Выдача трудовых книжек

 Вопрос:                                                    

              
    Наша фирма приобрела трудовые книжки и выдает их сотрудникам по мере необходимости. Работники возмещают стоимость этих документов в кассу организации. Являются ли данные операции реализацией? Как их отразить в бухгалтерском учете?    
    
    

 Ответ:                            

    Фирма выдает трудовые книжки (или вкладыши в нее) своим работникам по правилам, утвержденным постановлением Правительства от 16 апреля 2003 года N 225 (далее - Постановление). Обычно при выдаче этого документа работодатель берет с сотрудника плату. Ее размер равен сумме расходов на приобретение трудовых книжек. Исключение составляет потеря книжек при чрезвычайной ситуации или неправильном заполнении (п.34 и п.48 Постановления).
    
    В свою очередь порядок обеспечения работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в нее приведен в приказе Минфина от 22 декабря 2003 года N 117Н.
    
    Реализацией признается право передачи собственности на товары (ст.39 НК). В момент учета трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них этот документ становится собственностью работников. Поэтому в соответствии со статьей 249 Налогового кодекса сумму от продажи книжки нужно включать в базу по налогу на прибыль. А затраты на приобретение фирмой трудовых книжек относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп.18 п.1 ст.264 НК).
    
    В бухгалтерском учете бланки трудовых книжек следует учитывать на счете 006 "Бланки строгой отчетности". При получении указанных бланков в учете делается запись:
    
    Дебет 006 - оприходованы бланки документов строгой отчетности для хранения.
    
    После того как полученные бланки будут использованы, нужно сделать запись:
    
    Кредит 006 - списаны с забалансового счета бланки документов строгой отчетности.   
      
    

Е.А.Лебедева,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

13 июля 2004 года N А3269