О заполнении трудовой книжки руководителя организации

 Вопрос:

    Руководитель организации работал в этой организации на условиях совместительства, но теперь это место стало для него основным. Что указать при заполнении трудовой книжки руководителя организации в графе "Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись"? Ссылку на номер и дату нового трудового договора, протокол учредителей? Или руководитель об этом должен издать приказ?

 Ответ:

    В соответствии со ст.ст.275, 276 Трудового кодекса РФ руководитель организации может занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица. Трудовые отношения с руководителем организации оформляются трудовым договором, заключению которого могут предшествовать специальные процедуры, предусмотренные законом или уставом организации.

    К сожалению, вы не указали организационно-правовую форму вашей организации.

    Так, если ваша организация является обществом с ограниченной ответственностью, избрание директора будет осуществляться решением общего собрания участников общества (или решением совета директоров - в зависимости от положений устава). Такое решение должно быть оформлено протоколом.

    Согласно п.1 ст.40 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", трудовой договор с руководителем подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на собрании, или лицом, уполномоченным решением собрания.

    Согласно ст.278 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
  
    По желанию работника запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (в соответствии с п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России N 69 от 10.10.2003).

    В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя: наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер.

    В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

    Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225).

    Таким образом, внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляется по месту основной работы на основании приказа, изданного по месту совмещаемой работы.

    В результате, поскольку решение об избрании вашего руководителя, трудовой договор с ним и приказ должны содержать указания о том, что работа осуществляется по совместительству, то необходимо уволить руководителя с занимаемой должности и вновь избрать его на эту должность, заключив трудовой договор на постоянной основе.
    
    

Коллегия адвокатов "ЮНИКС"
СПб., Большой пр., П.С., д.31
тел./факс: (812) 118-45-70

27 октября 2004 года N Ю6392