Заключение трудового договора в период отсутствия паспорта по причине его замены и при наличии соответствующей справки возможно, при условии последующего предъявления работником работодателю вновь полученного паспорта с отметкой о ранее выданном паспорте

 Вопрос:

    При обмене паспортов на этот период выдается справка. Можно ли в этом случае, не имея на руках паспорт, а только справку, оформиться на новое место работы?
    
    

 Ответ:

    Перечень документов, которые должно предоставить работодателю лицо, имеющее намерение заключить с ним трудовой договор, урегулирован статьей 65 Трудового кодекса РФ. В соответствии с указанной статьей при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
    
    - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    
    - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
    
    - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    
    - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    
    - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
    
    В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. При этом запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
    
    В приведенном Вами случае паспорт отсутствует у лица, заключающего трудовой договор, по уважительной причине. В соответствии с пунктом 26.3 Инструкции о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от 15 сентября 1997 года N 605 во вновь выдаваемых гражданам РФ паспортах делается отметка о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, - органами внутренних дел путем проставления на странице 19 паспорта оттиска штампа по форме N 20П или путем внесения штампа по форме N 21П с заполнением его с использованием специального принтера (в редакции, действующей с 2 июня 2002 года в соответствии с приказом МВД России от 4 апреля 2002 года N 320).
    
    Таким образом, заключение трудового договора в период отсутствия паспорта по причине его замены и при наличии соответствующей справки возможно, при условии последующего предъявления работником работодателю вновь полученного паспорта с отметкой о ранее выданном паспорте.
    

Смирнов А.Е.,
главный специалист
ЗАО "Юридический центр
"Северо-Западный регион"
тел.324-66-75, тел./факс 176-78-64

9 апреля 2003 года N Ю3298