Оформление документов при приеме на работу

 Вопрос:

    Какие документы оформляются при приеме работника на работу?

 Ответ:

    Определение трудового договора дано в статье 56 Трудового кодекса РФ. Трудовой кодекс возлагает на работодателя обязанности по документальному оформлению трудовых отношений со своими работниками.
    
    Несмотря на то, что новый Трудовой кодекс РФ введен в действие с 1 февраля 2002 года, во многих организациях работа по оформлению трудовых отношений в соответствии с требованиями настоящего Кодекса еще не началась. Однако затягивание с оформлением трудовых отношений в соответствии с новым законодательством грозит административными наказаниями со стороны органов Федеральной инспекции труда.
    
    При проверке организации инспектор государственной инспекции труда может выявить нарушение трудового законодательства, заключающееся в отсутствии письменных трудовых договоров с работниками. К руководителю организации будет применено административное наказание, предусмотренное частью 1 ст.5.27 КоАП, в виде штрафа от пяти до пятидесяти МРОТ, и в порядке, установленном ст.29.13 КоАП, будет вынесено представление об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения.
    
    Нарушением может быть признано отсутствие документов, оформляющих либо регулирующих трудовые отношения, обязанность по составлению или истребованию которых лежит на работодателе, а также отсутствие доказательств доведения до работников сведений, которые обязан представлять работодатель.
    
    При этом следует учитывать, что согласно статье 424 ТК РФ положения данного Кодекса применяются к правоотношениям, возникшим после 1 февраля 2002 года. Если же правоотношения возникли до введения в действие ТК РФ, то он может применяться только к тем правам и обязанностям, которые возникнут после введения его в действие. Если обязанности по трудовому договору стороны приняли до 1 февраля 2002 года, то с принятием ТК РФ данный трудовой договор не утрачивает силы, а его действие должно быть сохранено в полном объеме.
    
    Несмотря на требование прежнего КЗоТа о заключении трудового договора в письменной форме со всеми работниками, ранее трудовой договор в виде двустороннего документа заключался не всегда.
    
    В новом Трудовом кодексе РФ законодатель более четко указал на обязанность работодателя заключать трудовой договор в письменном виде.
    
    В соответствии со ст.67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан обеими сторонами - работником и работодателем. Один экземпляр трудового договора передается работнику.
    
    В статье 57 Трудового кодекса РФ установлен перечень существенных условий, по которым стороны должны прийти к соглашению в обязательном порядке:
    
    - место работы (с указанием структурного подразделения);
    
    - дата начала работы;
    
    - наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;
    
    - права и обязанности работника (в том числе должностные обязанности, которые могут быть прямо включены в договор либо оформлены в виде приложения к договору, либо утверждены работодателем с обязательным доведением их до работника под роспись до момента подписания договора);
    
    - права и обязанности работодателя;
    
    - характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
    
    - режим труда и отдыха (если в отношении данного работника он отличается от общих правил, установленных в организации);
    
    - условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
    
    - виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
    
    В трудовом договоре стороны могут предусмотреть и другие условия, например, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, и т.д.
    
    При этом должен соблюдаться основополагающий принцип трудовых отношений в Российской Федерации: все условия, включенные в трудовой договор, не могут ухудшать положение работника по сравнению с его положением, установленным Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, а также коллективным договором и соглашениями.
    
    Согласно ст.68 Трудового кодекса РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, который объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Однако такой приказ (распоряжение) издается не на основании личного заявления работника, а на основании заключенного трудового договора. Соответственно содержание приказа (распоряжения) работодателя должно отвечать условиям заключенного трудового договора.
    
    При приеме на работу работника работодатель обязан ознакомить его с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором (ст.68 Трудового кодекса).
    
    Согласно Трудовому кодексу РФ организации должны иметь в письменном виде следующие документы:
    
    - графики сменности при сменной работе (ст.103);
    
    - график отпусков, так как Кодекс устанавливает обязательность этого документа для работодателя и работника (ст.123);
    
    - системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, иных выплат (ст.135);
    
    - порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками (ст.168);
    
    - правила внутреннего трудового распорядка (в правилах в обязательном порядке должны быть отражены все существенные условия выполнения работниками трудовых функций, такие как время труда и время отдыха, порядок предоставления отпуска и т.д.) (ст.189 ТК) и другие.
    
    Некоторые из приведенных документов могут быть включены в качестве составных частей в Правила внутреннего трудового распорядка.

    Новый ТК РФ дает определение Правил (ст.189 ТК) и прямо предписывает регулировать целый ряд важнейших отношений нормами этого локального акта.

"Юридический Центр "ЛЕКС"
СПб., Московский пр., д.7
тел.: (812) 310-43-05
[email protected]

26 сентября 2005 года N Ю8357