения трудового договора работодатели не вправе (в том числе справок о начисленных и выплаченных доходах).
    
    Если возраст принимаемого на работу человека меньше 16 лет, прием на работу может быть осуществлен только с выполнением условий, определенных ст.63 ТК РФ:
    

    - в отношении лиц в возрасте 15 лет - только при получении ими основного общего образования или оставления общеобразовательного учреждения в порядке, определенном Законом РФ от 10 июля 1992 года N 3266-1 "Об образовании" (в ред. изменений, внесенных Федеральным законом от 13 января 1996 года N 12-ФЗ);
    
    - в отношении лиц в возрасте 14 лет - только с учащимися для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и ненарушающего процесса обучения, при наличии согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства;
    
    - в отношении лиц в возрасте менее 14 лет - только для участия в создании и (или) исполнения произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках и при наличии также согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства.
    
    Трудовые отношения считаются оформленными со дня подписания сторонами трудового договора либо со дня фактического допуска работника к работе при условии, что такой допуск имел место с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
    
    В последнем случае в соответствии со ст.67 ТК РФ работодатель обязан оформить с работником трудовой договор не позднее трех дней со дня фактического допуска работника к работе.
    
    Кроме подписания сторонами трудового договора, а также соблюдения процедуры вступления его в законную силу, работодатель обязан документально оформить прием работника на работу, что регулируется ст.68 ТК РФ.
    
    Для оформления приема на работу используется бланк "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" по форме N Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 года N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
    

    При оформлении на работу в один день более одного лица может использоваться бланк "Приказа (распоряжения) о приеме работников на работу" (форма N Т-1а, утвержденная тем же постановлением Госкомстата России N 26).
    
    Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику (ам) под расписку в трехдневный срок после подписания трудового договора.
    
    По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ст.68 ТК РФ). На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (формы N Т-2 или N Т-2 ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Татьяна Палькина, юрист
"ЭЖ-Юрист", N 38, 2002 год

30 октября 2002 года N Э2053